分析圖書出版企業會計管理當中的問題和應對措施

【摘要】隨著我國文化產業經濟改革的不斷深入，作為文化產業的核心，出版企業的運營與整個文化產業的發展息息相關。隨著出版市場化競爭加劇，出版利潤空間不斷壓縮，企業內部管理的好與壞，成為提高出版企業競爭力的重要手段。出版企業的會計管理受到多因素的影響，成本核算、會計管理參與企業生產經營的決策等都影響著出版企業的穩定發展。因此，做好出版企業會計管理工作十分重要。本文首先分析了出版企業會計管理的意義，之后分析了當前出版企業會計管理中存在的問題，并針對問題提出了解決措施。

【關鍵詞】出版企業 會計 管理 問題與對策

物質文明的發展會帶動精神文明的發展，經濟的發展帶動了文化產業的發展。出版行業處于文化產業的核心位置，是文化產業的重要組成部分，其會計管理的好壞，直接影響到文化產業的發展。從目前看，出版企業會計管理制度還不是很完善，阻礙自身的長期穩定發展。本文通過分析出版企業會計管理當中的問題，提出應對措施，為出版企業會計管理制度的規范提供參考。

一、出版企業會計管理的主要內容

會計管理針對的是企業的經營活動，出版企業的經營活動主要有報紙、圖書、期刊、電子出版物、音像制品的出版、印刷、發行等經營活動。其會計管理工作要按照《企業會計準則》的要求進行，根據出版物的特點確定管理方式，在出版企業會計管理中應清晰明細核算，記錄要明確，所有進銷存都要有財務信息；在進行科目設計中，要實現分類明確，準確記錄與核算存留、銷售和退回的出版物。會計管理中，成本計算方法主要有單品種實際成本法、加權平均法、移動平均法、先進先出法或后進先出法，這些方法可以準確的計算成本和利潤。一般銷售后退回的產品，可采用定價法進行計算，如果出版物要計算提成差價，需要保留好實際成本，對于完全沒有市場的要進行報廢，運用恰當的會計管理方法，才能確保會計工作的準確性。出版企業會計管理內容廣泛，重點內容是對成本的管理，出版企業的成本包括稿酬、原材料、校訂、制版費、輔助材料、出版損失、印裝費以及編錄經費等。會計管理工作指的是在確定核算對象后，采用恰當的管理方法，進行準確的管理。

二、做好出版企業會計管理的意義

首先，有利于確保會計資料的準確、真實、完整以及可靠。真實、準確的會計資料是了解出版企業會計情況并做出準確判斷的依據。會計部門采用手續、程序控制，使經濟業務和會計處理相互聯系，保證會計記錄的準確和完整。其次，有利于加強出版企業的管理，提高企業的經濟效益。會計管理作為企業管理的重要內容之一，對出版企業的經濟活動具有重要的作用，完善會計管理制度，劃分會計管理分工工作，形成有效的員工激勵制度，可有效改善出版企業經營管理水平，促進出版企業實現良好的經濟與社會效益。第三，確保出版企業資產的完整與安全，避免資產的流失。建立健全會計管理制度，將執行人與記賬人、授權人與執行人、保管、出納以及會計人員等分開，嚴格控制資產的收、付、存、用，避免固定資產的破壞與流失，確保出版企業資產的完整與安全。第四，確保國家法律、法規的貫徹落實，做好會計管理工作，加強對經濟業務活動的審查，及時發現貪污、損失浪費等不法行為，有組織、有秩序地進行出版企業的各項活動。第五，有利于加強出版企業的風險控制，建立有效的會計管理系統，通過風險識別、風險分析、風險評估等環節，有效控制企業風險，確保企業各項業務的有效開展。

三、出版企業會計管理中存在的問題

（一）不執行成本預算管理或成本預算與實際差異大導致資源浪費

在出版企業會計管理工作中，成本預算工作是重點，也是難度最大的環節。原因是出版行業所受到的紙張原材料價格市場波動、印裝工序印裝單價影響、字數版稅和按銷售量計算支付的版稅估算困難，無法實現準確的預算，在進行預算中具有一定的彈性，在實際應用過程中，會計預算工作缺乏彈性，不能及時跟進企業與政策變化進行調整。預算不準確的表現主要表現為：出版企業不重視，不按單品種進行預算；責編等一線生產部門對占有成本比例達15%以上的稿酬和版稅預算編制，存在“形式主義”，常常出現稿酬、版稅沒有預算金額或預算金額過高造成生產經營決策上的缺失和盲目投產。其次，存在過高估計預算標準、執行與預算不統一、產生差額等現象，因此，在編制成本預算之前，應做大量的核實、計算工作，在綜合平衡的基礎上編制預算。

（二）缺乏完善的會計管理制度

出版企業的會計管理工作與一般企業不同，具有一定的特殊性。出版企業開展會計管理工作的基礎是明確產權關系，但是，從目前看，部分出版企業的會計制度不完善，缺乏個性化設計，在會計管理運行過程中，缺乏必要的動態監管過程，在緊急時刻，沒有有效的制度進行指導與約束，進而阻礙了企業的進一步發展。

（三）輔助產業管理不善

由于出版企業每年會出版許多書籍，隨著出版行業間競爭的加劇，在數量和質量上出版企業都在不斷提高，進而增加了會計管理工作的難度。在實際的操作中，由于缺乏實際控制力，輔助產業管理不善，影響到會計管理工作的準確性，無法真實反應企業的經濟情況，容易出現片面的會計分析。

（四）資產的管理意識淡薄

目前，在出版企業中普遍存在資產管理意識淡薄的現象，企業的庫存圖書財務賬目和發行部門庫存圖書數據不匹配，對固定資產管理粗放，無制品明細卡片等，財務核算與審計制度不嚴格，賬目不全、不符、不嚴謹，存在賬本缺失或不配套現象，由于出版企業多數為國有企業，在資產管理方面的效率與責任感低，財務部門對報廢圖書不作處理，對在途圖書的管理監控不嚴，這些都是由于資產的管理意識淡薄而導致的。

（五）會計管理人員能力有限

從目前來看，部分出版企業的會計管理人員學歷有限，高層次的財務管理人員缺乏，部分財務會計管理人員由于個人能力有限，會計基礎知識不扎實，對于部分工作難以勝任，不能及時進行財務方面知識的學習，容易在處理問題時出現失誤。還有部分會計工作人員不能勝任會計崗位職責，對待工作敷衍了事，對會計管理工作缺乏認識。

四、針對會計管理工作問題的應對措施

（一）提高預算管理意識，實施圖書成本全面預算

企業遠的目的是實現企業的集中運行管理，提前規劃好出版企業的生產與銷售活動，對于出版企業來說，每本書的出版、組稿、編輯、銷售等都涉及到預算工作。提高全體員工的預算管理意識，加強會計工作人員的預算管理制度，制定嚴格的預算管理流程，實施全面的預算工作，使會計管理各個部門進行良好的配合，運用會計管理手段，嚴格按預算組織收支，使預算偏差降低到最低點，實現會計預算的準確性。

（二）規范會計管理制度

出版企業除了要進行文化傳播還要獲得一定的經濟效益，規范出版企業會計管理制度，用于科學的管理方法，分析企業的經營管理情況，針對不同的出版物，做出明確的利潤分析，不斷強化企業會計核算工作，利用現代電子技術提高會計核算的效率，才可以有效的掌握企業的基本信息，實現企業的穩定發展。

（三）開發與完善輔助產業

開發自身特有的財務管理流程與模式，將圖書出版過程中產生的各項成本和賬目進行統一管理，通過財務管理規范出版流程，按印次對圖書的成本與利潤進行統計管理。

（四）加強資產的管理

改變財務會計對庫存圖書和在途圖書管理不到位現狀，確保財務、發行、倉儲三部門三賬核對，加強對殘損報廢圖書的處理，減少庫位占用和不良資產對資金占用，盤活庫存圖書。

對于出版企業固定資產的管理，應嚴格按照單位的固定資產管理辦法，定期做好固定資產采購費用的盤查工作，對于資產采購、報銷等實行一支筆簽字批準制度，經辦人員與部門負責人共同負責，對于固定資產賬實不符、賬目不全等現象，應按照誰簽字追求誰的原則，追究其資產未入賬的原因并進行相應的處罰。

（五）不斷提高會計管理人員的綜合素質

會計管理人員能力有限一是由于自身原因，二是由于單位的培訓與激勵機制的原因。要想提高會計管理人員的綜合素質，企業應定期組織會計工作人員進行培訓，提高他們的知識結構和法律意識，同時鼓勵員工進行自學，定期對員工的會計知識進行考核。采用有效的激勵機制，提高員工工作與學習的積極性，設置嚴格的考核標準，對于不合格的員工，進行一定的處罰，進而從整體上提高企業的會計管理水平。

五、結束語

綜上所述，在現代化企業運營中，會計管理工作屬于重要的內部控制工作，其管理過程中存在的問題，必須要采取行之有效的措施進行解決，需要專業的人員進行操作，從源頭規范各種不正確現象，以良好的會計管理制度為保障，嚴格的做好出版企業的會計管理工作。

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作者簡介：李宇（1971-），女，目前中級職稱，本科學歷，主要從事財務管理工作。