充分發揮檔案管理在醫院建設中的作用探討

劉瀟陽河南省商丘市永城市人民醫院

充分發揮檔案管理在醫院建設中的作用探討

劉瀟陽
河南省商丘市永城市人民醫院

隨著管理理論的發展，醫院管理層對檔案管理工作的認識不斷提高，檔案管理工作已經成為醫院日常管理工作中不可缺少的部分，對醫院的全面發展注入了充沛的動力。本文主要分析醫院檔案管理工作的內涵以及檔案管理工作在醫院文化、發展建設中的作用。

檔案管理；醫院建設；作用

醫院檔案在深化醫療改革中發揮著重要作用，隨著社會對醫療服務質量提升需求的不斷提高，醫院對檔案管理工作的重視程度也在不斷加強。同時，醫院也逐漸看到了進行檔案管理對自身文化、發展建設所具有積極重要的影響。

1.醫院檔案管理工作的內涵

醫院建設、發展和運行的過程中的工作包括：管理、醫療、教學、科研、基建、財務等，這些行為都能夠形成具有保存價值的文字、圖表、聲音等形式的記錄，這是醫院檔案管理工作的主要對象。在深化醫療改革的過程中，檔案資料發揮著巨大的作用，能夠真實還原歷史面貌，為各項工作的開展提供重要的參考依據，同時也是最具權威性的證據。而與此同時，醫療檔案多為紙質檔案，給管理工作增加了不少困難，資料一旦受損很難復原再生，其帶來的損失是無法用數字估量的，因此必須強化醫院檔案管理工作。

2.檔案管理在醫院建設中的作用

2.1檔案管理在醫院文化建設中的作用

檔案管理在醫院文化建設中的作用包括：1）對醫院文化建設的發展具有導向作用。檔案管理工作會對醫院日常運行過程中產生的數據資料進行處理，因此能夠為文化建設提供海量的數據信息，其中就包括醫院歷史發展過程的信息，這些信息的存在能夠幫助醫院領導者和基層工作人員產生對醫院的情感，進而營造和諧統一的醫院文明氛圍。2）對醫院文化產品的開發具有促進作用。榜樣是醫院文化產品的具體形式，在醫院的發展過程中，榜樣的力量是無窮的，能夠起到鼓勵他人，提升醫院形象的作用。而強化醫院檔案管理工作，能夠展現醫院文化發展的歷程，提高醫療工作者對醫院文化的感知，使他們愿意深入挖掘醫院獨特的文化品牌，提高醫院在社會中的信譽和形象。3）提高醫務工作者的職業道德水平。醫院的宗旨是救死扶傷，為公民健康服務。所以在醫院建設中要注重提高醫生的職業道德水平，使他們能夠堅持在醫療服務中始終以病患為中心，將他們的利益擺在首位。而醫生道德水平的提升同樣離不開檔案管理工作，檔案管理過程中會對相關法律法規、醫療要求進行歸納和整理，作為醫院工作人員的工作指南，使他們能夠遵紀守法，嚴格約束自己的行為。同時，檔案管理工作會接觸到大量的患者信息，醫院需要做好檔案保護工作，以維護患者的隱私權。

2.2檔案管理在醫院發展建設中的作用

在醫院的發展建設過程，檔案管理中的基建檔案管理發揮了重要作用，這些資料不僅是醫院領導層決策過程和醫院發展成就的證明，同時也是對經驗教訓的積累，為醫院未來的發展規劃提供充分的參考資料。其具體作用如下：1）為醫院的規劃發展提供歷史依據。基建檔案中詳細記錄了醫院工程項目建設過程中產生的數據信息，包括建設地點的地質情況和水文情況，這些資料和信息能夠成為醫院進一步規劃發展的重要資料。2）有效控制醫院經濟流失現象的發生。醫院基建資料中詳細記錄了醫院建設總體工程中各分部工程的預算、結算數據等，這些資料對于審計部門核查醫院的經濟狀況具有重要意義，能夠成為控制醫院經濟流失、貪污腐敗的重要控制手段。此外，檔案管理中的醫療器械和材料管理，能夠控制臨床對消耗性材料的用量，減少浪費，提高醫院的經濟效益。

3.充分發揮檔案管理在醫院建設中作用的措施

3.1充分發揮檔案管理在促進醫院文化建設中作用的措施

3.1.1充分發揮檔案管理工作的文化傳承性

醫院檔案管理工作內容涵蓋的范圍十分廣泛，任務工作量大且十分繁復，這就要求管理工作者必須發揮檔案管理的文化傳承性，詳細記錄和保護與醫院文化建設相關的資料，站在醫院文化的角度，深入發掘醫院檔案管理的藝術性，不斷提高檔案管理的水平，保障醫院文化能夠繼續傳承下去。

3.1.2提高檔案管理的效率

醫院文化檔案管理的內容十分廣泛，需要記錄海量的資料和信息，因此需要工作人員能夠注重對自身工作能力的提升，提高檔案管理的水平和能力。此外，醫院也要為檔案管理提供充足的物質保障，包括引進先進的管理方法和硬件設備，完善檔案管理的外部條件。同時建立完善的醫院管理機制，明確各方責任，保障檔案的真實有效性。

3.2充分發揮檔案管理在促進醫院發展建設中作用的措施

3.2.1加強檔案管理制度建設

醫院管理者必須認識到基建資料的管理對醫院發展的重要作用，將醫院的發展規劃同基建檔案結合起來，保證兩者實現時間和內容上的統一。此外，建立健全檔案管理制度，明確檔案管理人員的責任，保證收集資料的真實性，并對資料進行分類妥善保管，避免資料受到破壞。其次，在檔案管理的過程中，還要定期檢查資料的完整性，保證資料能夠為領導層的科學決策提供正確的參考依據。

3.2.2加強對檔案管理者專業知識的培訓

基建檔案管理要求檔案管理者具備專業的知識，包括工程建設管理的知識、金融管理相關知識等，知識水平的高低將會影響管理人員對資料價值的認識。因此，需要做好管理人員專業知識的培訓，提高他們的綜合素質，保證基建檔案管理的持續性和科學性。同時，要求管理人員還需具備檔案管理的專業知識，特別是在計算機技術迅速發展的時代，要求能夠對電子資源進行妥善的維護和管理。

3.2.3做好基建檔案資源的開發工作

基建資源對醫院的發展具有重要意義，如果能夠對基建資源的價值做到充分合理開發將會對醫院領導者的決策產生積極的影響。因此，檔案資料的管理人員要具備檔案資源開發的能力，能夠對檔案進行針對性的研究工作，并將有效信息摘錄出來制作成便于參考閱讀的文本資料。例如，可以按照采購器械的類別將采購工作信息進行提取和匯編，便于后期核實。

結束語

總而言之，醫院的檔案資料是醫院建設中不可或缺的內容，對醫院的文化建設、發展建設都具有十分重要的作用。做好檔案管理工作，將會為醫院的繼續發展提供更多的有利條件。

[1]高紅艷.醫院基建檔案管理在醫院發展建設中的作用[J].人力資源管理,2016,01:172-173.

[2]段寧,曹增坪.充分發揮檔案在醫院建設中的作用[J].蘭臺世界,2008,17:39.