龔偉民
(杭州蕭審會計師事務所,杭州 311200)
探討內河航運企業責任會計核算方法
龔偉民
(杭州蕭審會計師事務所,杭州311200)
根據內河航運企業的經營特點,對客輪、貨輪和船隊等企業內部組織建立責任中心,開展責任會計核算,著重對航運主業——客輪、貨輪和船隊建立利潤中心,探討責任會計的核算方法。
內河航運企業;責任會計核算
責任會計核算的前提是,按照企業內部組織結構,劃分為若干個責任單位。內河航運企業內部一般有分公司、船隊、客輪、貨輪、附助船舶、碼頭、船舶修理廠、修理班組等基層組織和企業管理部門,要全面開展責任會計核算,首先應將這些基層組織和管理部門建立不同的責任中心。
根據內河航運企業的特點,客輪、貨輪和船隊組織結構清晰,且能單獨完成一個運輸過程,各種耗費責任界線比較清楚,只要做到臺賬數據記錄完整,費用開支責任明確,根據客輪、貨輪和船隊完成的客、貨運量、消耗、人員費用,就能夠計算客輪、貨輪和船隊的營業收入和責任成本,因此,這些基層組織可以建立利潤中心。
內河航運企業的附助船舶、碼頭、修理班組等,一般無營業收入或很少,可以建立成本中心,歸集發生的各種成本費用支出。
分公司對所屬船舶具有調運、業務、營收、成本、資金等管理和控制權,可以建立投資中心。
由于附助生產、企業管理部門等成本中心,以及分公司投資中心等核算與一般企業類同,因此本文主要對客輪、貨輪和船隊建立利潤中心,探討責任會計核算方法,其余核算方法本文簡略。
內河航運企業財務會計“主營業務成本(運輸支出)”科目下,一般設置:工資、燃料、潤料、機物料、港口費、過閘翻壩費、折舊費、修理費(年修費、零修費)、租費、規費、其他費用等明細科目。責任會計核算在設置同樣的明細科目外,還應當劃分變動成本和固定成本,編制預算時,變動成本預算要根據運輸量增減編制。
3.1落實內部責任
建立責任中心后,責任會計的核算憑據,必須由各個責任中心負責人簽字確認,責任會計才能計入責任中心的賬戶,包括:運量、運輸周轉量、運輸收入、燃料消耗等資料;工資薪金、物料、費用等支出憑據。建立責任會計核算,加強了企業內各部門的經濟責任,記入責任中心的費用,要做到企業負責人審批和責任中心負責人確認,這樣,更進一步加強了內部控制制度的執行。
3.2責任會計核算內容
責任會計核算內容主要是利潤表項目。對于財務會計計入“輔助營運費用”、“營運間接費用”責任會計也應按責任對象進行明細核算,否則結轉時就無法正確分配到各責任中心賬戶。對于投資中心涉及投入資金核算,應根據財務會計核算的投入資金,細化計算各投資中心的投資額。
責任會計核算中,成本核算內容是最多的。為做好成本預算,應將成本劃分為變動成本和固定成本,變動成本與運輸量有關。運輸支出中津貼獎金、燃料、潤料、港口費、過閘翻壩費、規費其他等屬變動成本,其余為固定成本。內河航運企業運輸量指標有:人、人公里、千人公里,噸、噸公里、千噸公里。一般以千人公里、千噸公里來編制變動成本預算。
變動成本中,燃料、潤料消耗直接與運輸量有關,常用的預算指標有船舶千噸公里耗柴油或千人公里耗柴油。假如A貨運船隊千噸公里耗柴油為8千克,1月份預計完成貨運量6 000千噸公里,柴油每千克6.5元,該船隊1月份燃料費預算為312 000元(6 000×8×6.5)。
3.3直接記入法
責任會計核算時,憑據充分、責任明確,可以直接記入責任中心賬戶。例如:一批貨物2 000噸,從甲地運到乙地,運費20萬元,是A船隊單獨完成運輸的,那20萬元收入直接記入A船隊的“主營業務收入(運輸收入)”。又如:A船隊支付過閘費4 000元,經企業負責人審批和A船隊長簽字確認,就直接記入A船隊的“主營業務成本(運輸支出)-過閘翻壩費”。
然而,我們不僅需要在先人的智慧中探尋保護自然之道,更需站在新的時代角度,擔起環保重任。譜就源自山野翠竹,清流激瀑中的自然華章。
3.4分攤記入法
有的費用支出,分不清是那一船隊開支的,責任會計可根據實際情況,確定分攤標準(人數、噸位、航次等),分攤計入責任中心“主營業務成本(運輸支出)”賬戶。例如:貨運碼頭支出的折舊費、人員費、水電費等,發生時記入“營運間接費用”,月末按碼頭裝卸噸位或旅客數量進行分攤計入各客貨輪的“主營業務成本(運輸支出)——其他費用”。
3.5內部結算法
內河航運企業的船舶修理廠、輔助船舶等,為運輸客貨輪船隊修理、服務,應以內部結算法核算。
修理廠對企業內部船舶修理,應制訂修理項目的定額,修理項目定額要細分,包括船舶機器的年度修理綜合定額(年度修理工時和材料配件)和平時零星修理的工時定額。年度修理按綜合定額結算修理費,零星修理以工時定額和工時單價計算修理工時費,修理工時費加上實際更換零部件費結算零星修理費。
運輸支出中的船舶修理費,包括年度修理費、零星修理費。責任會計可采用“年度修理費”預提和“零星修理費”按實列支的方法核算,根據修理廠轉來的船舶修理費,年修費在預提費中列支,零星修理費直接列入當月運輸支出。年末將預提“年度修理費”科目沖銷或補提,賬戶無余額。輔助船舶為運輸船舶提供了服務,可按提供服務量計算,向運輸船舶結算服務費。
3.6編制業績報告
期末,責任會計應編制業績報告,考核和評價責任中心的業績成果,表1是A船隊業績報告。
表1 2011年1月份A船隊業績報告 金額單位:萬元
根據2011年1月份A船隊業績報告,A船隊1月份比預算增加一個航次,增加航行里程400公里,增貨運量2千噸,增貨運周轉量800千噸公里,增營業收入16萬元,增成本費用12萬元,增責任利潤4萬元。增營業稅及附加7 000元,船員多得航行津貼和獎金4萬元。
增加一個航次,增加柴油消耗6 300千克,由于增加貨運周轉量800千噸公里,千噸公里油耗比預算下降0.01千克(預算8千克,實績7.99千克)。
當前,航運企業效益下降,人工費用呈現不斷上漲的趨勢,加強責任會計核算,正確反映企業內部責任單位經濟貢獻,用經濟數據反映責任單位員工的勞動效率和勞動價值,是非常必要的。
主要參考文獻
[1]林鋼.責任會計[M].北京:中國人民大學出版社,2005.
10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.021
F275.2
A
1673-0194(2016)11-0041-02
2016-03-02
龔偉民 (1954-),男,杭州蕭山人,杭州蕭審會計師事務所會計師,主要研究方向:會計、審計。