人防設備廠生產輔助管理系統的編寫應用

梁　鋒（廣西南寧都寧通風防護設備有限公司，廣西南寧530313）

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人防設備廠生產輔助管理系統的編寫應用

梁鋒（廣西南寧都寧通風防護設備有限公司，廣西南寧530313）

人防設備廠生產過程涉及的零部件多達數千種，在制作、儲存、發貨、采購過程中，需要處理的工作十分繁雜，特別是儲存、發貨、采購工作，一般人不能勝任。為了減輕相關人員負擔，簡化工作程序、提高工作精度和工作效率，筆者耗費一年多時間編寫人防設備廠生產輔助管理系統并付諸應用。

輔助管理；簡化程序；降低要求；工作精度；工作效率

1　前言

人防設備廠生產輔助管理系統是整個人防設備廠進銷存管理信息系統中的一個重要組成部分。經過對公司的實際生產情況進行了調查和研究，根據生產過程中的實際需求進行系統開發，對該系統的功能進行模塊化，對其數據流程和數據庫的所需要完成工作進行了研究和設計，得出系統的設計圖，最終完成了系統的所有的基本功能。本文對該系統的主要功能進行了全面的分析和介紹。

在這次的設計過程中，我查閱了許多的相關信息，克服了系統開發中遇到的許多困難，最終完成了此系統。我將平時的所學專業理論知識和研究的結果相結合，得到了許多啟發，從而完成了此項目。從中也學到了許多有用的知識，例如：提高了對開發軟件的自學能力，學會分析研究問題的存在，學會利用所學的知識。這些所學的東西對我以后的工作會有很大的幫助。

2　人防設備廠概述

人防設備廠生產過程常見的人防設備有數百種，零部件種類繁多，據不完全統計多達兩千多種，給制作、儲存、發貨、采購的操作人員的工作帶來極大困難，不但工作量大，而且容易出錯，往往造成經濟損失，這是所有企業不愿看到的事情。同時，當采用計件工資時，每月工資統計更是不勝其煩，相關人員叫苦不疊。雖然統計工作也可以采用一些通用辦公軟件或管理軟件（如Office、速達等），由于其專業性還不夠強，使用起來效率比較底下，而且人防設備生產專業性很強，相關人員就要有很強的專業知識，否則很難達到令人滿意的工作效果，一旦出錯，返工、返修、整改將給企業帶來損失。在此背景下，筆者通過一年多的努力，翻閱大量的圖紙、圖集，整理、統計、歸集各種設計參數形成數據庫，然后編寫人防設備廠生產輔助管理系統，解決人防設備廠長期以來在生產、儲存、發貨、采購等環節的困擾。該軟件分為生產和工資兩大系統，能達到采購、發貨、生產、工資統計等自動計算并出單的效果，數百種人防門，只要選擇人防門型號并輸入數量，其便能智能統計出該人防門所有零配件的用量，無需人員有專業知識，人人都可以操作，可降低員工的專業水平要求，解決當前招工難的問題。特點：軟件易學易用，為傻瓜型多功能軟件，表單可以直接編輯打印，也可以保存到Excel工作簿編輯打印，可以通過查詢調出歷史表單。預設大量設備型號，直接選擇即可，無需輸入，專業性強。自由定制企業名稱、Logo，可定制產品的加工定額。圖1為人防設備廠綜合管理系統。

3　采購、發貨、生產

智能出單，無需人工逐項統計，一樘門需要什么樣的材料配件、數量多少，點一下鼠標即一目了然，與傳統逐項列表相比，效率提高80%以上。最終可以輕易做到定量、分階段、按需生產采購，合理配置庫存，減少庫存積壓，提高場地利用率，提高資金效率，減少資金壓力，從而達到利益最大化；準確發貨，減少多發漏發現象，減輕運輸環節的工作量，避免運輸費用損失。

圖1　人防設備廠綜合管理系統

圖2　

3.1采購單管理

（1）在采購原材料之前需要對原材料的質量進行檢測，對原材料的實驗報告的中的標準檢測報告可以進行增加、刪除、修改和查詢等操作。在原材料進廠檢測的模塊中，根據采購的編號查詢新采購的材料信息，將檢測出的信息填入檢測單中，記錄原材料的檢測結果有利于對檢測狀態的維護工作的開展。當檢測單是合格的就將原材料交給入庫系統入庫，如果檢測結果是不合格，則廢棄此采購單，并且通知采購部門重新采購合格材料。

（2）對各種型號的材料進廠時的檢測報告進行增加、刪除、修改和查詢等操作。

3.2發貨單管理

可以根據已出售的要求生成相應的發貨單，一個發貨單中可包含對應一種或是多種的需求，但是一個發貨單只能夠對應一種門，因此在發貨的過程中，需確保一個銷售單對應一個或者多個發貨單。當然也可以根據具體需求生成一個出庫單。

可以由操作人員對發貨單進行確認、修改和刪除等操作。在確認發貨單后，發貨單的狀態從“下單未確認”改為“下單已確認”。除此之外，在此操作界面中可以顯示所有的發貨單的狀態，并且可以查看每個發貨單的詳細信息。

3.3生產單管理

根據銷售需求而生成任務單，將來源于發貨單的信息處理整合之后存入任務單中。

根據任務單中的任務信息，自動生成配件生產單，并將配件生產信息存入任務單中。

工作人員在操作時將讀取生產任務表中的信息，在修改和刪除以后將最后的信息存入生產任務表中。

可以添加每周的生產報告表并且對生產組的信息進行修改和刪除。

4　出入庫

常規方法是逐項統計并登記。由于配件品種繁多，工作極易出現人為失誤。為了解決這個問題，軟件采用批量自動出入庫，庫存量自動加減，避免人為錯誤，而且能極大提高工作效率。其中發貨、車間領料時點擊“出庫”，庫存表中的數量自動減少，入庫時點擊“入庫”，庫存表中的數量自動增，自動計算，準確無誤。入庫清單詳情如圖3所示。

圖3　

如圖3所示，在入庫的過程中，要錄入產品信息。需要錄入產品的品種、名稱、型號、門框數量以及門扇數量的信息，然后依次點擊完成輸入、保存和入庫按鈕，該產品的信息入庫完成。在此功能中還具有打印預覽、打印、查詢、退出的功能，以供打印出入庫單和查詢所有的入庫單的信息。

除了入庫，還有出庫，在出庫過程中，出庫合格證是產品是否有資格出庫的憑證，是控制銷售產品的質量的關鍵環節。在產品出庫的時候需要出示產品合格證明，并且進行查詢、添加、修改和刪除合格證的信息。保證每個產品擁有唯一標識的產品合格證，沒有此標識不得出庫。

5　工資定額

在計件工資的基礎上，可以統計班組工資總額，在此基礎上再分配到個人，輸入姓名，選擇型號、工序、數量，便可分別自動統計出各人的本期工資，使用起來十分快捷準確，避免人為計算出錯。可以化繁為簡，減少人力物力支出，達到減員增效的效果。

如圖4所示，將工資分配系統化，達到系統分配，化繁為簡、方便查詢的目的。批量操作使得操作人員工作方便，不易出錯，降低工作出錯的概率，提高工作效率。查詢功能以供工作人員查詢具體信息，方便核查和復查信息，提高工作效率。

工資分配功能中查詢工資分配信息，其中每個工人的工資信息對應的有型號、工序和數量。通過信息中的型號和數量能夠了解工人的分工情況，以及每個工人的工作量是否達標。通過這種方式也能夠有效的管理工人的工作進度以及工作效率，同時也能通過這種方式促進工人的工作積極性，提倡多勞多得的思想。

圖4　

6　庫存查詢功能

庫存量的查詢分多種形式，可以直接查詢分類庫存，也可按結構查詢、按型號查詢、按數量范圍查詢等，對倉庫管理和合理安排采購生產具有十分積極的意義，比如可以設定庫存警戒線，對少于某數量的配件要適時作出必要采購生產安排，避免由于缺貨影響工作進程。

當我查詢之后發現當中某個庫存量有誤，查詢功能能夠實現以下功能：①輸入原材料或產品的編號或者是名稱就能夠查詢出對應的入庫信息和出庫信息等等，也要包括庫存調整的記錄、內部移庫記錄、盤點記錄等等。總而言之，只要跟庫存量有關的信息都能夠被查詢到。②支持分段查詢。假如現在是12月份，在進行年底盤查的時候需要了解5月的庫存交易明細、這個軟件都能夠實現，沒有任何問題。并且在對更具體的時間、例如5月中的15號的交易明細都能夠查詢到。③在查詢到我們所需要的某條記錄的時候，還可以根據這個記錄快速的找到與其有關的原始數據，包括有問題的原始數據，再次采用了最簡單的方法，可以根據這個信息的關鍵字進行查詢原始信息。

7　結語

智能化、網絡化是當今社會的發展趨勢，我國軟件行業也在蓬勃發展，各種軟件的設計應用給人們工作生活帶來便利，人們的思想也出現了天翻地覆的變化。為了行業發展，本人順應時勢設計該軟件。該軟件使用起來快捷、準確、高效率，企業引入應用后，從長遠來看，效益將十分顯著。推廣后將對整個人防設備行業產生深遠影響。

［1］李 維.朝陽人防設備廠檢測管理系統的設計與實現［J］.經濟管理，2009，05（24）：25～36.

梁 鋒（1968-），男，工程師，大專，主要從事人防工程機械設備的加工工藝技術管理等工作。

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2016-1-28