高校行政管理中的問題及優(yōu)化方案研究

文/崔冬艷

高校行政管理中的問題及優(yōu)化方案研究

文/崔冬艷

我國的教育近年來得到快速的發(fā)展，教育的規(guī)模不斷的擴(kuò)大，教學(xué)的模式不斷的進(jìn)行改變。學(xué)校的學(xué)生越來越多，擴(kuò)大了學(xué)校的規(guī)模，學(xué)校對于學(xué)生和學(xué)校的發(fā)展工作，也做到比較到位。在學(xué)校學(xué)生增加，學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大的情況下，對學(xué)校的管理工作也提出了挑戰(zhàn)，需要提高學(xué)校的管理的效率和水平。基于這些問題，本篇文章就這些內(nèi)容進(jìn)行研究，討論怎么樣才能提高學(xué)校的管理水平，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。

高校；行政管理；問題；優(yōu)化方式

在國家的發(fā)展下，國家的教育事業(yè)也在不斷的發(fā)展，加快了教育發(fā)展的進(jìn)程。但是，在發(fā)展的過程中，也出現(xiàn)了一些問題。在教育發(fā)展上和學(xué)校的行政管理上出現(xiàn)了分歧，面對這樣的狀況，我們應(yīng)該積極的想出對策，改變這個(gè)現(xiàn)狀。

一、我國高校行政管理存在的問題

1.行政管理制度不夠完善

國家的教育是國家發(fā)展的希望，是國家發(fā)展的力量。應(yīng)該重視起對學(xué)校教育的管理工作。現(xiàn)在學(xué)校的改革主要是教育部門主導(dǎo)進(jìn)行的，主要對教學(xué)過程的研究和改進(jìn)，對學(xué)校的教學(xué)方式進(jìn)行引導(dǎo)，注重對學(xué)習(xí)知識上的研究。但是，沒有涉及到對學(xué)校的行政管理，使得學(xué)校的行政管理和教學(xué)的發(fā)展不協(xié)調(diào)發(fā)展。學(xué)校的管理模式都是按照政府的辦公形式發(fā)展來的，學(xué)校和政府的發(fā)展的性質(zhì)不相同，所以在很多的方面，這些管理模式并不適用。往往在學(xué)校開學(xué)放假的時(shí)候，學(xué)校的雜事比較多，會影響學(xué)校辦事的效率，也在一定的程度上，使工作人員的能力沒有發(fā)揮出來。這樣既沒有提高工作的效率，又可能造成人才的缺失。

2.行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

因?yàn)閷W(xué)校的管理機(jī)制是向政府學(xué)習(xí)的結(jié)果，也容易在學(xué)校產(chǎn)生于政府相類似的問題。而且，學(xué)校的管理機(jī)制相對來說復(fù)雜，會出現(xiàn)機(jī)構(gòu)重復(fù)的現(xiàn)象，造成管理的機(jī)構(gòu)冗余，造成辦事效率低下，浪費(fèi)人才的現(xiàn)象。各個(gè)部門的職權(quán)分化的不清楚，使每個(gè)部門的工作相互推讓，降低了辦事效率，也會影響事情解決的進(jìn)程。在管理機(jī)構(gòu)里，領(lǐng)導(dǎo)頭銜多，有很多的閑來無事的工作人員，造成人才浪費(fèi)的現(xiàn)象。學(xué)校針對這樣的管理現(xiàn)狀，采取了一些措施，但是仍舊不能從根本上解決問題。

3.行政管理人才的發(fā)展前景不大

學(xué)校的管理部門與其他的單位不一樣，在學(xué)校的發(fā)展過程中，屬于一個(gè)不受重視的位置。在學(xué)校的發(fā)展過程中，注重對教師水平的提高，對教師的資質(zhì)進(jìn)行評定，在一定的程度上促進(jìn)了教師的發(fā)展。而對于管理工作人員來說，他們從事的管理工作與教學(xué)的水平相差較遠(yuǎn)，在平常的培訓(xùn)計(jì)劃中，都缺少管理工作中的人員，不重視他們的發(fā)展。而且，管理人員的工資水平較低，導(dǎo)致很多人不愿意從事這樣的行業(yè)。如果學(xué)校在這個(gè)崗位上缺少人員的監(jiān)督和管理，勢必會影響學(xué)校正常的發(fā)展。所以，有些學(xué)校會讓一些教師兼顧教育和管理工作，這樣教師雖然會領(lǐng)雙份工資，但是會加重教師的工作負(fù)擔(dān)，使教師在教學(xué)上不能集中，降低教學(xué)水平，阻礙學(xué)生的發(fā)展。

二、高校行政管理體制優(yōu)化的具體策略

1.轉(zhuǎn)變政府職能加強(qiáng)宏觀調(diào)控

要想對學(xué)校的管理模式進(jìn)行改革，最重要的是，要從政府發(fā)揮的職能來進(jìn)行調(diào)整。在過去，政府對于學(xué)校的管理是以直接的方式進(jìn)行的，不結(jié)合個(gè)別學(xué)校的特殊性，給所有的學(xué)校進(jìn)行直接的管理，影響了學(xué)校的發(fā)展。政府部門應(yīng)該發(fā)揮服務(wù)型的作用，從其他方面對學(xué)校的發(fā)展提供服務(wù)，尊重學(xué)校的主動權(quán)。第一，政府應(yīng)該對學(xué)校的發(fā)展，起到宏觀把握的作用，對學(xué)校的發(fā)展提供相應(yīng)的政策的引導(dǎo)。第二，政府要健全關(guān)于教育的相關(guān)的法律法規(guī)，為學(xué)校的發(fā)展提供法律保障。改變學(xué)校的人治制度，在法律的層面上，保證學(xué)校走向制度化、法制化的發(fā)展道路。

2.健全高校內(nèi)部權(quán)力的制衡機(jī)制

學(xué)校的管理形式出現(xiàn)問題的主要原因是，在權(quán)利上缺少約束。想要有效的改善管理水平，需要建立起權(quán)利權(quán)衡機(jī)制。學(xué)校中的行政權(quán)利和學(xué)術(shù)權(quán)利要相互平衡。有些學(xué)校的行政權(quán)利過大，經(jīng)常做一些不利于教學(xué)進(jìn)行的行為。是行政權(quán)利和學(xué)術(shù)權(quán)利相對等，就是對行政權(quán)利進(jìn)行約束，避免讓行政的權(quán)利過大，以后不好控制。另外，學(xué)術(shù)的權(quán)利加大后，學(xué)術(shù)人員提出的可行性的建議，可以進(jìn)行觀察研究進(jìn)行實(shí)施。學(xué)術(shù)人員與教學(xué)的接觸更多，提出的意見也與教學(xué)的發(fā)展相關(guān)，有利于教學(xué)的發(fā)展。

對教育的改革方向進(jìn)行調(diào)整，因?yàn)楝F(xiàn)在的行政部門的權(quán)力過大，想要學(xué)校更好的發(fā)展，需要對學(xué)術(shù)的權(quán)利進(jìn)行調(diào)整，加重學(xué)術(shù)權(quán)利的分量。對管理的機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡，從管理人員上進(jìn)行改變。加強(qiáng)對行政管理工作的定位，行政工作就是促進(jìn)學(xué)校的正常進(jìn)行，為師生的發(fā)展提供力量的支持。只有確定好行政管理的定位工作，才能使管理人員發(fā)揮好自己的能力，不越界行駛權(quán)利。

3.建立有效可行的溝通機(jī)制

加強(qiáng)溝通能有效地促進(jìn)問題的解決，也能促進(jìn)問題的順利解決。對于學(xué)校工作中的問題，及時(shí)的進(jìn)行溝通，有什么決策上的事情，有關(guān)的人員集中到一起，商量解決問題的辦法。所以，建立一個(gè)有效的溝通機(jī)制，是解決問題的重要途徑。首先，學(xué)校的管理者應(yīng)該意識到溝通的重要性，只有能正確的理解溝通的作用，才能更有效的進(jìn)行。然后，溝通的機(jī)制必須制度化，才能保證溝通的有效進(jìn)行，保障事情的有效解決。做好溝通的基礎(chǔ)工作，才能保證在事情發(fā)生的時(shí)候，使用溝通的方法解決問題，不使溝通成為“形象工程”。

三、結(jié)語

通過對本文的分析，學(xué)校的行政管理工作的運(yùn)行中，確實(shí)存在問題。行政的權(quán)利過大，會使教育的方向偏離，不能保證教育的質(zhì)量。所以，對于這樣的現(xiàn)象，要及時(shí)的對行政工作進(jìn)行調(diào)整，相關(guān)的政府部門也要在管理上做出改變，只有通過多方的努力，才能使學(xué)校的行政管理工作有效的進(jìn)行，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。

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[2]王恒立.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)行政管理的路徑探析[J].東方企業(yè)文化；2013（6）：23-34.

[3]崔君毅.淺析現(xiàn)代企業(yè)如何提高行政管理效率[J].現(xiàn)代商業(yè)；2010（7）：45-56.

崔冬艷（1978.5—），女，廣東佛山，學(xué)歷：碩士，研究方向：高校管理類。

（作者單位：廣東東軟學(xué)院）