高校財務管理信息化建設的分析

王甲迎

高校財務管理信息化建設的分析

王甲迎

隨著各個國家的逐漸發展以及經濟的逐漸進步，高校的財務管理方法也隨著環境而改變。這篇文章是對我國高校就目前所存在的一系列問題提出相應的解決策略，并想方設法為高校財務管理信息化更強大而制定一定的規劃,在這份規劃中要詳細的說明每一步的詳細步驟及遵守的嚴格制度。

高校財務管理；信息化；問題；對策

在互聯網時代到來之際，人們的生活也變得逐漸離不開網絡了。對于高校的財務管理工作也是在互聯網的籠罩下，使其向著信息化管理一步步的加速發展。通過網絡把高等學校的信息都連接起來，在這中間難免出現一系列惡劣的影響因素，所以工作人員應該想辦法解決在建設信息化的過程中有可能碰見的問題。

一、高校財務管理信息化系統的分工組成

由整個高等學校財務管理信息化系統的研究中我們可以分析出財務管理系統已經被分為各個部分，在這幾個模塊的緊密配合下，才會使得財務管理信息系統發揮重要的作用。在整個系統中起到關鍵性決定的主要是會計核算系統，它是以項目管理為主要目標的重要系統。在我國經濟的不斷改革中，國家對于管理高等學校的專項資金方面提出了嚴格的制度要求，比如上海市的財政管理部門正對各個學校以前的專項資金用途進行詳細的追查。綜上所述，對于項目管理的重要性人們也是一目了然。在對于高校財務管理的過程中，不僅僅專項資金被給予重視，每個主管部門各種用途的資金如教材建設、課程建設、學科建設、各種科研方面的費用都要進行一定的實時監控。項目核算是否精確直接關系到項目經費信息的真實性。所以每個高校在加快信息化管理的步伐的同時也對與項目經費的管理制定了嚴格制度。一方面，學校在把財務信息分成了收費管理、收費管理、資產管理等諸多領域。另一方面，高校也與各個銀行合作，在財務信息管理平臺上建立與師生之間的聯系。這就方便了同學們查詢獎助學金是否到賬，及時對自己的飯卡進行充值、實時繳納學費以及教師可以查詢自己的工資詳細情況。在這個財務信息管理系統中，還可以添加一些學校的詳細情況以及把學校中的各個體系之間都緊密地連接起來。這不僅方便了相關從業人員在傳遞信息過程中的快捷、有效，還可以及時讓教師發現資產錯誤后迅速向上級反映相關情況。這就為學校的網絡系統提供了一層嚴密的保障，防止黑客以網絡漏洞對學?；蚪處熧Y產進行非法轉移。同時，在整個學校在進行加快跨時代的步伐中，還應該對校園網的建設給予高度的重視。在保證信息安全前提下，建立相對應學校財務專項的管理系統。在這個嚴謹的管理系統中，存在著所有已注冊師生的每次繳費記錄，方便了師生對資金的核對。同時也對會計的管理工作進行了適當程度的減輕，對會計相關從業人員的使用也提供了十分大的便利。比如，從事科學教研工作的人員只需輸入自己預先設置的密碼，在家即可對自己的相關科研工程經費進行實時監控；同時也可以查詢自己的每項工作所對應的收入。這不僅對科研人員的資金有一定的保密措施還把財務工作人員的解釋工作省略了。上述情況均為整個財務信息管理系統的核心用途，但是整個系統主要還是要把學校的每個活動所需要的資金進行詳細的說明。所以，這個系統還需要工作人員收集所有財政活動的有關部門的詳細情況。比如就學生收費系統來說，它也需要來自宿管、教材、教務等許多方面的情況。還有在工資核算系統中就需要把學院、水電部門、房管、人事等有關機構的詳細信息，從這些信息，工作人員可以以之制定十分嚴密的數據格式，這對以后所有信息的采納可以提供十分便捷的途徑。換個方法來說，查詢財務信息還會對會計信息不對稱的問題有一定的解決措施。一直以來，在高等學校的內部所有資金的使用情況只有直接去相關財務機構了解明細這一種途徑。但是自從有了財務管理系統之后，相關從業人員可以在自己的工作范圍內查詢所有想查詢的資金去向。這種信息的公開，透明不僅是對國家經濟方面法律法規的嚴格執行更是對財務的監管強有力的加強。其次，財務分析系統也就是動態的報告系統。這是因為在經濟活動一步一步的發展中，財務核算工作慢慢進步，財務資料的逐步形成等等多方面的改變中“純天然”的詳細信息不能進行十分復雜的信息處理，只能對比較簡單的信息進行詳細的查詢。這對所有相關財務部門的主管人員來說是很麻煩的，只要經過一層層的完善，精準計算后的信息才是領導所期待的。把每一段時間的各項財務指數都總結到一起，然后對比其財務數據的財務指標與參考指標，最后分析目前該財管部門的真實狀況。所以，由上述可得，財務分析系統必須是動態的，而且還應該是由最實時的數據組成的，這也是整個財務系統中比較高級的檔次。在學校的發展中，我們一直追求的是高質量、高速率的教學、科研服務。所以這就要求我們不能只是提供人人都能看出的信息那么簡單，這更要求我們要把基礎的信息進行一定的分析與分類還要把所發掘的最佳資料實時、有效地傳遞給相關財務從業人員，這也是整個財務管理系統最重要的一個步驟。只有運用一定的方法嚴格解析所得到的信息，才是體現財務信息的價值的最佳方式。在生活當中運用時，在管理預先估算資金使用這一部分時，在一定的程序設計，各項指標的設定下，才能更準確的向下屬的各個高校提供資金使用情況以及是否超支。只有做到了如上所述才會實現真正意義上的處于財務管理方面的所遵循的二級辦學理念。

二、高校財務管理信息化所注意的方面

首先，在財務管理中，必須嚴格要求各個相關從業人員在自己的崗位上認真嚴謹、一絲不茍，還要彼此之間進行一定的監督才能避免領導者在管理方面可能疏忽的問題。而在整個系統的內部結構管理中，更應該嚴格遵守會計內部控制制度，在“不相容職務相互分離”的原則下不超過信息管理系統的權限區分一系列不同的工作崗位，并賦予不同崗位不同的指令。在進行預算撥款等重要步驟時只有已經被授予撥款權利的工作人員才可以進行操作。其次，對于網絡的安全要進行更進一步的增強從而阻擋外界對于系統內部的破壞。因為在網絡的一步步成長的過程中難免會出現有關網絡安全的隱藏風險。所以在財務管理信息系統中對網絡的安全性要求是極高的，這才可以使得財務信息更好的守密性。比如在財務信息網絡管理中可以建立高級防火墻，按時對系統進行殺毒步驟，從而使得財務數據更加安全精確。最后，在這個系統中必須引入既具有專業的會計知識也擁有十分強大的網絡知識的兼備型人才，是由于在財務管理信息化建設的過程中包含硬件建設與軟件設計兩部分內容，這兩個方面都需要對應專業的人才進行維護與運用。所以只有把會計與計算機兩個專業可以靈活運用并緊密無間的進行結合的工作人員才會把財務信息化的任務完成得更好。除了以上的三點還有兩點也是及其重要的。其一是阻止系統產生信息孤島問題。這是因為整個財務信息管理系統中每個元素都有秩序地結合起來才會組成一個協調的整體，才會使得系統可以更好地運用在諸多方面。要是處于整體中的每一個部分都分散開來，各自只需做好自己的事情，不能實現及時資料共傳，這就是很明顯的資源浪費且管理效能也是十分低的。對于解決這些問題的最佳辦法就是建立一個統一性的全校管理信息組織，有一個聯合的領導人可以統一布置任務，在每個組成元素之間都能與之進行信息交流從而阻止信息孤島現象的發生。其二即為必須按時革新財務信息并對之進行相應的維護措施。在整個財務管理信息化的進一步建設中，維護信息是一直性的工作，只有在相關專業人員按時更改信息之后，信息的時效性才會被很好的表現出來。如若不然，落后的信息是很容易引起領導者的錯誤決定的。

三、財務管理信息化的未來期望

1.充分實現信息交流

在“十一五”的規劃期間關于財務工作人們就曾提到必須完全利用現代化技術才能使得財務管理信息化以及網絡化更進一步的發展，從而提高財務管理水平和信息管理質量。這就說明對于財務管理信息化是所有高校目前的最重要指標之一。只有在每所學校都變成“數字化校園”以后，許多匯集方面的信息才可以在網絡的籠罩下進行高效內外的信息傳輸。該學校也會為本學校的師生提供各種各樣的服務方法。同時在各個高校之間，通過網絡也可以進行相關的信息傳遞與共享，對于高校外的各個組織與部門都可以通過網上查詢的方法了解該機構的具體財務政策的執行情況。

2.更進一步增加財務管理透明度

在不遠的將來，即使我們都處在“數字化校園”的環境下，但是必要的網絡安全意識還是應該具備的。由于網絡環境中的財務軟件相關要求在逐漸提升，不僅僅是簡單的信息查詢，還包括著利用現代化手段將所有的經濟業務進行曝光。這不但能生成十分明顯的資金使用信息記錄還可以讓全體師生隨時隨地自由查看任何資金的去向與來源。這也是全體師生對學校財務管理的支持。同時，在整個財務管理系統中，在網絡上可以自動生成各種支持決定的相關資料，這為領導者更完善的安排預算資金提供了一個十分快捷、便利、有效的平臺，這也是更好地實現高校教學目標的途徑之一。高校的信息化是一場改革，這對于促進管理現代化、加強競爭力、增加經濟效益以及教學管理水平中都有著十分長遠的意義。當然這也使得學校的工作有一個創新的最佳選擇。而在高校的實時管理中最有效的還是財務管理，在整個系統的運行過程中，全校的人員變換以及資金上的變動都可以在財務時效表現出來，所以在重視財務管理的同時還要對財務管理信息化建設進行進一步加強。只有做到以上這幾點才可以更好地推動整體高校的管理水平的升高，才會在高校教育發展中逐步建立自我發展、自我積累的制度從而使得高校有一個良性發展。

四、結語

由以上可知，財務管理信息化中最重要的就是創新，這不僅是提高整個財務管理系統水平的最有效的方法還可以在保護以及建設財務管理整個平臺的過程中，及時發現存在的問題并預防信息化建設中可能產生的問題。只要構造一個發揮財務管理系統的優勢才可以更好的為高校事業作出一定貢獻。

[1]四川省教育會計學會課題組.新常態下加強和改進高校財務管理的思考——以四川省高校財務管理專題調研為基礎[J].會計之友,2015,(19):87-92.

[2]韓丹丹.大數據時代下高校財務管理如何做好基礎數據的分析[J].財會學習,2015,(18):82.

（作者單位：三門峽職業技術學院）