一張卡管住進出廠業務

□　本刊記者　何　俊

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一張卡管住進出廠業務

□本刊記者何俊

中韓石化武漢乙烯（以下簡稱中韓石化）用一張IC卡管住所有進出廠業務，系統投用以來，企業進出廠業務數據差錯率為零，客戶投訴率為零，廉潔風險事件為零，安全事故為零。

3月9日9時，河南某運輸公司的李師傅接到中韓石化短信通知：可以進廠拉貨。他趕緊將車開到指定區域，把單位為他準備的IC卡交給門崗，只聽“嘀”的一聲，李師傅及車輛所拉貨物的信息全部出現在電腦屏幕上。門崗確認信息無誤后，放行。

此后，伴隨著“嘀、嘀、嘀”的響聲，李師傅拿著IC卡一路刷過去，順利走完過磅、裝貨、再過磅等流程。就在他裝完貨的一剎那，IC卡自動完成產品銷售過賬。至此，一筆產品出廠業務在中韓石化IC卡系統內全部自動完成。

一“卡”打通所有業務流程

做IC卡管理系統前，中韓石化信息中心的經理何千里曾率隊到兄弟企業調研。

調研中，他們遇到一件尷尬事。一位銷售員在幾臺電腦前一邊緊張地忙碌，一邊吐槽：“你們這些做信息工作的，弄出這么多系統，增加我們多少工作量！”原來，這家企業雖然建立了智能信息化管理系統，但由于未將所有系統整合串聯，導致工作人員每進入一個系統前都要輸一遍數據，不僅工作量大，而且還容易出錯。

“一定要引以為戒，避免類似情況在中韓石化發生。”于是，將所有系統串聯起來，盡可能減少人工操作，實現一卡通，便成為何千里和他的團隊亟待解決的首要問題。

2013年8月，中韓石化成功投用IC卡管理系統，實現與武漢乙烯同步開工。如今，當客戶需要某種產品時，只要向IC卡管理系統發出購買信息，中韓石化就會立即受理，在確認有貨后，向客戶發出通知。客戶再安排運輸車輛，同時提前將車輛、人員及貨物信息存入IC卡，憑借IC卡提貨。

讓“頭疼事”不再“頭疼”

IC卡管理系統不僅串起所有相關業務流程，而且確保了每個業務環節簡便、規范、高效。

曾經在老單位做成品倉庫保管的孫師傅，過去最頭疼的一件事就是守著客戶裝貨。高峰期，倉庫外停滿大貨車，孫師傅和同事經常忙得連喝水的時間都沒有，貨車司機也等得焦躁不安。

來到中韓石化后，孫師傅松了一口氣。這里實行叫號管理，所有司機都在電腦系統自動排隊。由于每個裝貨臺都安裝有攝像頭，保管員只需在電腦屏幕上監控裝貨情況。“有什么問題可隨時在監控系統中調閱，省時、省力，安全可靠?！睂O師傅開心地說。

更讓孫師傅欣慰的是，IC卡管理系統還免除了她和同事巡庫的煩惱。在老單位，她和同事上班第一件事就是拿著賬本現場核對每個庫位存貨情況。在中韓石化，巡庫工作則在網上進行，只要調出每個庫位的攝像畫面和庫存圖，庫存情況便一目了然。

據孫師傅介紹，在老單位他們70多人管一個庫還覺得人手緊，而在中韓石化，20多個人就能管好庫容大于老單位4倍的倉庫。

□　地磅間工作人員核對提貨單信息卡。付松　攝

讓“易出事”處不再“有事”

銷售和物流環節是最易出事的環節，中韓石化的IC卡管理系統在降低廉潔風險方面同樣有所作為。

在汽車裝車臺，計量員劉師傅對兩年前發生的一件蹊蹺事記憶猶新。

IC卡管理系統剛運行不久，一次，電腦數據與實際出廠單據不符。經調查，發現劉師傅操作時少點擊一個回車確認鍵，系統便自動尋找上筆業務數據進行匹配，造成賬實不符。

監控視頻還了劉師傅一個清白，卻抓住了一個司機做手腳的現行。

當時一員工巡檢時，發現一輛罐車旁有攤水跡。大晴天哪來這么多水呢？這位員工立即調看監控錄像。原來一罐車司機在空車過磅后，把車開到一個偏僻處，將罐內私藏的水偷偷排出，試圖多拉貨少付錢。以為事情做得天衣無縫的罐車司機，看到監控視頻后，啞口無言，乖乖地掏出罰金。事后，他被列入黑名單，永遠不能再進入中韓石化。

除在公司內外通報此事外，中韓石化還進一步完善IC卡管理系統：如果一輛同牌號的運輸車，過磅時凈重與歷史記錄不符，或者超時出廠，系統都會自動報警。

中韓石化IC卡管理系統自2013 年8月與武漢乙烯工程投產同步投用以來，系統已發貨近600萬噸，實現數據差錯率為零，客戶投訴率為零，廉潔風險事件為零，安全事故為零。與傳統企業比，全流程配員減少2/3，平均每筆訂單處理時間縮短60%。

2015年，中韓石化的IC卡管理系統獲得中國石化ERP深化應用優秀成果獎?！拔覀兪钦驹诰奕说募绨蛏先〉玫某煽??！惫綢C卡管理系統設計運用項目負責人、高級工程師李永紅說，系統設計前，中韓石化在各兄弟企業做了大量調研，同時充分聽取公司崗位人員的意見和建議。