農村家庭建檔問題探析

摘 要：隨著經濟社會發展，家庭檔案的作用日益突顯，家庭建檔也越來越受到關注和重視。本文從現階段農村家庭建檔的實際出發，就新形勢下農村家庭建檔存在的問題進行了探析。

關鍵詞：農村家庭；建檔；問題；對策

加強家庭建檔，有利于家庭文化建設，有利于服務和諧社會，對家庭有利，對國家社會有益。雖然我國從20世紀80年代開始關注和研究家庭檔案，但浙江農村家庭檔案的創建是近幾年開始的。“十二五”時期，浙江記憶工程明確把家庭檔案、家族族譜列入具體實施項目。同時，檔案部門通過“國際檔案日”等一系列活動大力開展家庭檔案宣傳，普及家庭建檔知識，激發群眾家庭建檔的熱情。所以，在日益繁榮的浙江新農村，家庭檔案開始走入人家家戶戶，走進文化禮堂、走進檔案館藏，促進了文化建設，促進了和諧社會的發展。但是，剛剛起步的家庭建檔還是存在諸多的問題。

1 農村家庭建檔存在的問題

1.家庭建檔意識淡薄。浙江省德清縣2013年創建家庭檔案示范

戶的時候，做過一次村級家庭檔案調查，在檔案收集方面約28%的家庭注重材料收集，60%的家庭只收集自認為重要的材料；在檔案整理、保管方面，只有10%的家庭比較認真地進行了分類保管，完全沒有收集、整理、保管的家庭達12%。調查表明，家庭檔案保存狀況堪憂。

2.家庭建檔不廣泛。近幾年，德清縣農村家庭建檔在檔案管理

部門的宣傳和指導下，通過建立家庭檔案示范戶，以點帶面促進家庭建檔，但因總總原因，家庭建檔戶還是極少數，家庭建檔工作不廣泛。

3.家庭檔案收集不齊全完整。家庭建檔的收集范圍非常廣，包

括財產類、家史類、證件類、設備類、健康類、婚姻類、成長類、學生時代類、旅游類、聲像類、收藏類等。每個家庭形成的材料不同收集的內容也就各不相同，但是因以前沒有收集的良好習慣，現有的家庭建檔戶中很少有家庭材料收集齊全完整的。

2 農村家庭建檔應注意事項

1.建檔觀念要統一。家庭檔案是家庭及家庭成員在生活、學習、工作及社會活動中形成并保存起來，以備日后查考的各種原始記錄[1]。如日記、書信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、證件、憑據等等都是家庭檔案，可見家庭檔案由個人形成，所以家庭成員要有統一的思想，都要投身到建檔的意識中來，才能使家庭檔案真正的豐富起來。

2.建檔習慣要堅持。家庭建檔也像單位建檔一樣，需要一個家庭檔案員認真地去收集、整理和歸檔。有些家庭開始時興趣怏然，材料很多，整理后分門別類，榮譽感爆棚，時間一長，覺得要添加的材料太多太繁瑣，漸漸地就停下了腳步，非常可惜。所以家庭建檔一定堅持適時補充。

3.建檔保管要規范。家庭檔案的管理，可以參照單位檔案室的做

法，實行規范的分類管理。這種分類突出實用性，就是要根據每個家庭的實際情況有針對性地進行。不同的家庭，檔案的數量不同，形式也不同，類別設計也略有不同，可根據實際情況適當增減類別，但不宜過多，以免雜亂無章。

3 農村家庭檔案建檔對策

1.完善家庭檔案管理體制機制。從管理學角度看，體制指的是明確國家機關、企事業單位的機構設置和管理權限劃分及其相應關系的制度。根據中辦、國辦《意見》的要求，要不斷完善檔案工作管理體制機制，樹立大檔案意識，充分認識家庭檔案在國家檔案資源體系中的重要作用[2]；《檔案法》規定，檔案部門對個人或家庭保管的對社會和國家有價值的檔案要依法行使監督權和指導權。所以，對于家庭檔案，檔案管理部門應在體制內設置家庭檔案管理機構或擴大現有業務部門職能，對于家庭檔案的管理，檔案部門應順勢而為，積極應對，勇于創新，延伸服務的廣度，使家庭建檔深入民心。

2.選好家庭建檔示范戶。現在檔案管理部門正在大力推廣家庭建檔工作，鄉鎮街道基層檔案人員應選擇有個性愛好與家庭特色濃厚的家庭作為示范戶，將個人成長、投資理財、學習教育、健康保健、休閑娛樂、書法繪畫、盆景花卉、作品收藏等大量貼近生活的材料建檔，使思想性、實用性、趣味性、教育性、傳承性于一體的家庭檔案幫助長者找到消逝的歲月，幫助青年感受成長路上父母的心血并學會感恩，使孩子對父母對長輩充滿景仰，促進家庭和諧。檔案管理部門通過對家庭檔案示范戶進行宣傳，農村文化禮堂也會有本地家庭檔案展出，同時通過一系列的優秀家庭檔案聯展活動，使群眾感受家庭檔案的魅力并融入到家庭建檔中來。家庭檔案為和諧社會服務，是一個新生事物，是家庭文化的延伸，是社會進步的產物，作為檔案管理部門和工作者應為家庭建檔保駕護航、獻計獻策。

3.健全家庭檔案規范標準。隨著社會的發展和生活水平的不斷提高，建立家庭檔案越來越成為家庭管理的需要。有些家庭的寶貴資料是維護家庭成員合法權益、落實政策、解決問題的有力證據；有些家庭的珍貴資料是追溯家庭歷史、弘揚家庭文化的主渠道；有些家庭的重要資料是家庭經濟、生活不可或缺的原始憑證，這么多有用的材料只有進行分類整理合理保管，才能提高家庭成員的辦事效率、豐富家庭成員的精神文化需求。隨著家庭檔案作用的日益顯現，家庭建檔工作也在日趨發展。檔案管理部門應按規定不斷完善健全家庭檔案建設的規范標準，制定家庭檔案收集范圍和整理保管要求，對建檔家庭加強培訓、監督和指導，對收集、整理、歸檔、保管、利用等方面提出檔案部門專業的要求，為家庭建檔的全面鋪開提供理論依據和業務指導，使家庭檔案朝廣泛化、規范化發展，使家庭檔案全面地更好地服務和諧社會。

參考文獻

[1]錢青.有關家庭建檔的幾個問題 [J]，浙江檔案，2010（6）

[2]龍琛.家庭檔案納入國家檔案資源體系建設研究[J]，浙江檔案，2016（2）

作者簡介

沈慧英（1972-），女，本科，檔案館員，浙江省德清縣人民政府武康街道辦事處。