信息生態(tài)視角的我國西部地區(qū)少數(shù)民族高校圖書館、博物館與檔案館整合研究
——以內(nèi)蒙古民族大學為例

文/張佳麗 Zhang Jia-li

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信息生態(tài)視角的我國西部地區(qū)少數(shù)民族高校圖書館、博物館與檔案館整合研究
——以內(nèi)蒙古民族大學為例

文/張佳麗 Zhang Jia-li

摘要：信息生態(tài)理論研究信息、信息人與信息環(huán)境之間的關系。從信息生態(tài)角度出發(fā)，全面系統(tǒng)地研究我國西部地區(qū)少數(shù)民族高校圖書館、博物館和檔案館三館整合理論的意義和注意事項，有助于少數(shù)民族地區(qū)高校信息服務部門突破現(xiàn)有瓶頸，提升服務質(zhì)量，更好地發(fā)揚與傳承少數(shù)民族的優(yōu)秀文化。

關鍵詞：少數(shù)民族；信息生態(tài)學；圖書館；博物館；檔案館

目前，我國少數(shù)民族地區(qū)信息環(huán)境建設相對落后，而惡劣的信息環(huán)境又影響了少數(shù)民族地區(qū)人們的正常生活、工作以及企業(yè)、政府的生產(chǎn)及決策，人與信息環(huán)境之間的協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展問題越來越突出。［1］（p222-223）所以，構建和諧的信息生態(tài)環(huán)境，成為少數(shù)民族地區(qū)高校信息資源管理部門如圖書館、博物館及檔案館等部門提升服務質(zhì)量所面臨的一個難題。

一、信息生態(tài)學

（一）信息生態(tài)學

信息生態(tài)學（Information Ecology）最早由美國學者托馬斯·達文波特于 1997 年在其著作《信息生態(tài)學：掌握信息與知識環(huán)境》［2］（p30）中率先提出，“是將生態(tài)學的理論思想和實踐方法用于信息學科的研究領域，研究信息、信息人、信息技術和社會環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展的理論，探討信息社會的發(fā)展規(guī)律，其目的是實現(xiàn)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡?！保?］

（二）信息生態(tài)學理論與三館整合思想相契合

首先，三館功能相似，“圖書館主要是收集保存各類文獻資料，構建公共知識資源庫；檔案館收集和保存檔案資料，構建社會記憶庫；博物館收集和保存文物等各類藏品，提供實物藏品的公共展示空間”［4］。其次，內(nèi)蒙古民族大學圖書館和博物館為一個行政單位，在行政層面打破了原有各自為政的壁壘；另外，三館數(shù)字化所需的元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫在結構上一致。“以保存文化遺產(chǎn)為例，2008年，美國國會圖書館和博物館與圖書館服務協(xié)會開始聯(lián)手保護美國博物館和圖書館中數(shù)百萬處于危險狀態(tài)的物品。”［5］

二、基于信息生態(tài)學的圖、博、檔三館整合模式

臺灣學者薛理桂，探討了檔案館、圖書館與博物館跨機構合作館藏發(fā)展，提出跨機構資源整合的模式可分為行政整合與載體整合兩種類型，并提議三館建立合作聯(lián)合目錄。［6］本文從信息生態(tài)系統(tǒng)、信息生態(tài)環(huán)境、信息生態(tài)鏈幾個方面探討三館整合。

（一）從行政整合層面

原有圖書館、博物館與檔案館各自為政，分屬不同部門，原有部門設置。（如圖1、圖2所示）

目前，內(nèi)蒙古民族大學圖書館和博物館已經(jīng)在行政層面成為一體，在人員和部門設置上進行了重新調(diào)整。（如圖3所示）

▲圖1

▲圖2

▲圖3

①主管校長對內(nèi)負責圖書館、博物館和檔案室工作協(xié)調(diào)與分配，對外負責宣傳聯(lián)系以及資金的投入；②成立圖書館、博物館與檔案館委員會；③主管館長負責主持三館日常工作；各主管副館長主抓負責科室；④整合文獻資源建設部和流通閱覽部；⑤整合博物館科爾沁蒙古族文化的與蒙古學研究部的蒙古文古籍、科爾沁文獻，地方志成立科爾沁蒙古族文化研究室及展廳等；⑥整合圖書館的信息咨詢部與檔案室；⑦技術保障部主要負責原三館技術保障和數(shù)字化系統(tǒng)的建設；⑧綜合業(yè)務部負責協(xié)調(diào)原三館的對內(nèi)后勤和對外接待與聯(lián)系。

（二）從載體整合層面

博物館信息系統(tǒng)平臺的構建首先要實現(xiàn)博物館資源的數(shù)字化。首先，建立藏品信息庫，對每件藏品進行文字資料的收集、錄入、編碼，影像資料的拍攝以及圖文合成［7］；其次就是利用虛擬現(xiàn)實技術實現(xiàn)數(shù)字化展示。檔案的數(shù)字化建設方面，李國慶等都認為檔案的數(shù)字化就是從信息資源、技術、機構、服務或環(huán)境等多個角度構建開放、有序的信息空間與信息環(huán)境。［8］（p25）

建設適合本民族語言的數(shù)字化系統(tǒng)是實現(xiàn)民族地區(qū)信息資源共享平臺的前提。目前針對蒙古文信息資源可以采用耶利巴文獻管理集成系統(tǒng)，該系統(tǒng)以國際通行的DC元數(shù)據(jù)（Dublin Core）為基礎，對于蒙古文文獻資源可以實現(xiàn)業(yè)務重組和資源整合的數(shù)字化，可以建設蒙古文網(wǎng)絡通用平臺［9］（p413）。蒙古文數(shù)字化平臺能夠系統(tǒng)、全面地展示蒙古族文化，并以易讀、易獲取的方式展現(xiàn)，可以為教學、科研及信息素養(yǎng)教育提供共享平臺。（如圖4所示）

三、三館整合的意義與注意事項

（一）三館整合意義

1. 保護、傳承少數(shù)民族優(yōu)秀文化

少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館、博物館與檔案館承擔著對本地區(qū)、本民族優(yōu)秀文化及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護和利用的責任。整合三者資源可以促進民族文化的傳承與發(fā)展。

2. 促進民族地區(qū)文化發(fā)展和旅游開發(fā)

通遼擁有優(yōu)美的生態(tài)環(huán)境和豐富的旅游資源，針對科爾沁文化進行多元整合和深入挖掘，對于通遼地區(qū)的旅游業(yè)發(fā)展和地方經(jīng)濟、文化的繁榮具有支撐性的作用。

3. 加強少數(shù)民族高校信息素養(yǎng)教育

作為少數(shù)民族地區(qū)高等院校信息素質(zhì)教育的主陣地，圖書館、博物館與檔案館三館資源整合后的信息系統(tǒng)統(tǒng)一平臺可以豐富學生的學識，提高其人文素質(zhì)。

4. 提升民族高校的教學及科研水平

三館資源整合，加強優(yōu)勢和特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)字化建設，可以為相關專業(yè)的教學、科研等學術性研究提供信息保障。

▲圖4

（二）注意事項

1. 加強管理與人才引進

信息生態(tài)學的一個重要組成部分就是信息人?！蔼M義的信息人是指專門從事信息生產(chǎn)、傳遞、組織、服務的組織和個人以及從信息組織和信息設施中獲取和利用信息的用戶”［10］，即提供信息與服務的人和用戶。美國公共圖書館、博物館和公共傳媒機構合作非常重視員工及其專業(yè)知識［11］，所以必須加強管理，引進高水平的技術人才和專業(yè)人才。

2. 加強業(yè)務培訓?！皥D書館、博物館和檔案館的職業(yè)長期相互分離，專業(yè)人員也往往缺乏跨機構的職業(yè)素質(zhì)培訓”［12］，因此三館整合后必須注重對館員業(yè)務的綜合培訓，以適應三館整合后的業(yè)務需求。

3. 制定合理的績效考核制度和獎懲制度。

4. 發(fā)揮少數(shù)民族館員的作用。信息服務部門必須重視少數(shù)民族館員的培養(yǎng)，合理布局少數(shù)民族館員的比例，發(fā)揮少數(shù)民族館員的優(yōu)越性。［13］

綜上所述，應用信息生態(tài)學理論對三者進行整合，構建統(tǒng)一、共享、集成的網(wǎng)絡通用平臺，優(yōu)化少數(shù)民族地區(qū)的信息、信息人與信息環(huán)境之間的關系，對于構建和諧、穩(wěn)定的信息生態(tài)環(huán)境有著現(xiàn)實意義。

（本文系內(nèi)蒙古民族大學校級項目“大數(shù)據(jù)時代背景下少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館閱讀推廣服務研究”的研究成果，項目編號：NMDYM15042）

（責任編輯：李淑芳）

參考文獻：

［1］靖繼鵬，張向先，李北偉.信息經(jīng)濟學［M］.北京：科學出版社，2007.

［2］Thomas H Davenport. Information Ecology： Mastering TheInformation and Knowledge［M］.Oxford： Oxford university press，1997.

［3］婁策群，桂曉苗，楊小溪.我國信息生態(tài)學學科建設構想［J］.情報科學，2013，（2）.

［4］趙生輝，朱學芳. 圖書、檔案、博物數(shù)字化服務融合策略探析［J］.情報資料工作，2014，（4）.

［5］王秀華譯.美國國會圖書館與博物館和圖書館服務協(xié)會合作解決保存問題［J］.圖書館工作動態(tài)，2008，（2）.

［6］薛理桂，吳宇凡.三種文化典藏機構進行跨機構館藏發(fā)展初探［J］.臺灣圖書館管理季刊.2010，（3）.

［7］紀遠新.博物館數(shù)字化建設［J］.科技傳播，2010，（11）.

［8］李國慶.數(shù)字檔案館概論［M］.北京：中國檔案出版社，2003.

［9］張佳麗.蒙古文文獻資源建設的思考.中國圖書館學年會.論文集［C］.北京：國家圖書館出版社，2010.

［10］婁策群，桂曉苗，楊小溪. 我國信息生態(tài)學學科建設構想［J］.情報科學，2013，（2）.

［11］Rodger E J， Jorgensen C， D’Elia G. partnerships and collaboration among public libraries， public broadcast media， and museums： Current context and future potential［J］. Library Quarterly， 2005，（1）.

［12］Hindal S， Wyller E H. The Norwegian archive， library and museum authority - our role in a society based on knowledge and culture［J］.Library Review， 2004，（4）.

［13］張佳麗.大數(shù)據(jù)時代少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館館員核心能力研究［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2015，（4）.

中圖分類號：G251.5

文獻標識碼：A

文章編號：1005-9652（2016）03-0040-03

作者簡介：

張佳麗（1981—），女，吉林白城人，內(nèi)蒙古民族大學圖書館館員，碩士。

The Integration of University Libraries， Museums and Archives in the Western Region of Ethnic Minorities in View of Information Ecology