楊金蘭,丁光梅北京印刷學院,北京 102600
新媒體時代企業危機事件中的媒體公關探析
——以農夫山泉“標準門”事件為例
楊金蘭,丁光梅
北京印刷學院,北京102600
農夫山泉“標準門”事件是在新媒體環境下的企業危機事件,通過探討媒體關公在企業危機事件中的重要性,對農夫山泉“標準門”事件媒體公關的情況進行分析,嘗試從農夫山泉“標準門”事件中總結經驗,思考新媒體環境下企業媒體公關的策略。
新媒體環境;農夫山泉“標準門”;危機事件;媒體公關
在新媒體環境下,農夫山泉 “標準門事件”就是一場由媒介引發的企業危機事件。無論是傳統的大眾傳播媒介,還是新興的媒介,都通過各自的特點和屬性,在危機事件中發揮著各自不同的影響和作用。因此,農夫山泉在面對媒體的質疑、批評時,認清媒介對于企業媒體公關的重要性,理清如何進行企業媒體公關,成為企業危機公關的重要工作。
1.1媒體公關
《公關傳播》將媒體公關定義為“是一種有組織、有計劃、有一定規模的信息交流活動,他的目的是溝通企業與媒體之間的信息聯系,使得企業在公眾中樹立良好形象”①。還有人認為“企業的媒體公關是指通過協調企業與媒體的需求與價值取向,最大可能地實現企業傳播目標和媒體信息需求兩方面雙贏的活動”②。綜合這些說法,媒體公關是指企業為塑造自己的形象,提高知名度、美譽度,推廣產品,化解危機,解決矛盾等通過媒體事件、公關廣告、新聞發布、贊助活動、慶典活動等以引起媒體的關注,加強與媒體之間的互動聯系,獲得有利于企業的宣傳、報道③。因此,無論發生危機事件與否,企業媒體公關應該常態化,平時就與媒體之間保持良好的關系,這種關系包括了合作關系、利益關系、溝通關系等。
新媒體環境下,企業在危機事件中進行媒體公關的手段和方法也更加豐富、多元。這主要表現為:媒介形式的多樣化為企業對危機事件的回應提供了更多的信息平臺,除了傳統的媒介外,還包括了比如微博、微信、官方網站等,同時集合了多種媒體表現形式(文字、圖片、視頻等)進行信息發布;更新速度快為企業及時發布信息提供了便利,企業可以快速地將事件公布于眾,滿足公眾的知情權;同時企業可以利用新媒體特有的互動性,通過與媒體、公眾的互動,了解他們對危機事件的反應和態度,從而為企業處理危機事件提供參考。
1.2媒體公關在企業危機事件中的作用
首先,媒體公關的首要任務是應對危機事件。從傳播學的角度看,一旦出現重大突發事件或是危機事件,大眾往往依賴于大眾傳播媒介獲得及時、準確、完整的信息。因而,媒介成為了企業危機形成和傳播的主要途徑,同時也成為了危機公關的主要工具。而企業在進行危機公關的過程中媒體公關是重要的一環,這就要求企業充分利用媒體,第一時間發表聲明,通過召開新聞發布會等媒體應對策略,實現對危機事件的正確處理。
其次,媒體公關是化解危機的關鍵。在新媒體環境下,是一個視覺傳播的時代,除了文字外,很多信息圖、圖片、視頻等視覺因素不斷地被融入到信息的傳播過程中,強有力地影響著大眾;另一方面,每個人都可以成為傳播者,傳播是多向的,一個人的觀點一旦得到一群人的認可,就會形成“病毒式”的傳播;此外,隨著媒介的不斷整合,信息傳遞和觀點表達的便捷與迅速也得到前所未有的發展。對企業來說,借助媒體化解危機事件是關鍵,企業要了解媒介、合理利用媒介為自己服務,才能化解危機。
2013年4月10日,《京華時報》B48板刊登了《農夫山泉被指標準不如自來水》一文:“農夫山泉執行的浙江‘DB33/383-2005瓶裝飲用天然水’標準中,關于有害物質的限量,低于國家《生活飲用水衛生標準》,農夫山泉瓶裝水的標準還不如自來水。”這一報道引發了農夫山泉和《京華時報》長達28天的“口水仗”,同時引起了媒體的關注、公眾的熱議、政府的介入以致天價訴訟對簿公堂。在這場危機事件中,農夫山泉可謂損失嚴重。
作者簡介:楊金蘭,北京印刷學院。
丁光梅,北京印刷學院。
單從企業媒體公關的角度而言,農夫山泉在這次危機事件中的回應可謂乏善可陳。面對《京華時報》對其水質執行標準的報道批評,農夫山泉不但沒有就危機事件做出快速反應,堅持承擔責任、真誠溝通,想出相應解決辦法,反而是和《京華時報》“掐架”。農夫山泉標準門事件的媒體公關存在著以下問題。
2.1感情用事,錯失良機
農夫山泉舉報《京華時報》有三個論據:“農夫山泉標準不如自來水”沒有事實依據;《京華時報》捏造國家行政主管部門意見,并反復報道,混淆視聽;《京華時報》具有主觀惡意。反之,農夫山泉在《京華時報》就其“標準”提出質疑之時,農夫山泉應該及時、主動跟相關部門、機構進行溝通,以借助權威第三方的幫助來影響公眾、解決危機,而不是自說自話,自我判定。在回應《京華時報》時,積極主動和對方進行溝通而不是把其作為對立的一方,言辭激烈地指責《京華時報》的主觀惡意和不主動聯系采訪。農夫山泉都能化被動為主動、轉危為機,但由于農夫山泉感情用事,錯失了良機。
2.2公關活動有局限,效果甚微
農夫山泉于2013年5月底6月初發起了名為“見證尋源”的參觀活動,活動在全國29個省(城市)邀請當地的媒體、公眾親赴農夫山泉水源地,親眼看水源,親眼看工廠、實地感受農夫山泉的標準和質量。但是這次活動存在不少問題和局限。雖然報名時間在2013年5~6月份,但直至6~7月份才全面推開,活動時間相對滯后;活動涉及的范圍很廣(不僅有農夫山泉的8個水源點所在的省市還有其他地區),但是活動沒有重點,影響力不夠;自身參與度較低(活動主要委托媒體舉辦),活動中與媒體、公眾的互動明顯不足;活動沒有太大亮點。
2.3對微博等新媒體的利用不充分
截至目前,農夫山泉的官方微博賬號粉絲35萬,全部微博共286條,其中原創微博164條。不僅如此,農夫山泉還有自己創辦的官方網站。農夫山泉完全可以通過其官方微博、網站等及時把真實的信息告知公眾,消除公眾的疑慮。但從其微博推送的內容來看,農夫山泉沒有利用好新媒體工具。如在舉辦“見證尋源”活動時,農夫山泉也應該充分利用官方網站、微博等進行活動的發起、討論,收集公眾的意見,并以此作為處理危機事件的依據。
在其官方網站上,其中的媒體聚焦一欄,可以找到轉載的各類新聞25條,其中有8條是轉載各地媒體關于開展“見證尋源”活動的新聞;5條和“標準門”事件直接有關。4條是有關愛心公益的;8條是有關農夫山泉的生產、發展情況的。由此可以看出,農夫山泉雖有通過官網和媒體以及其他公眾溝通的意識,但通過官網進行釋疑、調查公眾意見和態度等工作做得還不夠充分。
2.4新聞發布會瑕疵明顯,效果不佳
農夫山泉于2013年5月6日在北京舉行了新聞發布會。這是農夫山泉充分行使“話語權”的機會,但農夫山泉沒有充分利用好。如農夫山泉董事長鐘睒睒說“尊嚴比黃金還要重要”,為了尊嚴,公司將關閉北京水廠。農夫山泉帶有賭氣成分的表態,并沒有使問題得到根本的解決。桶裝水的標準在飲用水行業是一個普遍存在的問題,農夫山泉若能以此為契機,聯合政府以及其他飲用水企業把國家飲用水標準的制定推進一步,當是更切合消費者想法和愿望的選擇。
3.1建立新媒體的危機預警機制,科學應對危機事件
企業要確保媒體公關發揮作用,應該專門安排具體的工作人員負責企業信息搜集、風險監測、分級預警等。信息搜集就是收集和企業相關信息,既包括來源于傳統大眾媒體的,也包括互聯網上與企業相關的信息進行全面識別;風險監測是企業要保持高度的敏銳性,特別是新媒體中的媒體或是公眾所反映出來的問題,要引起高度的重視;分級預警需要做的是:對新媒體危機進行分級定性,同時建立起相應的預警級別,以便及時匯報企業領導,并制定相應的媒體公關方案。
3.2企業要處理好與媒體之間的關系,有效控制危機事件
不論是在日常的工作中,還是在危機事件中,企業與媒體的關聯性是非常大的。針對新媒體環境來說,這種關聯性就更為多元化。企業既可以通過自己的官方網站、新聞發布會、微博等媒體傳播形式與媒體溝通,也可以依靠平時建立的媒體關系,最終達到對危機的有效控制。
3.3企業要建立強有力的公關團隊,科學管理危機事件
在新媒體時代,危機事件涉及的要素相對復雜,任何危機事件也都不是一個人能夠單獨處理的。因此,企業應當建立一支專業化的危機公關團隊,實現專業分工。同時要確保企業和媒體、公眾的溝通、互動成為常態化,而不是“臨時抱佛腳”。
3.4企業要善于利用新媒體,進行企業新媒體公關
在企業危機管理中,新媒體的出現,使得企業媒體公關逐步演變成一場企業與媒介之間的持久戰。因此,身處其中的企業應該培養新的媒體公關思維,而這一思維關鍵是以準確辨識引發危機的潛在大眾傳播媒介形態、系統化關注媒介環境為基礎的。由此,在新媒體環境下,企業要做的就是系統化地關注、了解新媒介,學會運用各種新的媒介進行媒體公關,化解危機事件。
總之,在新媒體環境下,企業要把握新媒體的特征,在危機事件中學會利用不同的媒體和各類公眾進行溝通和聯系,專業化、組織化是媒體公關在新媒體環境下的時代特征,也是媒體公關發展的必然趨勢。
注釋
①程曼麗,《公關傳播》,北京:中國國際廣播出版社,(1994)P7。
②郭志臺,《媒體公關,如何用好營銷新武器》,北京:機械工業出版社,(2006)P8。③吳彩霞,《企業媒體關系活動對新聞生產的影響——基于“中華美食走進聯合國”活動的個案研究》,《新聞世界》,2014-04-10。
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