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論“互聯網+”時代財務人員職業勝任力的提升

2016-08-02 02:39:25杜君
中國鄉鎮企業會計 2016年11期
關鍵詞:信息化企業

杜君

論“互聯網+”時代財務人員職業勝任力的提升

杜君

“互聯網+”會計時代的到來讓財務人員感覺到了前所未有的危機,該如何面對危機,跨界融合,創新發展,架構知識體系,筆者從分析會計信息化應用現狀到“互聯網+”對會計信息化的影響,提出了提升職業勝任力的途徑。

“互聯網+”;會計信息化

2015年6月24日,國務院發布《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》,明確了推進“互聯網+”的行動要求、重點行動和保障支持,這一年“互聯網+”的出現讓現代信息技術與各行業進行深度融合進入了一個新階段,會計行業也必然如此。中國會計學會會計信息化專業委員會在2015年進行了會計信息化應用調查,分析企業會計信息化應用調查報告(2015)中的相關數據,該如何創新,順應經濟發展的需要,是我們每一個從事財務工作的人員應該靜下心來思考的問題。

一、會計信息化應用的現狀

會計信息化應用調查(2015))參與的機構中,民企占比45.19%,其中非上市公司占比53.95%。接受調查人員所在的行業背景遍及各主要產業領域,從調查的企業類型看,比較客觀的反映了我國企業信息化應用的狀況。

1.信息化基礎工作已取得一定成效

根據調查數據發現:所有受訪者對會計核算信息化、財務管理信息化和企業資源計劃的認知度較高,分別為93.94%、84.31%和79.49%。各不同類型機構對會計核算信息化的認知度均接近100%。由此可見,從1981年會計電算化概念的提出到1999年走向會計信息化,經過30多年的建設和發展,會計信息化已被企業內各個崗位熟知。在已設置會計信息化部門或專崗的500家機構中,制定有會計信息化遠景規劃的機構占比高達93.2%,其中專門針對會計信息化制定的機構有51%,其他的42.2%是作為企業信息化的一部分進行規劃的。這說明企業會計信息化已經取得一定成效,大多數企業在一定程度上對于會計信息化未來的發展有了長遠的規劃,為會計信息化的進一步發展奠定了堅實基礎。

2.獨立的會計信息化規范規則意識和能力需進一步提升

根據調查結果顯示:有58%的機構未設置專門機構或崗位負責會計信息化工作,已設置專門機構或崗位負責會計信息化工作的僅為27%。只有22.56%的受訪者所在機構有獨立的會計信息化工作規范,42.37%雖有相應的會計信息化工作規范但屬于機構會計制度中的組成部分。在未設置會計信息化部門或專崗的1069家機構中,已經制定有會計信息化工作規范的機構占比只有57.88%,其中制定有獨立的會計信息化工作規范的機構僅有12.44%。從受訪者所反映的情況來看,雖然會計信息化的實施已初具規模,但是企業對于獨立的信息化規范的制定意識還需要加強和提升。

3.會計核算信息化仍占主體

根據調查數據顯示:會計實務領域應用信息技術中總賬核算和報表編制排在前兩位,分別占90.96%和88.42%。緊隨其后的依次為成本核算占61.74%、資金管理占60.77%、費用報銷占56.49%、報表合并占54.87%,而在數據分析與決策只占到35.55%、有58.33%的受訪者所在機構未實施也沒有計劃實施云會計服務應用,有57.85%的受訪者所在機構未實施也沒有計劃實施可擴展商業報告語言,只有14.99%的企業已經與其他業務集成使用。

從會計電算化到會計信息化再到“互聯網+會計”絕對不僅僅是概念上的改變,會計信息化的主要功能是利用現代信息技術將信息系統和企業其他管理子系統充分融合,最終實現物流、資金、信息的協調統一,從而發揮會計的管理決策職能,而“互聯網+”需要會計行業突破傳統思維、傳統模式的禁錮,它對會計信息化的影響具體表現在如下幾個方面。

二、“互聯網+”對會計信息化的影響

1.從靜態財務信息模式轉向動態管理模式

根據企業信息化調查(2015)調查數據顯示,約有24.62%作為機構信息化整體(如ERP系統)中的一部分集成應用;有14.99%的機構較為完整已經與其他業務系統集成應用。隨著云計算、大數據、移動互聯網等新興技術的快速發展,信息技術的發展為會計技術的演進升級提供了有力支撐,會計信息處理更實時、動態、集中,會計信息將不限于財務部門或某個公司內部,會計軟件必將由封閉走向網絡,由企業內部走向企業外部,通過網絡與工商部門、上級部門、會計師事務所、稅務、銀行等建立互聯。會計核算更規范、高效、便捷。“互聯網+會計”將整個生產、供應、人力資源更有效率的融合為一體;會計信息通過互聯網平臺,自動實時上傳數據,使用者再通過會計信息系統下載所需會計信息,實現靜態的財務信息模式向動態管理模式轉變。

2.決策信息更加高效

“互聯網+”的本質上是傳統產業經過互聯網改造后的在線化、數據化。傳統的會計信息系統,強調的是對過去事項的記錄和分析,而在“互聯網+”會計時代,企業會計人員可以通過互聯網平臺及時取得企業內部和外部的相關數據,對企業活動全過程進行深入的挖掘,然后進行分析和判斷和決策。利用大數據對企業自身與相關企業的發展情況進行對比分析,得出科學的會計數據信息,有助于企業預測未來的行業發展趨勢,幫助企業做出正確的決策和戰略規劃,從而促進發展。

4.改變會計崗位日常工作內容和方式

在傳統的企業組織架構中,生產部門、銷售部門、財務部門等會在各自的職責范圍內各司其職,隨著會計信息化的進一步發展,大量的財務數據通過信息化的手段和方式完成,減輕了財務人員的工作量。在“云會計”的背景下,所有會計信息都可以在云端共享,通過手機、平板等終端設備,會計人可以隨時隨地的進行會計業務處理,可以在一個開放的會計網絡平臺上處理各項財務會計事項,不僅大中型企業的日常會計工作具有實時在線性,目前中國的中小企業也將會加快步伐改進工作方式。

三、提升“互聯網+”會計時代的財務人員職業勝任力的途徑

在互聯網技術與大數據相互融合的大背景下,傳統的財務會計向管理會計轉型已是大勢所趨。作為一名財務人員,如何成為企業需要的復合型人才,需要從以下方面做出努力。

1.工作思維信息化

未來三年的會計信息化應用需求調查結果顯示,有54.65%的受訪者表示需要“升級現有系統”占比最高,由此可見,信息化的程度加深已經是企業財務人員自身的需求了。到2025年,網絡化、智能化、服務化、協同化的“互聯網+”產業生態體系基本完善,“互聯網+”新經濟形態初步形成,“互聯網+”成為經濟社會創新發展的重要驅動力量。而信息化是以現代通信、網絡、數據庫技術為基礎,對所研究對象各要素匯總至數據庫,供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結合的一種技術,會計信息化不只是為賬務處理和報表編制提供工具,對手工會計業務的模擬,而更應該是一種工作環境,工作環境信息化的轉變對傳統財務人而言必然是一個陣痛的過程,但墨守成規會阻礙行業的發展,也必將會讓自己面臨淘汰。財務人員必須自覺主動的利用互聯網平臺,結合自己的工作內容在生產方式、組織形式、知識結構、服務模式等方面如何做信息化調整進行深入思考,是積極主動掌握信息化技術,讓運用信息技術解決工作中的問題作為一種思維習慣,而不是被動等待信息技術專業人士來幫助解決。只有改變了工作思路,改變了思維方式,才能真正掌握相關知識,成為受行業歡迎的復合型人才。

2.強化規范規則意識和風險意識

伴隨著互聯網發展所出現的新的產業形態、商業模式、交易工具、業務活動,必然要求會計法律法規、準則制度與之相適應,而計算機的數據可以不留痕跡地被修改或竊取,也讓數據安全成為互聯網時代重要的工作內容。虛擬化的網絡環境突破了傳統會計在時間和空間上的限制,如果會計信息化發展的同時,缺少相應的制度保證和約束,可能會造成發展中的混亂。因此,作為企業的財務人員,應該具有強烈的規則意識,建議并協助企業建立職權控制、運行控制、保密控制等制度。目前在法制化進程中,財務管理體制和運行機制還不順暢,國家與企業組織、眼前利益與長遠利益存在沖突,使得財務人員職業風險不斷加劇,任何環節的工作失誤都會給企業帶來財務風險。財務人員應增強風險和自我保護意識,謹遵職業操守,不斷提高業務素質,將風險防范意識貫穿于財務工作的始終。

3.立足自身夯實基礎,終身學習求發展

“互聯網+”同樣意味著會計服務模式將從傳統財稅服務轉型到更加細分領域,實現跨界融合。如,在做涉稅服務過程中發現的中小企業金融服務需求。會計服務中介機構可以通過為個人和企業提供服務的過程中積累的數據進行分析,提供保險、健康管理、理財等普惠金融產品服務。在企業會計信息化應用調查2015的調查中顯示我國目前企業信息化水平尚停留在會計核算信息化層次,如何在會計核算信息化的基礎上借助于互聯網進一步發展?企業類型不同,管理水平不同、硬件設施不同、具體核算的業務不同,必然決定了企業信息化水平的不同,對于財務人員的具體要求也不盡相同,未來企業信息化的發展必須是立足于企業實際的有序發展。因此,每一個財務人員需要立足自身實際,不僅要熟悉所在企業和行業管理信息化流程和規則,更要掌握企業業務內容,然后結合自身財務工作,用學習的新知識、新技術重新審視和拓展自身的工作內容和思路,才能勝任工作。在自身知識體系的架構中,財務知識體系始終是基礎,跨界融合做補充、信息化技術做保障,創新思維助發展。

在信息化調查數據顯示是否接受過培訓對會計信息化應用難題的認識和判斷存在差異。接受過培訓的認為“缺少合適人才”是排在第一位的應用難題,比例為46.83%,而未接受過培訓的則認為缺少管理層的重視是排在第一位的應用難題,占比為64.87%,這一數據從一定程度上說明學習對于財務人員提升認識的作用,終身學習是21世紀的生存概念,這種學習不僅包括學位和證書的學習,最關鍵是自身素質的提高和視野的開闊,增強自己的能力,不斷對現有的知識進行優化管理,才能適應企業的高速發展和業務不斷拓展的需要。

[1]王振東.會計信息化條件下提高會計人員素質問題的探討[J].山東經濟,2006(5).

[2]趙建新.高職會計核心職業能力培養途徑的探討[J],中國鄉鎮企業會計,2009(9).

(作者單位:四川信息職業技術學院)

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