王銳銳
摘 要:加油站大家都不陌生,無論是城市還是鄉村都有設立加油站的場所,加油站的客戶群體比較龐大涉及了各個行業;由于客戶群體的不同客戶投訴加油站的概率也就很大,加油站作為燃料集中區域其危險系數非常高,這也就進一步增加了對于加油站的資金管理的風險。文章就運營期間加油站所涉及的所有風險進行了細致的分析,并針對其影響的關鍵因素進行了深入研究;并在研究和分析的過程當中采用了科學合理的手段,總結出了一個完善切實可行的規避風險的措施,有效的將加油站的風險進行了控制;使加油站的安全性得到了有效的提升和保證;這對于加油站在現代管理運營當中有著十分重要的意義。
關鍵詞:加油站;經營風險;管理對策
中圖分類號: F426.22 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)23-25-2
0 引言
隨著我國經濟的快速發展,人們的生活水平也在不斷地提升,人們居住的城市道路交通也越來越發達,交通的便利使人們選擇出行的方式也越來越多樣化,摩托車、汽車、客車等這些以石油資源為動力的交通工具;已經成為了人們生活當中不可或缺的一部分。汽車的增多自然會促進油料消耗的增大,人們出行范圍的擴大自然會對加油站的需求增多,也就使得石油燃料運輸占線的擴大,必然會導致運輸、存儲、銷售會出現一些問題;如運輸泄露、存儲爆炸等一系列風險事故隱患的增加,進而造成人員傷亡和公共財產的損失,帶來巨大的社會影響。故此,對加油站風險進行控制,制定有效的加油站風險隱患的解決對策,是確保我國經濟向著健康有序的方向發展的必要前提。
1 加油站經營網點資金管理中存在的主要風險
1.1 貨款結算過程中的應收賬款風險
經營收入和真正收入在商業競爭當中會有一定的時間差在這個時間差下的款項就是應收賬款,商品經銷商在商業銷售過程當中通常會采取一定的銷售策略,賒銷就是經銷企業商品銷售過程當中一個非常重要的一種銷售策略,這對于企業擴大經營市場,搶占市場份額,庫存清理來說意義重大;但是賒銷畢竟還是風險很大的,企業通過賒銷會導致應收賬款數額加大,使企業的壞賬增多。就目前來看,我國成品油銷售市場形式一片大好,為了進一步擴充網點市場吸引銷售網點的客源,一些銷售網點不惜降價經營;市場是得到了擴大,可是也提高了網點壞賬的概率。
1.2 資金停留被攻擊的風險
對于加油站來說,其服務的時間是不固定的,也就導致了現金流入的不固定;由于每天收取的營業款不能夠及時地存入銀行,也就使得營業網點時常會有現金存放的現象,這種情況進一步加大了資金管理風險的控制。如盜竊、搶劫等安全隱患對現金安全造成威脅。如果現金在加油站存放的時間過長,勢必會造成成本資金滯留量的加大,給本金管理造成更大的安全威脅。
1.3 內部管理風險
資金安全風險管理當中的一個重要因素就是網點服務人員自身的職業素養和法律意識。假如,加油站服務人員沒有將營業款存入銀行、未按程序銷售油品之外的物品,對營業款進行私自操作、克、拿、卡、扣等勢必會對經營網點的資金管理安全造成極大的風險。
1.4 信息網絡風險
信息化的普及和開展使得公司信息化設施得到了進一步提升;公司的對外業務基本都是通過信息化設備進行的系統在線操作;如果網路安全防護有漏洞,達不到有效的安全防護,那么勢必會使病毒入侵之后引起網絡系統的失控,進而導致數據被盜,給企業帶來致命的損失。
2 資金風險產生的主要原因
2.1 風險意識不強,重視程度不夠
由于資金流和實物流在加油站經營網點的不統一使得加油站經營網點的資金風險很大,主要體現在加油站經營網點的內部管理不夠完善和系統,資金安全管控手段還不夠健全,另外在資金防范意識上還有待提高。在加油站經營網點對于資金安全、內部管理的制度雖然經常提到,但是加油站經營網點畢竟經營分散、工作時間不規律、服務人員流動性相對較為頻繁,客觀上講風險意識淡薄加之對風險的重視程度也有高低不同之分。
2.2 資金監管存有一定漏洞,引發收益流失和壞賬損失
加油站之所以會出現壞賬現象和效益損失的情況其主要原因是在資金管理方面存在著一定的問題。具體體現在:第一,加油站管理人員由于自身素養和法律意識淡薄的原因,在經營網點進行脫機銷售,進而導致加油站遭受經濟損失。有些人員為了一己私利在油價變動時期,不通過使用管理系統進行銷售操作,進而通過企業來謀取自身的利益。第二,加油站服務人員內外勾結,少加多報,通過報銷差價來非法獲利。
2.3 網點布局分散,缺乏高效的資金安全監管方式
對于石油的加油站而言,其網點的布局具有分散性的特點,因此在資金監管方面就存在很大的問題,特別是對于一些比較偏遠的地區,由于各種制約因素的限制,不能夠進行有效的監督與管理,特別是財務部門無法及時有效對網點的財務報表進行審核與管理。隨著計算機技術的不斷進步,新的財務管理系統被應用之后,由于無法實現各系統間的財務信息共享,部分網點仍然采用手工方式進行登記賬目,因此就會在一定程度上影響財務統計準確度,進而影響財務監管水平的提升。
2.4 員工素質參差不齊,存在內部管理風險
在網點工作的人員大多文化水平都比較低,對于財務風險管理的意識不是很強,特別是由于一部分員工缺乏一定的法律知識以及守法意識,從而導致了部分盜竊、挪用等問題產生,進而也就影響到了企業的資金資產管理,特別是各營業網點的具體情況各有差別,不能夠針對各網點進行統一有效的資金管理,權責上也存在欠清晰的問題,這在一定程度上為進行資金監管帶來了極大的影響。
3 加強全面風險管理,防范資金風險的對策建議
3.1 樹立風險管理理念,提高資金防范意識
風險管理是企業經營管理過程中非常重要的經營理念之一,為了有效地提升企業經營管理水平,強化風險管理理念就顯得非常重要,對于石油企業而言,由于經營與銷售工作主要集中于各個銷售網點,這就需要從管理者入手,根據企業發展需要,對相關人員進行風險管理意識的培訓與防范意識的滲透,并通過各管理者傳達給下屬各網點的工作人員,使其能夠更好地提升其風險防范意識,進一步完善資金的監督與管理。
3.2 建立資金管理制度,加強內部監督考核
完善的資金管理制度對于企業的發展至關重要,這就需要企業能夠全面地意識到相關規章制度的重要性,根據企業的實際情況來制定符合企業發展的資金財務制度,并要求各石油銷售網點的工作人員都能夠有效且完全按照相關的資金管理制度進行執行,并且采取相應的獎懲措施,獎罰分明,為員工樹立學習榜樣,為更好地推進資金管理,確保財務管理水平奠定重要的基礎,同時也為確保企業的經濟效益做出重要的努力。
3.3 團結全體成員的力量,規避企業的風險
企業最重要的支柱就是員工,通過全體員工的共同努力,實現企業財務管理水平的提升是非常重要的手段,我們要相信員工的力量,相信只要能夠全面調動起員工的參與積極性與主動性,讓大家能夠更加清晰地認識到企業的經營風險所能夠造成的嚴重后果,就能夠極好地提高員工的參與度,共同面對在經營過程中所出現的各種問題,并能夠積極主動地采取一定措施,給予解決,這是企業降低經營風險非常有效的措施。
另外,還需要對員工進行相應的人品、道德以及企業文化等方面的培訓,讓員工能夠進一步樹立良好的工作以及服務模式,從自身做起,提升自身的職業素養以及道德習慣,不做任何有損企業形象以及企業利益的事情,從而更好地確保企業財務經營與管理不受影響。
4 結語
綜上所述,對于加油站進行有效的資金監管是石油企業發展過程中所必須要重點考慮的問題,隨著石油企業的進一步市場化,全面減少經營風險,提高經營效益,是非常必要的,這就需要石油企業能夠根據各石油網點的實際情況,認真分析影響財務收入水平的各種風險因素,并采取有效措施,全面提升網點的經營水平,為全面確保石油企業的既定經濟效益服務。
參 考 文 獻
[1] 段廣明.石油流通企業經營網點發票風險防范與監控[J].會計師,2014(13).
[2] 藍航.加油站收購/租賃合同糾紛及其風險防范[J].石油化工管理干部學院學報,2014(01).