試論提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

陳艷軍

摘 要：經濟社會發展不斷取得新的成果，必然會對社會各項事業發展水平提出更高的要求。相應地，檔案事業也需要為自身發展制定新的發展目標。作為檔案事業的重要內容之一，檔案管理工作的科學化被提上日程。檔案管理制度化、標準化及規范化的實現能有力推動科學化的實現。本文擬在闡釋提高檔案管理科學化水平的重要意義與實現途徑，希望能為新時期檔案管理工作的發展有所幫助。

關鍵詞：檔案管理；科學化；路徑選擇

作為新時期檔案管理工作的重要議題，提高檔案管理科學化水平漸漸被提上工作日程。推動檔案管理的科學化，是順應信息化社會潮流的必然要求，也是促進文化發展和繁榮的時代要求，更是對檔案事業發展具有革新意義的重要舉措。筆者將從提高檔案管理科學化的重要意義與途徑選擇兩個角度進行詳細闡釋，以期對我國檔案管理事業的發展有所助益。

1 提高檔案管理科學化水平的重要意義

（一）順應信息化時代潮流的必然選擇

科學技術的發展推動著信息化時代的到來，要求各項工作的開展充分迎合這一趨勢，并且充分利用科學技術發展的最新成果，檔案管理工作也不例外。因此，我們需要加強檔案管理工作整體的科學化水平，充分發揮檔案的重要作用，更好地落實社會主義意識形態。在具體工作中，必須要創新檔案管理模式；在此基礎上，將深化改革深入到檔案的收集、保管與傳遞等過程中，促進檔案管理體系化、規范化與信息化的早日實現[1]。

（二）促進社會主義文化發展與繁榮的必然選擇

文化建設是社會主義現代化建設重要內容之一，檔案管理在文化建設中的地位也十分重要。首先，檔案是是我國優秀傳統文化的集中展示，不僅有豐富多彩的形式，而且有底蘊深厚的內容，涵蓋政治、經濟等等方面的內容，具有極強的吸引力。其次，檔案的可信度極高，不僅溝通了歷史，也貫通了未來。因此，提升檔案管理的科學性具有不容忽視的重要價值。

（三）促進檔案工作順利發展的必然選擇

檔案管理工作取得的成果有目共睹，但是面對社會發展的新形勢，檔案管理工作仍有極大的提升空間。第一，檔案管理的科學化程度有待提升，制度建設也有待完善，與此同時，還需要加大力度強化檔案管理人員的素質建設。因此，促進檔案管理的科學化已經成為重要議題。

2 提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（一）轉變檔案管理理念，完善相應管理體制

管理機制的轉變對于檔案管理工作的科學化具有重要意義。一方面要立足我國發展實際，改變傳統的管理模式。另一方面建立新的管理體系，在體系中實行分層管理的方法，領導集中管理，各個職能部門、各個專職人員具體落實，強化責任意識。此外，實施集中管理與分級建檔相結合的管理模式[2]。并且嚴格遵守相關的法律法對檔案進行審核與監管，保證獎懲措施的貫徹落實。

（二）促進制度體系的完善

檔案管理的制度建設與機制改革都是保證檔案管理實現科學化目標的重要途徑。作為檔案管理者，一方面要加強法律法規的實施與相應的制度建設，為檔案管理的科學化提供保障；另一方面，還應該注重檔案管理機制的實際運行。黨和政府應該把檔案管理作為經濟社會發展的布局中，加快檔案管理的科學化進程。對于各個單位來說，需要提高對檔案管理的重視程度，為檔案管理的科學化搭建平臺。檔案管理部門，強化自身的自認意識，建立檔案采集、保存等全過程的運行機制，促進檔案管理的規范化。檔案管理部門同時應該深化改革，實行一定的獎懲制度等，從而調動工作人員的積極性。

（三）加快信息化建設，提升檔案管理科學化水平

檔案管理信息化是實現檔案管理科學化目標的必然途徑，因此，需要加大投入力度，完善檔案管理工作的配套設施建設，豐富檔案管理的載體[3]。充分利用電子計算機與互聯網，建立計算機檔案管理體系；并且利用互聯網，提高檔案信息傳遞的便利程度。提高現代技術的應用水平，利用網絡加強檔案信息的儲存。此外，還可以利用現代光學技術，縮小檔案體積，提高存儲容量，從而最大限度上保護元件。

（四）日升檔案日常管理水平，促進檔案管理工作的革新，挖掘檔案的潛在價值

檔案管理工作人員應當對檔案文書進行定期整理，對于相關的變動要及時更改。對檔案業務的管理情況應當巡查，保證檔案管理人員定期檢查檔案是否齊全以及檔案是否規范。定期開展考核，考核的內容需要深入、全面。標準應當建立在檔案整理工作的規范性以及各個處室對相關制度的執行狀況的基礎上，對于表現良好的部門、個人，及時進行表彰與獎勵；對于較為普遍的問題要盡量整治。檔案管理人員要充分發掘檔案中的潛在信息，并且進行有效的整理與編輯，提高檔案信息的利用水平。

（五）提升檔案管理工作人員的素質

檔案管理是一項具有極強科學性的工作，在新形勢下，檔案管理工作要面對技術更新、內容增加與分工細化的挑戰，因此檔案管理工作人員也必然要提升自己的綜合素質。具體來說，檔案工作管理人員首先要扎實地掌握基本操作技能，例如檔案文書立卷、檔案著錄等，而且要緊跟時代發展潮流，學習網絡技術與管理技術，最重要的是強化自身作風建設，嚴謹細致、敢于創新。提升整個檔案管理團隊的學習水平，不斷改革檔案管理的模式，開拓檔案管理的嶄新局面。重視培養與引進檔案管理人才，強化隊伍的團隊意識、創新能力，為檔案管理事業的發展進步提供強有力的人才保障。

3 結語

檔案管理科學化水平的提高有賴于科學理論的指導、科學方法的引領、科學制度的保障，從而逐步實現檔案管理的規范化建設、制度化建設與信息化建設，實現檔案管理質量和效益的最大化。隨著時代的進步，檔案管理工作的重要意義逐漸顯現，而且與人們的生產生活息息相關。檔案管理質量的高低對于制定決策具有重大的影響，并且與人們的利益也形成了很大的關聯。面臨著檔案管理任務的加重與信息化不斷增強的趨勢，檔案管理科學化問題已經成為一個亟待解決的難題，希望通過上文的闡述，能夠為檔案管理的科學化建設提供有益的建議。

參考文獻

[1] 胡瓊.淺談提高檔案管理科學化水平的有效途徑[J].中國科教創新導刊，2014（7）：252-253.

[2] 葉萍.試析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].教育教學論壇，2015（40）：16-17.

[3] 呂清.分析如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].東方企業文化，2015（21）：183.