張新春
摘要:隨著我國現代企業制度不斷完善,不管是盈利性組織的企業,還是非盈利性的政府事業單位,他們經濟管理活動的核心問題都是提升經濟效益。簡單來說,經濟效益是企業的靈魂。本文將從企業的物資管理入手,闡述加強物資管理對提升企業經濟效益作用,分析當前企業物資管理存在的問題,并提出相應的措施。
關鍵詞:物資管理;經濟效益;有效措施
1物資管理的內涵
物資管理有廣義與狹義之分,廣義的物資管理是指不可再生的社會物資管理與可再生社會物資資源管理。狹義的物資管理,簡單來說,就是企業物資的購、銷、運、存、管理。本文主要從狹義的物資管理進行論述,廣義的物資管理不在本文的論述范圍內。
在計劃經濟的條件下,企業物資管理具體表現在企業的物資計劃、采購計劃、物資儲備計劃等幾個重要的環節上。而隨著市場經濟的不斷發展,企業物資管理有了新的內涵,除了以前的幾個重要環節外,還增加了兩個重要的環節,一個是企業所需物資的市場調查與預測,另一個是企業產品的市場調查與預測。科學的市場調查與預測,明確企業產品的市場定位與發展方向,為企業做出正確的經營策略提供可靠依據。同時,科學的調查與預測報告,可以充分發揮企業物資管理者的專業優勢,將最新的市場信息與企業產品結合起來,制定符合市場需求的營銷計劃,提高產品的市場占有率,提升企業經濟效益,促進企業進一步發展。
2加強物資管理對提升企業經濟效益的作用
2.1加強物資管理,優化資源配置,節約成本
2.2加強物資管理,科學調查與預測,提供企業決策依據
3企業物資管理中普遍存在的問題分析
3.1管理意識淡薄,主觀認識不足
3.2儲備量過大,占用資金過大,資金利用率低
部分的企業在安排企業物資采購時,隨意性明顯,沒有做好企業資金預算計劃,沒有對本企業現在物資的情況進行整體性了解,盲目性采購,重復購置,導致企業部分的物資大量儲備,積壓嚴重,完全違背節約與資源整合的原則,過多占用企業資金,嚴重阻礙其他急需物資的購買,導致企業流動資金減少,資金利用率過低,不利于企業的長遠健康發展。
3.3采購環節重視不足
很多企業在開展經營活動中,并沒有意識到采購環節的重要性,沒有做好采購前的整體評估與預算分析,隨意采購,嚴重浪費。另外,采購環節受市場供求關系影響波動較大,原材料的價格波動會直接影響到企業成本的高低。
3.4庫存管理不規范,浪費嚴重
部分的企業并不重視庫存管理工作,僅僅安排幾個員工進行貨物的簡單登記與管理,分類不明顯,擺放缺乏規律,出入庫數據不準確,經常出現賬實不相符的情況,導致部分的物資嚴重積壓,浪費嚴重。
3.5物資使用缺少監控,物資處置不規范
在很多企業中,物資管理部門與財務部門是獨立運作,缺少溝通的,財務部只專注于財務核算工作,物資管理部門只專注于簡單的物資管理,缺乏規范的管理制度,缺乏專業的管理人員,物資財產的記錄不全,對于已經配置出去的物資不管不問,忽視物資使用過程的有效監控,導致企業的部分物資資源嚴重流失,阻礙企業正常生產經營活動的有效開展。
4加強企業物資管理的有效措施
4.1完善企業物資管理制度
完善的企業物資管理制度,是企業開展高效、有序的物資管理工作的有力保證。因此,企業要在不斷完善企業內部物資管理的同時,充分考慮企業的實際情況,制定一系列符合企業實際、有針對性的各項規章制度,把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道中,并且在實際的企業運作中,規范地執行各項規章制度,做到有制度可依,職責分明,量化到人。通過績效與工效掛鉤的考核制度,全面了解職工的工作完成情況,及時發現問題,解決問題,不斷完善企業的物資管理工作。另外,企業也要制定相關的激勵機制,鼓勵職工參與業務培訓與專業知識提升計劃,提高職工的業務素質,不斷適應企業的現代化的管理需要。
4.2科學合理的計劃管理
制定科學合理的計劃是企業物資管理的首要環節,也是物資管理工作的基礎。制定科學合理的物資計劃,可以保證物資按時、保質、保量供應,滿足企業安全生產的需要,同時,也可以加快企業資金的周轉速度,合理儲備,減少其他費用開支,降低采購成本,提高企業經濟效益。另外,科學合理的計劃管理,在充分認識物資計劃重要性的同時,也要善于運用科學的方法,分清不同物資在企業生產中的不同作用與地位,不同行業、不同部門的不同需求,制定更科學、更精準、更具可操作性的物資計劃,定期監督,及時反饋,提高物資管理計劃的科學性與合理性,避免浪費,節約成本,提高企業經濟效益。
4.3規范的采購管理
規范的采購管理是物資管理的關鍵環節,既能保證企業正常生產需要,也能預防企業資金的隱形流失。企業在進行規范化的采購前,要對供應商的管理水平、技術水平等進行深入調查分析,確保采購物資的資質與質量都符合企業的生產要求,做到同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務信譽。同時,也要擴大訂貨渠道,實行招標與比價相結合的采購模式,擴大物資招標比價范圍,嚴格控制議價采購,網上詢價調查與市場調查同步進行,貨比三家,保證物資質量優良,價格合理,降低企業采購成本,提高企業經濟效益。其次,要規范物資采購審批權限,增加物資采購透明,集中管理,提高采購效率,保障企業利益。
4.4精細的倉儲管理
精細的倉儲管理,保證企業物資順利、有序的配送到企業生產的每一個環節上,是企業增加盈利的關鍵。因此,精細的倉儲管理,首先要從數量質量上把關,確保出入庫物資數量準確,賬實相符。其次,做好出入庫物資的驗收與保養工作,嚴格規范物資出入庫存手續,按需發放,防止不合理領用,杜絕物流流失現象的發生。另外,精準的倉儲管理,可以采用“重點管理法”,對庫存物資進行綜合排列分類,即對庫存物資的消耗量、價值、資金占用情況等進行分析,按重要程度的不同進行分類管理,不同分類級別的物資采用不同的倉儲管理方式,區別對待,重點管理,降低庫存,加快資金周轉速度,提高企業經濟效益。
4.5嚴格的消耗管理
企業生產所需物資的最終的結果就是消耗,但是物資的消耗不能隨便,盲目的消耗,要嚴格遵循企業消耗管理制度,嚴格考核,獎罰分明。同時,也要增強企業節約意識,循環利用,對于部分部門物資消耗嚴重的,要進行調查分析,發現問題,逐級考核,責任到人,把物資消耗與個人績效掛鉤,鼓勵節約,懲罰浪費,保證企業物資用到正常的生產活動,減少浪費,杜絕流失,保障企業物資安全,提高企業經濟效益。
5結語
隨著我國現代企業制度不斷完善,企業經濟管理活動的核心問題是提升經濟效益。簡單來說,經濟效益就是企業的靈魂。加強企業物資管理,優化資源配置,節約成本,提高企業的經濟效益,同時,加強企業物資管理,科學調查與預測,為企業做出正確的經營決策提供有力的依據。所以,企業要充分認識到本企業物資管理中存在的問題,針對性地解決,減少企業資源浪費,達到優化資源、節約成本的目的,促進企業的進一步發展。