論企業工資管理系統的設計及實現

張馥羽

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）06-000-01

摘 要隨著我國科學技術的快速發展，信息技術被廣泛應用在各個行業之中。尤其是在企業管理之中，利用信息技術能簡化業務流程，提高企業經濟效益。而利用信息技術設計工資管理系統是體現企業信息化的重要表現。所以本文詳細闡述了企業工資管理系統的設計與實現。

關鍵詞工資管理系統設計實現

在市場經濟體制下，企業若想提高自身的競爭力，就應該轉變管理理念，創新管理模式，實現信息化管理。并且在企業運營的過程中，與工資相關的員工信息、職稱等數據越來越多，單純的依靠人工已經無法適應大量數據的匯集。由此可見，設計與實現工資管理系統就凸顯的尤為重要。

一、可行性和需求分析

需求分析包括用戶需求分析和系統功能分析。用戶需求分析主要是針對企業用戶。企業利用工資管理系統的目的是為了能夠讓財務管理人員輕松管理與企業員工工資有關的所有數據，包括員工請假情況、工資計算情況、工資認領單據等等。另外，企業的另一個主要目的就是節省人力資源，減少投入成本，提高企業的經濟效益。系統功能分析，是指軟件能夠實現什么功能。首先，軟件的界面及操作應該盡量簡單，以滿足不同水平用戶的需求。其次是運行要快，以滿足現在快節奏的辦公效率。最后是軟件功能。工資管理系統軟件應有的基本功能包括處理人員變動、員工工資的計算和修改、查詢、報表打印。

可行性分析是從三個方面進行。一是經濟性，企業經營的主要目的是獲得利益，因而工資管理系統的設計盡可能的需要較少的資金投入。二是技術性，任何一個軟件的開發都需要基本的技術體系支撐。工資管理系統隸屬于財務管理系統，常用的開發環境是Windows，開發技術是VB。但是選擇開發技術還需要工作人員根據實際的情況。三是操作性。工資管理系統面向的客戶是不同水平的財務管理人員，因而系統必須足夠簡單、快捷。

二、系統結構設計

（一）子系統劃分

通常系統結構的基本組成是將整個系統分成若干個子系統，子系統再劃分成若個子模塊。本文涉及到的工資管理系統主要包括五個子系統：員工工資、工資核算、工資設定管理、員工信息管理、工資設定。員工工資子系統下又包括工資單打印、工資查詢。工資核算子系統包括高管人員、行政人員、員工人員。工資設定管理子系統包括考勤工資管理、課時工資管理。工資設定子系統包括工資修改、工資設定。員工信息管理包括信息增改、信息查詢。

（二）代碼設計

在不同的企業之中，員工使用的基本信息身份證號和姓名，但是如果按照這兩個信息進行查詢，不僅會增加管理人員的勞動量，還會增加系統設計的難度。所以一般在工資管理系統中，都會給每個員工分配一個特定的編號。這樣不僅能簡化數據操作的流程，還能標識出具體的信息。如將員工的編碼設定為八位，前三位代表所屬部門，中間兩位代表科室，最后兩位代表員工序號。

（三）數據庫設計

工資管理軟件在整個的使用過程中，會產生大量的數據，因而在系統設計時，一般添加數據庫實現數據的存儲和管理。另外，建立數據庫還能方便用戶調用數據。通常工資管理系統會采用E-R模型，并根據各種數據項的表單來選擇數據項之間的關系，并進行規范化定義。然后再依據各個數據庫之間的管理，建立相應的總體結構圖。在工資系統設計中，數據庫結構包括員工基本信息表、保險金表、工資工齡表、基礎工資表、職務工資表、職稱工資表、獎金工資表、所得稅表、工資表。

（四）界面設計

界面設計師實現用戶與系統交互的重要接口。該工資管理系統的主界面主要包括系統管理、員工信息、工資設置、工資核算、員工工資、工具、幫助內容。用戶可以通過主界面增加員工信息、查詢員工信息、設定工資、設定保險、等操作，同時每個子界面都有返回主頁面的選項。另外，在設計工資管理系統時，會增加用戶權限，如系統的后臺界面指允許管理員進入。

三、系統功能實施

（一）技術要求

該系統所用的主要編程語言是VB，同時運用VB自帶的Access數據庫。Access數據庫具有存儲方式單一、面向對象、界面友好和易操作、集成環境和處理多種數據信息的特點。另外，還采用ODBC開發數據庫互連技術。Access本身是支持開發數據庫互連的，它主要是通過DDE和OLE特性，使圖片、文檔、音頻等數據嵌入統一數據表中。在該系統中，系統和數據庫的連接是利用ADO.連接底層的ODBC數據庫。

此外，還可以利用Tree View控件開發工資管理系統。這種方法雖然不常用，但是具有系統完成時間短的特點。該系統的主要優勢是利用Tree View控件替代常規系統軟件的選單和按鈕，在統一界面窗口下，完成系統的各項功能需求。當有新的功能需求出現時，不必增加控件按鈕和改動系統界面，只需設計處理好各個新的功能需求相應的Access對象，并通過對Tree View控件明細選項表的增刪改處理，便可隨時方便地擴展系統功能，滿足實際需求應用。

三、結語

綜上所述，完善工資管理系統系統能夠滿足企業信息化管理的需求。所以系統開發人員應該結合實際的企業用戶需求和技術水平，設計科學、合理的工資管理系統，從而實現企業管理工作的信息化、智能化，提高企業管理的工作效率，增強企業的核心競爭力。

參考文獻：

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