做好家庭建檔工作 促進和諧社會建設

陳艷軍

摘 要：隨著社會的進步，人民生活水平的提高，家庭建檔悄然進入了尋常百姓家，這不僅標志著整個社會的檔案意識正在提高，而且在一定程度上豐富了國家檔案資源。但目前家庭建檔工作僅僅是開了個頭，無論是在發展進度，發展范圍上還是在建檔質量上，仍然存在不少的問題。本文就目前家庭建檔工作中存在的問題及如何加強家庭建檔工作進行了闡述

關鍵詞：家庭建檔工作；問題；對策

《中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》提出了構建社會主義和諧社會，這是我們黨以馬克思列寧主義，毛澤東思想，鄧小平理論和三個代表重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，從中國特色社會主義事業總體布局和全面建設小康社會出發提出的重大戰略任務。反映了建設富強民主文明和諧的社會主義現代化國家的內在要求，體現了全黨全國各族人民共同愿望，適應我國改革發展進入關鍵時期的客觀要求。

家庭是社會的細胞，家庭的變遷，發展是社會最為深動敏感的，社會的和諧離不開家庭的和諧，社會的文明進步有賴于家庭額文明進步，和諧家庭是和諧社會的基石。推動家庭建檔，建立家庭檔案是構建和諧社會的基礎。因此以家庭建檔推動和諧家庭建設服務民生是檔案部門服務于和諧社會建設的重要途經，各級檔案部門應加強對建立家庭檔案的研究，為構建和諧社會服務。

1 家庭建檔工作含義及其意義

家庭建檔工作就是將家庭及其成員在家庭生活和社會實踐活動中具有現實利用價值和歷史查考價值的可歸個人保存備查的各種文字、圖表、音像及其他形式的歷史記錄，有計劃、有步驟地進行收集、分類、整理并妥善保管，以利于將來有效利用。

家庭建檔是功在當代、利在千秋的工作，建立家庭檔案不僅可以改善家庭管理、提高家庭生活質量和生活水平，而且是激勵家庭成員，引導和教育后人的生動教材。家庭建檔開辟了新的檔案資源采集渠道，它充分豐富了國家檔案資源，它是民族民間文化的重要組成部分，傳承著社會文明，見證著社會日新月異的發展，推動著整個社會的進步。

2 家庭建檔工作存在的主要問題

（一）個人檔案意識薄弱，建檔積極性不高，家庭建檔工作宣傳推廣力度不夠

普通百姓檔案管理意識薄弱，積極性不高，從側面反映了檔案工作宣傳推廣力度不夠。雖然檔案管理是社會生活不可或缺的一部分，但實際上檔案管理部門在全社會的影響力遠遠不夠，這就在客觀上使家庭建檔工作的宣傳和推廣起不到應的效果。從這個角度上看，家庭建檔管理的普及難度很大，暫且不說廣大農村地區，城市里的推廣率也不高，從宣傳推廣的角度看，檔案管理部門在開展相關指導工作時連續性不高，從而導致了家庭建檔宣傳推廣的力度不夠。

（二）缺乏專業知識，建檔不規范

檔案工作是一項專業性很強的工作，在實際生活中，由于不熟悉檔案管理的專業技術知識，許多家庭成員或個人雖然搜集了部分檔案材料，但這些檔案材料卻處于原始、無序的狀態，許多珍貴的家庭檔案材料沒有很好的收集、整理、保管，也就無法建立完整規范的家庭檔案體系；有相當多的家庭想建立家庭檔案，卻不知家庭檔案包括哪些、怎樣規范整理、建檔。在整理時無人指導、不會整理、不懂分類、編目，對檔案裝具、用具也是一無所知，有些家庭在自發建立家庭檔案的過程中，由于缺乏專業知識，材料收集不全，整理不規范，使用起來也難以得心應手。

（三）檔案材料完整性、連續性、延續性較差，內容單一

眾所周知，家庭檔案包含了家庭生活的方方面面，內容十分復雜，建立家庭檔案困難更多集中在檔案材料本身。完整性、連續性是檔案資料的重要特性，檔案的價值很大程度上受完整性、連續性的影響。首先，由于一些檔案的年代久遠，存在遺失、破損等問題，使相關材料的完整性大打折扣，其利用價值也相應減少。其次，很多人在日常生活中不注意收集、整理、保管零散的原始資料，在無形中使很大一部分生活檔案流失，家庭檔案的整體性連續不夠，為建立整套規范的家庭檔案體系造成了困難。別外，普通家庭在收集檔案資料過程中，延續性較差，也使一些重要的檔案出現間斷，給材料的后期歸檔工作帶來麻煩，一部完整的家庭檔案必須是內容豐富、形式多樣的檔案。但現實生活中，絕大部分家庭形式過于單一，大部分家庭檔案材料都是以紙質文字為主，缺少圖片、音頻、視頻、實物等形式多樣的資料，這樣即使建立了家庭檔案，也不能完整反映家庭生活的全貌，使檔案的文化趣味性大打折扣。

3 做好家庭建檔工作的幾點建議

（一）加強宣傳和指導力度，擴大家庭建檔的社會意識

檔案管理部門要深入細致地宣傳建立家庭檔案的意義及重要性，加強家庭檔案管理的宣傳和指導力度，讓相關知識走進普通百姓家，讓家庭檔案惠及大眾。首先要改變檔案宣傳理念，把檔案宣傳從業內推廣向社會，從為檔案工作服務，擴大到為人民群眾生產生活服務。其次要改變宣傳模式，不斷創新宣傳形式，對傳統的宣傳手段進行更新，使之適應社會的發展變化，運用各種新的宣傳形式，進一步豐富和創新傳播渠道，采取多渠道、多形式、多角度、全方位的宣傳，充分利用網絡、微博、新聞媒體、宣傳欄等宣傳媒介普及家庭檔案管理的方法和對家庭生活的益處。

（二）強化措施，抓好工作落實

要深入家庭加強指導，真正把家庭檔案工作當作一項長期任務來抓實、抓好，抓出成效，而不是僅僅停留在某一階段的輔建工作，使之形成長效機制。作為基層檔案工作人員，要充分發揮專業優勢，主動進社區、進村入戶、聯系有需要的群眾，形成掛鉤幫扶關系，幫助和指導他們科學建立家庭檔案，并使之成為常態化。

（三）抓好典型，以點帶面

檔案部門可以選擇自愿建檔的家庭，從自身做起，從身邊抓起，抓出好的典型，以點帶面，推動全面。從家庭建檔的實踐看，老干部、專業學者建立家庭檔案的積極性高，他們自身文化素質高，形成的檔案材料多，像這樣具有的典型，檔案部門就要積極主動地提供幫助和指導，為他們提供建檔的專業技術指導，鼓勵和指導他們科學規范地建檔。檔案部門要積極宣傳典型，并以點帶面，推動全面，讓公眾了解檔案與自身日常生活的關系，推動全社會家庭建檔的建立。

（四）自覺增強檔案管理意識，主動學習檔案知識

在放大家庭建檔知識的宣傳力度、深入家庭指導家庭建檔工作的基礎上，全社會家庭都應該自覺增強檔案重審意識，充分認識到家庭檔案的重要性，主動學習基本的檔案收集和管理知識，增強自身的家庭檔案管理技能，妥善保管好個人的檔案材料，并把那些秘史于自己的盡快歸檔，使家庭檔案工作邁上新臺階，取得新突破，另外，家庭成員中應確定一名成員負責家庭檔案的收集、整理、保管和利用，家庭檔案管理人員應掌握必要的檔案法律知識和檔案管理技能，并定期整理家庭檔案，遇到問題向檔案部門的專業人員咨詢。

改革開放使我國的政治、經濟、社會生活發生了深刻變化，它對社會的方方頁面都帶來了巨大的影響，對家庭建檔問題也不例外，特別是《檔案法》頒布實施以來，我國檔案事業走上了依法治檔的道路，越來越多的人，看到了檔案的價值，認識到了檔案的作用，使家庭建檔有了良好的社會基礎，建立家庭檔案不僅需要有內在的動力，更需要有堅忍不拔的毅力和足夠的耐心，只要我們深入實際調查研究，精心組織，科學整理，就會推動家庭建檔案的全面建立，從而促進和諧社會建設。

參考文獻

[1]黃鳳平主編.檔案工作崗位培訓教程（上）；

[2]曾虹.再談家庭建檔.蘭臺內外期刊。