鄭華
【摘要】市場經濟的發展給我國電廠的發展創造了巨大的機遇,同樣也使電廠的發展面臨著越來越激烈的競爭。在這種背景下,電廠的內部管理也凸顯出很多的問題,特別是電廠對會計內部控制方面仍有諸多不足,這些不足和管理缺陷嚴重威脅到電廠的資產安全、會計信息質量及管理質量等方面。因此,本文對會計內部控制進行了簡要的概述,并對電廠會計內控存在的問題進行了分析,最后提出了幾點提高電廠會計內控的有效方法,以此希望能為電廠的健康發展提供一些可行的辦法。
【關鍵詞】電廠 會計管理 內部控制 方法
會計內部控制是企業為了取得優質的管理和良好的運營而實施的一種管理活動,它對企業的發展至關重要。因此,做好電廠會計內控工作,才能幫助電廠的管理者有效的開展各種投資活動、融資活動以及管理活動,才能給電廠帶來良好的經濟效益和社會效益。但目前,我國很多電廠的管理者并不重視會計內控工作,也沒有制定完善的內控制度,從而形成了大量無效的會計信息,也就不能給電廠的決策者和管理者提供有效的決策信息,這直接導致電廠的經營和管理陷入一定的風險中。因此,在市場經濟不斷發展的大環境中,電廠的決策者和管理者應積極掌握社會發展動態,了解相關行業信息,不斷加強會計內部管理與控制,才能保證電廠的發展處于有利的地位。
一、會計內部控制概述
會計內部控制主要包括內部管理和內部會計兩個方面的內容,是企業為了獲得有效的會計信息,并保證企業資產的完整性和安全性而制定和實施的相關控制方法,會計內控也是企業進行自我調整的一種管理活動。
電廠具有國有資產占比較高、投資資金大、規模大等多方面的特點,它是國民經濟的支柱產業,電廠對我國國民經濟的發展和人們的生活都具有非常重要的影響。近年來,為了更好的適應市場經濟的發展,我國也加快了對電廠體制的改革,這無疑為我國電廠的發展提供了一種前所未有的機遇。但同時,由于很多電廠受內部存在內控制度不健全、會計人員專業知識不夠高等因素的制約,電廠的會計內控工作受到了嚴重的阻礙,這也直接制約了電廠的進一步發展。
二、電廠會計內控存在的問題分析
電廠的發展離不開自身管理的創新,電廠只有通過不斷革新就有的管理體制,才能突破落后的管理手段和方法。目前,電廠會計內控存在的問題和不足大體表現在會計內控制度不完善、會計人員素質不夠高、管理者對會計內控的認識不足等方面。
(一)會計內控制度不夠健全
電廠的會計內控制度不健全主要表現在制度的制定不夠全面、崗位和人員不匹配、制度執行力不夠強等方面:一是制度的制定不夠全面。在當前不斷變化的宏觀環境中,電廠原有的內控制度已經不能適應時代的發展,而很多電廠仍然墨守成規,沒有根據環境的變化而創新和完善新的內控制度,從而造成會計內控制度只是流于一種形式,而不能很好的被執行,因而這些制度也不能很好的為電廠發展服務;二是內控制度執行力不強。由于員工對會計內控工作不重視,再加上內部控制和管理并不能給電廠帶來直接的經濟效益,因此很多員工認為實行會計內控沒有實際的意義,甚至有些員工認為,一些制度的建立束縛了會計人員的工作,因此,電廠的內控制度形成了一種擺設,這些因素都不利于電廠內控制度的執行。
(二)電廠內部會計人員素質不夠高
要想做好會計內部控制工作,就必須提升電廠會計相關人員的素質。一般電廠的規模都比較大,人員較多,工作崗位也很多,所以,電廠內人員的素質和能力水平也就參差不齊。雖然,目前大多數電廠早已實現了會計電算化,但由于很多會計人員的專業知識和計算機知識有限,也就不能適應電廠的快速發展。同時,在這種工作環境中,電廠的很多管理者并不重視對會計人員的培訓和管理,這直接造成很多負責會計內控人員的工作態度散漫,并缺乏一定的責任意識。
(三)電廠管理者對會計內控的認識不足
由于電廠的企業性質導致廠內很多管理者缺乏現代管理理念,不少管理者對會計內控的認識不足,很多人認為內部控制可有可無,只是一種形式,這種管理思想很不利于電廠的發展。即使有的電廠制定了相關的內控制度,在實際工作中也不能得到很好的貫徹和實施。同時,由于電廠忽視了會計內控工作,因此也就忽視了對會計人員和管理人員的建設和培養,造成很多員工都缺少內控方面的知識,從而在一定程度上也制約了電廠的發展。
(四)會計信息失真不能為電廠發展提供決策信息
會計信息是否準確不僅影響著電廠管理者的決策和判斷,而且決定著電廠的資源配置以及經濟效益等方面。但是,目前我國電廠的相關會計人員省時省力,更不注重對會計成本的核算和對會計信息的選取,致使會計成本計入混亂,會計信息失真勢必會阻礙其健康發展。
三、提高電廠會計內控的有效辦法
加強電廠會計內控,可以達到以下目標:一是通過加強電廠會計內部管理,可以提高會計信息的質量,保證會計資料的可靠性和有效性;二是通過制定詳細的崗位責任制度,保證相關制度的執行;三是可以及時對電廠的物資采購、計量和驗收等環節進行監督和管理,確保電廠的資產安全和正常使用。由此可見,在目前激烈的國內外競爭環境中,規范和制定一套完善的會計內控體系對于促進電廠的發展非常重要,主要可以采用以下幾種方法:
(一)提高電廠會計相關人員的整體素質
會計人員除了要認真落實好電廠內部的各種管理制度和控制措施以外,同時還要負責監督控制制度和各種規范的執行情況,會計工作人員在電廠的內部管理和控制中具有非常重要的地位,他們素質的高低將直接決定電廠內控制度實施的好壞。因此,電廠管理者可以從以下幾個方面來加強對會計等相關人員的培訓,提高他們的工作能力和整體素質:一是加強對會計人員專業知識的培訓。由于我國電廠很多的現有會計人員沒有接受正規的、系統的會計教育和會計知識培訓,就走上了工作崗位,因此,在實際操作中,這部分人對會計內控的理解并不深刻。針對這部分工作人員,電廠要定期對他們進行專業培訓,來提高他們的會計知識和專業技能,才能避免他們在工作中盡可能的減少失誤,也可以減少給電廠帶來的損失;二是提高會計人員的職業道德水平。會計人員的職業道德水平直接關系到會計內部管理和控制工作的開展。因此,電廠管理者要引導會計人員以及其他工作人員樹立正確的價值觀念,端正工作態度,認真履行自己的工作職責,遵守職業道德。只有提高電廠所有工作人員的職業道德水平,電廠的各項內部控制制度才能得到落實;三是制定有效的獎懲制度。為了增強電廠員工的凝聚力和戰斗力,電廠可以制定科學而又有效的獎懲制度,以此來鼓勵大家努力學習,遵守崗位職責,認真完成工作。
(二)創新管理理念,提高電廠管理層的會計內控意識
意識往往能決定一個人的行為,電廠要想擺脫會計內控流于形式的現狀,電廠的管理層首先要認識到會計內控工作對促進電廠發展的重要意義,也只有得到相關管理者的認可,會計內控制度才能得到有效的執行,電廠的發展才能融入全新的管理理念。因此,在今后的發展中,電廠管理者要高度重視會計內控建設工作,增強會計內控意識和責任意識,帶頭執行有關的內控制度,鼓勵員工從自身做起,保證內部會計控制的有效運行。
(三)進一步完善會計內部控制制度
沒有有效的制度,電廠的內部管理和控制就無法完成,針對很多管理者缺乏內部控制管理理念,對內部控制制度建設認識不足的現狀。在今后的發展中,電廠要不斷增強管理者對會計內部控制的意識,更要讓他們充分認識到加強和完善會計內部控制制度建設,可以通過制定相應的會計崗位職責、崗位管理規范以及內控落實獎罰情況等方面的制度,幫助管理者實現保護電廠的資產安全、實現更高的經濟效益等目標。
四、結束語
總之,通過以上對電廠會計內控工作的分析,我們可以看出目前電廠會計內控中仍然存在很多的缺陷和不足。針對電廠內存在的會計人員素質不高、會計內控認識不足以及會計內控制度不完整等這些問題,在以后的發展中,電廠要根據社會的發展要求,順應會計內控變化的趨勢,根據電廠的實際情況,建立起科學而又完整的內部會計控制體系,并將這些內控制度落到實處,才能強化內控管理,提高電廠的科學管理水平,并最終提高電廠的核心競爭能力。
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