我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

吳麗琴+劉學敏

摘要：存貨作為中小企業(yè)資產(chǎn)的一項重要的資產(chǎn)，存貨管理水平的高低直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運營效率。目前，我國大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面仍存在一些問題，本文對此提出了一點對策。

關鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；對策

一、存貨管理的含義

存貨管理，就是對企業(yè)的存貨進行管理的一個過程。存貨管理的主要內(nèi)容包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，并對存貨進行一個有效的控制。現(xiàn)代存貨管理更加注重的是流程的改進、業(yè)務的改造、制度的建立等非量化因素對存貨成本控制的影響，主張進行更加全面且精細化的存貨管理。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理人員業(yè)務水平參差不齊

由于我國中小企業(yè)規(guī)模比較小，資金實力基礎相對薄弱，大部分中小企業(yè)的存貨管理人員都缺乏較高的存貨管理水平。同時，很多中小企業(yè)領導者，對存貨管理的重視程度不是很高，只是停留在保證存貨能夠供應企業(yè)正常的生產(chǎn)和銷售活動的層面上。致使大部分中小企業(yè)的領導者只是委派一些綜合素質(zhì)較低的員工，影響了存貨管理的水平，進而影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

此外，很多企業(yè)認為存貨管理不重要，不愿意為了存貨管理提供先進的管理工具及設備，造成存貨管理人員的工作負擔重，同時也容易出現(xiàn)錯誤。

（二）存貨管理信息化程度較低

當前我國大多數(shù)中小企業(yè)采用的依舊是手工錄入和計算機管理相結合的方式。在這種傳統(tǒng)的存貨管理模式下，企業(yè)便無法實時、動態(tài)地獲取各類存貨的信息，這種情況下容易造成企業(yè)的成本核算不夠真實、準確。另一方面，雖然有的中小企業(yè)建立了存貨管理的信息系統(tǒng)，但是由于其系統(tǒng)的穩(wěn)健性和安全性較差，也會導致存貨管理混亂的現(xiàn)象時常發(fā)生。

（三）存貨管理制度不健全

在制度方面，很多中小企業(yè)并沒有制定一個科學合理的存貨管理制度，對存貨的管理基本上無章可循。在存貨的管理過程中，中小企業(yè)大都缺乏明確而統(tǒng)一的制度標準，來規(guī)范企業(yè)內(nèi)各種存貨管理的行為。這就容易造成企業(yè)存貨管理出現(xiàn)混亂的問題。此外，企業(yè)在評價考核制度方面的缺位也會使存貨管理產(chǎn)生漏洞，一部分中小企業(yè)雖然制定了較為系統(tǒng)的存貨管理制度，但是由于執(zhí)行不嚴格，導致存貨管理混亂、信息不真實、準確。

（四）內(nèi)部控制制度不夠完善

內(nèi)部控制是企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務活動的有效進行，保護企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。其中，存貨的內(nèi)部控制是中小企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié)。在實踐中，大多數(shù)中小企業(yè)雖然制訂了較為完善的內(nèi)部控制制度，但缺乏執(zhí)行力，導致內(nèi)部控制制度形同虛設。此外，大多數(shù)中小企業(yè)的各部門各自為政，企業(yè)內(nèi)部往往缺乏有效的溝通、協(xié)調(diào)。存貨周轉(zhuǎn)與會計核算的脫節(jié)，品種收發(fā)記錄不夠準確，財務部門的存貨信息與倉儲部門的實物信息不能一一對應等不良現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)，這些問題在無形之中給企業(yè)中少數(shù)部門和員工營私舞弊創(chuàng)造了條件，導致中小企業(yè)資源的大量流失。

三、對中小企業(yè)存貨管理的建議

（一）提高存貨管理員工的綜合素質(zhì)

為了提高企業(yè)存貨管理水平，中小企業(yè)應該委派綜合素質(zhì)高且業(yè)務水平高的人員擔任存貨管理的重要崗位。對于已經(jīng)從事存貨管理工作的人員，企業(yè)應該加強員工培訓，提高其綜合素質(zhì)。另外，中小企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，建立一定的員工培訓機制，通過培訓提高員工的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德，提高存貨管理水平。

（二）加強存貨管理的信息化建設

中小企業(yè)可以采用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是將信息技術與管理相融合的系統(tǒng)，是適應現(xiàn)代企業(yè)的一種新型運行模式，首先，運用ERP技術進行存貨盤點，可以自動完成存貨的盤點工作，從而提高存貨盤點的工作效率；其次，應用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)對存貨進行動態(tài)的監(jiān)管，企業(yè)既可以對商品在運輸、儲存、采購、出庫以及售后服務等所有環(huán)節(jié)進行一個實時的監(jiān)控，同時也可以在較大程度上緩解存貨管理中出現(xiàn)的信息不對稱、資源不共享等問題；最后，通過ERP系統(tǒng)可以準確地核算出存貨的成本，并采用個別計價法來計量存貨的成本，從而得出較為準確的發(fā)出成本和期末結存成本，提高了存貨核算的準確性。

（三）完善存貨管理制度

首先，要強化對存貨管理的監(jiān)督，包括對存貨管理人員設置情況的監(jiān)督，存貨管理的執(zhí)行情況等監(jiān)督。企業(yè)還必須定期清查內(nèi)部的安全隱患，完善安全檢測。

其次，加強存貨控制管理。存貨控制是嚴格規(guī)范中小企業(yè)存貨管理的基礎。存貨的控制包括存貨的入庫、出庫以及庫內(nèi)管理等重要環(huán)節(jié)，存貨的控制必須要符合中小企業(yè)內(nèi)部相關法規(guī)條例，做好存貨的類別、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容記錄和審批。

再次，加強存貨的倉儲管理。企業(yè)需要依據(jù)自身的銷售采購計劃設計初步的倉儲計劃，確定科學合理的存儲結構和數(shù)量。還需要強化對倉儲的日常管理，嚴格限制存貨的管理方式，做好存貨的防火、防潮、防盜工作。

（四）加強內(nèi)部控制制度

首先，要嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，相互關聯(lián)的職務不能交于有關聯(lián)的人身上。其次，建立授權批準制度，各組織機構或是個人在處理業(yè)務時，必須經(jīng)過授權批準。再次，建立有效的激勵機制和約束機制，以促使經(jīng)營者和員工遵守企業(yè)的紀律。實行預算控制，根據(jù)自身實際情況編制預算并嚴格執(zhí)行，同時也要及時反饋預算執(zhí)行情況。最后，實行實物控制，定期或不定期地對存貨進行盤點，做到賬實相符、賬賬相符、賬表相符。

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作者簡介：

吳麗琴（1984.4- ），女，研究生，講師；

劉學敏（1985.11- ），男，中級會計師。