項目組合管理在企業項目管理中的運用

◎廖宇欣

在企業管理理論及實踐發展過程中，項目管理隨之而誕生，作為新興的管理學科，在現代企業管理當中項目管理的應用率越來越廣。然而在企業規模不斷擴大，業務范圍不斷拓展的當下，企業項目管理效率的提升、項目管理與企業發展目標的高度匹配成為了企業需重要探討的課題。通過分析項目組合管理，可探尋出其在企業項目管理中的有效應用方式。

一、項目組合管理相關分析

1.項目組合管理。

項目組合管理是指將不同種類的項目或多個項目聯合進行管理。采用項目組合管理的方式有利于提升企業的管理效果，可對企業所有具有價值的資源進行整體分析，并制定出資源利用的總體規劃，進而選擇出最有價值的項目群進行投資。通過項目評價選擇，并對多個項目進行優化組合，可以不斷進行企業戰略發展目標的優化與完善，進而提升企業的收益。

2.傳統項目管理與項目組合管理的對比分析。

（1）傳統項目管理。

在企業發展過程中，傳統的項目管理發揮出了重要的作用，然而在企業日益發展壯大的背景下，其無法適應企業當下的發展需求。傳統項目管理是由項目經理進行單獨的項目或獨立的項目群進行管理，以企業的具體需求為依據、運用多種方法進行管理，實現企業項目成本的有效控制，項目進度的有效推進，進而提升項目的總體質量。傳統項目管理中，管理是由底層開始的，先在底層收集相關數據信息，再逐級上報后進行信息匯總，項目經驗以最終的匯總結果作為管理依據。然而此種管理模式對管理中存在的問題無法及時發現與解決，進而會導致實際的管理效果偏離企業的總體目標。

（2）項目組合管理。

項目組合管理保留了傳統項目管理的優勢，在項目管理開始之前，要對各個項目進行詳細的分析與比對，進而將其中最具價值、有利于企業發展的項目找尋出來，進而將這類項目作為企業的重點發展對象。總體而言，項目組合管理運用過程當中與企業的戰略發展目標具有一致性，對于各個項目的平衡也格外關注，并且需要以重要性原則為依據進行項目開展順序的確定，進而對項目進行合理配置，以此推進項目的有效開展，確保其可滿足企業的發展需求。

（3）項目組合管理的優勢。

與傳統項目管理相比，應用自上而下的管理模式是項目組合管理的優勢。傳統的項目管理在具體項目或事務的管理方式選擇上過于側重，而在項目組合管理時，需要先制定企業的總體發展戰略目標，再以戰略目標為依據進行項目的完善，并對其進行合理管理。項目間的關系是項目組合管理的側重點，不僅明確了項目的組合程度，還要對組合次順及具體的組合方式進行確定。項目組合管理的關鍵是進行項目組合的確定，且要確保以企業發展目標為依據而進行項目管理。項目組合管理思維及管理方式對企業的長期與穩定發展極為有利。

二、項目組合管理的作用

1.有利于項目的戰略定位。

對項目進行合理的戰略定位，可以使企業的戰略目標在各個項目中得到落實。首先，企業要看清所處的環境形勢，對自身的行為和戰略目標進行適當調整，以適應外在環境。其次，企業項目組合的制定需要以企業的目標為依據，使其與企業的戰略目標相符。

2.有利于選擇與分析項目。

分析和選擇是與企業戰略相聯最緊密，對實現企業戰略目標最有幫助的項目，是整個項目組合管理過程中最重要的一環。建立統一的評價標準是項目組合管理的核心內容，并在評價這些項目的同時，分析每一個項目對于企業戰略目標實現的價值和意義。

3.有利于跟蹤與調查項目實施過程。

企業通過項目組合管理對項目進行跟蹤，可以及時向管理者提供項目發展的狀況以及發展程度的信息。建立企業項目的組合視圖，是管理者和決策者在項目的具體實施過程中全面了解項目的進展和問題的重要保障。除了企業內部環境，還要及時對企業外部環境進行了解與判斷，從而調整管理項目組合。

三、企業項目管理中項目組合管理的具體應用

當今時代，更好地進行企業項目管理已經成為提高企業利潤、增強企業競爭力的主要途徑，而項目組合管理通過項目組合的方式對企業項目進行管理，對不同的企業項目進行針對性的整合，能夠有效提高項目的管理質量。

1.加強管理者對項目組合管理的應用。

人本思想是企業管理的主要原則，在企業管理項目建設當中，不僅要保證項目質量與效率的有效提或，也應堅持人本理念，將項目管理人員的工作積極性進行有效調動，強化其責任意識，提升其使用命感。應立足于項目執行的角度進行科學的企業項目管理，將項目組合管理引入并良好應用，進而努力提升項目執行效率，優化項目質量，以此推動企業管理項目的有效推進。

2.強化對企業項目管理質量的監管。

項目管理過程中，管理者要嚴格控制項目進程，并對其進行合理管理，實現理論與實際的有效聯合，對項目組合管理的具體應用進行全程的監管，統計相關數據信息，并以數據分析結果為依據進行決策的制定。與此同時，項目管理者還要將當前的項目組合管理中存在的問題及時匯總給上級部門，嚴格進行項目質量監管，進而有效提升項目管理效果。

3.建立與優化企業項目管理體系。

在項目組合管理在企業項目管理的應用中，管理工作者應當及時跟進工作進度，對管理工作進行合理規劃，明確項目組合管理在企業項目管理中每個階段的工作內容，同時對項目進程進行分期審核，加強對管理質量的監督，切實加強項目組合管理在企業項目管理中的應用。企業項目管理整體質量的提高，還在于建立系統的項目管理體系，設立完善的監管部門和決策部門來逐級管理，提高管理工作效率。

結語：單項目管理的分散管理機制隨著企業項目管理的發展逐漸被淘汰，采用項目組合管理機制是企業項目管理發展的必然趨勢。它可以指導企業將全部項目作為一個整體來管理，建立對企業范圍內所有項目進行統一管理的項目組合管理機制，高效并有條理地實現企業的戰略目標，建立合理的組合管理策略，推動企業項目管理理念的發展。