大數據環境下黑龍江地方文獻資源的開發與保障體系研究*

王亮亮　齊月

（黑龍江省圖書館，黑龍江 哈爾濱 150090）

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大數據環境下黑龍江地方文獻資源的開發與保障體系研究*

王亮亮齊月

（黑龍江省圖書館，黑龍江 哈爾濱 150090）

［摘要］介紹了地方文獻資源的特點與開發意義，以黑龍江省圖書館為例，分析了黑龍江地方文獻資源開發利用現狀，提出大數據環境下可通過構建地方文獻資源導航數據庫，設計分布式地方文獻資源共享系統，開發地方文獻資源專題知識庫等方式強化地方文獻資源建設，并對大數據環境下黑龍江地方文獻資源開發與保障體系進行構建。

［關鍵詞］大數據黑龍江地方文獻資源開發保障體系

近年來，各地企業與政府官方網站愈加詳盡和完善，地方文化資源共享工程建設也取得了顯著成效，互聯網中出現了大量地方文獻資源。這些資源與人們的日常生活息息相關，是一個地區歷史文化、人文風貌的反映，具有時效性與新穎性的特點。但是由于地域保護與地方圖書館文獻收集渠道狹窄等因素，增加了大眾獲取地方文獻資源的難度。大數據時代多樣化數據處理技術的應用提升了信息傳輸速度，人們能夠利用互聯網輕松獲取各類信息資源，對信息資源的開發利用也變得更加簡單。當前如何利用大數據環境下便利的信息技術條件，構建地方文獻資源開發與保障體系，是各地圖書館關注的重點。

1　地方文獻資源的特點與開發意義

1.1地方文獻資源

地方文獻資源可以看做是具有一定地域特色，對于區域經濟發展與政府決策具有指導作用，對于研究區域文化參考價值高的文獻資料。從狹義上理解，地方文獻資源等同于地方史料，即具有地域特征的地方圖書資料［1］。而從廣義上來看，則可以理解為某個區域的歷史資料、出版物與民俗資料、家譜等，包括紙質圖書、音像作品以及網絡資源等。地方文獻資源能夠反映一個地區某一時期的社會、經濟、文化發展狀況，但是由于這些資源種類繁多，涉及到人們生活的方方面面，導致部分資源并不能體現地方特色，這就需要在開展文獻資源建設時加以區分。

1.2地方文獻資源的特點

地方文獻資源具有文獻共有的屬性，即形式多樣、內容豐富，同時它也有獨特之處，具體表現在：①資料性質。地方文獻資源涵蓋內容豐富，不僅有圖畫、圖書、日記等，也包括族譜、相冊、磁帶等。可以說凡是能夠反映區域風土人情的資料，都可以納入到地方文獻資源中。而這些資料是否具備較高的學術價值，并沒有確切的標準。②地域特色。地方文獻資源的最大特點，就是對某個地區語言文化、地形地貌、生活習慣等方面的描述與反映。它是相對于國家的某個地區而言的，如記錄黑龍江人民日常生活的資料，就可以稱作黑龍江地方文獻［2］。③系統特性。地方文獻資源與某個地區的社會發展密切相關，也是不間斷產生的，可以看做當地精神與物質結合的成果。這些資源對當地的自然風貌、經濟、政治等有系統的記錄，并且很多內容之間存在相互聯系，共同反映出當地的歷史發展狀況。

1.3開發地方文獻資源的意義

地方文獻資源反映出某個地區文化、科技、社會發展的總體特點，對于制定區域發展戰略具有指導意義。同時地方文獻資源記錄了大量人物事跡、山川勝跡以及先進思想等史實，是開展文化教育的重要本土資料。地方文獻資源中涉及到民俗民風、地理文化等內容，無疑是學術科研中需要掌握的第一手資料，全方位解讀、挖掘其中的隱含信息將進一步提升文化軟實力，有利于地方經濟的發展。圖書館作為地方文獻資源的重要存儲與管理機構，充分利用自身優勢并借助大數據技術，積極開發與利用地方文獻資源，將有效提升區域整體信息利用水平。

2　黑龍江地方文獻資源開發利用現狀分析

通過分析黑龍江省圖書館地方文獻資源建設現狀，發現該館有效提升了地方文獻資源收全率，但是也存在一些亟待改進的問題。

2.1黑龍江省圖書館地方文獻資源建設情況

黑龍江省圖書館作為區域文化交流的窗口，也是展示黑龍江特色文化的重要平臺，在地方文獻資源建設方面取得了一定的成效。該館長期以來將收集、整理地方文獻作為重點，有效完善與擴充了館藏特色資源。注重與地方文獻辦公室的合作，通過溝通交流達成合作，以深入開展地方文獻存儲、開發與利用工作。2005年，該館成立了地方文獻征集辦公室，向全省征集能夠體現黑龍江人文風采、文化特色的地域資料。2007年，該館成立本土論著閱覽室，按照姓名排序集中展出本地論著［3］。2008年，黑龍江省圖書館與十三家地方圖書出版機構建立合作關系，設立用于展出和借閱本地出版物的版本圖書館，由地方出版社定期提供各類地方出版讀物，以滿足讀者對地方文獻的需求。2011年該館成立了地方文獻分館，進一步完善了地方文獻資源體系。截至2013年底，黑龍江省圖書館已經形成較為完善的地方文獻資源征集管理體系，收藏本地出版物總量超過95%。

2.2黑龍江地方文獻資源建設中存在的問題

黑龍江省圖書館雖然十分重視地方文獻資源建設，也提高了地方文獻的利用率，但是在實際操作中也凸顯出一些共性問題。首先，對地方文獻資源的宣傳力度不夠。很多社會人士缺乏對地方文獻資源的重視，而各地圖書館在宣傳推廣方面力度不足，導致部分有價值的資料無法及時保存。其次，缺乏統一的征集管理標準。目前黑龍江省還沒有制定統一的地方文獻資源征集管理標準，信息機構僅是結合自身發展需求進行文獻征集。由于不同機構對文獻資源的處理方式不同，出現多種形式的文獻編目方式。而大數據環境下地方文獻資源的種類與出版形式更加豐富，無法采用傳統方式進行管理，導致地方文獻資源難以有效共享。第三，專業文獻征集管理人員不足。由于地方文獻資源種類繁多、來源復雜，加上部分文獻為非正規出版，存在信息缺失等情況，極大增加了征集與管理的工作量，而該地區在地方文獻收集方面人員不足，很難有效處理海量信息。

3　大數據環境下加強黑龍江地方文獻資源建設的構想

地方文獻資源建設受到文化、地理、社會以及技術等因素的限制，不同地區應根據條件探尋合適的建設模式。大數據時代為地方文獻資源建設提供了多樣化的技術，也提高了讀者獲取文獻資源的便利性。針對黑龍江地方文獻資源建設中存在的問題，筆者提出如下構想。

3.1構建地方文獻資源導航數據庫

大數據環境下各種先進信息處理技術的應用，促進了地方文獻資源的收集與傳播，也凸顯出其在區域發展中的價值。通過知識單元分類或學科分類，對各類地方文獻資源進行有序化處理，并且在科學分類的基礎上設置相應的動態鏈接，保障地方文獻資源的規范描述與有序分布，然后將其納入地方文獻資源導航數據庫中，能夠為讀者的一站式檢索提供便利。導航庫按照地區進行分類，每個地區分為文化、資源、行業等導航模塊，并進一步細分為多個門類。用戶在不同的模塊下可檢索到對應的信息，并設置精確的導航標引，以方便用戶查詢與瀏覽。

3.2設計分布式地方文獻資源共享系統

地方文獻資源建設的目的就是整合本地所有特色資源，方便用戶獲取與利用［4］。而如何保障地方文獻資源的有序性，如何與各級地方文獻機構合作，完成地方文獻資源的數字化整合，是圖書館需要解決的現實問題。筆者認為可以設計分布式地方文獻資源共享系統，將分布于不同機構的地方文獻資源進行搜集整理，提供統一的信息錄入與檢索標準，進而實現對本地文獻的高效管理。共享系統的構建要求各參與成員之間協調合作，克服資金、決策、經費等問題。當前可由黑龍江省級圖書館統一組織，與史志辦公室、各級圖書館協商，先形成不同類型的地方文獻資源子系統，等到達成一定規模后形成集中共享系統，如圖1所示。

圖1　分布式地方文獻資源共享系統

3.3開發地方文獻資源專題知識庫

地方文獻資源不僅對于研究地域文化具有重要價值，也能為區域教學、科研提供資料，并有效支持區域經濟發展。而大數據環境下數字化資源重復性大且不易整理，這樣也導致用戶無法有效對地方文獻資源進行開發利用［5］。為解決網絡文獻資源無法整合的難題，可開發地方文獻專題知識庫以方便讀者利用，如地方特色文化知識庫、地方期刊庫等。專題知識庫的建設應該具備地域特色，通過大數據技術對地方文獻資源進行系統分析處理，從不同知識信息中確定主題，然后對符合要求的資源進行組織排序。由于通過人工方式收集專題資源比較費力，可以通過數據挖掘、云計算等對海量資源進行挖掘、整理與重組，然后根據學科類別納入不同的專題知識庫中。

4　大數據環境下黑龍江地方文獻資源開發與保障體系的構建

在加強地方文獻資源建設的同時，圖書館也應該構建完善的開發與保障體系，從制度、設施等方面維持地方文獻資源建設工作的有序開展，提升大數據環境下地方文獻資源征集與管理質量，為讀者提供深層次多樣化的服務，以真正發揮地方文獻資源在區域服務中的作用。根據黑龍江省圖書館地方文獻資源建設情況，從征集、管理、制度與服務4個方面設計出地方文獻資源開發與保障體系模型，如圖2所示。

圖2　地方文獻資源開發與保障體系模型

4.1征集體系

地方文獻資源的征集要求涉及面廣，無論是國外或國內出版的資料，但凡與地方社會動態、文化、經濟等相關，都應該及時收錄整理。所征集地方文獻應該有全面的內容，無論是與地方文獻收錄標準相符的資源，或者與當地重大事件相關的報道等，都應該完整收錄。征集過程中要求注重準確性，對于非正式出版刊物應辨別真偽，分工協作做好資源篩選與整理工作。大數據環境下各種類型的信息傳播方式，讓地方文獻資源的來源越來越豐富［6］。對這些資源的征集可按照時間順序，先收集最近產生的大量文獻資源，然后收集年代更為久遠、能夠反映本地特色的資源。對于傳播地方文化的新媒介應該加強關注，如電視、網絡等這些新媒介具有紙質媒介所不具備的優勢，存儲更為方便，傳播更為便利。

4.2管理體系

黑龍江省圖書館具備較好的地方文獻館藏基礎，在從多種渠道征集獲得地方文獻后，需要加強對這些資源的科學管理，進而深入挖掘這些文獻的開發利用價值。構建科學管理體系是地方文獻資源建設中十分重要的環節，也是體現地方文獻資源附加值的關鍵。首先，對地方文獻資源進行科學分類，以方便讀者查找利用。根據文獻載體的不同，可分為表格、圖書、照片、文稿等類型，根據文獻內容的差異，則可以分為出版物、地方史料以及本土人士著作等，也可以采用劃分地區的方法，然后對不同地區的文獻資源進行細致分類。例如，在《中圖法》一書中就給出八分法等地方文獻分類方法［7］。其次，在科學分類的基礎上準確錄著，以保障文獻檢索服務的質量。根據我國制定的文獻編目標準，以機讀格式與靜態資料標準錄入文獻資料，實現地方文獻資源檢索的共享。最后，圖書館需要結合氣候、館藏情況，保障圖書館內適宜的溫濕度，進而有效保護這些寶貴資源。

4.3制度體系

圖書館領導層應該加強對地方文獻資源的重視，利用大數據環境下的先進技術提升管理專業性，設立專門的地方文獻資源研究小組，吸引本地文史研究專業人士、文獻愛好者加入圖書館文獻管理中。安排專職人員負責地方文獻管理工作，統一安排地方文獻收集與管理經費，制定地方文獻資源征集獎勵辦法與管理制度，設置專門的地方文獻存儲場所。每年預留一定的地方文獻資源采集經費，并做好人員培訓工作，以保障地方文獻資源建設工作的順利開展。

4.4服務體系

圖書館征集與管理地方文獻資源，其最終目的就是為了滿足讀者的需求，實現這些資源的利用價值。圖書館可以根據館藏情況開展地方文獻資源借閱與檢索工作，構建地方文獻資源庫，加強與其他信息機構的合作，以實現地方文獻資源共建共享。可采用開架瀏覽的方式提供服務，方便讀者查詢、借閱所需資源。對于珍貴的文獻資源可轉化為數字版本供讀者借閱，并提供參考咨詢服務以解答讀者的疑惑。定期開展地方文獻資源專題講座，讓讀者明確文獻檢索、文獻匯編的方法。與本地信息機構合作開展文獻專題展覽，讓更多的人了解本地的文化風俗，以提高圖書館的影響力。

5　結語

地方文獻資源是反映地域風俗文化的特殊資料，是圖書館特色館藏資源的主體部分，也是圖書館開展特色信息服務業務的基礎性資源。圖書館要想提升地方文獻資源服務質量，就應該重視與學術信息機構的合作，構建地方文獻資源導航數據庫，開發地方文獻資源專題知識庫，并注重對地方文獻資源管理人才的培養。同時全方位打造地方特色文獻資源開發與保障體系，維持地方文獻資源征集、管理與利用全過程的良性運作，進而真正體現地方文獻資源的價值。

參考文獻：

［1］王娟.云計算環境下地方高校圖書館區域特色文獻保障體系建設與服務模式探討［J］.農業圖書情報學刊，2014 （10）：24-28.

［2］劉穎.地方文獻資源開發與利用機制研究［J］.科技情報開發與經濟，2015，25（10）：111-112.

［3］郭軍林.地方文獻資源服務地方政府建設分析研究——以媒體信息開發服務為例［J］.科技風，2014（13）：260+263.

［4］吳靜.地方文獻資源專題研究及發展策略［J］.圖書館界，2015（2）：43-46.

［5］張梁.張家口地方特色文獻資源的開發研究［J］.科技創新導報，2013（30）：160-160.

［6］李雷明，周馨，褚選玲.青海省地方文獻資源數字化建設研究［J］.科技情報開發與經濟，2014（22）：102-104.

［7］楊勤.信息環境下基于地方文獻資源的圖書館核心服務能力探析［J］.農業圖書情報學刊，2014，26（1）：190-194.

王亮亮女，1983年生。本科學歷，館員。研究方向：讀者借閱服務、參考咨詢。

［分類號］G253

收稿日期：（2016-12-02；責編：王天泥。）

*本文系黑龍江省藝術科學規劃課題一般項目“地方版本圖書對地方經濟促進與發展的研究”（課題編號12C030）成果。