融管理、監督于一體的外出檢測審批系統

趙蕾

（黑龍江省計量檢定測試院，哈爾濱 150036）

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融管理、監督于一體的外出檢測審批系統

趙蕾

（黑龍江省計量檢定測試院，哈爾濱 150036）

為了更好地規范下廠檢測，在依據原有對下廠檢測工作管理的基礎上，依托網絡建立了外出檢測審批系統，它是對下廠檢測流程的一種補充，使外出檢測審批成為下廠檢測的重要環節。這個審批系統融管理監督于一體，既有財務報銷審核、設備管理考核，還有對檢定人員勞動紀律的考核。

下廠檢測；管理制度；外出檢測審批系統

常言說國有國法，家有家規，單位必須有管理制度來管理和約束檢定人員的行為。隨著市場經濟的發展，計量檢測領域的不斷拓寬，目前，從我院完成檢測任務看，下廠檢測已占全部檢測工作任務的一半。

1　原有下廠檢測程序

我院原有的下廠檢測流程：一是由客戶提出申請，業務部聯系辦理，客戶到我院洽談并提供受檢樣品清單，客戶通過通信申請，提供受檢樣品明細或傳真。二是院業務部組織合同評審，將合同評審后能否進行檢測的結果及時通知客戶，并與有關檢測科室協商確定有關檢測人員、時間等事宜，業務部再通知客戶具體檢測時間、交通工具及現場檢測的有關要求，下廠前檢定人員到業務部在下廠檢測登記簿上登記，攜帶標準器到現場進行檢測。三是檢測人員填寫《現場檢定、校準、檢測樣品合同單》并經客戶確認無誤后，在委托方一欄中簽字，返回后檢測人員將《現場檢定、校準、檢測樣品合同單》第一聯交由樣品室，由收發員進行微機錄入，在檢測工作結束后8個工作日出具檢定證書或報告。四是客戶憑合同單繳納檢測費，憑繳費憑證到樣品室領取下廠檢測證書。完成整個的外出下廠檢測的流程。從原有的下廠檢測流程看，只有檢定人員下廠時需到業務部進行登記，缺少對下廠檢測嚴格的審批程序，這個程序是下廠檢測過程中的主要環節，通過這個審批系統，能夠實現我院對人、財、物的有效管理與控制。

2　新的外出檢測審批系統

新的外出檢測審批系統是在依據原有規范下廠檢測程序基礎上通過網絡建立起來的，也是對下廠管理制度一種新的補充，該系統實現下廠三級審批制度，即由專業科室主任、業務部、主管院長審批，堵塞了下廠管理出現的漏洞。新的檢測系統主要由兩部分組成：一是由檢測人員在網絡上申請，填寫下廠起始時間，下廠結束時間，下廠地點，下廠原因，是否帶車，本人攜帶標準計量器具等信息。二是三級審批。三是財務根據這些信息進行核對，報銷下廠檢測發生的差旅費用。見圖1檢定人員下廠檢測申請登記界面，該系統集中體現了對下廠檢測的規范化管理，如對人員勞動紀律的考核、下廠檢測差旅費用的審核、還有對設備管理的考核，具有可操作性。該審批系統是當檢定人員需要進行下場檢測時，提前一天在網絡黑龍江省計量院外出檢測審批系統提出申請，由檢定員按檢定人員下廠檢測審批系統要求的內容提出申請，待三級審核批準后，方能外出到現場進行檢測。其他下廠流程不變，還是按我院下廠檢測流程的規定進行，此審批系統突出了下廠檢測審批的重要性，從中看到審批程序，體現和強化了對人、財、物的管理，是下廠檢測流程中不可缺少的重要環節，也是對下廠檢測制度的一種補充，避免了下廠檢測出現漏洞的一種措施，更好地規范了檢測人員的行為，營造一種公平的工作氛圍。

圖1　檢定人員下廠檢測申請登記界面

圖2　外出檢測審批系統

3　新外出檢測審批系統的特點

第一，突出對下廠檢測勞動紀律的管理。以往下廠檢測只需到院業務部門，在下廠檢測登記簿上進行登記，是否下廠無法控制，個別人員為躲避院勞動紀律考核，沒有下廠，辦個人私事，也到業務部填寫下廠登記，新的下廠審批系統堵塞了這個漏洞，同時院領導也能對人員在位情況進行掌控。

第二，實現了財務差旅費報銷審核。以往由于下廠計劃性不強，本來下廠2天可以完成的檢測任務，而在業務部門登記的是3天，返回后到財務報賬填寫3天的差旅費補助。新的審批系統都有下廠起始時間和結束時間，這樣財務依據下廠檢測時間可以對報銷的差旅費票據進行審核，避免多報下廠差旅費補助問題，創建一個公平的工作環境和氛圍。

第三，便于對攜帶下廠計量標準器的考核。質量部門可以對經常攜帶到現場檢測的計量標準器進行管理和考核，對經常用于現場檢測的標準器期間核查進行跟蹤檢查，及時掌控這些現場檢測設備的狀況。

第四，新外出檢測審批系統簡單快捷、方便、可操作性強。審批系統依托網絡，由檢定員提出下廠檢測申請，網絡三級審核，實現了網絡辦公自動化和現代化。

4　結語

隨著市場經濟的發展，計量檢測領域的不但拓寬，下廠檢測已占全部檢測工作的一半。為了更好地規范計量檢定人員外出下廠檢測，營造公平、公正的工作環境和氛圍，我院在依據原有的下廠檢測流程的基礎上，依托網絡建立了外出檢測審批系統，此系統是對原有下廠管理制度的一種有效的補充，突出了下廠檢測審批制度的重要性，強化對外出檢測的規范化管理，實現對我院人、財、物的掌控。

F203

A

1674-8646（2016）01-0130-02

2015-11-06

趙蕾（1987-），女，黑龍江哈爾濱人，學士，助理工程師，從事財務工作。