如何發揮辦公室的參謀助手作用

張建兵重慶搶險維修中心

如何發揮辦公室的參謀助手作用

張建兵
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參謀助手是辦公室工作的重要職責體現，也是評價辦公室工作水平的重要標準。市場經濟體制不斷完善，企業制度改革不斷深入，企業辦公室也需要朝著現代化、規范化、標準化的方向不斷發展。辦公室工作人員需要樹立良好的大局意識，積極的承擔起自身的責任和義務，將辦公室參謀助手作用充分體現出來。本文就是對如何發揮辦公室的參謀助手作用進行淺顯分析，希望對相關人員有所啟示。

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引言

想要將辦公室參謀助手作用充分發揮出來，必須要對辦公室管理制度進行健全和完善，以企業發展的中心任務為基礎，應用高效科學辦公方式，塑造良好的辦公室工作作風。對如何發揮辦公室的參謀助手作用進行研究是具有現實意義的，可以提升辦公室工作效率，為企業各項工作開展良好的出謀劃策，促進企業市場核心競爭力提升，下面就對相關內容進行詳細闡述。

一、對管理制度進行健全和完善

市場經濟體制不斷完善，企業制度改革也在不斷深入，對管理制度進行健全和完善也是企業制度改革的重點內容。辦公室管理工作開展必須要結合企業現階段發展的實際情況，創建一套與企業發展需求相契合的制度體系，從而有效提升辦公室工作效率，使得辦公室工作開展呈現出規范化、標準化的特點。首先，需要做的就是對辦公室原有的規章制度進行審核，找尋以往規章制度存在的不足之處，經過深入研討后重新進行修訂。在對企業辦公室規章制度進行健全和完善過程中，要以辦公室工作開展日志和工作總結為依據，保證經過修訂的規章制度具備良好可行性，使得辦公室各項工作開展有章可循。要對辦公室工作人員進行思想政治教育，使得工作人員可以自覺承擔相應的責任和義務，嚴格依據各項規章制度進行工作開展，要對辦公室規章制度的實際落實情況進行監督，避免工作不到位等情況存在。

二、以企業中心任務為基礎，充分發揮辦公室參謀助手作用

（一）加強信息調研工作開展

社會早已經步入信息時代，信息的重要性也逐漸提升，辦公室想要良好的保證信息質量，就必須要注重信息調研工作的有效開展。信息調研的成功性對領導決策工作開展有著較深影響。在信息調研工作實際開展過程中，必須要對領導和基層人員關注的焦點、熱點內容進行調研。辦公室工作人員需要深入到基層群眾中去，對他們的實際需求有充分了解，帶著誠意與職工進行交談，使得企業領導人員對企業運行的實際情況有全面了解，科學、有效的進行決策工作開展。在調研工作開展過程中，還可以將企業領導人員的指示和要求傳遞到基層中去，增強基層群眾對領導決策意圖的理解，使得辦公室具有的參謀助手作用良好體現出來。

（二）進一步提升服務水平

從企業的角度進行分析，辦公室屬于綜合性的辦事機構，是領導人員與基層群眾進行溝通的橋梁，提升服務質量是辦公室工作開展的重點內容。公辦事工作人員需要注重自身綜合素質提升，對以往的服務方式進行轉變，要為企業領導人員出謀劃策。同時，要盡可能的應用網絡技術的優勢，為基層群眾提供全面的市場信息。要更多的與基層和群眾進行溝通和交流，更多的吸取基層群眾的意見和建議，為企業實現可持續發展奠定良好基礎。

三、應用科學的工作方式，促進辦公室參謀助手作用體現

在企業改革發展過程中，辦公室需要將其自身具有的優勢充分體現出來，應用科學的工作方式，切實的為企業領導人員和基層人員服務，使得辦公室的參謀助手作用可以充分體現出來。第一方面，要科學的確定參謀議事方式。辦公室參謀方式是多元化呈現的，可以向企業領導人員提供有關自身的意見和看法，并且利用調研報告提出建議。辦公室工作人員需要依據實際情況選擇合理的參謀議事方式，要深入考慮企業領導人員的辦事特點，以及相關事件的性質，保證辦公室的斑點與企業發展大局相符合。第二方面就是要掌握工作尺度。辦公室在企業決策活動開展中主要是起到輔助作用，只能幫助領導人員進行決策，但是卻不能代替領導人員進行決策。工作人員需要站在領導人員的角度思考問題，為領導人員一共真實、全面的信息資源，使得企業領導人員可以做出正確的決策。

四、塑造良好的工作作風

辦公室內部需要塑造良好的工作作風，創建一支團結、高效的工作團隊，使得辦公室的綜合戰斗力得到增長。引導辦公室工作人員樹立正確的人生觀。價值觀可以抵御外界不良思想的誘惑，一切工作開展都會以企業的經濟利益為重，抑制不良腐敗風氣的滋生。加強辦公室文化建設，辦公室工作人員不能唯利是圖，營造健康向上的辦公室文化氛圍。辦公室工作人員需要樹立良好責任意識，全身心的投入到日產工作中去，端正自身的工作態度。

結語

企業改革不斷深入，對辦公室工作開展也提出了更多要求。辦公室需要找尋以往工作開展中存在的不良問題，注重創新，使得辦公室工作開展可以滿足企業發展的實際需求，跟緊時代發展的腳步。辦公室工作人員需要樹立良好責任意識，積極主動地承擔起自身責任和義務，全身心的投入到辦公室工作中去，促進辦公室工作效率和工作質量提升，為企業實現可持續發展奠定良好基礎。

[1]覃偉偉.淺談辦公室如何做好領導參謀助手[J].辦公室業務.2014(15)

[2]堅持改革,發揮辦公室的參謀助手作用[J].廣西政報.1986 (08)