嚴英
(貴州大學圖書館 貴州貴陽 550025)
高校圖書館內部書籍借閱管理方式分析
嚴英
(貴州大學圖書館 貴州貴陽 550025)
由于傳統管理模式存在的缺陷,圖書館內部書籍借閱服務質量偏低,影響了師生參與閱讀的積極性?;诟叩冉逃w制改革趨勢下,圖書館需建立更為科學有序的書籍借閱管理模式。結合高校圖書館建設意義,本文從標準化、人性化、數字化等三個方面,介紹圖書館書籍借閱管理模式改革對策。
圖書館;書籍借閱;管理;改革對策
圖書館是高等教育建設重點工程,發展圖書館可以為廣大師生提供優越的閱讀環境,共享圖書館內典藏的文獻資源。館內工作要隨著時代教育發展而改變,才能為師生用戶構建良好的借閱管理。同時,要結合信息化時代趨勢,引入先進科技輔助圖書館管理工作,構建數字化圖書館借閱平臺提高服務質量水平。
高等學校圖書館擔負著為教學和科研服務的雙重任務,是培養人才和開展科學研究的重要基地之一。高校圖書館建設意義廣泛,主要包括:采集各種類型的文獻資料,進行科學的加工整序和管理,為學校的教學和科學研究工作提供文獻資源保障,開展閱覽和讀者輔導工作;開展讀者教育,培養師生的情報意識和利用文獻情報的技能;開展參考咨詢和情報服務工作,開發文獻情報資源,統籌、協調全校的文獻情報工作;開展館際協作,實現更大范圍的資源共享,參加全國圖書館和情報事業的整體化建設等。
圖書館館員作為管理體系主體,應積極組建符合館內實際人員隊伍,從多個方面執行創新管理方案,不斷加快圖書館內部體制創新改革進程。其中,既要安排館員參與理論知識學習,掌握必要的圖書館理論內涵;也要增強館員信息技術能力,靈活運用各種技術成果完成各項館內操作。
2.1 專業性
“專業”決定服務水平,培訓圖書館員信息專業知識,才能更好地執行信息化服務方案。對于圖書館員來說,服務意識涉及各方面的知識,是一個特殊的、涵蓋面很寬的能力,它包含人文的、技術的、經濟的、法律的諸多因素,與多個專業存在著密切關聯。需積極培訓館員服務意識,通曉信息技術強調對技術的理解、認識和使用技能。
2.2 技術性
科學技術是推動圖書館改造建設的主流趨勢,館員信息需要培訓也要抓住技術知識,綜合提高館員信息技術能力?!翱萍肌笔莿撔碌母緞恿?,也是館員管理與時俱進的基本表現?,F階段,圖書館需積極利用計算機開發或引進辦公系統管理軟件,將館內管理的全過程納入計算機管理。館員必須掌握基本的計算機操作能力,懂得應用數字系統完成書籍借閱服務工作,必要時需參加計算機專業節能考核等。
2.3 服務性
圖書館典藏了大量信息資源,成為推動社會文明發展的主要信息來源。隨著信息全球化時代到來,一切社會活動依賴于信息技術應用,這必然對圖書館館員工作提出新要求。當下,“服務意識”已經成為衡量館員綜合素質的硬性表現,只有具備高水平服務意識才能更好地完成各項工作,達到圖書館信息改造建設標準。
圖書館是社會文明發展產物,記錄著人類社會歷史變遷進程,對當代社會事業發展具有多方面引導作用。隨著時間推移,人們在利用圖書館資源過程中,也在思考如何提高館內資源的綜合利用率,挖掘潛在信息資源的可利用價值。館員是圖書館工作的直接參與者,做好館員素質培養是不可缺少的,也是提高書籍借閱服務質量的有效方式。
3.1 思想人性化
圖書館是讀者走進知識天堂的開始,努力創造良好的圖書館學習環境,這是館員日常努力工作的終極方向。自古以來,廣大學者對“人本思想”有著深入研究,倡導遵循館員在圖書館活動中的服務地位。隨著圖書館經營模式普及化發展,人本思想逐漸成為館員管理的新理念,成為圖書館開展管理工作的指導方向。從思想上引導館員樹立職業精神,積極參與圖書館事務處理工作,提高館內服務水平。
3.2 流程人性化
圖書館為讀者提供各類信息資料,從書籍資料存儲開始為讀者創造學習平臺。“信息化”是中國圖書館發展的思想理念,為了更好地開展館員教育活動,對館員全面實施信息技術培訓,才能創建更為優越的工作環境。例如,辦公軟件、系統操作、智能掃描等技術,均是圖書館員應當掌握的操作內容,是館員融入信息系統的基本要求,如圖2,對其日常工作起到了保障性作用。
3.3 技能人性化
掌握服務意識理論知識,從學術層面培養教育圖書館員,增強其完成館內事務處理能力。圖書館在培訓館員期間,要及時灌輸先進的理論知識,將館員工作理論融入到實際應用中,幫助館員實現個人崗位價值,體現出服務意識的實際應用價值。同時,對服務意識理論體系進行革新,提出符合服務意識要求的培訓模式,進而加快館員信息素質的綜合化轉變。
圖書館是高校建造與改革重點對象,為了避免圖書館資源流失造成的不利影響,必須引入新技術輔助資源處理操作。云系統是基于計算機平臺的管理模式,將其用于書籍借閱統計與管理,實現了館內資源利用率的最優化。
4.1 書籍管理
云處理具有十分強大的數據整合、資源轉換、工具調整等優勢,可兼容各系統的各類數據源,為圖書館數據資源調配提供技術支撐。現階段,高校圖書館典藏資源更加復雜化,各科類數據信息處于相對錯亂狀態。基于云處理系統,圖書館資源管理實現了標準化、有序化,辦公計算機按照館內典藏分布局勢,對每一類數據資源進行自動化整合與管理,體現出了信息技術在圖書館建設中的技術優勢。
4.2 統計分析
新增了用戶管理與資源發布管理,并通過用戶角色與資源級別之間自由搭配、組合,讓圖書館服務模式更加完整,以實時數據為依據制定館內服務方案。高校作為我國人才培養機構,每年校內師生均會有所遞增,對圖書館資源使用需求更加廣泛。云處理可在日常借閱服務中進行統計,及時掌握校內用戶對圖書資料的需求情況,以大眾化資源需求為參考進行統計,引導館員及時調整資源儲備方式。
4.3 信息發布
高校圖書館建設關系著教育事業發展,對圖書館設定智能化控制平臺,有助于提高數據資源的綜合利用率。云處理系統可提供資源發布應用功能,定期對某個數據庫結構實施調整,引入全新的數據資源結構,讓讀者有更多的選擇空間。定期更新圖書館內資源是系統服務要點,圖書館必須在某個周期內修改數據庫存儲內容,才能滿足高校內部讀者的學習與研究要求。
4.4 用戶管理
圖書館對云處理系統功能進行多元化定位,向用戶提供更為全面的服務機制。“人機一體化”是圖書館云處理升級的新方向,將人、計算機、數據庫等進行綜合連接,構建“互助式”資源應用體系,將成為高校圖書館信息化改造的重點方向。此外,在管理層面上,云處理系統能夠與后臺統計分析模塊進行整合,為分館管理者提供決策支持,按照總系統與子系統的結構布局,完善云處理應用體系。
總之,圖書館是高校教育科研不可缺少的設施,發揮圖書館書籍資料價值,有助于提高圖書館內部服務質量水平?;跇藴驶?、人性化、數字化等趨勢,圖書館內部書籍借閱制度需從多方面進行優化改革,為師生用戶構建更為全面的書籍借閱服務平臺。
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2016-1-20