蘇國強
【摘要】行政事業單位與我國的市場經濟關系密切,是我國市場經濟活動中的公共服務部門。會計信息是行政事業單位的重要一部分,不僅反映了單位的財務狀況,也反映了事業單位的經營成果,對事業單位自身有重要的指導意義。但是當前仍有不少行政事業單位受到一些因素的影響,出現會計信息失真的情況。本文依據行政事業單位會計信息存在的問題,探討構建會計信息質量檢查長效機制的措施。
【關鍵詞】行政事業單位 會計信息 信息質量檢查 長效機制
隨著國家對財政監督的重視,會計信息越來越被關注。會計信息的質量直接關系著會計資料的真實性和準確性,是財政管理的重要內容之一。由于行政事業單位的服務性質,是非經營也是非營利的機構,與其他的企業單位等有明顯的區別,行政事業單位的會計信息出現問題,不僅不能反映資金的真實運行情況,而且為腐敗提供了可趁之機。加強會計信息質量檢查十分重要,有利于推動行政事業單位充分發揮自身的社會作用,提高社會形象。
一、行政事業單位會計信息出現的問題
(一)會計信息失真
在一些行政事業單位中,存在會計信息失真的問題。我國行政事業單位的會計核算目前不夠完善,沒有統一的標準,會計核算資料不準確,往往存在記錄上不真實的問題,會計憑證包括原始憑證和記賬憑證、報表和賬簿都可能出現問題。偽造原始憑證,隱藏數據真相,利用虛假的發票將不合法的項目列入收支中,由于對工作人員沒有嚴格要求,填寫上容易出現過高或者過低的隨意性,數據不真實,使會計核算信息失真。記賬憑證上同樣可以利用通用科目,使記賬憑證失真。收支不平衡的問題比較普通,部分行政事業單位存在支出超出了收入,但是預算要求收支要對達到平衡[1]。為了平衡預算,部分行政事業單位會有違規收入或者隱藏收入,財政支出同樣如此,存在虛報或者冒領的問題,一些單位會選擇延期結算或者虛報收入,挪用專項資金,都影響了會計信息的質量。
(二)會計從業人員缺乏業務素質和職業道德素質
會計人員的素質影響會計信息的質量,我國的會計從業人員存在專業水平不達標的問題,對會計工作不熟練,業務能力差,在會計基礎知識上有欠缺,甚至有許多沒有從業資格證的財務人員,對會計的系統知識根本不了解。有些會計從業人員沒有風險意識,對會計數據記賬不認真,或者出現數據混亂的情況,業務素質的欠缺造成會計信息的質量不高。另外,受利益的驅使,會計從業人員失去了自己的職業道德素質,一方面可能受上級領導的制約,為了完成上級領導的指標任務,為了業績考核,會計從業人員不得不在會計賬目上做手腳;另一方面,會計從業人員法律意識淡薄,對國家的法律法規沒有深刻的認識,為了個人利益,故意弄虛作假,使會計信息失去真實性。
(三)監督管理不完善
會計信息質量的問題是事業單位的大問題,監管體系的不完善削弱了對行政事業單位的制約。我國會計監督的部門不少,有財政監督、審計監督、單位內部監督和社會第三方監督等,但存在著監督混亂,職責不明的問題,而且重復監督造成資源的浪費。各個監督部門有明顯的缺陷,單位內部從自身的利益出發,容易受單位負責人的影響,再加上監督人員若是沒有專業素質,根本不能對行政事業單位進行有效的監督。第三方中介機構的監督往往不能深入內部,而且市場化的運作方式不能達到行政事業單位的會計監督要求。國家審計部門由于工作任務量大,很少有時間顧及到許多行政事業單位的會計信息。大多數情況下,他們只能做到宏觀上的監督,無法實際有效地對行政事業單位的各個環節進行監督,甚至出現執法不嚴的情況。
(四)法律法規的缺陷
隨著我國市場經濟的發展,各項改革不斷深入,新形勢下出現了新的格局,但是我國的一些法律法規沒有隨著時代的變化及時調整,具有滯后性,法律法規的漏洞不能有效的規范行政事業單位的行為,犯罪成本太低,執法不嚴違法不究的情況時有發生。新形勢下行政事業單位的會計核算體系仍然落后,而且對新的財政法規執行不到位,行政事業單位內部管理體制存在漏洞,都影響了會計信息質量。
二、提高行政事業單位會計信息質量的措施
(一)完善行政事業單位內部控制,加強監管
要明確相關財務人員的工作紀律和職責,將財務人員的工作權限控制在一定范圍內,實行責任到人的制度,并且行政事業單位內部要嚴格執行,加強內部控制,避免會計相關環節出現混亂和財務不清,賬單造價的局面,建立良好的財務工作氛圍,保證會計信息真實準確。行政事業單位的管理者要充分發揮作用,提高會計信息的質量。
行政事業內部同時要加強監管,完善監管體系,明確單位領導人的職責。外部監管要相互配合,避免重復,要深入要行政事業單位的日常會計中,形成資源共享的有效機制[2]。行政事業單位內部要完善監督體系,負責人要起到帶頭領導的作用,各部門要加強執行力度,提高監督管理的意識
(二)加強會計從業人員培訓
會計從業人員首先要有良好的專業素質,要明確會計流程和基本知識,并且緊跟時代的發展,掌握先進的會計核算方式和技術。行政事業單位要對財務人員進行定期培訓,不僅更新專業的會計知識,還要加強法律的培訓,使會計從業人員能夠執法守法,提高會計從業人員的道德素質,加強思想教育,使會計從業人員能夠依法進行會計核算,杜絕違法造假的行為。
(三)加強違紀違法處理力度
行政事業單位會計信息質量問題存在的原因之一是腐敗,面對當前的形勢,應該加強違紀違法的處理力度。首先要完善法律法規,隨著時代的發展,及時更新財政法規,對一些投機取巧的行為要嚴厲查處,防范違法的行為,提高行政事業單位的財政管理水平[3]。不僅要有懲戒,也要有財政監督的配合,處罰不是目的,會計行為規范,達到真正的會計信息真實準確才是目的,才能引導行政事業單位更好的發展。
總之,由于各種因素,當前我國行政事業單位存在會計信息質量不高的問題,會計信息失真,不能準確反映行政事業單位的運行情況,影響各項工作的展開。要完善內部管理,提高財務人員的素質,建立會計信息質量檢查的長效機制,促進我國行政事業單位的進一步發展。
參考文獻
[1]王成玲.行政事業單位會計信息質量管理分析[J].科技資訊,2014(1):244-244.
[2]葉慧梅.提高行政事業單位會計信息質量的措施研究[J].中國經貿,2015(6):189-190.
[3]梁秋菊.提高行政事業單位會計信息質量建議[J].環球市場信息導報,2015(47).