淺談醫院檔案管理創新與改革

王志輝唐山市豐潤區第二人民醫院辦公室

淺談醫院檔案管理創新與改革

王志輝
唐山市豐潤區第二人民醫院辦公室

在醫院的檔案里有很多相關科研資料、醫療資料、人事資料，所以完善醫院的檔案是醫院能否健康發展的重點。不過到現在大量的醫院在檔案管理的工作上距規范化的標準還很遠，創新和改革醫院的檔案管理必須加快步伐。文章以創新和改革醫院的檔案管理為線索加以研究。

醫院檔案；檔案管理；創新與改革

醫院在管理經營中的關鍵就是檔案管理,醫院的檔案對其健康管理十分重要。進入本世紀以來醫院的規模在逐漸擴大同時百姓增加了在醫療上的需求，檔案的管理變得越來越困難。以前檔案的管理辦法與現在醫院的檔案管理無法很好地結合。所以在醫院的管理上必須創新和改革相關的檔案工作。現在的醫院在檔案的管理上存在著大量的問題，例如：不明確和規范，缺乏專業的人員和相關的制度。創新與改革醫院的檔案管理勢在必行。

一、管理檔案的必要性以及意義

檔案在學術界沒有個較明確的定義。不過在通常狀況中檔案就是指人在其所從事的社會活動里通過各種保存方式所保留的較有價值的最初活動。國內外在檔案管理的工作上都是十分重視的，古代已有建立檔案以及管理檔案的先例，所記錄的史料就是一份檔案。商朝稱檔案史料為冊，秦漢時則為典籍，漢魏時為文案，清以后為檔案。檔案來自于人們的活動，在人們做完活動與工作中對應出現的資料。檔案在具有自己使用的價值同時為政治爭斗的武器，社會發展的根本依據，科學發展的條件。因此檔案對社會的發展意義重大，要是不建立檔案，大量的民族文化將消失，所以檔案的作用是無法被替代的。站在另一個角度上，檔案對歷史的記錄是真實的，是有法律作用的，和文獻最大的不同點就是這個。這與檔案發展的特點和其特性的關系密切，檔案的發展是自然的，客觀的。因而檔案中記錄的事情大多是使人相信。記錄歷史的檔案，給研究者做出了很多的先例，檔案通常是記錄原始狀況，較其他的資料更具可靠性，在遇到難題時研究者在檔案里可以找到很好地解答。

在經過大量的對比討論后我們看到了檔案管理是非常重要的，必要的。特別是醫院必須對檔案的管理工作加以完善這是十分必要的。醫院的重點就是如何做好檔案的管理，檔案與醫院的管理和發展同檔案的管理關系緊密。在醫院的檔案里有大量的醫療照片、文件、資料、光盤、錄像，因此檔案關乎著醫院經營和管理的好壞，檔案里包含醫院在發展中所取得的成果和經營、發展的狀況，所以檔案對醫院來說就是一筆財富，不過在大量的調研之后，發現大多數的醫院在管理檔案的工作上問題巨大，管理的方式不但落后，而且不重視，沒有相關的制度加以管理。所以只有完善醫院管理檔案的方式，引入新的理念才可以提升管理檔案的水平，使檔案的管理不斷規范。

二、醫院在檔案的管理中的問題

1)重視程度不夠

經過大量的調查得知，我國絕大多數的醫院不重視管理醫院的檔案，未能正確的認識醫院檔案管理的突出重要性。在開展檔案的管理工作中缺乏有效的監督機制，對于檔案的管理更多的是應付，不加以重視，很難有效的對檔案進行系統的管理，所以檔案丟失、遺失的事情經常發生，有些醫院的上層覺得對醫院檔案的管理加以完善是沒有必要的，這對醫院的發展無關緊要，這就使得完善檔案管理的工作無法開展，造成檔案的管理不具效率、漏洞百出等問題的發生。

2)缺乏專業人才

缺乏專業的管理檔案的人才的問題，在醫院的檔案管理中也是重點的問題。有的醫院所引入的管理檔案的人才與醫院的管理檔案的工作并不適應，還有的醫院都沒有安排專業的管理檔案的人才，管理檔案人員多是其他部門的人員兼職，對檔案加以臨時的管理。這些兼職的檔案管理員，從未受過專業的培訓，對這方面的知識幾乎為零，在整理、收集、管理檔案的工作中導致檔案丟失的事情時有發生，這對管理醫院檔案的工作是極為不利的。

3)沒有相應的管理機制

絕大多數的醫院對檔案的管理還是舊思路、舊的方式，對現代技術的使用極少，同時也沒有嚴厲的監督，運行機制，隨著時代的發展，醫院對檔案的管理工作的難度也提升了，所以建立完善的管理檔案機制是必須的，讓管理檔案的工作在嚴厲機制的監督下運行，才可以最大限度的減少醫院在管理檔案中所出現的大量問題，提升醫院管理檔案的水平。

4)雖然我國很多的醫院都引入了管理檔案的三級網絡，不過三級網絡在醫院的使用效果都不是很好。發展這一狀況是由多種因素構成的，主要是一下幾個方面：1、因為檔案管理人員對工作的熟知度不是很高，這就導致大量的醫療檔案發生遺失、丟失的現象。2、我國絕大多數的醫院沒有完善的檔案管理機制，相關的檔案考核和檢查機制更是十分少見。

三、創新與改革的思路

1)提升重視的程度

如何提升醫院管理檔案的水平，實現醫院管理檔案的規范化，第一點就要提升對管理檔案的關注度。醫院的領導帶頭執行，逐步提升對管理檔案工作的認識度，給管理檔案的營造一個有利空間，使管理檔案的工作可以有效的實施，安排專業人員管理檔案，提升投資的力度，推動管理檔案工作的信息化、現代化建設。

2)加強相關人才的培訓

因為醫院的不同尋常，所以醫院的檔案也不同尋常，因而保證管理檔案的質量是關鍵所在。只有專業的人員管理檔案才可以確保檔案管理的效率以及質量，檔案的管理水平和相關的管理檔案的人的素質是分不開的。如何提升醫院對檔案的管理水平，首先要加強對相關人員的培訓，提升他們的專業能力以及對管理檔案的知識，提升管理檔案人員的綜合素質。

3)完善檔案管理機制

如何把醫院管理檔案的工作貫徹落實，首先要制定嚴厲的檔案管理機制，使用制定的嚴厲的機制來保證醫院對檔案的管理可以有效的實施，將醫院對檔案管理實現規范化、制度化。

四、結語

伴隨著人類的進步以及社會的發展，醫院建設的一個總的方向就是醫院現代化的建設，所以醫院的檔案管理也要伴隨時代的步伐而發展，在管理思想、方法、人才以及手段上加以發展，努力找到一個適合發展醫院的檔案工作的新出路，來不斷滿足醫院的進步以及社會的發展。讓醫院的檔案管理工作不斷完善，使檔案可以服務于病人和社會，推動社會主義的建設和發展。

[1]徐利玉.淺談當前我醫院檔案管理工作中存在的問題及對策.湖北電視廣播院,2012,13(11)

[2]李力旺.淺談我國醫院檔案管理工作的對醫院經營發展的重要性.浙江技術院,2011,11(14)

[3]汪蘇瓏.試論如何提高現代醫院檔案管理工作水平.西安科技學院,2013,12(13)