淺談?wù)掌瑱n案的收集與整理

李偉霞

吉林省梨樹縣水利勘測(cè)規(guī)劃院

淺談?wù)掌瑱n案的收集與整理

李偉霞

吉林省梨樹縣水利勘測(cè)規(guī)劃院

照片檔案的存在在很大程度上豐富了檔案的內(nèi)容，其真實(shí)性可以更好的形成畫面感，讓人們更加易于接受，但是在如今的照片檔案管理中存在著一些問題，影響著照片檔案的管理與利用，本文主要對(duì)于照片檔案應(yīng)有的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了分析，并對(duì)于其收集與整理的改進(jìn)方式進(jìn)行了探討。

照片檔案；收集；整理

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)于檔案的整理與收集意識(shí)不斷增強(qiáng)，在實(shí)際的檔案管理過程中，照片檔案的收集與管理存在著一定的難度，不僅僅是由于人們對(duì)于照片檔案的認(rèn)識(shí)不足，照片檔案在管理中存在的不規(guī)范也是影響照片檔案整理的一個(gè)重要因素。照片檔案作為檔案中更加靈動(dòng)，更加真實(shí)的檔案組成模式，確保其收集的全面性，可以更好的體現(xiàn)一個(gè)社會(huì)時(shí)期的面貌，所以解決照片檔案收集與整理中存在的問題，已經(jīng)成為了現(xiàn)階段檔案管理的重點(diǎn)。

1、照片檔案的優(yōu)缺點(diǎn)

1.1畫面生動(dòng)形象

1.2時(shí)空感更強(qiáng)

照片檔案作為可以記錄歷史畫面的模式，可以更好的將發(fā)生的事件應(yīng)用攝影手段定格在那一刻，同時(shí)通過畫面將歷史事件展現(xiàn)在人們面前，充滿時(shí)空感，可以讓人們感受到另一個(gè)時(shí)間空間所發(fā)生的真實(shí)事件?？梢钥缭綍r(shí)空的阻隔，將時(shí)間進(jìn)行記錄和展現(xiàn)。

1.3對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)太過依賴

時(shí)代的進(jìn)步，不僅僅帶動(dòng)了攝影技術(shù)的發(fā)展，圖像處理技術(shù)也是日新月異，對(duì)于照片檔案管理工作也造成了一定影響，這些照片只需要經(jīng)過簡(jiǎn)單的處理，就可以改變照片原有的面貌，從而導(dǎo)致照片檔案失去意義。而且在進(jìn)行照片檔案存儲(chǔ)、復(fù)制中對(duì)于計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)太過于依賴，沒有了軟硬件技術(shù)，照片將不再能進(jìn)行讀寫操作。

2、照片檔案收集和整理工作中出現(xiàn)的問題

2.1認(rèn)知的錯(cuò)誤

大部分的檔案管理人員認(rèn)為需要管理的檔案是文字形式的，在進(jìn)行檔案的收集和整理時(shí)候，對(duì)于照片檔案并不在意，認(rèn)為那并不是自己的工作范疇，所以常常會(huì)由于管理人員的認(rèn)知失誤，導(dǎo)致圖片檔案收集積極性過差，最后照片檔案資料也就流失在了歷史的長(zhǎng)河里。

2.2檔案管理不規(guī)范

在實(shí)際的照片檔案管理工作中，最常見的問題就是照片和底片的分離問題，很多資料是有照片沒底片，或者有些有底片沒照片，這些都是由于管理人員在進(jìn)行整理工作的時(shí)候不精心多造成的。

本次親土狀元選拔賽，是今年該系列大賽的收官之作，吸引了300多名來自洛川各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的蘋果種植能手。他們當(dāng)中，既有像楊華鵬一樣子承父業(yè)的“果二代”，也有自費(fèi)到日本學(xué)習(xí)果樹管理的“技術(shù)控”，以及在電商平臺(tái)逐漸做強(qiáng)品牌的“網(wǎng)紅果王”。大家一早便帶著自己的得意之作來到大賽現(xiàn)場(chǎng)，個(gè)個(gè)摩拳擦掌，對(duì)親土狀元志在必得。

3、照片檔案收集和整理的改善方向

3.1加強(qiáng)照片檔案收集宣傳，提高人們的照片檔案管理意識(shí)

（1）在進(jìn)行照片檔案的收集與整理過程中，只有加強(qiáng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)以及人們的照片檔案意識(shí)，才能事項(xiàng)更好的照片檔案管理效果，在進(jìn)行宣傳的時(shí)候，要努力的吸引人們對(duì)于照片檔案管理的重視，增強(qiáng)人們的照片檔案管理意識(shí)，只有了解才能更好地去維護(hù)，所以進(jìn)行照片檔案宣傳對(duì)于照片檔案的收集具有重要的意義，只有確保了人們的支持，才能保證照片檔案收集的順利進(jìn)行。

（2）在進(jìn)行照片檔案收集的時(shí)候，要盡可能的利用先進(jìn)技術(shù)，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行照片檔案意義進(jìn)行宣傳，可以取得更好的宣傳效果，并且利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行照片檔案的收集與整理，也可以很好地減少照片檔案收集與整理的工作量。

（3）利用出版的畫冊(cè)以及宣傳畫等進(jìn)行照片檔案管理工作內(nèi)容的收集，可以有效地保證人們?cè)趭蕵吠瑫r(shí)了解照片檔案收集與整理的意義，更好的實(shí)現(xiàn)全民收集。

（4）可以應(yīng)用檔案工作會(huì)議的模式進(jìn)行照片檔案管理工作的宣傳，推動(dòng)檔案管理人員對(duì)于照片檔案的了解與重視。

3.2制定有效的管理制度

（1）只有有了管理制度，才能使管理工作變得更加規(guī)范，所以在進(jìn)行管理的時(shí)候，管理部門要盡可能的以《照片檔案管理規(guī)范》為基礎(chǔ)，形成照片管理規(guī)范，更好的二區(qū)指引管理人員進(jìn)行照片檔案收集與整理，確保收集與整理工作的有序順利進(jìn)行。

（2）在針對(duì)照片檔案進(jìn)行收集與整理的時(shí)候，要及時(shí)的對(duì)于其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行規(guī)整與解決，確保以后在出現(xiàn)類似問題時(shí)，可以第一時(shí)間找到處理依據(jù)，確保問題處理及時(shí)。并要盡可能的對(duì)于檔案整理方式進(jìn)行合理的規(guī)范。

（3）將照片檔案的收集與整理工作納入檔案管理的評(píng)比過程中，確保管理人員對(duì)于照片檔案整理與收集的重視，保證工作的順利進(jìn)行。

3.3深入基層，進(jìn)行有針對(duì)性的指導(dǎo)

針對(duì)有的部門產(chǎn)生大量照片檔案而歸檔時(shí)分類交叉不清、數(shù)字化照片與傳統(tǒng)照片并用的特點(diǎn)，本著既兼顧當(dāng)前照片檔案管理現(xiàn)狀，又考慮將來照片檔案電子文件現(xiàn)代化管理的思想，派專人去基層部門進(jìn)行專門指導(dǎo)，盡可能地幫助他們解決實(shí)際困難。

3.4加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高管理人員綜合素質(zhì)

（1）只有確保管理人員對(duì)于國(guó)家的檔案管理內(nèi)容了解，才能更好地確保檔案管理工作的順利進(jìn)行，所以在進(jìn)行照片檔案管理的過程中，要盡可能的加強(qiáng)管理人員對(duì)于檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的了解，確保去具有強(qiáng)烈的檔案管理意識(shí)，并且要增強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的監(jiān)督，確保工作的健康發(fā)展。

（2）在照片檔案管理的工作進(jìn)行中，要對(duì)于照片檔案管理的理論知識(shí)進(jìn)行不斷地補(bǔ)充與更新，擴(kuò)大管理人員的知識(shí)面，保證管理人員對(duì)于領(lǐng)先科技的了解，外語以及互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)在當(dāng)今的檔案管理工作中已經(jīng)成為了重點(diǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)科，只有培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才，才能更好地保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（3）在日常工作中還要加強(qiáng)檔案工作實(shí)踐方面的學(xué)習(xí)，以期學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作技術(shù)和工作方法，少走彎路，更快地跟上時(shí)代的步伐。檔案部門可以有計(jì)劃地采取請(qǐng)進(jìn)來走出去的辦法，走出一條適合本單位檔案工作發(fā)展的新路子。

4、結(jié)論

隨著現(xiàn)階段對(duì)于檔案利用需求的增多，檔案的收集與整理質(zhì)量對(duì)于檔案利用的重要意義也不斷凸顯。在許多的事業(yè)單位以及個(gè)人，都開始重視檔案的收集與利用。照片檔案作為檔案管理中的一個(gè)重要組成部分，其對(duì)檔案來說具有重要的意義，其靈動(dòng)性以及空間性，都可以更好的提高其利用的價(jià)值，雖然在現(xiàn)階段的照片檔案收集與整理中依舊存在著一些問題，但是相信隨著人們檔案管理意識(shí)的增強(qiáng)，這些問題都會(huì)在發(fā)展中的到解決，使照片檔案發(fā)揮出更好的應(yīng)用價(jià)值。

［1］王利偉.高校數(shù)碼照片檔案管理問題的思考，北京語言大學(xué)青年自主科研支持計(jì)劃資助項(xiàng)目，2012.

［2］江巖.淺析電子文件及電子檔案的管理［J］.科技信息，2012（6）.