醫學院校圖書館留學生教學參考數據庫的構建*
——以大連醫科大學圖書館為例

鄭　毅　葉　翎

（大連醫科大學圖書館，遼寧 大連 116044）

?

醫學院校圖書館留學生教學參考數據庫的構建*
——以大連醫科大學圖書館為例

鄭毅葉翎

（大連醫科大學圖書館，遼寧 大連 116044）

［摘要］介紹了大連醫科大學圖書館自主創建的留學生教學參考數據庫，詳細說明了數據庫創建的意義、具體創建步驟和完成情況，同時討論了該數據庫存在的問題和解決對策，為醫學院校圖書館的留學生信息服務提供借鑒。

［關鍵詞］教學參考數據庫留學生醫學圖書館信息服務

隨著我國醫學教育水平的提高，來華的醫學留學生人數持續增長。大連醫科大學留學生教育最早始于1985年，至2014年底，已有來自72個國家的留學生1500余名［1］。面對留學生日益增長的信息需求，大連醫科大學圖書館于2012 年9月開始自主創建留學生教學參考數據庫，通過該數據庫的建立為留學生提供一個發現和獲取所需信息的平臺，對留學生的信息推送服務工作進行了有益嘗試。

1　建立留學生教學參考數據庫的意義

1.1有助于緩解留學生集中利用教科書的壓力

大連醫科大學圖書館在2011年對留學生進行了問卷調查［2］，在“對圖書館工作的建議和意見”一項中，有45.6%的留學生提出希望購買更多近期出版的外文醫學參考書。該調查結果說明目前圖書館的外文紙質資源相對缺乏。其原因主要有兩方面：一方面是英文原版的醫學教科書價格昂貴，圖書館在有限的購書經費條件下顯然不能大量購買原版醫學書，更無法保證其復本數量。另一方面，留學生的招生人數逐年增加，他們對信息需求的專業性和目的性都很強，特別是對醫學專業文獻的需求大，借閱需求量最多的是英文版的醫學專業教科書和專著，這就使得有限的圖書難以滿足學生日常的學習需要。留學生教學參考數據庫正是在這樣的背景下籌建的。該數據庫將醫學經典教科書的最新版本以電子化的形式分章節上傳，只要在校園網范圍內，都可以進行瀏覽利用，通過這種方式擴大外文文獻資源的館藏，可以極大地解決留學生對教學參考書的需求問題。

1.2有助于館內外文文獻資源的整合

根據同一調查顯示，70.9%的留學生認為在研究和學習中最有用的資源是網絡資源，但關于“曾經使用過的圖書館數據庫和電子期刊”的一項調查顯示，沒有用過圖書館數據庫和電子期刊的留學生比例竟然高達50.5%。該結果說明雖然留學生對網絡資源的需求很高，但面對眾多的資源卻又無從下手。至2014年底大連醫科大學圖書館訂購的外文數據庫已達60多種，而英文原版教科書則分布在各個不同的數據庫中，留學生想在短時間內從這些數據庫中找到和自己課程相匹配的內容是很困難的。留學生教學參考數據庫能夠將分散在各個數據庫中的經典教科書集中到一個應用平臺上，提供一站式服務，方便了留學生的學習。同時也對館內全文電子書和紙質圖書進行了整合，使館內外文文獻資源得到充分的利用。

1.3有助于留學生課外自主學習平臺的構建

信息時代對于依賴課堂教學的傳統教學模式提出了挑戰，傳統教學模式中有限的教學時間和空間限制了學生對更多信息的獲取，無法讓學生在課后利用大量的知識信息來為其自主學習服務。通過建立教學參考數據庫，一方面可以將教師課件以及其推薦的教學輔助材料，甚至教師的論著及科研成果等嵌入其中，極大地豐富其教學內容；另一方面，數據庫也是學生課外學習的重要輔助工具，可以充分利用教師和圖書館的教學資源，把課外的時間等同于課堂，有助于提高留學生的自主學習能力，同時也為學生提供了與任課老師互動交流的平臺。

2　留學生教學參考數據庫建設的基本情況

留學生教學參考數據庫采用本館自有的TRS數據庫平臺進行建設。按學科分類，每個學科為一個子數據庫，每個子數據庫都由教學大綱庫和其他資源庫兩部分組成。通過兩個數據庫的疊套，使教學大綱數據庫的內容更加豐富。教學大綱庫以該學科的教學大綱為主結構，嵌入該學科的經典英文教科書、授課教師的教學課件等教師提供的學習資料為主；而其他資源庫則以圖書館自行收集外文學習資料為主。

2.1建庫流程

2.1.1設立字段

圖書館建庫人員通過與專業教師多次溝通后，確定數據庫需要設置的字段、格式和名稱，同時要預留出至少10個字段的內容，為今后數據庫的調整做好準備。教學大綱數據庫包含的基本字段有：章節名稱、章節序號、參考書地址、參考書來源、視頻地址、視頻來源、課件序號、課件名稱、課件來源、參考書網址、網址來源等；其他資源數據庫中設立資源名、資源類型、連接地址等字段。由于各學科的特點不同，因此在具體到建立各學科的數據庫時相應的字段還會有所不同，比如解剖學、組織學與胚胎學、病理學這樣的學科要預留大量的圖片格式的字段；藥理學、生物化學這樣的學科要預留特殊的字段給相應的化學式；而內科學與外科學這樣的臨床學科則要預留相應的視頻格式的字段。

2.1.2資料的搜集和整理

首先要確定建庫科目，確定學科后對該學科的相關資料進行搜集，包括該學科的教學大綱、任課老師的課件及學習重點，同時搜集該學科經典教學參考書，包括電子資源和紙本書資源。

其次是對所搜集到的資料進行整理加工，包括將教學大綱整理成樹形結構，作為數據庫的主干結構；在圖書館訂購的電子資源中檢索該學科的電子版經典教材或將確定好的紙質學科經典教科書電子化處理，并將已經電子化處理的圖書根據教學大綱章節分割成獨立的PDF格式文件，同時根據章節進行編號；將教師課件根據教學大綱轉化成獨立的PDF文件并根據章節進行編號；將其他準備錄入數據庫的資料全部經電子化處理轉換為PDF格式文件。

2.1.3數據錄入和數據庫發布

將整理好的PDF格式的文件資料錄入到教學大綱數據庫和其他資源數據庫中，通過文件名進行鏈接。錄入過程中需要注意TRS系統中設置的章節順序號需與數據庫發布內容的順序相同，課件名字段中的內容要與PDF格式的課件名稱相對應。錄入完成后首先在館內的內部庫中進行發布，館內人員對其內容和展現形式進行審核，發現問題及時更改，確認無誤后正式對外發布。

2.2數據錄入的標準和規范

因各門學科建庫人員不同，建庫時間不同，數據來源不同，數據形式不同（如有電子書、數據庫資源、教師課件等），所以應該制訂建庫的標準流程和操作規范。在完成解剖學課程的數據庫建設后，我們根據建庫過程中的經驗，制訂了建庫流程和規范，對文獻的搜集、資料的整理、數據的錄入、圖標的顯示形式等都做出了統一規范并形成文字材料，以便在后續建立數據庫的過程中對操作過程進行規范，保證所建數據庫的統一。

2.3數據庫的展現形式

在大連醫科大學圖書館中、英文主頁上均設有直接的“留學生教學參考數據庫”入口，數據庫英文名稱為Reference Library for International Students，簡稱RLIS。點擊進入后，可以顯示已完成的學科名稱，查找到需要的學科后，點擊進入，顯示教學大綱類目，每條類目后面以不同的圖標表示所鏈接的不同形式的內容，如參考書、數據庫資源、教師課件、視頻等。如圖1、圖2所示。

圖1　留學生教學參考數據庫主界面

圖2　教參庫-解剖學界面

2.4數據庫完成情況

截至2015年7月，大連醫科大學圖書館留學生教學參考數據庫已經累計完成了解剖學、生物化學、生理學、藥理學、組織學與胚胎學、免疫學、細胞生物學、醫學微生物學等8門學科的建設。根據網上點擊記數統計，8門課程讀者利用次數共計8105人次。到2015年底又完成了病理學、病理生理學兩門學科的建設，以后將繼續保持每年完成2-3門課程，同時對已經完成的課程進行內容的補充和維護［3］，具體各學科課程建庫情況統計見表1。

表1　各學科建庫情況統計

3　留學生教學參考數據庫建設中存在的問題

3.1資源獲取困難，缺少相關部門的配合

留學生參考數據庫的建立需要相關部門和授課老師配合，提供教學大綱、教學課件、教師推薦的經典專業書目和參考書目。然而目前圖書館對所需的各種資源的獲取情況并不理想，原因在于一方面圖書館人員對留學生每門課程任課老師的安排情況不了解，每次都需要與相關部門聯系咨詢；另一方面教師對圖書館數據庫的情況也知之甚少，不了解該數據庫的功能，不愿或不能及時提供相關資源。

3.2網站鏈接不穩定，下載速度慢

圖書館購買的數據庫中的電子文獻是通過鏈接嵌入數據庫的，讀者進行查閱和瀏覽時需要點擊進入原網址進行搜索。由于有些網絡資源網址存在不穩定的因素，網址有時會發生變化，影響數據庫的準確性，導致有時無法獲得該數據庫中的文獻。另外，讀者在瀏覽過程中使用的瀏覽器對獲取速度也有很大影響。有些瀏覽器下載速度很慢，影響讀者利用效果。

3.3版權問題

留學生教學參考數據庫的文獻來源主要有3種：第一種是圖書館自身館藏紙質文獻進行數字化得到的電子文獻；第二種是圖書館購買的各類數據庫中的電子文獻；第三種是在網絡上搜集得到的電子文獻。這些資源在傳播過程中必然會涉及版權問題，需要謹慎對待，以實現支持教學與尊重版權之間的平衡。

3.4數據庫維護問題

教學參考數據庫的建設是一項長期的系統工程，其內容涉及面廣、建設周期長，涉及的工作人員不僅是圖書館人員，還有大量專業任課教師、相關教務人員等。往往有些自建的數據庫虎頭蛇尾，在開始時投入精力很多，建成后卻無人維護，造成數據逐步老化或鏈接失效，專業教學參考書內容的深度和權威性發生變化，數據庫失去價值。

4　解決對策及方法

4.1加強圖書館與學校各部門的合作

建立留學生教學參考數據庫是一項龐大的工程，僅靠圖書館的力量是不夠的，需要所有參與留學生教學服務的相關部門的支持。首先應建立圖書館與國際教育學院合作的工作模式，通過國際教育學院教務部門，可以及時了解各年級留學生在學校學習的專業課程設置、教學計劃安排及所配備教師情況，使圖書館建庫人員能夠提前與任課老師溝通。其次要充分發揮學科館員的作用，每位學科館員應當把自己所負責的學科的相關資源做一總結，及時提交給負責教參庫建設的工作人員，為教參庫提供有力的數據保障。最后是在圖書館主頁上設置“教學參考書書目推薦”專欄，這樣無論是教師還是學生都可以通過該欄目向圖書館推薦相關的參考書。通過這些方式來提高教學參考書的質量和權威性。

4.2改變數據庫的鏈接形式

在數據庫使用過程中我們發現，直接鏈接到數據庫的資源受網絡瀏覽器和數據庫條件影響，下載速度較慢，影響讀者使用。經全面考察后我們確定了改進策略，因大部分圖書館購買的數據庫是開放的，不限制單本圖書的下載，因此可以在不違反版權的情況下，將數據庫資源下載到本地后在TRS中進行鏈接，通過這種方法解決瀏覽時網絡不穩定、網速過慢的問題。

4.3設立相應的措施保護產權

對于涉及的圖書、課件等，我們尤其注意保護其版權，在傳播過程中避免故意或無意的侵權行為的發生。如圖書館自身館藏紙質文獻數字化得到的電子文獻可以通過設置，讓使用者只可以在線瀏覽，不能進行下載；圖書館購買的各類數據庫中的電子文獻可根據實際需要，通過IP限制和口令登錄，保證只有正式注冊的用戶才可以進入教學參考庫等；網絡上搜集得到的電子文獻需注明出處，以防發生不必要的糾紛。

4.4堅持穩定長久的維護工作

教學參考數據庫的建設是一個長期、持續的過程，建成后還要進行經常性維護和更新，才能保證其旺盛的生命力［4］。留學生教學參考數據庫是圖書館自行創建的特色數據庫，該數據庫的內容是與國際教育學院的課程相匹配的，因此隨著留學生課程內容的變化，該數據庫也需要不斷地進行調整和內容的補充。醫學類教科書由于自身更新較快，同時圖書館訂購的數據庫也會發生變化，所以圖書館建庫人員需要定期查看數據庫中收錄的資源是否發生變化或已有新的版本發布，根據情況及時進行修改更新。作為圖書館自建的數據庫，留學生教學參考數據庫中數據的安全性同樣不能忽視，必須定期為數據庫內的數據進行備份，避免數據丟失。因此，要使數據庫能夠長期有效地為讀者利用，必須做到定期檢查、定期備份和及時更新。應設專人負責定期檢查，不斷充實和完善數據庫的內容，通過多種方式與留學生讀者加強聯系和溝通，建立讀者反饋制度，了解讀者利用情況，解決使用中存在的問題，以吸引更多的讀者訪問和利用。

5　結語

留學生教學參考數據庫作為館內自建的特色數據庫目前已經初具雛形，數據庫后期的工作重點會放在對數據庫內容的擴充和更新上。同時要聽取讀者意見反饋，吸取其他數據庫的優點，在現有的基礎上做進一步的修改和完善，并注重數據庫的宣傳工作，以便為讀者提供更加個性化的服務。

參考文獻：

［1］趙云艷.留學生醫學文獻檢索雙語教學探索［J］.中華醫學圖書情報雜志，2011（6）：58-60.

［2］葉翎，等.高校圖書館留學生信息服務的調查分析［J］.中華醫學圖書情報雜志，2012（1）：13-16.

［3］http：//www.lib.dlmedu.edu.cn/database/jxcks.jsp［EB/OL］. ［2015-07-20］.

［4］張春貞，李海玲.對建設高原醫學數據庫的思考［J］.醫學信息學雜志，2010（7）：35-37.

鄭毅男，1982年生。本科學歷，館員。

［分類號］G250.74

收稿日期：（2016-03-09；責編：徐向東。）

*本文系2013年度大連醫科大學本科教學改革研究立項課題“留學生本科教學參考數據庫的建立（課題編號：DYLX13085）”研究成果。