新時期數字化檔案館檔案工作者應具備的素質和職業道德

董麗彬

沈陽理工大學

新時期數字化檔案館檔案工作者應具備的素質和職業道德

董麗彬

沈陽理工大學

隨著計算機信息技術的高速發展，數字化檔案館的高速發展成為必然，數字化檔案管理模式有了新發展，檔案管理方法不斷創新，對檔案工作者提出了更高的要求，檔案管理人員要加強繼續教育，不斷提高自身素質和職業道德。

數字化檔案館；檔案；素質；職業道德

隨著計算機的廣泛應用，信息技術、網絡技術的飛速發展，數字化檔案館與傳統檔案館已到并駕齊驅的時代。數字化檔案館是傳統檔案館的發展，是傳統檔案館服務發展的延伸，使得傳統檔案館工作方式得以創新。

1、數字化檔案館與傳統檔案館的關系

1.1傳統檔案館

檔案館是收藏具有一定范圍的和具有長久保存價值的檔案，通過科學管理和開發，為社會各方面提供服務的專門機構。例如：西周王室檔案庫天府，西漢時期時期的石渠閣，唐代的甲庫，南宋的架閣庫等都是各朝保管檔案的機構。

1.2數字化檔案館

數字化檔案館是依托傳統檔案館為基礎發展起來的新型檔案保管機構，稱之為第二代或是升級版的檔案館。數字化檔案館的材料來源之一是需要把大量傳統檔案館已經存在的不同載體（如紙張、相片、錄音帶等）所存儲的信息轉換成計算機能夠處理的信息，其二是直接接收的數字化檔案材料。數字化檔案館存儲信息量大、節省了大量的庫房資源。檔案管理者要轉變思想觀念，要以檔案使用者為中心，加強信息化建設，提高檢索速度，加強服務能力。

數字檔案館建設要推進檔案數字化建設，檔案數字化建設工作要向先進的數字化檔案館太倉市檔案館學習，做到一步一個腳印，扎扎實實的向前邁進。將實現檔案數字化這個目標釘下去，前景規劃好，把進館檔案逐步數字化，對新接收檔案有電子版，全面加強檔案數字化進程。

1.3數字化檔案館的優劣勢

數字化檔案館館藏范圍大，資源豐富。通過互聯網可以達到資源共享，多人同時利用檔案。使檔案館的服務方式得以創新。但是傳統檔案館的法律憑證優勢依然是數字檔案館短期內無法實現的，如果遇到歷史遺留問題或者是法律問題需要以檔案作為原始憑證的時候，仍然需要到檔案館查詢原始的實體檔案材料。

2、新時期的數字化檔案館管理人員應具備的素質

2.1正確的思想政治理念

檔案是國家的寶貴財富、是重要的歷史資源，檔案工作的政治性要求檔案工作者要有堅定的政治立場，要有檔案保密意識，嚴守國家機密、不傳密、不泄密，確保檔案信息的安全。在數字化檔案館發展時期，檔案管理人要不斷學習計算機領域的新技術，加強防范網上竊密事件的發生，保護好檔案安全。

2.2提高服務能力、增加社會公眾信任度

檔案工作者要滿足文件形成者、使用者及檔案管理的需要，協調處理好各方面的使用需求，達到利益最大化。熟練掌握檔案工作的各項業務，提高為公眾服務的能力，有良好的自我約束能力，加強道德修養，避免任何一次不道德行為的出現，增加公眾信任度，推進數字化檔案館的建設。

2.3加強繼續教育及培訓、多引進計算機方面人才

數字化檔案館的建設需要積極引進檔案相關專業如檔案通訊、計算機科學與技術方面的人才，逐步實現檔案館的數字化建設，熟練掌握檔案數字化操作系統、復印、縮微、錄音、錄像、刻錄等各項技術，加強檔案工作人員的創新能力。

數字化檔案館的建設中要學習、吸取先進典型數字化圖書館建設經驗教訓，避免不必要的投資，少走彎路。數字化檔案館建設要嚴格遵循各項標準。要按標準來規范接收電子文件，加快數字化檔案館服務平臺的建設。

2.4加大宣傳力度提高公眾認知度

檔案是國家的寶貴財富，檔案工作“功在當代利在千秋”。由于本人接觸不到檔案所以很多人覺得檔案很神秘又沒有用處，不加關心，因此檔案工作者要采取各種措施、加大宣傳力度，極力減少檔案“說起來重要，現實中無用”、檔案到用時無處查找等現象的發生。

2.5檔案管理人員要有良好的身體和心理素質，要有耐心和優質的服務態度

由于檔案存放對于庫房的溫度、濕度、光線等有很高的要求，檔案庫房空氣流通較差，為避免蟲害發生還要放置防蟲藥，年代久遠的檔案還會滋生螨蟲、霉菌、大量粉塵，檔案人員在大量接收查驗檔案時，全體同志中普發角膜炎、咽炎、肺炎、支氣管炎、鼻炎、皮膚瘙癢紅疹等疾病，我市各人力資源和社會保障局以及高校畢業生檔案管理人員因此住院多人。

檔案工作人員要有良好的心理素質，強烈的責任心、持久的耐心。由于檔案利用者對檔案專業知識不了解，經常出現不知道查詢哪項檔案、什么資料應該歸檔、如何查詢、到哪查詢等各種問題，對于這些檔案利用者檔案管理人員要耐心細致的講解，節省檔案利用者的時間、精力、金錢，解決檔案利用者的煩惱。

3、數字化檔案館檔案管理人員應具備的職業道德

檔案職業道德是檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用等各項職能活動中，應當遵守的基本行為準則和規范。檔案管理人員要用正確的職業態度、職業道德來規范行為，協調處理好各層次人員之間的關系。

3.1心系祖國、奉獻社會、守護歷史記憶、維護史實安全

檔案在國家建設中具有重要的地位，檔案管理人員要有愛國精神、自我犧牲精神、維護檔案的安全、尊重檔案歷史事實、保護檔案歷史原貌。檔案是各項社會活動的真實記錄，是法律的有效憑證，絕不允許有篡改檔案的現象發生。

3.2忠于職守、愛崗敬業、遵紀守法、嚴守秘密

檔案管理人員要熱愛自己的工作崗位，有責任心，具有奉獻精神，遵守相關的法律法規，做好相關檔案信息的保密工作，保證檔案資料的齊全完整，認真履行工作職責。

3.3傳播信息、服務社會、專研業務、協作創新

檔案管理工作要適應新時期現代化管理的需要，完善職業道德規范，使檔案管理健全、完整、安全，緊跟時代發展的腳步，應加大宣傳力度，增強廣大民眾對檔案的認知度，研究各項相關業務知識，變被動服務為主動服務，實現檔案及檔案工作者的價值。檔案管理人員作為科學文化知識的傳播者和服務者，要以良好的服務質量和服務態度，贏得廣大民眾的信任。要有創新意識，提高個人的科學文化水平和業務工作水平能力，促進數字化檔案館的建設。

新時期數字化檔案館對檔案人要求更高，檔案管理人員要傳播正能量，促進檔案事業的發展。檔案人員要合理規劃，在推動數字化檔案進程中要克服畏難心理，嚴格規范歸檔文件的標準、格式、材料收集齊全，加強檔案工作人員之間的交流。

［1］楊冬權.在全國數字檔案館（室）建設推進會上的講話，2013年10月10日