馬靜

摘要:農(nóng)村商業(yè)銀行新員工崗前培訓的探索性建議是優(yōu)化培訓時間;實行“導師制”,一對一跟蹤培訓;推廣多媒體網(wǎng)絡教學形式;著力培養(yǎng)員工的歸屬感;加強內(nèi)訓師隊伍制度化、規(guī)范化建設;加強培訓效果評估;優(yōu)化新員工培訓體系建設。
關鍵詞:農(nóng)村商業(yè)銀行;新員工;崗前培訓
中圖分類號:F830.33 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2016)02-0091-02
一、崗前培訓的意義
對新人職員工而言,崗前培訓能讓他們了解農(nóng)商行管理理念、服務理念、管理模式和企業(yè)文化,掌握基本業(yè)務組成、流程和規(guī)章制度,學習柜面業(yè)務基本知識及操作技能,調(diào)整職業(yè)心態(tài)并盡快融入新的環(huán)境。
二、崗前培訓的組織與實施
(一)制定培訓計劃
根據(jù)業(yè)務發(fā)展實際,結合當年度招聘的新員工人數(shù)、專業(yè)、學歷層次等各方面因素綜合考慮,制定詳細的崗前培訓計劃。實施計劃主要包括:培訓目標、培訓對象和人數(shù)、培訓時間、培訓地點、培訓師資、培訓方式、培訓課程安排、授課講師、費用預算等。
(二)崗前培訓形式
一般采用全脫產(chǎn)、集中培訓、理論與實踐培訓相結合、內(nèi)部培訓師與外部培訓師相結合的培訓形式,由人力資源部統(tǒng)一安排,為期2~3周左右。
(三)崗前培訓內(nèi)容
一是農(nóng)村商業(yè)銀行發(fā)展歷程及企業(yè)文化建設,包括農(nóng)商銀行發(fā)展歷程、市場定位、經(jīng)營理念及未來發(fā)展,使新員工了解農(nóng)商銀行的基本情況、現(xiàn)狀和未來發(fā)展,快速融入新的環(huán)境;二是人力資源相關規(guī)定及制度講解、培訓考核管理制度;三是職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)、職業(yè)心態(tài)的調(diào)整、職業(yè)角色的轉(zhuǎn)換,通過培訓使新員工能盡快調(diào)整職業(yè)心態(tài),盡快轉(zhuǎn)變職業(yè)角色;四是支付結算管理辦法和會計核算原理,包括銀行支付結算辦法、存款業(yè)務、現(xiàn)金業(yè)務、憑證管理、會計基礎知識等;五是業(yè)務技能培訓,包括單指單點、多指多點練習、機器點鈔、中文錄入與翻打傳票業(yè)務技能,由行內(nèi)有業(yè)務技能比賽經(jīng)驗的業(yè)務能手為新員工講述各項技能的規(guī)范操作流程、操作要點、提升技巧。采取業(yè)務比賽、傳票翻打練習、模擬銀行上機練習等活動,充分鍛煉業(yè)務技能,為快速上崗做好準備;六是柜面業(yè)務實戰(zhàn)模擬操作、公文寫作、設備管理知識、安全保衛(wèi)知識,為新員工正式上崗做好業(yè)務知識儲備;七是銀行服務禮儀規(guī)范課程,通過課堂講授和觀看教學示范片,使新員工掌握柜面服務禮儀的基本規(guī)范;八是培訓結業(yè)考試、營業(yè)網(wǎng)點晨會PK賽和新員工團康活動,為新員工提供展示自我的平臺,促進新員工之間的交流,提升新員工團隊意識。
蘭、目前新員工崗前培訓存在的不足
在總結歷年新員工崗前培訓經(jīng)驗的基礎上,人力資源部不斷創(chuàng)新新員工培訓形式,充實培訓內(nèi)容,詳實培訓計劃,但仍存在一些不足。
一是集中培訓一般為10~15天左右,時間短、內(nèi)容多,新員工在短時間內(nèi)掌握接受大量的業(yè)務知識,較難達到最理想的效果。
二是培訓以講師教授為主,因受系統(tǒng)安全性和資源條件的限制,業(yè)務系統(tǒng)模擬環(huán)境的席位數(shù)量和可實現(xiàn)功能有限,新員工模擬練習的機會較少,短時間內(nèi)難以掌握柜面基本的業(yè)務操作流程。
三是培訓缺少全面的效果評估,員工培訓的效果很難具體量化評估,目前較多是在學習層面(會計業(yè)務基礎知識測試)方面進行評估,缺乏反應層面、行為層面、結果層面的效果評估,考核評價一直以來都是人力資源以及培訓工作的難點。
四是崗前培訓以技能培訓、業(yè)務培訓、規(guī)章制度為方向,考慮了銀行的上崗基本要求,沒有把員工培訓與職業(yè)生涯發(fā)展相結合,可能會造成人才流失。
五是內(nèi)部培訓師隊伍尚不健全。內(nèi)部培訓師是從行內(nèi)臨時抽來的業(yè)務人員,未經(jīng)過系統(tǒng)的培訓,缺乏培訓的專業(yè)理論知識;外部聘請的培訓師的針對性、實用性,培訓效果的可持續(xù)性較弱,具有一定的不確定性,培訓方面存在一定的成本風險。
四、新員工崗前培訓的探索性建議
新員工是農(nóng)村商業(yè)銀行的新生力量,是加強人才隊伍建設的重要途徑,應將新員工培訓作為一項長期事業(yè)來看待,為使崗前培訓更加合理、有效,基于農(nóng)商銀行培訓工作中存在的問題,結合銀行業(yè)務發(fā)展方向和人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,本文重點從優(yōu)化培訓時間、實行“導師制”、推廣多媒體網(wǎng)絡教學形式、著力培養(yǎng)員工的歸屬感、著力培養(yǎng)員工的歸屬感、加強內(nèi)訓師隊伍制度化、規(guī)范化建設、加強培訓效果評估、優(yōu)化新員工培訓體系建設等方面提出探索性的對策建議,以期實現(xiàn)新員工崗前培訓效果提升的目的。
(一)優(yōu)化培訓時間
現(xiàn)有銀行的新員工崗前培訓多為集中培訓,時間較短,筆者建議優(yōu)化新員工培訓時間,延長新員工培訓期,延長到12個月,其中,1個月為集中培訓期,根據(jù)業(yè)務發(fā)展實際,之后11個月為在崗培訓期。按照培訓階段不同,設計不同的責任人,形成分層分類的培訓管理系統(tǒng)。集中培訓期主要由人力資源部組織實施,其他職能部門積極配合,在崗培訓期由各個支行負責人、業(yè)務主管或授權具備一定傳授能力的人員,負責對本單位的新員工進行指導和培訓。
(二)實行“導師制”,一對一跟蹤培訓
新員工分配到網(wǎng)點后,各支行為新員工配備導師,一對一跟蹤輔導培訓,主要是輔導新員工熟悉柜面業(yè)務操作流程、掌輯崗位所需要的技術技能、指引未來發(fā)展的方向。導師幫助新員工確立培訓目標,為了達成此目標,制定3~12個月的學習計劃,在培訓期間幫助員工完成這一目標。導師月末要向支行和人力資源部匯報輔導新員工的業(yè)務技能測試成績和工作中的現(xiàn)實表現(xiàn)。為了使導師作用能更好發(fā)揮,激勵導師不斷提升輔導效果和輔導水平,人力資源部和各支行要對導師進行考核,按年度評定出優(yōu)秀導師,獲得優(yōu)秀導師稱號的可以作為年度評先評優(yōu)、崗位競聘、內(nèi)部培訓師選拔的依據(jù)。
(三)推廣多媒體網(wǎng)絡教學形式
作為90后的新員工,對計算機操作和網(wǎng)絡運用嫻熟,可以通過多媒體或網(wǎng)絡教學,便于新員工進一步熟悉業(yè)務細節(jié),不斷強化專業(yè)知識,盡快完成實現(xiàn)職場人的轉(zhuǎn)變。一是將新員工應掌握的柜面知識上傳至OA系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)平臺,營造學習氛圍;二是增加業(yè)務系統(tǒng)模擬環(huán)境下的席位數(shù)量和功能;三是適時推進e-learning系統(tǒng)建設,相對于傳統(tǒng)面授形式,e-learning擴大了培訓覆蓋面,使每個員工都能得到培訓機會;員工可隨時隨地學習,按照工作日程有效安排學習時間;可節(jié)省師資、場地、差旅費等大量費用及人力;可將公司內(nèi)部課程在網(wǎng)絡上實現(xiàn)迅速復制和推廣;能夠?qū)崿F(xiàn)在線培訓需求調(diào)查、學習及測試、培訓評估、激勵等相關功能,構建企業(yè)的網(wǎng)上大學。因分支機構及營業(yè)網(wǎng)點分布地域廣、集中培訓難度較大,培訓方式需要更新,培訓課程體系及資源亟需完善,很適合引進e-learning項目。
(四)著力培養(yǎng)員工的歸屬感
新招聘員工多為90后大學本科學歷以上的畢業(yè)生,對工作期望較高。進入銀行工作后才知道,銀行是從一點一滴的基層柜臺做起的,頭頂監(jiān)控設備實時監(jiān)督,工作內(nèi)容枯燥單一,還要面臨各種操作風險,例如賬務或現(xiàn)金的差錯等。如果在同一個崗位,尤其是柜員崗做滿一年,新員工就容易開始迷茫,失去目標,感覺對未來職業(yè)生涯失去掌控力。大多數(shù)農(nóng)商銀行對新員工的培訓更多的是在業(yè)務知識和技能方面的培訓,對企業(yè)文化和員工職業(yè)生涯發(fā)展目標的培養(yǎng)有所缺失,而往往對企業(yè)文化概念的建立和對員工職業(yè)生涯的規(guī)劃是培養(yǎng)員工歸屬感的最佳途徑。
(五)加強內(nèi)訓師隊伍制度化、規(guī)范化建設
一是擴大內(nèi)訓師基礎及來源。當前,農(nóng)村商業(yè)銀行內(nèi)訓師的人員構成還比較單一、基礎還比較薄弱,下一步工作中要把中層管理人員、各類資深專業(yè)技術骨干、熱愛培訓的員工等納入內(nèi)訓師發(fā)展對象,進而擴大內(nèi)訓師基礎及來源。相對于外部培訓師,內(nèi)訓師授課更貼近公司實際、更具針對性、實用性,培訓效果更具可持續(xù)性。新員工培訓要充分使用內(nèi)部培訓資源,提高培訓成效。
二是做好內(nèi)訓課程的審核工作。在培訓項目的執(zhí)行中,培訓師資及課程的甄選及審核是一項不能忽略的核心工作,必須要認真做好。在確定內(nèi)訓師授課課題后,培訓組織者要督促內(nèi)訓師編制相應的課程,并對課程進行審核。尤其是對于內(nèi)訓師首次授課的課程,要督促其提前做好課程開發(fā)、試講和準備工作,杜絕倉促上陣。
三是做好內(nèi)訓師的培養(yǎng)及激勵工作。內(nèi)訓師培養(yǎng)及激勵事關內(nèi)訓師授課的積極性及投入度,農(nóng)村商業(yè)銀行可結合實際,采取各種培養(yǎng)及激勵方式,包括提供學習及外訓機會、提供課程及案例開發(fā)的資源支持、評選優(yōu)秀內(nèi)訓師并給予獎勵、對優(yōu)秀內(nèi)訓師給予大力宣傳、列為學習榜樣等。要根據(jù)《內(nèi)訓師管理辦法》,對本單位內(nèi)訓師進行年度評價,評價結果與內(nèi)訓師等級評定及是否續(xù)聘掛鉤。
四是逐步推動新員工崗前培訓課程體系建設,不斷建立健全新員工崗前培訓課程庫、案例庫等,力爭逐步達到標準化課程的水平,促進內(nèi)部培訓資源最大化、內(nèi)部知識管理與傳承。
(六)加強培訓效果評估
培訓效果評估是項復雜的工作,新員工培訓可以借助柯克帕特里克(Kirkpatrick)評估模式,進行知識層面、行動層面、反應層面、結果層面的評估,根據(jù)不同內(nèi)容、不同業(yè)務領域采用適合的評估方法。不斷完善新員工培訓體系建設,如下圖所示。
(七)優(yōu)化新員工培訓體系建設
農(nóng)村商業(yè)銀行新員工培訓應通過理論學習、技能練習、心態(tài)轉(zhuǎn)變、職業(yè)引、崗位培訓五個方面不斷完善新員工培訓體系建設,如下圖所示。