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企業基層班組培訓策略探討

2016-08-10 20:49:32孫閃閃
商場現代化 2016年20期

摘 要:基層班組是企業經營活動的基層組織,對企業的經營績效具有重要作用。基層班組培訓能夠提高基層員工的工作技能,是企業培訓體系的重要組成部分。在分析企業基層班組培訓存在問題的基礎上,從培訓內容、培訓方法、外部培訓資源、內部培訓師建設四個方面提出了提高基層班組培訓效果的方法策略。

關鍵詞:基層班組;培訓效果;培訓策略

基層班組作為企業的最小的工作組織,企業各項生產業務的開展是由班組來完成的,班組成員能力直接決定了工作質量和工作效率,所以,基層班組不僅是企業最小的管理單元,也是企業賴以生存的細胞。隨著近年來社會水平的不斷發展,企業之間的競爭愈演愈烈,企業的成長根本上是人才的積累。這就要求員工的培訓也必須與時俱進,培養出一批綜合素質優秀的員工隊伍。

一、企業基層班組培訓的重要性

1.基層班組對企業的貢獻。班組是企業發展的基礎,作為最基層的組織,企業要實現日常經營管理目標,關鍵靠基層班組來落實;另外,企業要在激烈競爭中保持長久發展,同樣也要通過基層班組來貫徹實施各項發展戰略,所以說,班組是企業所有活動的執行者。只有加強基層班組員工培訓,讓基層班組長期保持工作的熱情,才能不斷為企業創造價值,不斷推進企業可持續發展。

2.基層班組對員工的培養。任何一名員工,其職場的第一步大部分都是班組,進而成長為企業管理者、領導者,所以說班組是企業人才培養的搖籃。基層班組應注重班組文化的建設,班組建設能否做好,成效怎么樣,關鍵要通過培訓這一手段來實現。通過培訓,可以營造出一個互幫互助、你趕我超的學習氛圍,才能不斷的為企業培養輸出各類管理、技術人才。

二、企業基層班組培訓存在的問題

1.培訓內容缺乏針對性。“凡事預則立,不預則廢”,班組培訓也是如此。班組做員工培訓,首先要明確培訓的目的是什么?要解決什么問題?達到什么效果?什么時候做什么培訓最為合適?但這恰恰是班組培訓所欠缺的。基層班組培訓基于整個班組全體人員開展,培訓的強度、難度體現不出差異性,大多時候也存在為了完成培訓任務而開展培訓的問題,缺乏針對性。

2.培訓手段缺乏多樣性。班組培訓受制于場地條件限制,多數情況下在室內開展,一般采用課件講授的形式,基本山不會存在互動練習、分組討論的情況。培訓方式陳舊,多元化、多樣化欠缺,培訓效果的好壞完全取決于班員學習能力的高低,諸如此類的培訓工作會越來越難開展,走過場式的培訓成了班組的“核心”工作。

3.班組內訓師激勵手段欠缺。在具備完善管理制度的班組里面,內訓師多數的獎勵為物質獎勵,且數額不大。實際情況是大部分班組培訓工作都是由內訓師免費開展,無法調動其積極性,往往靠班組長的“情懷”激勵來維持培訓工作的低效率開展。員工無主動求知的欲望,老師無傾心授課的激情。

三、提高企業基層班組培訓效果的策略

1.培訓內容應來源于工作中存在的問題。培訓工作更多的是為解決現場生產問題而開展,然后才追求更高層次的員工成長、團隊協作,所以,班組培訓應以達到能解決現場出現的問題為目標,班組管理者必須清楚的意識到這一點。部分班組管理者把培訓和教育混淆不清,后者以人的蛻變進步為重點,偏向于致力形成良好的習慣、態度及學習方法,而班組對于個人的培訓,則無法也沒必要做到這一點,班組培訓以追求效益為本,關注投資產出比,力求即學即用、解決問題。所以要求培訓內容需與當前的工作相匹配,始于工作,終于工作,不能過于基礎,亦不能過于超前。

2.根據培訓內容優化培訓手段。工作中遇到的問題復雜多樣,既有抽象的理論性問題,又有直觀的實際性問題,同時還存在輔助于生產的團隊建設、文化營造等問題。班組培訓在解決這些問題時,采用千篇一律的培訓方式往往是無法達到既定的培訓目的,這就要求班組管理者根據不同的培訓內容采用合理的培訓手段。針對抽象的理論性問題,內訓師可根據問題查閱相應的資料,編制邏輯性強、主次分明的培訓課件,同時可利用動畫演示、情景模擬的手段開展培訓;針對直觀的實際性問題,內訓師可采用現場即時式培訓方式,分組討論、最優方案展示等等;對于團隊建設,班組管理者則可采用參與式的團隊培訓方式,重過程而輕結果,重在鍛煉團體協作能力,以及團隊歸屬感和責任感。

3.合理使用外部培訓資源。班組培訓寧缺毋濫,在使用外部培訓資源時亦不例外。班組員工培訓常態性存在工學矛盾問題,班組在完成生產任務的同時,又要對班員適時開展相應的培訓,重視培訓,又會使大量的工作無人去做。部分班組傾向于遇到問題就邀請外部專家對員工開展培訓。在使用外部培訓資源時,班組管理者應根據需要培訓的內容進行合理選擇,不僅僅局限于企業外部,企業內部其他部門的互通互補性知識結構可加以充分利用,培訓時間選擇上彈性大且又節約培訓經費;又例如禮儀培訓,企業內部辦公室就可很好的解決這一問題。總之,班組培訓在外部資源的選擇上不應局限于外部咨詢機構,追求培訓的實效性才是根本。

4.建立班組內訓師管理制度。一般來說,內訓師都是經過層層選拔和考核,綜合考慮其業務能力、教案編制水平、授課技巧選拔而來,其是各項綜合能力優于班員的一個群體,同時滿足班組對培訓的個性化要求,對其進行有效科學的管理,可大幅提高班組培訓效率。班組內訓師管理應基于績效開展,從規劃、選拔、考評、整頓各個環節抓起,公平公正公開的管理制度更能激勵內訓師的工作激情。同時,應對優秀的內訓師進行物質激勵或職業生涯激勵,為其提供更多的國內外外派學習機會和職業發展通道。

作者簡介:孫閃閃(1986- ),女,漢,河南許昌人,碩士,曲靖師范學院教師、助教,研究方向:人力資源管理、企業管理

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