段楊軍(長沙環境保護職業技術學院 長沙 410004)
·工作研究·
云計算環境下的圖書館資源庫建設
段楊軍
(長沙環境保護職業技術學院長沙410004)
云計算是一種可以與“超級計算機”相媲美的一種效能強大的網絡服務模式。文章對云計算的圖書館資源庫建設做了簡要分析。鑒于目前各高職院校圖書館資源庫建設中存在的問題,提出了基于云計算的圖書館資源庫建設思路,以形成信息開放、資源共享的教育管理機制。
云計算圖書館資源庫高職院校
〔引用本文格式〕段楊軍.云計算環境下的圖書館資源庫建設[J].圖書館,2016(8):108-111
為了響應教育部的號召,各高職院校陸續進行了圖書館資源庫的建設,以提高資源的利用率,實現資源共享。但是在實際的圖書館資源庫建設過程中依然存在著諸多問題,亟待解決。而云計算新技術的出現打破了傳統圖書館資源庫建設過程中的僵局,為實現高職院校圖書館信息、資源的共享創造了新的機遇。同時,云計算的圖書館資源庫建設在一定程度上也推動了高職院校圖書館的時代變革,提高了圖書館資源庫質量并改進了資源庫管理方法,從而有利于實現高職院校圖書館的均衡發展。為改變高職院校間圖書館資源庫建設的現狀,增進高職院校圖書館間的資源交流,把云計算納入圖書館資源庫的建設中勢在必行。
2.1圖書館資源庫硬件設施的利用率相對較低
為了實現先進資源的交流與溝通,使高職院校圖書館獲得較大的發展,各高校圖書館在建設圖書館資源庫的過程中,投入了較多的人力、物力、財力,以達實現圖書館資源庫更好地為高職院校內部師生服務的目的。但是在圖書館資源庫投入使用期間,其硬件設施的利用率相對較低,甚至更有相關研究數據顯示,在校期間,圖書館資源庫的利用率只有50%左右。因此,與當時建設圖書館資源庫的投入相比,偏低的設施利用率在一定程度上是對相關資源的嚴重浪費[1]。與此同時,由于圖書館資源庫基礎設施的利用率不高,其硬件設施又不能在各個高職院校圖書館間實現共享,因此,難以達到分享、交流先進資源的目的。
2.2圖書館資源建設存在重復性
大多數高職院校中都存在著圖書館資源的重復性建設問題。圖書館資源庫建成之后,相應的資源以及先進的資料都是在高職院校內部進行分享與交流,很少能實現院校與院校之間的交流和共享。因此,很難實現各個高職院校間的取長補短、優勢互補。在一定程度上,也阻礙了資料的及時更新。而盲目守著本校原有的資源、方法既阻礙了經驗的交流以及自身經驗水平的提高,也很難根據形勢進行恰當、有效的改革。
2.3圖書館資源庫的管理和維護缺乏專業性
大多數高職院校在圖書館資源庫建成之后,都會配備相應的管理人員和維護人員進行數據資源的管理和維護工作,但是,任用人員的知識結構與水平卻參差不齊。各高職院校圖書館往往忽視了專業性管理及維護人員的任用問題。任用之后,又很少對相關工作人員進行技術培訓和指導,忽視了管理和維護工作的重要性。這也導致圖書館資源庫的更新跟不上節奏,難以發揮數據庫的真正作用。
2.4圖書館資源庫的智能化水平不高
高職院校中的圖書館資源庫存在智能化水平較低的情況,不能及時有效地為用戶提供個性化服務。與此同時,互動性也相對較低。如果用戶有查詢文件資料的需求還需要另外搭建平臺,這嚴重阻礙了資源的共享進程[2]。同時,由于圖書館資源庫職能化水平不高,直接影響了其關鍵作用的發揮,使高校學生和老師都不愿資源庫。這也在一定程度上阻礙了圖書館資源庫深入高職院校內部的有效進程。
2.5圖書館資源庫缺乏安全性
高職院校的各圖書館資源庫系統之間存在較多的接口,從而致使資源存在安全隱患,導致資源難以快速、有效地進行傳播。與此同時,在不改變原有技術的前提下,要想實現大規模的用戶訪問是根本不可能實現的。因此,原有的圖書館資源庫想要實現大規模的資源共享也相當困難。圖書館資源庫不能有效滿足用戶分享資源,因此難以在高校中實現科學、高效發展。
云計算作為當今時代最為先進的技術手段,具有如下特點:
規模龐大。云計算具有非同一般的計算能力,因此,為其服務的服務器數量也相當龐大。如谷歌,要想實現其云計算,就需要一百多萬臺服務器共同作用。同樣,雅虎、微軟等公司要想實現云計算,所需的服務器數量也多達幾十萬臺。就算是私有云計算也需要成百上千臺服務器共同作用。
虛擬化。用戶若想借助云計算實現資源的共享,無論在什么位置,或是使用何種終端,這種需求都可以隨時實現。來自“云”的資源并非實物,而是虛擬的。用戶無需了解,也無需擔心具體的應用運行的位置,通過手機、電腦,運用網絡即可實現資源的交接。
可靠性較高。云計算運用了多種手段來提高服務的有效性。云計算相對于計算機來說,可靠性要高得多。因為其采用了多個副本容錯、計算節點具備相同結構即可實現互換等方式,有效的確保了數據的可靠性[3]。
通用性。云計算不會對應用設定具體要求,因為同一個“云”可以運行不同的應用,因此也具有千變萬化的特點,適用性相對較廣,并且可以做到無限制。
比較廉價。由于云計算中具有較為特殊的容錯功能,所以“云”的構成允許使用相對廉價的節點。與此同時,云計算屬于自動的集中式的管理模式,其數據中心的管理成本也要相對低很多。由于“云”具有通用性,與傳統的系統模式相比,對于資源的利用率也有了較大幅度的提升。因此,用戶完全可以享受云計算低廉的成本,實現高質量的服務。
4.1減少資金投入
原有的圖書館資源庫需要投入大量的人力、物力、財力等,主要是為了置辦相應的軟件及硬件設備,也包括對設備及時更新以及對圖書館資源庫的日常維護。但是建立云計算圖書館資源庫以后,由于云計算價格低廉,而服務質量卻相對較高,所以只需把資金投入到云端建設中即可。運用云計算技術,只需將所需的終端設備與
網絡進行連接,即可實現資源的共享。不僅方便、快捷,減少了許多繁瑣的程序,同時也節約了成本。
4.2保障院校內部信息安全
隨著科學技術的發展,計算機廣泛應用于工作、學習和生活中,同時,一些不法分子、網絡黑客等一系列計算機病毒隨之出現,威脅高職院校內部師生信息的安全。雖然一些殺毒軟件的應用可以在一定程度上起到保護作用,但是卻不能對電腦病毒進行徹底防控。而要想使相關的殺毒軟件對各高職院校提供服務,就需要軟件的授權,授權費用并不低。但是應用云計算之后,便可以確保高職院校內部師生相關信息的安全性[4]。因為,云計算的相關數據都存在“云端”里,相應資源的安全及其維護工作等問題都會由提供云計算的供應商解決。專業的安全維護團隊運用先進的技術為用戶提供安全保障,可以有效避免病毒入侵導致資源的破壞等。因此,云計算的運用既保障了高職院校師生信息、資源的安全性,也在一定意義上為院校節約了大筆資金。
5.1構建“私有資源云”,以保障院校內部資源安全
在云計算的使用之初,相關的云計算供應商會幫助院校構建屬于高職院校自身的云計算的資源中心,之后,高校要在此基礎上把已有的“私有資源云”與公共的資源云系統建立相關聯系,從而確保高職院校內部師生信息、資源的安全性。與此同時,相應的發展流程以及相關標準也應進行嚴格制定,從而使資源的安全性進一步得到保障。資源共享架構如圖1所示。

圖1 資源共享桌面虛擬化架構
5.2嚴格制定圖書館資源庫相關標準
由于云計算具有通用性,所以能有效避免“數據孤島”的情況發生。為了使圖書館資源庫的建設更為嚴格和標準,可以對資源開發的最低限度進行要求,同時標記好素材的類型等,從實際操作性出發,分門別類,使素材的整理更加規范。與此同時,為圖書館資源設立相應的評估標準并制定系統的管理結構,以加強圖書館資源庫的規范性與準確性。數字圖書館的構建如圖2所示。

圖2 數字圖書館網格節點的構建
5.3擴大網絡的覆蓋范圍
因為云計算得以應用的基礎全靠網絡支持。通過網絡,高職院校內師生便可以進行云計算圖書館資源庫的建設。如若擴大網絡的覆蓋范圍,云計算也能實現更加快速的發展[5]。想實現便捷、快速的資源共享,就需要加強網絡這個大平臺的建設。圖書館資源庫資源的共享離不開網絡的發展,網絡的發展也可以有效帶動云計算的發展。
5.4整合資源,實現與用戶的互動
可以設立相對透明的圖書館資源庫,同時分門別類的整理相關資源。針對不同的用戶要設置不同的等級權限,以方便用戶進行各種信息的相關檢索。高職院校師生在云計算技術平臺支持下不僅可以實現資源的共享,也可以無時間、地點限制進行相關資料的搜索和訪問。同時可以采取各種裝有終端的移動設備對圖書館資源庫進行個性化的管理,以此來實現與用戶的交流和互動。
5.5建設特色類資源
存儲于非云計算系統中,并且被異于云計算的系統所管理的資源即特色類資源。特色類資源主要通過專門的系統提供對外服務,如若脫離其原有的系統應用就失去了原有的意義,比如電子雜志或是一些在線培訓等。因此,對于這類資源的管理需要沿用其原有的應用系統對其進行保存和相關管理。之后,如有需要,用戶只需在統一的信息門戶上進行瀏覽和檢索即可。如果要使用特色類資源,就需在其應用系統中使用。
5.6建立云端管理平臺
云端管理平臺可分為總平臺和分平臺兩種。為了滿足高職院校中各學院以及一些企業實現資源共享,總平臺可以采取數據庫共享的模式,對相關數據構架進行隔離。而分平臺則可以作為小型的應用系統,比如以院校、單位、企業等模式建立。管理平臺需通過用戶認證方可進入。不同的客戶群體只有通過唯一的入口方才可進入圖書館資源庫內部,以保障資源庫的安全性。同時,圖書館資源庫內部要支持資源的共享與個人資源的管理,以保障其能夠生成相應的專題資源庫,實現系統的專題分類管理。由于具有較為系統的云端平臺,用戶可以隨時隨地進行資源共享。平臺終端會支持一些瀏覽器或是客戶端對數據庫中的資源進行下載或共享。因此,云終端會不斷發展成為一個集小巧性、便捷性等特點于一身的管理平臺。
6.1滿足不同讀者的不同學習需求
建立個性化的云計算圖書館資源庫,為不同的讀者提供智能化的資源學習、交流平臺,實行個性化服務,根據不同用戶的需求制定不同的策略,使用戶體驗更加凸顯。制定多種學習功能,如網上測評、在線上課以及資源的下載和搜索等,以此來滿足不同讀者的不同學習需求,諸如滿足產業的需求,滿足人才培養的需求,甚至是企業的內在需求,以及學習的多元化需求等。
6.2實現云計算圖書館資源庫的自動獲取和自動整合功能
應本著高標準和國際化的原則進行云計算圖書館資源庫的構建。與此同時,在融入云計算之后,憑借覆蓋較廣的網絡系統,結合移動技術,對一些學習社區或是講座以及直播等資源進行整合。從而使高職院校師生間的學習和交流不受時間或地點的限制。方便學生進行相關學習、獲取相關資料等。
6.3提高人才質量,提升高職院校競爭力
云計算圖書館資源庫的建設落實,可以提高高職院校師生獲取學習資源的能力。通過資源的交流與學習,可以有效提高學生的學習質量和文化素養,還能提升學生的操作水平。學生整體素質得到提高,人才質量更加優化,在此基礎上提高了學生的就業率,高職院校的競爭力也有了較大提高。同時,云計算圖書館資源庫的建設落實也能有效推動各職業院校對于教學模式以及教學方法等方面的改革,其整體的辦學水平也得到進一步提升[7]。基于云計算的圖書館資源庫的建設不僅為學生和學校帶來了機遇,也為企業和各個行業創造了有利條件。
不難發現,云計算的運用對構建用戶良好的學習環境具有重要意義。運用云計算可以實現相關資源的快速搜索與查詢,圖書館資源庫的相關標準和規范也都較為明確,可以推動圖書館資源庫的可持續發展。采用云計算技術進行圖書館資源庫的建設,可以確保師生資料的安全性,操作性也比較強,用戶可以通過恰當的操作與管理實現資源共享。基于云計算圖書館資源庫建設的提出,使得教育信息化更加深入于各高職院校中,也在一定程度上促進了高等教育實現跨越式發展。
云計算的應用,可以使目前圖書館資源庫建設中出現的一些問題得到有效解決,資源也從分散型逐步轉向集中性。盡管云計算到目前為止還沒有找到適合其發展的標準及實現方式,但是作為一種比較高端的技術方式,在整合資源方面依然得到人們的普遍認可。今后,云計算在人們的生活中將會扮演更加重要的角色。
(來稿時間:2016年4月)
1.李媛.基于云計算環境下高職院校共享型圖書館資源庫建設初探[J].電子制作,2014(18):85-86
2.詹增榮,鐘閏祿.基于云計算的圖書館資源庫的建設與共享研究[J].廣州職業教育論壇,2015(4):28-49
3.李賀華,陳順立.基于云計算的專業圖書館資源庫建設研究[J].實驗技術與管理,2014(10):193-197
4.汪曉璐.高職教育課程資源庫建設初探[J].江蘇高教,2013(1):107-108
5.俞國紅.基于云計算的高職圖書館資源庫應用研究[J].武漢船舶職業技術學院學報,2013(4):24-35
6.彭亞雄.云計算環境下高職院校構建共享性圖書館資源庫的研究[J].湖南郵電職業技術學院學報,2015(3):135-137
7.張慧.基于云計算的開放性教學資源平臺建設研究[J].計算機技術與發展,2012(1):202-208
The Library Resources Construction in Cloud Computing
Duan Yangjun
( Changsha Environmental Protection College )
〕Cloud computing is a net-service type with powerful efficiency compared with “super computer”. This paper briefly analyzes the construction of library information bank of cloud computing. In consideration of the problems in the present library information bank construction of each vocational college, it proposes the construction mentality of library information bank based on cloud computing to form an education and management mechanism of information opening and resources sharing.
〕Cloud computingLibrary information bankVocational college
G250.74
段楊軍(1982-),女,長沙環境保護職業技術學院圖書館館員,研究方向:信息資源管理。