數字出版信息資源在出版管理中開發利用的問題分析

唐　棣山東大學出版社，山東濟南　250100

數字出版信息資源在出版管理中開發利用的問題分析

唐棣
山東大學出版社，山東濟南250100

數字出版物中的信息資源具有版權限制相對較小、時滯短及更新快等特點，對此類信息資源進行充分開發與利用是改善出版管理質量的有效途徑。文章分析了信息資源在出版管理中的作用，并探討了如何在出版質量管理、出版經營管理及出版發展管理的工作當中合理開發利用數字出版物中的各類信息資源。因此應重視對數字信息資源進行有效的開發與利用，從而為出版管理質量的提升提供良好條件。

出版管理；信息資源；數字出版；開發利用

數字出版是基于電子閱讀軟件、移動終端及搜索引擎等技術發展形成的一種出版方式，目前傳統出版業與數字出版業正在不斷實現融合與發展，且數字出版已經成為推動出版業實現進一步發展的重要因素［1］。另一方面，以數字出版為依托的信息資源具有傳播面廣的特點，能夠有效簡化信息傳播流程，同時可以縮短信息流通環節，因此可以利用數字信息資源優化調整出版管理工作。本文分析了在出版管理當中開發利用數字信息資源的相關問題，旨在提升出版管理水平。

1　信息資源在出版管理中的作用

管理的重點在于決策、控制與監督，在開展出版管理工作的過程中需要將信息資源作為管控出版活動、做出重大決策的依據。共享信息資源可以確保出版單位中各工作環節、管理層次之間的溝通紐帶與脈絡實現清晰化，并在溝通聯絡的過程中發揮神經系統的作用［2］。實踐證明，如果在管理出版活動的過程中無法掌控關鍵性信息或信息分析工作得不到充分重視，則難以保證決策的科學性，導致決策過程具有較強的主觀性。如此一來，就極有可能造成決策失敗。對此，可以利用數字出版物中的信息資源分析出版活動面臨的政策環境、市場環境，進而明確出版活動中存在的風險點，以確保能夠在駕馭形勢的基礎上制定科學化、符合客觀情況的活動決策，從而使出版管理過程變得胸有成竹及保證出版活動能夠有效適應客觀環境。此外，在對出版活動進行控制以及監督的過程中，信息資源能夠起到反饋、調整的作用，確保管理任務、指令及決策等能夠得以落實，有效提升出版管理效率。

2　數字信息資源在出版管理工作中的開發利用問題分析

2.1出版質量管理

出版管理中的質量管理主要指產品質量，即出版物的質量管理，質量管理的目標在于提升出版物的整體質量。對于數字出版物中的信息資源，在管理出版質量的過程中可以采用以下策略進行開發利用。首先，可以利用信息資源中的相關標準為質量管理指標的制定提供依據，確保質量管理過程具有準確性與科學性的特點。掌控質量變動的實際情況與有效解決存在的質量問題是質量管理的重點，對此可以通過查找數字出版物中的信息資源建立PDCA循環管理程序，進而構建相對全面的質量管理體系。同時可利用信息資源中的統計分析工具全面監測出版物的每一個生產環節，如選題環節、組稿環節、編輯環節、校對環節及裝幀設計環節等，并在此基礎上優化出版物的印制環節及流通環節。在利用信息資源分析產品質量的過程中需要重點了解不合格產品率及消費者的滿意度情況等，在發現問題后也可以通過檢索、利用信息資源制定改進出版質量的組織措施與技術方案等，確保每一項質量改進計劃均有一定的科學依據，從而在開發利用數字信息資源的基礎上全面管理好出版質量。另一方面，可以通過收集信息資源構建質量控制體系［3］。監管圖書質量時應充分利用來自社會中的信息資源，包括讀者提出的質疑與批評、知識界與傳媒界的推介、述評等。對此，可以通過收集出版物發行后各方反映、評述等信息構建質量管理反饋機制，并在此基礎上綜合采納展銷活動、書市中的信息，在必要的情況下可通過召開網絡座談會及利用網絡調查問卷等方法了解信息，從而保證在獲得充足信息的基礎上構建質量管控體系。

作者簡介：唐棣，山東大學出版社。

2.2出版經營管理

出版管理中的經營管理工作指的是依據科學的標準細分消費市場及對市場機會進行準確辨別，并合理選擇目標市場與定位目標市場。細分出版市場時需要考慮的因素包括讀者購買時的行為特征、購買時的心理因素、市場環境中的人口因素及地理因素等，例如可以將讀者的文化程度作為依據，將圖書市場分為高等教育、學齡前及學齡市場等。為了能夠準確辨別出版物的市場機會，則需要分析購買行為原因及根據市場需求及時調節市場的分類標準。在辨別機會與細分消費市場的過程中均需要獲取大量數字信息資源，并在分析與篩選有用信息的基礎上保證市場細分標準的合理性。另一方面，在選擇目標市場的過程中也需要對數字信息資源進行開發與利用［4］。例如，在評價市場機會中的增長速度、容量大小、范圍、消費能力及規模等指標時，可以利用數字出版物信息資源中的市場新聞、市場測評及市場專項調查、權威人物的市場評估報告、咨詢公司的市場測評等信息。再如，評價分析市場優勢與劣勢的過程中可以利用歷年發展、銷售業績信息，新聞報道的評價信息等。此外，在對出版市場進行定位時可以通過開發利用數字信息資源分析競爭對手的市場定位情況，并利用信息資源準確定位本企業出版物的市場。在對競爭對手的市場進行分析與定位的過程中可以利用市場調查報告、相關評論等信息分析服務質量、價格、功能及產品內容等。在對出版單位自身的市場進行定位的過程中可以利用營銷模式優劣勢分析、市場現存產品形態等信息做出遠離定位、對抗定位及相似定位。

2.3出版發展管理

數字出版物中的信息資源可以對出版產業的發展方向起到引導作用，同時能明確發展重點，為發展戰略的規劃提供必要的依據。深入了解以及綜合分析出版環境、生產經營等方面的信息資源，有助于獲得相對科學的發展前景預測結果，同時能根據預測結果確定發展目標與決定發展方向。因此，在管理出版發展方向的過程中可以對數字出版物信息中的發展環境、發展過程中的不利因素、有利條件等進行科學分析，進而保證發展方向的正確性。另一方面，可以利用信息資源明確出版產業在近期內的發展重點［5］。為了明確發展重點，則在開發利用信息的過程中應深入發掘出版行業發展權重與各個層級之間的關系，并依據資源對子產業所具有的重要性程度進行排序，以便能夠在此基礎上確定需要重點發展的子產業，從而保證發展重點的科學性與合理性。此外，在實施發展管理工作的過程中可利用數字出版物信息資源對出版業自身發展與整個市場大環境發展之間的關系進行協調，確保出版單位的發展規劃及發展方向等能夠有效適應外部科學技術發展、經濟形勢發展、政治意識形態發展的變化情況，并能夠在遵循法律法規及政策方針的基礎上制定近期內的發展對策。

3　結束語

綜上所述，出版管理的工作內容較為復雜，為了提高出版管理工作的質量，則應注意充分利用信息資源。由于數字出版物中的信息資源具有獲取方便、時效性強的特點，因此要重視對數字信息資源進行有效的開發與利用，從而為出版管理質量的提升提供良好條件。

［1］陳慶，周安平.我國數字出版三大難題、新解答范式與知識產權法思考——以蘋果App Store模式下的數字出版為例［J］.出版發行研究，2013（8）：71-75.

［2］潘文年，何培瑤.新媒體環境下電子音像出版社全媒體出版策略分析——以開發出版“戴光強健康新概念”為例［J］.中國出版，2015（7）：40-44.

［3］吳永和，馬曉玲，楊飛.電子課本出版與生態發展的闡釋與研究——基于標準研究、產業發展與教育創新的視角［J］.遠程教育雜志，2013，31（1）：17-28.

［4］趙鷗，賈國方，朱漪云，李寧.近二十年來我國期刊出版中著作權問題研究論文的定量分析［J］.中國科技期刊研究，2014，25（2）：277-280.

［5］王紹玉.青海出版業向數字出版轉型道路初探——以按需出版（印刷）為例［J］.青海師范大學學報（哲學社會科學版），2013，35（3）：163-165.

2096-0360（2016）14-0065-02

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