探討企業管理會計信息化建設

周建寧

摘 要 互聯網改變了產業運行模式和企業經營模式，企業要在激烈的市場競爭中提升自身的競爭優勢，運用先進的管理會計不可或缺。管理會計的核心是價值管理和價值創造，結合信息技術的推廣應用，為企業提供各種經營決策依據，因此，信息化平臺的搭建既是工具也是趨勢。本文闡述了企業管理會計信息化應用的現狀，并對管理會計信息化建設進行了分析和探討。

關鍵詞 管理會計 信息化建設

會計信息是企業內部管控的重要信息之一，是企業進行經營決策的主要參考依據。隨著信息技術的發展和互聯網時代的到來，企業必須將管理會計與信息技術有效結合，增強企業的運營能力，提高企業的核心競爭力。

一、互聯網時代對管理會計運用的影響

（一）實現了會計核算與業務活動的同步集成

傳統的會計電算化，是將所有憑證通過總賬管理模塊的憑證錄入功能手工輸入的。互聯網技術則實現了業務部門業務模塊數據的輸出，財務部門接收業務數據并自動生成憑證，經過報表管理模塊自動讀取數據，完成管理報表的實時生成，有利于決策者及時了解企業的經營現狀。

傳統的會計核算業務，編制會計憑證的依據需要業務部門提供各種紙質合同及發票原件，傳遞的過程耗費時間較長，成本較高。互聯網技術可以幫助業務部門實現向財務部門即時傳遞電子合同及電子發票，同時也實現了企業之間經營信息的快速傳遞，大量的紙質原始憑證逐步被電子形式的資料取代，會計核算業務實現信息化。

信息技術實現了財務與業務的同步集成，變革了傳統的事后核算模式，將核算、監督、控制和業務流程有效結合起來，促進了會計核算對經營過程的實時反饋和及時監督，提升了企業內部管控水平。

（二）實現財務業務一體化管理

目前，企業信息化常見的問題是人為割裂完整的業務信息，導致財務信息系統與業務信息系統互相獨立，各方面信息難以融合共享，甚至出現了不同來源數據相互矛盾的情況。互聯網技術加強財務信息系統與業務信息系統的關聯，加強了對信息化的掌握，讓數據靈活變幻，并從中捕捉到更多數據與數據之間的關聯信息，形成管理會計的業務流、資金流、信息流的三流合一，實現財務業務一體化管理，并基于此建立企業內部的管控平臺。

傳統的財務分析僅對財務報表進行分析，但財務報表的各項數據指標僅反映經營活動的結果，無法完全反映經營活動過程中存在的問題，因此這樣的分析難以產生良好效果。但通過互聯網技術的使用，管理會計可以從經營活動的每一個業務環節出發，層層分解財務指標，查找并發現各個業務環節對財務指標的影響，從而使管理會計實現從基于結果的分析向基于過程的挖掘轉變，實現財務和業務的有機融合。

（三）實現財務工作共享模式

財務工作共享模式是近年來出現的一種集中的財務工作模式，是將處于不同地點的法人實體財務工作統一到共享中心來統一處理的方式。這就需要依托互聯網技術，建立財務工作共享中心，集中處理不同地點法人實體的會計業務，有利于使用統一的會計政策，生成統一的會計報告，減少不同地點法人實體財務人員的投入，達到縮減機構設置、精簡財務人員、有效降低企業實際運營成本、改進服務質量、優化組織結構、規范業務流程、并提升流程效率的目的。

二、管理會計信息化存在的問題

（一）大部分企業采用的會計軟件僅有核算功能

目前，我國管理會計信息化的應用范圍狹窄，只有一些上市公司及大型國企才實施管理會計信息系統。不少企業由于財力不足，寧愿選用現有的單一核算功能的會計軟件，也不愿意投入資金去購買具有管理功能的財務管理軟件，簡單的會計核算軟件導致大部分財務工作僅具有核算職能，不能讓數據成為有用的信息，向管理要價值，這使企業管理會計信息化的應用與發展受到阻礙。

（二）企業內部的業務系統采用不同的管理軟件，與會計軟件無接口

隨著信息技術的發展，國內許多企業正在使用不同的應用系統進行內部業務管理，如OA系統、ERP系統等。由于企業所處的發展階段不同、規模大小不一，使用的業務系統各自不同，且大部分業務系統與會計軟件無接口，不僅如此，不同企業之間使用的會計軟件不統一，如果要形成信息數據鏈，就需要企業再投入資金進行開發和整合。

（三）中小企業管理層對管理會計信息化重視程度不夠

中小企業因經營規模不大，管理層普遍更關注決策的及時性和有效性，認為經營業務相對簡單，沒必要花費人力物力去上業務系統，普遍不重視實施管理會計信息化。只有企業的管理層意識到原有的粗放式管理的弊端，謀求精細化管理提升企業管理能力，管理會計信息化才有可能推行。

（四）會計人員多為核算型，缺乏管理型人才

企業現有的會計人員，大多為核算型會計，主要從事基礎的審核及記賬工作，缺乏具備數據整理及財務分析能力的會計人員，而具備戰略管理能力的財務人員更為稀缺。大部分的會計人員知識結構單一，對企業運營管理涉及的法律、經濟、人力資源、資金管理、信息技術等知識極度缺乏，綜合能力偏低，不具備管理會計信息化推行的基礎。

三、建設管理會計信息化的途徑

（一）提高管理層重視程度，培養信息化管理會計人才

企業管理層對管理會計信息化應用的態度，很大程度上影響了管理會計信息化的實施效果。因此，首先管理層應構建一種可以推動管理會計信息化發展的企業文化氛圍，使企業各層級的人員理解并接受管理會計信息化的價值取向。其次，關注管理會計信息化系統建設，加大資金投入力度，開發統一的管理會計信息化系統平臺。最后，通過完善內部培養機制，不斷提升企業管理會計的綜合素質，儲備具備較高綜合素質的管理會計人才，充分發揮管理會計信息化應用的功效。

（二）建立財務共享服務中心

財務共享服務是隨著集團公司的管理變革而產生的，由于企業分子公司有多個財務機構，這使得財務人員與管理費用快速膨脹，總部統一協調財務越來越困難，傳統的財務管理模式已經制約企業發展，于是就產生了財務共享服務。企業財務服務共享按專業、流程化、集約化的標準，對現有的財務管理組織架構、操作流程、財務制度等進行較大調整，顛覆了原有的財務管理體系，推動了會計集中核算，為財務職能從核算型轉到管理型提供了基礎。進入互聯網時代，日新月異的信息技術為企業信息化提供了平臺，并為建設財務共享中心提供了技術保障。

建立集中的財務服務中心，可有效將會計核算、資金管理、稅務管理等職能集中起來，低成本、高效率地為客戶提供專業和快捷的財務服務。財務共享服務中心是基于統一的系統平臺、統一的會計核算方法、操作流程等來實現的。目前，國內一些大型企業集團如中興、華為，都逐步建立了服務共享中心。

（三）搭建信息化的成本管理平臺

隨著產品細分市場的細化，企業自動化生產程度的提升，傳統的成本管理模式很難實現對各生產環節成本的最優控制。企業需要擺脫原有的粗放成本管理模式，轉入更為精細的成本管理模式。信息系統可以給企業提供記錄、監督、控制、核算和管理各環節發生成本的平臺，幫助企業各項經營活動實現市場化運作，因此被大多數企業所使用，其中應用最為廣泛的是ERP系統。

ERP系統打破了部門職能的界限，按企業經營活動的業務流程進行模塊設計，使各部門甚至上下游企業能夠信息共享、協調工作，實現各部門對收入及成本的實時監控，實時輸出成本管理報表，讓企業在激烈的市場競爭中及時準確地作出相應的反應，獲取先機。

（四）構建價值鏈管理體系

企業生產經營活動每一個環節都可以用價值鏈表示，基本價值活動和輔助價值活動構成企業的價值鏈。從縱向看，價值鏈包括上下游供應商及銷售方直接的縱向聯系，涉及整個價值鏈條中的所有企業。價值鏈管理以業務流程為基礎，通過對流程的分解細化為具體的作業，依據作業流程對成本進行分析，該模式不僅對企業內部的經營活動進行成本管理，還可以對上下游客戶這一整體價值鏈提供成本分析，實現整體利益的最大化。另外，價值鏈管理更注重非財務信息的有效利用，運用戰略定位分析、成本動因分析、價值鏈分析等工具，選擇適合的績效評價和激勵制度，構建一個價值鏈管理體系。互聯網技術的飛速發展，計算機在企業中的普及應用，為價值鏈管理提供了技術基礎，新技術與管理創新融合，為管理會計的深遠發展提供了實現的平臺，新技術和新業務管理模式的出現，使得財務職能從核算型向管理型轉變，充分發揮管理會計的價值，提升企業的價值。

（作者單位為廣西玉柴專用汽車有限公司）

參考文獻

[1]陳旭，范亮.移動互聯網下的管理會計信息化構想[J].會計之友，2015（19）：80.

[2]楊定泉.企業管理會計信息化建設分析[J].中國管理信息化，2015（8）：69.

[3]張繼德，劉向蕓.我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].會計之友，2014（21）：119.