創(chuàng)新檔案工作機(jī)制服務(wù)文明建設(shè)

褚荷

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）05-000-01

摘 要 檔案工作機(jī)制的創(chuàng)新體制是我國檔案領(lǐng)域所關(guān)注的重點(diǎn)問題，該工作的服務(wù)機(jī)制不僅記錄著群眾在社會中的文明進(jìn)步情況，還是檔案資源被充分運(yùn)用的重要體現(xiàn)。它服務(wù)了我國的經(jīng)濟(jì)、文化以及國家建設(shè)等，對檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新，要從機(jī)制的服務(wù)著手，以滿足社會群眾對檔案資源利用的需求，文章對文明建設(shè)的創(chuàng)新檔案應(yīng)用的工作機(jī)制展開探討。

關(guān)鍵詞 創(chuàng)新檔案 工作機(jī)制 服務(wù) 文明建設(shè)

檔案工作的主題就是服務(wù)，它是我黨、國家對其檔案工作落實的重點(diǎn)要求，更是工作在社會中得以深入的根本性任務(wù)。只有堅持不斷的拓展其服務(wù)領(lǐng)域范圍，運(yùn)用服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新，進(jìn)而增強(qiáng)其服務(wù)的整體效果，達(dá)到擴(kuò)大自身服務(wù)在社會中的影響，令檔案工作具有較強(qiáng)的生命力特征。根據(jù)近些年的工作落實情況，檔案工作旨意要發(fā)揚(yáng)其創(chuàng)新的精神，將其運(yùn)用至服務(wù)的工作機(jī)制中，以便主動的構(gòu)建較高素質(zhì)的文明社會，切實順應(yīng)我國在多項政策中的改革以及發(fā)展需求，追蹤檔案工作的難點(diǎn)、突出重點(diǎn)，努力建設(shè)出文明社會的服務(wù)體系，落實施工作中獲取領(lǐng)導(dǎo)、社會的雙重認(rèn)可與重視。

一、將三個文明作為創(chuàng)新點(diǎn)

創(chuàng)新檔案工作應(yīng)立足自身職責(zé)，將三個文明作為創(chuàng)新的基本點(diǎn)，即各級領(lǐng)導(dǎo)的決策、各部門的工作、各個集團(tuán)等服務(wù)層面。資政能為各級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供具有及時性、有效性的服務(wù)，更是檔案工作落實的第一職責(zé)。其部門、工作者都應(yīng)圍繞我國黨委以及政府進(jìn)行工作，且依照自身特征運(yùn)用檔案為社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展所服務(wù)，尤其是我局的工程建設(shè)項目等，是實現(xiàn)文明建設(shè)的基礎(chǔ)且關(guān)鍵環(huán)節(jié)及區(qū)域。它能獲取到黨委以及政府在檔案工作方面的大力支持與重視，進(jìn)一步推動了我國的檔案事業(yè)。

二、實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理

（一）建設(shè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)

在我局檔案服務(wù)工作中，涉及了三級政府部門，要想整合各部門間的松散檔案信息或資源，就要先構(gòu)建出檔案管理的網(wǎng)絡(luò)，同時將我局檔案服務(wù)納入管理體系之中，其中我局檔案服務(wù)成為了工作落實的核心內(nèi)容，各個部門之間進(jìn)行三級同時抓、管，彰顯檔案管理的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)越性，充分提升我局各個部門之間的聯(lián)動性。通過構(gòu)建該網(wǎng)絡(luò)，領(lǐng)導(dǎo)的分管職責(zé)得到落實，還將檔案工作切實的列入至議事的日程、工作計劃中，令分管的領(lǐng)導(dǎo)任命為組長，并成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)管理小組。增強(qiáng)對檔案工作團(tuán)隊的建設(shè)，將檔案業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一化，結(jié)合管理制度的完善，整合了檔案相關(guān)信息以及資源等，在該基礎(chǔ)上實現(xiàn)了資源的共享，直接提升了其管理綜合水平。

（二）建立工程檔案

工程的發(fā)展推動了城市的構(gòu)建，其工程的檔案主要是城市的活動標(biāo)記，工程檔案能夠提升群眾們生活的質(zhì)量，且維護(hù)工程的穩(wěn)定。檔案工作的部門應(yīng)積極的探索對應(yīng)工作，堅持為工程服務(wù)的宗旨建設(shè)檔案。由于工程檔案的工作有著多元化、廣泛服務(wù)的鮮明特征，故需具有整合力的檔案工作機(jī)制、管理制度等。主動協(xié)調(diào)民部門、公安部門、計劃生育部門等，由分管領(lǐng)導(dǎo)召開具有聯(lián)系性的會議，可通過制定相關(guān)工作計劃、發(fā)放工程檔案管理的制度，針對工作者展開專業(yè)性定期的培訓(xùn)，以此規(guī)范其工程的檔案工作。

三、夯實檔案的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)

通過豐富檔案的館藏內(nèi)容，加之開展相關(guān)管理活動，有力促使我黨檔案工作在整體水平上得到有效提升，同時奠定了檔案事業(yè)在未來發(fā)展中的基礎(chǔ)，但也存在著很多不足之處需完善。館藏的檔案缺少相對合理的結(jié)構(gòu)，且具有重復(fù)性的內(nèi)容，無法徹底解釋其館藏內(nèi)部檔案信息中的實際內(nèi)容，此外待開放類型的檔案還需完善解密與降密等。存史的資治是當(dāng)前檔案工作基礎(chǔ)功能之一，其服務(wù)社會才是我黨檔案工作的基本屬性。要想令此基礎(chǔ)功能、基本屬性都得到充分體現(xiàn)，

就要先豐富與優(yōu)化檔案的館藏內(nèi)容，進(jìn)一步增加其信息存貯的容量。經(jīng)實踐證實了，其各級領(lǐng)導(dǎo)的決策、各部門的工作服務(wù)、社會各界以及群眾服務(wù)等機(jī)制的創(chuàng)新，都很難與館藏的檔案資料脫離，將檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作作為其工作服務(wù)機(jī)制實現(xiàn)創(chuàng)新的重要前提，令業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、創(chuàng)新服務(wù)形成相輔相成且統(tǒng)一的整體，將二者內(nèi)在進(jìn)行結(jié)合正常開展檔案工作，同時是我黨檔案事業(yè)在健康發(fā)展中基礎(chǔ)的條件。因此，各檔案部門務(wù)必要轉(zhuǎn)變管理的傳統(tǒng)觀念，各種門類、載體類型檔案共同抓的管理模式。

四、結(jié)語

通過研究檔案工作的機(jī)制創(chuàng)新文明建設(shè)，主要將三個文明作為創(chuàng)新基本著手點(diǎn)，在實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理中，要構(gòu)建管理網(wǎng)絡(luò)和工程檔案，同時夯實檔案的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。將以上作為檔案事業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新的動力，這主要是由于該實踐活動具有創(chuàng)新性，就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理的觀念或思想。其工作者在該項實踐工作中賦有使命感以及危及意識，以其創(chuàng)新精神為檔案事業(yè)注入活力，更高效的開展與落實各項新檔案工作任務(wù)及建設(shè)目標(biāo)等。不僅規(guī)范了檔案市場，還實現(xiàn)了一體化的工作服務(wù)。

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