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i 到位:一個移動系統的“中國式管理”樣本

2016-09-12 06:52:28文/言
銷售與市場(營銷版) 2016年6期
關鍵詞:效率思想產品

文/言 悅

i 到位:一個移動系統的“中國式管理”樣本

文/言 悅

轉型時期的焦慮,正成為一種普遍狀態,蔓延于傳統企業管理層。無論產品系統還是營銷系統,都被急速變化的市場搞得措手不及。

新興競爭者隨時可能出現?自有產品更新速度無法滿足市場需求?品牌傳播起不到既定的作用?公司整體目標常常難以實現?團隊因缺乏斗志而效率低下,并導致市場更加低迷?……

傳統組織的“群體陷阱”

傳統企業組織和商業生態正在被移動互聯網浪潮大規模地重構。效率、連接、敏捷、智能、快速演進成為新興企業的關鍵詞。

不得不承認一個事實,傳統組織的基本特征是信息不對稱,這就會導致組織內部人員的目標不一致,從而讓組織的整體效率低于一個人或少數人的效率,就是通常所說的“群體陷阱”。

這種低效不是因為組織內個體無能,而是因為缺乏一套方法論解決組織內部人員實時在線、組織虛擬化、信息對稱、目標一致,甚至文化一致的系列問題。

一旦有一套機制能夠解決這些問題,新興組織中就會產生無限“智能”。

以組織效率為目標,重新構建適應市場的“智能化”管理系統,正是王漢超創立i到位的初衷。他希望自己所服務的企業中,每個系統每個個體都能真正把自己的工作“做到位”。他強調“到位率”。

移動時代的到位率和傳統時代的到崗率既相同又相異。比如,員工到單位打卡,是到崗,但要工作有效率,就得“到位”。又比如,銷售人員拜訪客戶,拜訪質量越高,成交量可能就越大。而拜訪質量取決于你與對方溝通的細節。

用王漢超的話說,不到位的移動,是無效移動,是“盲動”。

從“人到位”看系統到位

傳統企業的互聯網轉型,最大難題就是人的效率問題,考核方法、管理文化,人才培養,都在一個等級森嚴的組織架構下實施,大多數時候,信息傳播速度緩慢,且嚴重依賴少數幾個人的決策。

那么如何實現人的到位管理?

答案是通過一個入口,全面連接平臺與企業管理系統,倒推組織調整。

實現“人到位”的最優入口,就是ABM系統,即基礎行為管理系統,因為人們日常使用最多,也最能為所有層級所接受。今天的移動設備,完全可以滿足ABM系統的延伸需求,管理者在出差、開會等條件下也能隨時隨地辦公。

移動下的ABM系統如何能讓人更加到位呢?

那就是不斷擴充應用場景,實現及時有效溝通。

關于這一點,做集成系統的W老板,接觸最早,也最有發言權。他那擁有百人團隊的企業,正是通過ABM系統“黏”上了i到位。

接觸i到位之前,W已經將市面上能夠看到的移動辦公系統通通研究一遍。在他看來,移動管理作為未來的必然趨勢,除了基礎辦公,還需要不斷引入其他功能。而目前這些系統在很多方面與他的管理思想有出入,難以匹配,在使用舒適度上,也有所欠缺。他更希望有一個系統,可以融入自己的管理思想,畢竟沒有人比他更了解公司的真正狀態……

就這樣,多層次提供自定義管理程序的i到位,進入了W的視野,在與眾多移動管理系統比對之后,他發現,這個以ABM作為入口的管理系統,不只能夠讓他投入管理思想,更能通過互聯網思維調整他現有的公司管理狀態,實現新人與老人之間的快速融合,使人人成為“發動機”。

按照當時的要求,i到位產品能滿足W大約80%的管理系統需求,已經是同行業里面相對來說比較高的。但王漢超仍然承諾,雙方管理思想共享,然后通過不斷的產品升級迭代來完善產品,慢慢實現W管理融合的目標。

打磨產品,尤其是與服務同步進行的互聯網產品,是非常痛苦的過程,正如小米王川所說,做極致產品,就是要把自己逼瘋。

W提供核心需求,i到位匹配產品定位,一個一個功能區測試。

單就一個考勤,就有大量的問題需要解決。哪些部門彈性工作?需要什么樣的考核標準?哪些部門實行標準化考核?什么情況下用量考核?什么情況下以質考核?量與質由誰來判斷和把握?把握標準是什么?彈性工作的加班如何設計?集團與分公司考勤機制需要有何種差異?

這些傳統上以“人”來權衡的指標,一旦納入系統管理,需要完全拆開分解,并以數字化的方式傳遞給每一個完全不同的使用者。

僅僅與ABM相關的系統,就會集合考勤、計劃、客戶、項目等各種各樣的產品交互、設計界面,甚至每個個體的使用習慣。即便在一個單一的系統中,要想實現對既定客戶的精確掌握,對員工合理拜訪的良好引導,也需要處理大量的細節問題。

從2013年到2016年,W老板與i到位之間形成的,已經不再是簡單的客戶關系,而是一種緊密的合作。i到位為W提供了大量從ABM到組織、到商品,甚至到渠道管理層面的多種信息系統服務,而W則通過分享管理心得,將企業管理系統烙上自己的思想痕跡,他成功獲得了專屬的移動管理系統。

移動著的“中國式管理”

這套移動管理系統,與傳統企業以往所謂的“大而全”完全不同,雙方共同研發、共享數據、注入各自的管理思想,將剛柔并濟的中國式管理突顯出來。

在中國,絕大多數企業管理都處在需要進一步優化的階段,制度和流程都在不斷探索和驗證的過程中,管理的柔性問題非常突出。

事實上,再完美的流程也不能解決所有問題。跨國公司善于把重復的、經常性的事情上升到制度,是為了讓制度得到不變形的執行。但很多種情況下,中國企業管理需要在固有流程上加入更多人參與,強化柔性。因為不管流程怎樣,整個過程就是人怎么辦事的過程。

王漢超的i到位系統,似乎更符合中國人對管理的期待。有流程有自定義,能用自己的思想管理自己的企業;有剛性標準也能柔性變通,能有效管理到每個個體素質差別巨大的崗位;有技術有藝術有妥協……這個系統更像是中國企業管理系統的直接映射。

話說回來,想用一個移動互聯網工具從各個角度去解決管理問題,本身就不是一件容易的事,但這絕對是i到位未來的核心競爭能力。

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