淺談農商銀行檔案管理工作的內在價值功能

王琳

摘 要：本文借鑒檔案管理的內涵界定，從金融檔案管理工作的理論與實踐需求視角，分別從專業性、主動性、文件的篩選性和歷史價值等層面，探討分析金融檔案管理工作的內在價值功能，為相關的檔案管理工作提供基礎性理論支撐，也為相關的金融部門提供有益的參考。

關鍵詞：金融檔案；檔案管理；歷史價值

1 引言

一般而言，金融部門的決策者一般都不看好金融檔案工作，他們很少認為檔案是重要的可以爭取資金。這主要是因為文件的工作人員不能或不想定義和提高他們的工作。文件工作被認為是一個非常悠閑的職業，從事一些令人羨慕，但實際上非?，嵥榈墓ぷ鞑恍业氖?，金融檔案工作者沒有去解釋這些誤區。理論界認為檔案管理必須采取一些基本措施來改變公眾對金融檔案工作的印象，通過改變檔案管理自己的形象來改變檔案管理對外界的印象。和所有其他行業一樣，檔案管理應該用術語來定義自己，而不是每天做什么來定義，它應該是檔案管理的最終決定檔案管理價值的決策者。不管是什么層次的人都通過自己的事業來實現它的影響力。

2 檔案內在價值功能探析

2.1 專業功能

毫無疑問，任何職業都有其特殊的特點。但檔案管理員工沒有表現出檔案管理必須做的。職業特點是它的實踐“是建立在特定的技能”，而不僅僅是直觀的，非正式的，專業知識應該比普通工人的知識更復雜，更深入，這些知識植根于完美的理論體系和概念框架，使每個人對于特定的事實和程序的理解是一致的。因此，專業人員也被定義為人，而不是規則和管理措施，以促進他們的使命。在理論與實踐意義上，金融部門檔案管理的重要性取決于檔案管理工作的價值，當然，檔案管理必須傳達這些含義，必要時也要解釋。此外，檔案管理的重要性還取決于社會的廣泛和更深入的相關性。雖然檔案管理的職業與醫生、律師和工程師相比，但是一些金融檔案工作的描述是積極的。檔案管理還可以與現代社會價值觀有關。

2.2 主動性功能

學術界認為檔案管理包含三個獨特的部分：第一，可以被描述為中介，檔案管理積極主動地完成歷史記錄的功能；其次，在各種場合，包括在政治舞臺上宣傳檔案的價值；第三是指“積極檔案”有意到其他地區或在檔案管理自己的團隊發出自己的聲音。檔案管理的工作包括發現，接收記錄，并允許用戶使用檔案管理的工作。這說明檔案管理不是簡單的中性或客觀的原始數據保護器，而且還對數據的重建和解釋。金融檔案工作者必須了解和承認，工作上的基本事實--檔案管理的選擇、描述、甚至營銷，就可以對個人或機構在過去的各種數據，首先形成。在評價過程中，中介作用是非常明確的，而不僅僅是在記錄和記錄的選擇之間，檔案管理感興趣的是不可恢復的修剪的記錄，而且還影響記錄，改變面或了解記錄。第二是關于宣傳。檔案管理應該更加重視檔案管理的工作，為什么檔案管理應該這樣做。檔案管理每個人都需要發揮自己的影響，檔案管理必須始終堅定地致力于檔案管理自己和檔案管理自己的工作。當然，檔案管理認為需要單獨做，但也有一些行動，只能通過組織，通常是通過國家機構，因為這樣的機構本身和他們的成員有影響力。當然，這樣的宣傳需要時間和金錢。宣傳應該是事業的一部分，檔案管理的工作人員應該盡全力支持這一工作。

2.3 文件篩選功能

金融檔案管理的理論與實踐表明，評估過程決定了檔案管理的遺產的命運，所以這可能是社會對金融檔案工作的重要性，文件篩選是金融檔案工作的職能之一，檔案管理做了一個篩選，因為評估是非常必要的，檔案管理的專業能力可以做整個工作。為檔案管理的社區和相關機構提供一個更為好的信息，提供一個仔細的篩選。檔案管理保存信息，因為它是重要的。金融檔案工作者是重要的，有影響力的，因為金融檔案工作者是最好的教育，能夠作出這樣的選擇專業人士。雖然文件篩選是一項核心工作，但很多財政部在收集和記錄并沒有做太多的工作來評估工作，只需要一個單一的。當開始進行評估，通常是先進行文檔或項目的水平，無論是分離的重復文件或識別商品是否有價值的長期保存，這將使檔案給人們留下的印象只有珍惜個人文件。

2.4 歷史價值功能

從理論角度廣義上說，歷史超越了它的科學分支，它包含了對過去的理解。檔案中的大多數用戶，或進一步向納稅人，其存在的意義是，它可以提供一個公認的身份，地理，歷史，文化和個人和集體的整體記憶的公眾，這也反映在大多數國家或地區的法律文件的垂直配置文件。檔案往往起著追蹤的作用，特別是在共和制的社會中。檔案管理的收藏，特別是政府的檔案，使檔案管理的民選官員的可追溯性，推到正確的地方。而對部分的跟蹤是原始數據文件的目的和效果，其效果是深刻的：用于支持一致的內存。這段記憶的形成是檔案管理個人、群體和社會的基礎。保存和使用這些原始的歷史數據，通過檔案管理的積極篩選、有意識選擇的說明和檔案管理作為參考的中間人的作用，將原始數據轉化為具有實際意義的資源為用戶。事實上，“提供”是金融檔案工作的能力和特點，它確實是筆者國金融檔案工作的重要來源。

3 結論

綜上所述，以上內容是對金融檔案工作的全部意義，對檔案管理和檔案，如道德規范可以是一個單獨的。當然，有人會說，社會公正、教育、責任、隱私等也可以成為內容。筆者認為最重要的是不承認這里提出了具體的含義，但完全理解檔案管理的工作的含義，并認真討論，如檔案管理的圖書館同行，采取更正式的標準。檔案管理所關心的內容能否得到的影響是什么？在某種程度上，筆者試著強調最后一個問題的結束，在每個意義的討論。但是更大的問題是如何將收集的意義轉化為一個整體的職業或個人影響力，這個問題的答案更為復雜。當檔案管理分享價值觀的時候，一個新的內容分享是形成的，這意味著聯盟、有效行動和產生的結果。當然，重要的是要教育公眾，要給予責任和建立信任。只有這樣，作品的內容才能成為有影響力的結尾。學校當局要討論提供和使用的問題，以及它對金融檔案工作者的意義，至少要闡明其含義，并給檔案管理一些管理思想。只有這些意義才能使金融檔案工作成為一個清晰而引人注目的職業。檔案與金融檔案工作內涵的界定，必須是一種專有的，可以把一些人從檔案行業中放出來。從廣義上講，定義是專有的，職業的定義是排他性的，這是一個行業定義的關鍵。事實上，筆者會建議這些價值來定義檔案管理的職業。在這個過程中，它會排除一些非專業人士，但檔案管理必須給出一個定義，否則檔案管理就什么都沒有，只是綁在一起，沒有任何共同點的人。檔案管理必須接受的定義，如果檔案管理要符合專業特色的話，就沒有選擇。

參考文獻

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