關(guān)于高校學(xué)生檔案管理和學(xué)生就業(yè)的研究

朱志彤

摘 要：本文論述了高校學(xué)生檔案管理在學(xué)生就業(yè)中的作用，并分析了高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀，提出了一些高校學(xué)生檔案管理工作的策略，以期更好地為促進(jìn)學(xué)生就業(yè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生；檔案管理；學(xué)生就業(yè)

高校學(xué)生檔案是大學(xué)生在校期間的全記錄，主要包含了大學(xué)生的各類考試成績(jī)、學(xué)習(xí)表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況、家庭基本情況等內(nèi)容。學(xué)籍檔案在大學(xué)生畢業(yè)后將轉(zhuǎn)交給用人單位的人事部門或者委托給托管檔案的人才交流中心等機(jī)構(gòu)。經(jīng)移交后，大學(xué)生的學(xué)籍檔案變成人事檔案，將伴隨個(gè)人的一生，因此也被稱為人生的記錄本。

一、高校學(xué)生檔案管理在學(xué)生就業(yè)中的作用

高校學(xué)生檔案記錄了學(xué)生在此期間重要的學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等經(jīng)歷，通過管理，可以為用人單位提供查閱檔案、了解學(xué)生的服務(wù)，對(duì)促進(jìn)就業(yè)具有積極的意義。

首先，高校學(xué)生檔案中綜合記錄了學(xué)生從高中進(jìn)入大學(xué)這一段時(shí)期內(nèi)的情況，不僅包含家庭情況、身體健康情況等內(nèi)容，也包含了學(xué)習(xí)成績(jī)、思想品德等情況，為用人單位了解大學(xué)生提供了全面的信息。

其次，高校學(xué)生檔案都是經(jīng)過學(xué)校及相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門開具的文件材料，具有客觀真實(shí)性和權(quán)威認(rèn)證性。

再次，高校學(xué)生檔案不能隨意進(jìn)行更改，具有唯一性。學(xué)生在校期間，檔案由學(xué)校的檔案管理部門統(tǒng)一封存管理，一般人無法接觸，如果遇到特殊情況需要進(jìn)行更改或更新，則要有相關(guān)部門開具的證明。

二、高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)的發(fā)展，高校學(xué)生的檔案由過去的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的電子檔案，其管理的效率得到了很大提升。但是，當(dāng)前的高校學(xué)生檔案管理仍存在一些問題。

一是在教育改革不斷深入的情況下，高校學(xué)生檔案管理工作的制度還不夠完善，相關(guān)工作的開展缺乏規(guī)范性，而且有的高校雖然有檔案管理的制度，但是在執(zhí)行上卻不能嚴(yán)格按照章程來辦，影響了學(xué)生檔案的全面性和真實(shí)性。

二是高校學(xué)生檔案的內(nèi)容不夠完整，也缺乏個(gè)性。當(dāng)前學(xué)生的檔案材料中只有反映學(xué)生學(xué)習(xí)情況、政治思想品質(zhì)和身體健康狀況的基本內(nèi)容，這些材料還有可能不完整，而且也沒有與學(xué)生實(shí)踐能力、組織能力、創(chuàng)新能力等相關(guān)的內(nèi)容，不能對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行反映，不能體現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)。

三是高校學(xué)生檔案的利用率不高，其價(jià)值不能被充分體現(xiàn)。大學(xué)生只有簽訂就業(yè)協(xié)議后，檔案才會(huì)寄往用人單位，存在嚴(yán)重的滯后性。

三、做好高校學(xué)生檔案管理工作的策略

1.完善和健全高校學(xué)生檔案管理制度。為了更好地促進(jìn)學(xué)生就業(yè)，應(yīng)該盡快完善高校學(xué)生檔案管理的制度，健全管理機(jī)制，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔等相關(guān)工作進(jìn)行明確規(guī)定，建立統(tǒng)一的建檔標(biāo)準(zhǔn)，確定好檔案的范圍，保證檔案的完整性、全面性。同時(shí)，也要對(duì)檔案管理的相關(guān)工作進(jìn)行規(guī)定，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人的職責(zé)，確保學(xué)生檔案真實(shí)有效，杜絕檔案篡改、造假等不良現(xiàn)象，為學(xué)生就業(yè)提供公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

2.創(chuàng)新高校學(xué)生檔案管理模式，豐富檔案內(nèi)容。在新的就業(yè)形勢(shì)下，做好高校學(xué)生檔案管理工作，必須轉(zhuǎn)變管理的觀念，創(chuàng)新管理的模式，豐富學(xué)生檔案的內(nèi)容。高校要樹立以學(xué)生為本的思想，提高檔案管理工作的人性化，要結(jié)合社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，改革檔案管理的方法和服務(wù)形式。同時(shí)，還要對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行整合，使其豐富化、多樣化、個(gè)性化，反映出學(xué)生的綜合素質(zhì)。

3.增強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理的服務(wù)功能，加快信息化管理。高校學(xué)生檔案只有被有效使用時(shí)才具有價(jià)值。為此，必須提高高校學(xué)生檔案管理的服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)其服務(wù)功能。可以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)建高校學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)，進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)信息公開，方便用人單位查閱。還可以在系統(tǒng)中設(shè)置互動(dòng)平臺(tái)，使學(xué)生與用人單位進(jìn)行及時(shí)溝通，更好地為促進(jìn)學(xué)生就業(yè)服務(wù)。

學(xué)生檔案包含了學(xué)生的成長(zhǎng)和成才的經(jīng)歷，是他們進(jìn)入社會(huì)的重要人生履歷。因此，在就業(yè)形勢(shì)異常嚴(yán)峻的今天，應(yīng)該盡快完善高校學(xué)生檔案管理工作，通過健全體制、創(chuàng)新模式、改革方法等一系列工作，使學(xué)生檔案管理的水平得到提高。另外，還要結(jié)合現(xiàn)代科技，增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)功能，為促進(jìn)學(xué)生就業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

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