淺談高校二級(jí)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺(tái)建設(shè)

孫杉杉

摘要：高校畢業(yè)生人數(shù)的逐年遞增致使其就業(yè)壓力不斷增大，為更好解決畢業(yè)生就業(yè)問(wèn)題，各大高校必須加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)生就業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用，強(qiáng)化學(xué)生就業(yè)信息的管理，搭建信息服務(wù)平臺(tái)。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)生；信息；管理；平臺(tái)建設(shè)

中圖分類號(hào)：D2676文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）05-0167-01

近些年，高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理建設(shè)取得的進(jìn)步比較明顯，各大院校相繼建立了較為系統(tǒng)的就業(yè)信息管理平臺(tái)，對(duì)畢業(yè)生就業(yè)信息進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范、完善的管理，旨在運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)為畢業(yè)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足畢業(yè)生的就業(yè)需求。但高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺(tái)的建設(shè)在提高學(xué)生就業(yè)率、方便學(xué)校管理就業(yè)信息的同時(shí)尚存在不足，須待教育工作者進(jìn)一步完善和探究。

一、就業(yè)信息管理平臺(tái)建設(shè)中的不足

首先，信息管理系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)性不足。絕大部分高校在建設(shè)畢業(yè)生信息管理平臺(tái)時(shí)只注重硬件設(shè)施的投入和使用，忽略了軟件服務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃，因此大大降低了各信息系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性，致使畢業(yè)生信息不能整合在一起，系統(tǒng)間的獨(dú)立性將導(dǎo)致關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和信息不能共享，因而導(dǎo)致學(xué)校就業(yè)信息錄入的重復(fù)性不斷增強(qiáng)，出錯(cuò)率不斷增大，無(wú)法為最后的分析和決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

其次，信息管理建設(shè)本質(zhì)為發(fā)生實(shí)質(zhì)的變化。高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理引入現(xiàn)代化技術(shù)是為改變傳統(tǒng)的信息管理模式，建立與時(shí)代教育發(fā)展相匹配的信息管理平臺(tái)，然而目前高校的信息管理平臺(tái)只是簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，將信息記錄內(nèi)容錄入電腦，并沒(méi)有發(fā)揮畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺(tái)建設(shè)的真正效用，未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代教育信息管理的真正目標(biāo)。[1]

再次，就業(yè)信息管理審核機(jī)制及保護(hù)措施的缺失。高校在建設(shè)就業(yè)信息管理平臺(tái)的同時(shí)并沒(méi)有對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行審核，因而導(dǎo)致各類虛假信息層出不窮，影響了信息平臺(tái)的真實(shí)性和可靠性，無(wú)法發(fā)揮參考作用。此外，高校對(duì)信息平臺(tái)的保護(hù)監(jiān)管不到位，平臺(tái)信息泄漏可能性的增大使學(xué)生對(duì)個(gè)人就業(yè)信息安全性產(chǎn)生擔(dān)憂，不利于平臺(tái)的深入推廣和應(yīng)用。

最后，畢業(yè)生在就業(yè)信息管理平臺(tái)中的參與性不高。部分高校在建立就業(yè)信息管理平臺(tái)的過(guò)程中將其作為就業(yè)信息的傳遞工具，忽略畢業(yè)生在其中的參與性，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)與畢業(yè)生間的雙向溝通。

二、就業(yè)信息管理平臺(tái)建設(shè)的注意事項(xiàng)

（一）強(qiáng)化就業(yè)信息管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性與安全性

平臺(tái)建設(shè)時(shí)應(yīng)注意各系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性，加大各板塊間的協(xié)調(diào)性，確保平臺(tái)信息和數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，這樣才能為畢業(yè)生及企業(yè)雙方提供最有價(jià)值的參考。由此可見(jiàn)，就業(yè)信息平臺(tái)在設(shè)計(jì)各系統(tǒng)的內(nèi)容和形式時(shí)必須根據(jù)信息的性質(zhì)進(jìn)行分類與關(guān)聯(lián)，板塊設(shè)計(jì)要兼顧整體性與區(qū)域性，方便用戶根據(jù)實(shí)際需求查找與使用。[2]

此外，為更好地保護(hù)平臺(tái)信息，加大就業(yè)信息平臺(tái)的安全性和防御性，預(yù)防信息的竊取和流失，高校必須及時(shí)更新系統(tǒng)及相關(guān)的防護(hù)軟件，并對(duì)平臺(tái)信息進(jìn)行備份，提高信息平臺(tái)負(fù)責(zé)人的安全意識(shí)。在信息平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中，為提高系統(tǒng)使用的安全性，可采取對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證、實(shí)名登陸等方式確定其合法身份，并在信息數(shù)據(jù)的使用和傳送過(guò)程中進(jìn)行加密保護(hù)，防止不法分子攻擊系統(tǒng)，而在信息數(shù)據(jù)傳送完畢后，備份系統(tǒng)自動(dòng)生成的操作日志，為日后平臺(tái)修復(fù)工作提供保障。

（二）保證信息管理平臺(tái)的統(tǒng)一性與規(guī)劃性

就業(yè)信息平臺(tái)建設(shè)必須要基于現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用與高校的數(shù)字化定位、邊界，利用高校已擁有的設(shè)備資源及資金供應(yīng)能力，對(duì)各系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整合、傳輸與共享，統(tǒng)一進(jìn)行集成與認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的完美配合與整個(gè)平臺(tái)的有序運(yùn)行。在就業(yè)信息平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中，畢業(yè)生的身份比較特殊，既可以被定義為用戶，又可以被定義為資源，因此，平臺(tái)應(yīng)確保畢業(yè)生個(gè)人信真實(shí)性和可靠性，從而需要權(quán)威的信息管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理與維護(hù)，分擔(dān)就業(yè)部門的后續(xù)工作，做到各司其職，保證信息平臺(tái)運(yùn)行的高效性與便捷性。

現(xiàn)階段，各大高校要想真正接觸信息管理系統(tǒng)建設(shè)的本質(zhì)，必須建立智能信息管理平臺(tái)，淘汰以往不合理的管理模式與業(yè)務(wù)流程，加入能夠通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)的新型管理方法，實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)與辦公部門的有效融合，進(jìn)而提高工作效率，簡(jiǎn)化辦公流程。[3]

（三）信息管理平臺(tái)建設(shè)的規(guī)范性

畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺(tái)建設(shè)的規(guī)范性既體現(xiàn)在管理審核機(jī)制方面，又體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面。首先，為確保畢業(yè)生信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及即時(shí)性，就必須加強(qiáng)信息管理審核制度的嚴(yán)謹(jǐn)性和完善性，通過(guò)共享、內(nèi)部審查等方式優(yōu)化畢業(yè)生信息管理，減少各責(zé)任部門的工作交叉點(diǎn)，降低平臺(tái)運(yùn)行管理成本，避免因信息重復(fù)錄入所造成的即時(shí)性差、錯(cuò)誤率高、信息不對(duì)稱等問(wèn)題。其次，平臺(tái)各個(gè)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)還應(yīng)強(qiáng)調(diào)組織層次、文檔編制、處理方式、模塊控制、運(yùn)行時(shí)間、穩(wěn)定性及保障性等方面的設(shè)計(jì)，統(tǒng)一制定相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)動(dòng)態(tài)信息的即時(shí)性及多變性等特點(diǎn)創(chuàng)建管理模式，實(shí)現(xiàn)就業(yè)信息管理平臺(tái)數(shù)字化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋斌.高校畢業(yè)生電子就業(yè)管理體系的構(gòu)建[J].中國(guó)高教研究，2011（02）.

[2]牛金玲 趙軍.談高校學(xué)生就業(yè)管理服務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)[J].中國(guó)成人教育，2015（05）.

[3]馬斌.高校大學(xué)生就業(yè)管理中的問(wèn)題及其對(duì)策探討[J].才智，2016（08）.

責(zé)任編輯：楊國(guó)棟