電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究

胡荷贊,文　悅

(1.湘潭生物機(jī)電學(xué)校,湖南　湘潭　411134；2.湖南工程學(xué)院,湖南　湘潭　411100)

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電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究

胡荷贊1,文悅2

(1.湘潭生物機(jī)電學(xué)校,湖南湘潭411134；2.湖南工程學(xué)院,湖南湘潭411100)

[摘要]伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)和經(jīng)濟(jì)科技的全面發(fā)展,我國(guó)電子商務(wù)獲得了持久發(fā)展,交易規(guī)模日益擴(kuò)大,逐漸成為受眾較廣的交易方式,應(yīng)用于生活、生產(chǎn)的方方面面,包括企業(yè)單位的銷售、人事、財(cái)務(wù)等,特別是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作中,展現(xiàn)出其自身獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí),電子商務(wù)的應(yīng)用推廣和迅速進(jìn)步,給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)較大的挑戰(zhàn),過(guò)程中暴露出許多與電子商務(wù)發(fā)展不太符合的問(wèn)題,亟須進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn),從而跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,促進(jìn)相關(guān)單位可持續(xù)發(fā)展。文章基于此背景,從當(dāng)前電子商務(wù)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作的影響出發(fā),指出企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的具體問(wèn)題,并對(duì)此深入探討,提出創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體措施,以期對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理不斷更新和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極作用。

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)；財(cái)務(wù)管理；創(chuàng)新

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.28.144

隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展,信息傳遞和數(shù)據(jù)處理方式均打破了時(shí)間和空間的限制,電子商務(wù)已成為社會(huì)發(fā)展大趨勢(shì)。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思想、模式、途徑等發(fā)生重大變化,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的理論和實(shí)務(wù)面臨著越來(lái)越大的挑戰(zhàn),在此背景下,分析電子商務(wù)發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作的影響及面臨的問(wèn)題,為促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不斷提高,有針對(duì)性地提出創(chuàng)新單位財(cái)務(wù)管理的具體措施,有效降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。

1電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的分析

1.1當(dāng)前在企業(yè)單位關(guān)于應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的相關(guān)法規(guī)制度仍不完善

關(guān)于電子商務(wù)雖然國(guó)家已制定了一定的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行規(guī)范約束,但由于互聯(lián)網(wǎng)的虛擬性和電子商務(wù)發(fā)展的迅猛程度,與之配套的法律法規(guī)仍不健全。例如，針對(duì)電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)隱私的保護(hù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等仍未有具體法律條文約束,使得企業(yè)缺乏應(yīng)對(duì)的有效證據(jù)。關(guān)于規(guī)章條文,由于當(dāng)下與電子商務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的問(wèn)題仍未有效解決,在合同簽訂、責(zé)任履行、數(shù)據(jù)披露等方面也存在一定缺陷,現(xiàn)有規(guī)章制度難以完全解決電子商務(wù)活動(dòng)中財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)的一系列新的糾紛問(wèn)題,為企業(yè)正當(dāng)維權(quán)、會(huì)計(jì)人員有效核算記錄從而反映電子商務(wù)交易實(shí)質(zhì)帶來(lái)極大的困難,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)很多嚴(yán)重問(wèn)題,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效提升。

1.2企業(yè)關(guān)于電子商務(wù)應(yīng)用的相關(guān)軟件仍未齊全

正如前文所述,電子商務(wù)的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作帶來(lái)重大影響突破了主體與主體之間交易的時(shí)間性和空間性,信息更新較快,交易量變大。然而,當(dāng)前各大企業(yè)雖然已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,在相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件更新應(yīng)用上非常慢,并且許多涉及企業(yè)交易過(guò)程的重要財(cái)務(wù)管理軟件較為缺乏。從現(xiàn)狀來(lái)看,當(dāng)前市面上應(yīng)用的各類財(cái)會(huì)軟件在性能和質(zhì)量上都與電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理發(fā)展客觀要求存在較大差距。各大財(cái)會(huì)軟件存在適應(yīng)性差、應(yīng)變能力不強(qiáng)、兼容性差等問(wèn)題,與軟件應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)支撐也較為缺乏,嚴(yán)重的阻滯了電子商務(wù)會(huì)計(jì)充分發(fā)展。例如關(guān)于網(wǎng)上匯兌交易可能缺乏相關(guān)的翻譯軟件和國(guó)際結(jié)算軟件,從而難以滿足企業(yè)日益拓展的業(yè)務(wù),難以為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供可靠信息,也可能影響到投資者、債權(quán)人、社會(huì)大眾等相關(guān)群體的利益。

1.3電子商務(wù)應(yīng)用下財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的安全性也難以得到保障

會(huì)計(jì)信息作為財(cái)務(wù)管理的主要處理對(duì)象,直接反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果與現(xiàn)金流情況,具有一定秘密性,不得隨意泄露、破壞。電子商務(wù)環(huán)境是一個(gè)較為開放的環(huán)境,置于該環(huán)境中的各種服務(wù)器上信息具有可訪問(wèn)性。雖然信息傳遞無(wú)紙化從一定程度上避免了人為因素帶來(lái)的會(huì)計(jì)信息失真,但在電子憑證、電子賬簿等方面可能存在惡意篡改問(wèn)題。由于電子商務(wù)以互聯(lián)網(wǎng)作為主要依托媒介,具有互聯(lián)網(wǎng)的虛擬性和難控制性,較多存在黑客攻擊、計(jì)算機(jī)病毒等嚴(yán)重的問(wèn)題,令互聯(lián)網(wǎng)的安全和穩(wěn)定受到較大影響,很容易破壞企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有時(shí)候甚至?xí)?duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全帶來(lái)一定危害或造成巨大損失,嚴(yán)重威脅企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性。

1.4電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作人員素質(zhì)較為欠缺、管理模式有待改進(jìn)也是當(dāng)下主要問(wèn)題之一

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式本質(zhì)上較為靜態(tài),而電子商務(wù)卻是動(dòng)態(tài)化的交易方式,對(duì)企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的阻礙,需要進(jìn)行改善創(chuàng)新。

2電子商務(wù)環(huán)境下創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理具體措施

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前電子商務(wù)環(huán)境的具體運(yùn)作中存在的滯后性等諸多問(wèn)題,可從以下方面進(jìn)行改善創(chuàng)新,具體措施如下：

(1)加強(qiáng)電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的相關(guān)法規(guī)制度建設(shè),為財(cái)務(wù)管理發(fā)展創(chuàng)造健全有效的法制環(huán)境。具體而言,這需要政府相關(guān)立法執(zhí)法部門與企業(yè)的共同努力。可在民法、商法等基本法立法的基礎(chǔ)上,側(cè)重強(qiáng)調(diào)出交易安全的理念,制定電子商務(wù)下交易核算的針對(duì)性法律法規(guī),滿足企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)的需要。對(duì)此,一方面，應(yīng)努力借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電子商務(wù)交易安全成功的規(guī)章制度,尋找我國(guó))立法改進(jìn)的方向；另一方面,則應(yīng)對(duì)相關(guān)企業(yè)單位進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,從中總結(jié)出我國(guó)當(dāng)前關(guān)于財(cái)務(wù)流程規(guī)章制度的不完備性,構(gòu)造符合我國(guó)國(guó)情、體現(xiàn)我國(guó)電子商務(wù)交易情況的法律制度,例如在計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全管理方面,可針對(duì)電子商務(wù)交易虛擬環(huán)境運(yùn)行特點(diǎn),提出利用外部監(jiān)管與內(nèi)部監(jiān)管相結(jié)合等方式進(jìn)行內(nèi)外監(jiān)督。

(2)完善更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件應(yīng)用,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)管風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)構(gòu)建。結(jié)合當(dāng)下實(shí)際,面對(duì)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件較為落后、核算應(yīng)用存在較大安全風(fēng)險(xiǎn)的具體問(wèn)題,企業(yè)必須進(jìn)一步推動(dòng)軟件更新和風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)構(gòu)建。在軟件更新方面,提供較為周到、全面的數(shù)據(jù)安全保護(hù),具體包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、數(shù)據(jù)操作安全、數(shù)據(jù)傳輸安全以及數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析安全等。為更好提升財(cái)務(wù)管理軟件的更新性,企業(yè)應(yīng)投入更多資金研制具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的加解密算法、密碼破譯法、軟硬件安全產(chǎn)品等,并可在軟件應(yīng)用方面與當(dāng)?shù)馗咝Ｏ嘟Y(jié)合,利用高校獨(dú)特的產(chǎn)、學(xué)、研優(yōu)勢(shì)進(jìn)行軟件開發(fā)與更新,為構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控體系提供必要的管控工具與產(chǎn)品。

(3)為更好地推動(dòng)電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,也應(yīng)從完善電子核算具體流程、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的定期清查、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理與外部審計(jì)工作結(jié)合等方面努力,積極發(fā)揮相關(guān)職能部門的作用,不斷更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作過(guò)程,推動(dòng)電子商務(wù)背景中財(cái)務(wù)管理的安全有效。

3結(jié)論

在互聯(lián)網(wǎng)不斷普及和互聯(lián)網(wǎng)思維逐漸興起的大背景下,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)法規(guī)制度、核算流程管理、員工素質(zhì)培養(yǎng)、安全保障等方面存在的問(wèn)題,應(yīng)不斷進(jìn)行完善和有效創(chuàng)新,更新網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),逐步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,推動(dòng)電子商務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合與良性發(fā)展。

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[作者簡(jiǎn)介]胡荷贊(1977—),女,湖南湘潭人,本科,高級(jí)講師、經(jīng)濟(jì)師,會(huì)計(jì)專業(yè)骨干教師,市級(jí)學(xué)科專業(yè)帶頭人,供職于湖南省湘潭市湘潭生物機(jī)電學(xué)校。研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理；文悅(1994—),女,湖南湘潭人,本科,助理會(huì)計(jì)師,湖南工程學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生。研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。