吳冬吉林大學珠海學院圖書館
開發利用高校圖書館電子資源的策略分析
吳冬
吉林大學珠海學院圖書館
隨著科學技術的不斷進步,計算機網絡信息技術得了到前所未有的發展,社會也朝著網絡信息化發展。當計算機網絡信息技術在各個領域的普及和應用,高校圖書館在對圖書文獻的管理方面也在發生著變化,不僅加強了對紙質圖書的管理,還開始開發電子資源對圖書館的圖書進行信息化管理。對電子資源的管理成為了我國高校圖書館管理體系當中的組成部分。本文就開發利用高校圖書館電子資源進行分析和研究,以便為高校圖書館在此方面進行研究做出一定的貢獻。
圖書館電子資源;開發利用;問題;措施
在上個世紀八十年代末期,日本開發出了新的圖書電子資源后,電子資源的開發進入到了一個新的發展階段。電子資源具有高存儲量、實時共享且不受任何時間和空間限制等特點,使得我國各高校開始并重視對電子資源的開發與利用。但現如今我國高校在對圖書館電子資源的開發利用上,存在著很多問題。現在我們開始對電子資源開發的現狀和發展趨勢進行分析和探討。
電子資源是社會進行網絡信息化建設而開發出來的電子化資源。電子資源的載體區別于傳統紙質資源的載體,它是利用計算機網絡設備將傳統的紙質文獻中的圖文資料以電子數據的方式存儲在網絡磁盤(如云端)或是電子存儲設備(如光盤、U盤等)中,然后通過計算機網絡對電子資源進行查閱。電子資源利用計算機網絡能夠達到實時共享,電子資源的這種特性極大的方便了學生和老師對資料的獲取。使得開發利用高校圖書館電子資源受到了學生和老師們的認可與好評。然而在對電子資源的開發利用過程中還是存在著很多的問題。高校圖書館中很多電子資源不能夠進行合理的使用,因此如何提高對高校圖書館電子資源的使用成為了現在開發利用高校圖書館電子資源的面臨的主要問題[1]。
(一)電子資源的質量問題
雖然我國開始重視對電子資源的建設工作,各高校圖書館內存有的電子資源數量也在快速的增加,但其總體質量還存在一些問題,導致高校圖書館內的電子資源得不到很好的利用。并且在電子資源涉及的范圍上,也是不夠全面的,不能夠滿足高校中各專業學生對電子資源的需求。甚至還有一部分的電子資源存在數據不準確的情況,這些問題都會影響各高校學生對電子資源的使用。所以,各高校圖書館在對電子資源建立數據庫時,應對電子資源的建立進行嚴格的管理,保證電子數據庫的質量,提高高校學生對電子資源的使用。
(二)電子資源查找功能的落后
隨著電子資源不斷的更新與增加,應對所有的電子資源進行優化整理,將不同的電子資源進行分類存儲。學生在查找所需的電子資源時,需要在不同的存在空間進行查找[2]。這種查找方式不僅浪費學生的時間,還降低了查找效率,甚至出現查找不到自己所需電子資源情況的發生,導致學生對電子資源失去耐心。出現這些問題的原因不僅僅是因為電子資源查找功能的落后,還因為大多數學生對查找功能的不熟悉,所以在查找電子資源時,會出現各種困難與問題,降低學生對電子資源的使用。
(三)電子資源的網絡環境問題
眾所周知,電子資源是利用計算機網絡技術進行建立的,而計算機網絡環境的好壞影響著學生對電子資源的使用。要想提高學生對電子資源的使用,建立良好的網絡環境是十分必要的。在很多高校中,由于無線網絡設施的缺乏,學生多是去學校的微機室進行電子資源的查閱,使學生在對電子資源查閱的時間和地點都受到了一定的限制,給學生帶來了一定的不便。另外,各高校圖書館為了提高網絡的安全性和保障服務器的運行效率,學生只能通過本校的校園網對電子資源進行查詢和閱覽,校外的人是無法進行查閱的。而且查詢人數一旦超出了服務器的載荷,便會出現等待和查詢錯誤等情況,這種情況的發生也給電子資源的查詢工作帶來了一定的不便[3]。
(一)提高電子資源的質量
提高電子資源的質量是開發電子資源的核心。高校圖書館開發電子資源是為了滿足不同學生的需要,因此,在開發電子資源時,應對學生的需求和需要做出相應的調查,可以通過問卷等調查形式了解學生對電子資源的需求,聽取學生對開發利用圖書館電子資源的建議,優化圖書館對電子資源的開發與利用。
(二)更新電子資源的查找功能
查找功能是學生查找使用電子資源的關鍵所在。我們在整合電子資源時,應建立跨庫和多庫的查找功能。對電子資源進行規范的整理優化,并且在學生閱讀電子資源時,鏈接相關的電子資源,方便學生進行查詢。而且我們也可以優化查找功能,提供不同的查找方式,如按專業、按學科查找等[4]。在資源整合后,學生不需要在數據庫進行繁瑣的切換,只需要在統一的查找界面進行電子資源的查找。高校圖書管還可以對查找功能的使用方法進行介紹,提高學生的查找能力,增加學生對電子資源的使用。
(三)改善電子資源的網絡環境
計算機網絡環境是電子資源的硬件需求。因此,各高校應該加強網絡建設,建立良好的網絡環境,擴大學生的查詢范圍。并且在學校內部建立無線網絡設施,完成對整個學校的無線網絡覆蓋,使學生能夠不受時間和空間的限制,隨意查詢電子資源,從而提高對高校圖書館電子資源的利用。
總之,在隨著社會步入全球信息化建設,高校圖書館也應該改革對圖書的管理模式,加強對自我的信息化建設。使高校圖書館能夠適應社會的發展,發揮電子信息化的優勢,滿足學生們對電子資源的需求,提高對圖書館電子資源的使用,實現高校圖書館電子資源的價值。為學生的學習生活帶來一定的方便與快捷。
[1]練聰穎.淺論高校圖書館電子資源開發利用[J].現代情報,2007,05(03):105.
[2]李毅博.如何實現高校圖書館電子資源的深度開發與充分利用[J].科技情報開發與經濟,2011,03(25):122.
[3]謝紅衛.高校圖書館電子期刊資源的管理、開發與利用[J].湖南科技學院學報,2008,11(03):236.
[4]楊楠.開發利用高校圖書館電子資源的策略分析[J].信息化建設,2015,06(10):21.