關于高校學生檔案管理和學生就業的研究

朱志彤

摘 要：本文論述了高校學生檔案管理在學生就業中的作用，并分析了高校學生檔案管理的現狀，提出了一些高校學生檔案管理工作的策略，以期更好地為促進學生就業服務。

關鍵詞：高校學生；檔案管理；學生就業

高校學生檔案是大學生在校期間的全記錄，主要包含了大學生的各類考試成績、學習表現、獎懲情況、家庭基本情況等內容。學籍檔案在大學生畢業后將轉交給用人單位的人事部門或者委托給托管檔案的人才交流中心等機構。經移交后，大學生的學籍檔案變成人事檔案，將伴隨個人的一生，因此也被稱為人生的記錄本。

一、高校學生檔案管理在學生就業中的作用

高校學生檔案記錄了學生在此期間重要的學習、生活、實踐等經歷，通過管理，可以為用人單位提供查閱檔案、了解學生的服務，對促進就業具有積極的意義。

首先，高校學生檔案中綜合記錄了學生從高中進入大學這一段時期內的情況，不僅包含家庭情況、身體健康情況等內容，也包含了學習成績、思想品德等情況，為用人單位了解大學生提供了全面的信息。

其次，高校學生檔案都是經過學校及相關機構和部門開具的文件材料，具有客觀真實性和權威認證性。

再次，高校學生檔案不能隨意進行更改，具有唯一性。學生在校期間，檔案由學校的檔案管理部門統一封存管理，一般人無法接觸，如果遇到特殊情況需要進行更改或更新，則要有相關部門開具的證明。……