楊慧珠
中圖分類號:G627 文獻標識碼:B 文章編號:1672-1578(2016)06-0013-01
學校人事工作作為學校內部治理結構的關鍵一環,是學校教育、科研、黨政、后勤等管理工作有序開展和健康運行的重要基礎,是實現培養社會主義現代化建設人才的組織保證。當前,隨著教育改革的不斷深入,如何做好學校人事工作已成為學校和人事專干關注的課題。
1.提高認識,樹立正確的人事工作觀
人是生產力第一要素,在管理中人被稱為"人力資源",沒有人的主觀能動性,一切無從談起。學校人事工作,就是協助校領導搞好各部門之間的綜合協調,形成人與人相協調、人與事相銜接的理想狀態,以實現一定目標的管理行為。
學校人事工作是維系學校教學工作各個環節的紐帶,是架設在各部門之間的橋梁,是服務于全體教職工的一項非常重要的、政策性很強的工作。學校人事工作的重要性,可以從兩個方面來進行理解。首先,在宏觀方面,加強學校人事工作,是貫徹十八大精神、深化教育綜合改革的重要舉措。學校人事工作是基礎性工作,此項工作做得好、做到位,才能使學校改革、教育改革等重要工作落到實處,得以順利進行。其次,在微觀方面,加強學校人事工作是加強教學管理、推進教育事業發展的有力抓手。實踐表明,做好學校人事工作,有利于學校領導管理,有利于教師隊伍建設,有利于教學工作開展,有利于教育事業的進步與發展。再次,學校人事管理要"以情動人,以心護人"。在學校人事管理方面,人事干事應做到把人視為根本,牢固樹立以"以人為本"的思想,充分的尊重教師人格與勞動成果,關心他們的情感,關心他們的存在和價值,并為其營造出一個"家"的環境來。
作為教育工作者,特別是學校人事專干,只有深刻認識到學校人事工作的重要意義,才會激發工作的自覺性、主動性、創造性,從而正確處理各項工作和教職員工的切身利益,創建一個"人人想干事,人人能干事,人人干成事"的工作氛圍、和諧校園環境。
2.加強人事工作的實效性
學校人事工作是一項政策性、原則性、靈活性很強的工作,在日常工作中,不僅要注重管理的科學化與規范化,更要注重服務的人性化與親情化。學校人事工作要以教學改革為導向,以和諧校園為目標,通過以人為核心的學校文化創建,配合校領導做好人員的發掘,最大限度地激發教師的潛能,從而促進學校教育水平的提高。
(1)樹立以人為本意識。"以人為本"的理念,強調人與人之間的和諧、尊重、互信和支持。學校要堅持科學發展的理念,注重發揮人事管理部門的參與監督作用,有效發揮學校人事專干的組織協調作用。在工作中要體現對教師的尊重,激起教師心中的熱情。形成一個良性的學校人事管理氛圍。
(2)完善激勵機制,激發工作熱情。激勵,是管理工作中不可或缺的一大法寶,是調動人們積極性的有效方式。應結合不同層級的需求,采取不同形式的激勵手段,使其合理的需求都能得到相應滿足。做好學校人事工作,必須善于運用激勵手段,不斷健全激勵機制,充分激發和調動教職工的積極性、主動性、創造性。科學的調配機制、合理的薪酬機制、完備的考核機制,是學校人事工作的重要環節。學校人事專干要從滿足人的精神需要出發,善于發現每個教職工長處和亮點,通過各種激勵方式,激發他們的積極性、上進心和凝聚力。
(3)創建以文化為底蘊的文明校園。學校教職工的知識水平和文化素養,決定了學校人事工作要更加注重文化建設,使人力資源策略與組織文化建設有機結合。作為學校組織文化的重要組成部分,建立和完善規章制度必不可少,也是行之有效的人事工作方法。在實行學校制度管理時,應最大限度地放大全體教職工的共性目標,同時兼顧教職工的個性目標,增強他們對學校組織目標的認同感,自覺將個人目標融入學校目標。學校管理的對象是人,管理目標的實現靠人,如果一味采取制度進行管理,難免教條化、程式化、機械化,導致學校管理的情感失調。學校管理中必須注重情感管理,在工作中理解人,在相處時尊重人,在生活中關心人,以情感彌補制度不足。在學校管理工作中,必須用制度來引導人,用紀律來教育人,用目標來激勵人,實現以"事"為本的行政約束向以"人"為本的自我約束的轉變,構建人格化自我約束管理機制。
3.認真鉆研,提高業務水平
3.1 加強自身修養,努力提高服務能力。人事工作具有極強的政策性。要提高人事服務水平,必須要靜下心來學政策、學業務,做"學習型"的人事干事,在業務上精益求精。對本職工作進行全面掌握,一定要熟悉本職業務工作的各項流程、準確把握政策原則,隨時對業務工作進行分析研究。堅持在工作中學習、在工作中思考,發現工作中存在的問題,認真加以改進,不斷提高工作能力與水平。
3.2 加強理論學習,用好政策法規。做為一名基層的人事干事,應該認真學習各種科學理論知識。在平日的工作中,要多了解并關心國家大事,了解"社會主義核心價值觀"在我國改革發展建設中所起到的重要指導作用。作為學校的人事干事,雖然所主管的工作內容不同,但也是教師隊伍當中的一員,也應該用教師的一切要求來約束自己。《中小學教師職業道德》《教師法》《未成年人保護法》等相關法律法規也應是平時必學的內容。通過對這些法規的學習,不斷地提高個人的綜合素質,為更好的完成人事工作打下堅實的基礎。為了能更好的做好人事干事這一工作,可經常去閱讀跟人事工作有關資料,不斷地應用到個人的工作實踐當中,以不斷的提高自己的工作能力與水平。
4.把握政策實質,耐心做好工作
4.1 要有耐心。俗話說:不怕事情難,就怕不耐煩。人事工作是一項繁瑣的事務,因此在處理人與事之間的關系時要耐心,考慮問題需周全。工作中要抱著一顆善良的心,平等待人。在日常工作過程中,有的教職工肯定會有這樣或那樣的疑惑和不解,當他們帶著問題前來咨詢時,應該認真傾聽,耐心解釋,直到他們了解政策真正理解為止。
4.2 要以心換心。人事干事從事的每一項工作都牽涉到教職工的切身利益,要學會換位思考,耐心細致地幫助老師解決切身利益問題。并做到把政策向每位教師宣講到位,使他們都心中有數。如每次的工資調整和每年的教師職稱評審,都要提前在學校做好摸底,了解具體情況,耐心地向他們做好政策講解,并認真地準備、審核報評材料,使每位參評教師對評審政策了然于胸。
5.常懷責任心,提高服務實效
5.1 服務人性化。教職工是否滿意,關鍵是看我們的服務效率如何。在工作中要充分考慮教職工的實際情況,尊重他們提出的要求,使我們的工作都是人性化的服務。
5.2 交流常態化。人事干事工作量大、要求高,只有在盡可能地為教職工服好務的前提下,做到每一個環節都能高效運轉,有效提高服務效率。不能因為別人有求于我就高高在上,而是以一種平和的心態,在做好宣傳解釋工作的同時,積極征求教職工對自己改進工作提出的建議和意見,取得他們的理解和信任。形成一個團結和諧、友情深厚、堅強有力的集體,創建一個溫馨和諧的氛圍,構建和諧校園。
總之,只要有認真負責、用心工作的職業素養;竭盡全力、盡職盡責的敬業精神;把握政策,服務教師的工作理念,就一定會在有效地發揮人事工作服務教師、服務學校的神圣職能。