新時(shí)期下醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)狀與對(duì)策

倪乃麗 王福賢

摘要：對(duì)如何完善優(yōu)化醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案管理體制，使之發(fā)揮更佳的作用，對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生單位的發(fā)展有著重要的意義。建立健全良好的檔案管理體制，不僅可以對(duì)檔案的管理人員形成良好的約束作用，使其落實(shí)自身的崗位職責(zé)，還有助于促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的進(jìn)步，從而有效的服務(wù)人民。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng) 檔案管理 問題 措施

一、醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的現(xiàn)況及問題所在

目前，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)與信息化發(fā)展十分迅速，在多個(gè)領(lǐng)域都被廣泛的應(yīng)用，在醫(yī)學(xué)上也是如此。雖然醫(yī)療衛(wèi)生單位在許多方面已經(jīng)引入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和信息化管理，但是在醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理方面仍有許多不足之處，這就使得在檔案管理方面相對(duì)于其他國(guó)家來說較為落后。有些醫(yī)療衛(wèi)生單位對(duì)衛(wèi)生檔案的管理還是延續(xù)了以往的管理方法和意識(shí)，用手工的方式對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與歸類，這樣不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，增加工作人員負(fù)擔(dān)，還降低了工作的效率。此外，有很多的醫(yī)療衛(wèi)生單位由于在工作人員分派及資金運(yùn)用方面不合理，以至于輕視了對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案的管理，而且又因?yàn)槊總€(gè)醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案隸屬的行政機(jī)構(gòu)不同，使得各個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生單位間聯(lián)系較少甚至不進(jìn)行任何交流與溝通，導(dǎo)致出現(xiàn)了各自獨(dú)立管理、發(fā)展的現(xiàn)象，進(jìn)而使得各醫(yī)療衛(wèi)生單位的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、要求各不相同、設(shè)備參差不齊、衛(wèi)生檔案實(shí)際效率低下，信息化管理技術(shù)與檔案管理互不相融，信息化得不到有效的利用以及造成了資源極大浪費(fèi)的現(xiàn)象。因此，就需要醫(yī)療衛(wèi)生單位不斷的創(chuàng)新管理方式，完善以往的管理方式，建立健全的信息管理與檔案管理相結(jié)合的模式，從而使工作效率得以提升，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

二、強(qiáng)化醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的有效措施

1.增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案管理注重的意識(shí)

長(zhǎng)時(shí)間以來醫(yī)療單位的領(lǐng)導(dǎo)以及檔案的管理人員對(duì)檔案的錄入與保管都缺乏相應(yīng)的重視，單方向的認(rèn)為檔案只是負(fù)責(zé)平時(shí)的記錄與保管，與醫(yī)療衛(wèi)生單位的發(fā)展沒有直接的利益關(guān)系。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，這種管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代的管理水平，需要建立一個(gè)完整、創(chuàng)新的管理體制。首先就要引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的注重，上行下效，只有這樣才可以讓管理人員意識(shí)到檔案的重要性，才可以保證醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案管理水平的不斷提高，為人民提供更好的服務(wù)。

2.增強(qiáng)對(duì)管理人員素質(zhì)的培訓(xùn)

醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理的水平主要取決于管理人員的素質(zhì)。一方面，行政檔案的管理部門要及時(shí)地對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理進(jìn)行審查和監(jiān)督，對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理存在錯(cuò)誤或不全面的地方要予以糾正，使醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案管理可以與之相適應(yīng)。另一方面，醫(yī)療衛(wèi)生單位要強(qiáng)化管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，通過開展培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)管理人員的操作及業(yè)務(wù)等方面進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)管理檔案的重要精神及責(zé)任義務(wù)要及時(shí)傳達(dá)，各個(gè)管理人員應(yīng)予管理中心保持溝通，使其符合檔案的管理要求。此外，還要求管理人員要切實(shí)落實(shí)崗位責(zé)任，不斷的優(yōu)化自己，在提升自身綜合素質(zhì)的同時(shí)也提高自身的工作效率和能力，從而使檔案得到有效的管理，提高管理水平。

3.設(shè)立健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

為了提高管理人員的工作效率，保證檔案的完整性、查閱的及時(shí)性和有效性，就需要對(duì)管理體系進(jìn)行優(yōu)化和完善。可以通過檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系完成對(duì)其的管理和保管，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)體系不僅可以簡(jiǎn)便快速的實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的分類與查詢，還可以有效的對(duì)其進(jìn)行保管，使其不易丟失或泄露。在檔案早期的抄寫錄入時(shí)，可以利用專業(yè)的檔案管理軟件，對(duì)資料進(jìn)行有序的排序和匯總，并依照部門人員和職責(zé)的不同進(jìn)行分別管理，從而提高工作效率，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

4.信息化管理與檔案管理相結(jié)合、互相協(xié)作

醫(yī)療衛(wèi)生單位對(duì)檔案的錄入不能只專注于手寫版，還應(yīng)順應(yīng)科技的發(fā)展，與信息化管理相結(jié)合，創(chuàng)建電子版的衛(wèi)生檔案，應(yīng)該注意的是要保證兩者信息的及時(shí)性和同步性，不能只專注于一方，要全面的記錄，這樣可以保證在信息出錯(cuò)時(shí)及時(shí)的找出錯(cuò)誤，并改正，以便于查漏補(bǔ)缺，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效管理，提高檔案的利用率。

綜合來看，要想對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，首先就要樹立良好的管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到管理的重要性；其次，要不斷對(duì)現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行完善與優(yōu)化，創(chuàng)新體制；最后，要善于利用科技，使其與之很好的相結(jié)合。只有這樣才可以使檔案的管理更加全面，服務(wù)更到位，使醫(yī)學(xué)的發(fā)展更長(zhǎng)久。

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