如何指導學生寫常見的應用文

毛海鷹

寫好應用文是一種重要的能力，也是對學生的一項長期要求。《語文課程標準》在第二學段中就明確提出“能用簡短的書信、便條進行交流”。在第三學段中則更強調“學寫讀書筆記，學寫常見應用文”。可是應用文寫作在小學階段常被忽視。

一、 教學關鍵問題分析

1. 指導學生寫常見應用文中的問題及成因

（1） 忽略應用情境的創(chuàng)設。具體表現為，一是忽略寫作情境的創(chuàng)設，僅依托教材中提供的范例進行教學，缺乏創(chuàng)新。二是創(chuàng)設的情境脫離學生的生活實際，學生寫作時因缺少應用的交際情境而產生枯燥感。

（2） 忽略格式教學的策略。應用文大都有格式要求，學生易疏漏或混淆。如果只是依靠反復地練習，而不尋找策略，就會使應用文寫作訓練變得機械單調。

（3） 忽略表達層面的要求。與學生平時練習較多的記敘文的語言相比較，應用文的表達應當以簡潔、準確、有條理為主要要求，特別關注語言的邏輯順序。教者對這種差別認識不足，學生在寫作應用文時，語言啰嗦，表意不清，順序零亂的現象比較嚴重。

（4） 忽略教學應當與時俱進。隨著時代的發(fā)展，應用文的教學面臨變革，這需要教者有捕捉教學資源的眼光，進行貼近時代脈搏的教學創(chuàng)新。但我們常滿足于完成教材中的規(guī)定動作，導致應用文的教學步伐落后于學生的現實需求。

2. 指導學生寫常見應用文的價值

（1） 幫學生解決實際問題的需要。蘇教版四年級下冊“習作1”要求學生寫有關春游的建議。從習作要求來看，應用文的顯著目的之一是針對實際中的問題進行分析，直到解決問題。指導學生進行應用文的寫作，有利于培養(yǎng)學生解決實際問題的能力。

（2） 讓學生參與社會生活的需要。應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具。應用文寫作的指導，就是為學生提供溝通交流的契機與平臺，推動他們積極主動參與豐富的社會生活，讓他們最真實、最直接地感受到學習寫作是有用的。

（3） 訓練學生真實表達的需要。時下寫作訓練中仍然有過分追求鋪陳敷衍、渲染描繪、形容夸張等文藝語體的傾向，要糾正這樣的傾向，寫作應當向社會生活中最活潑的口語開放，要力求明達、簡約地表達。這種表達的要求與應用文的寫作要求不謀而合。因此，進行應用文的寫作訓練，也可以幫助學生克服表達的空洞和浮夸，讓語言更真實、更清晰。

二、 教學關鍵問題解決

1. 創(chuàng)設應用情境，激發(fā)寫作興趣。應用文語言平實淺顯，學生一般不喜歡讀和寫。情境的設置會讓學生在輕松愉快的心情中獲得寫作素材，激發(fā)他們的寫作欲望。

（1） 創(chuàng)設模擬情境，進行角色扮演。① 捕捉契機，模擬情境。生活中的很多機會都能成為激發(fā)寫作動力的情境資源。如每逢六一節(jié)，學校都會舉行一系列的慶祝活動，可以利用此契機訓練“建議書”的寫作——

“你認為開展什么樣的活動，可以讓這個節(jié)日過得既快樂又有意義呢？對這次活動的開展，你有哪些好的建議呢？請寫一份建議書，寫明自己的設想和原因。”

“六一節(jié)的活動方案基本確定了，我們想邀請音樂朱老師來幫我們排一個歌舞節(jié)目。可是去找她時，她不在，你能給她寫一張‘留言條嗎？”“5月20日下午，朱老師約了參加歌舞類節(jié)目表演的同學到階梯教室排練，可是我班的丁碧函同學因為有事不能參加排練了，你能替她寫一張‘請假條嗎？”

“留言條”和“請假條”兩種條據的寫作情境的設置，都巧妙把握學生生活中的場景，捕捉活動中自然呈現的契機，將寫與用充分地結合起來。

“慶六一的活動順利結束了。上學期轉走的李榮彬同學對我們班開展的活動很感興趣，你能否回憶一下我們開展了哪些活動，這些活動讓你有了怎樣的體驗和收獲，寫封信告訴他呢？”

上述的四個場景分別涉及“建議書”“留言條”“請假條”和“書信”四種應用文的練習，將四者融在一個穩(wěn)定的情境中，扣住“慶祝兒童節(jié)”這個學生生活中的重大事件來設計，與學生生活高度匹配的情境，充分調動了他們的積極性，讓學生們急于傾訴，自然表達，靈活運用。

② 依托文本，模擬情境。除了模擬學生現實生活中的情境之外，還可以將情境的創(chuàng)設與課內外文本的閱讀相結合。學習寫“留言條”的時候，筆者依托課文《讓我們蕩起雙槳》創(chuàng)設“約請某人參加活動”的情境，學生就覺得特別親切，有趣。將應用文的寫作融合在課外閱讀之中，借助書中情節(jié)和人物，創(chuàng)設情境。如《親愛的漢修先生》一書中許多內容，就是以書信的形式呈現的，教者可以引導學生學習書中的書信，可以引導學生扮演雷伊給漢修先生寫信，可以以自己的名義給漢修先生寫信，還可以扮演漢修先生給雷伊回信等等。

在指導學生寫應用文時，教師如果能夠通過再現應用文的運用環(huán)境，使學生的寫作角色意識逐漸轉換和強化，引導其進入具體的寫作情境，就會極大地提升教學的效果。

（2） 創(chuàng)設真實情境，進行實踐練習。應用文的寫作必須有對象（與誰交流），有目的（為什么要交流），有內容（交流什么）。豐富的社會生活，不可能在一個簡短的題目中得到充分地展現，應當設計有內涵的訓練情境，注重寫作訓練與社會情景顯示相結合，注重社會活動模擬和社會生活實踐相結合。在教學書信時，我讓學生與他校學生手拉手，鼓勵他們進行書信交流。又如蘇教版六上“習作6”的要求是：調查訪問家鄉(xiāng)名人，完成習作。筆者抓住了“調查訪問”這一契機，引導學生走出校園，根據事先擬定的調查計劃，利用課余時間，按照“實際調查——資料匯總——資料分析——形成文稿或ppt——進行匯報交流——師生評價”的程序，完成調查訪談的實踐，相機滲透了調查報告的寫作。

社會生活是應用寫作的源泉。應用寫作活動都因客觀生活的需要而派生，事物管理、人際交流的需要是應用寫作最直接的根源。因此，教師要引導學生參與到社會生活的寫作實踐中去，才能促使學生寫出符合社會生活需要的應用文來。

2. 采用多變方式，掌握寫作格式。教學情境的創(chuàng)設，能使應用文寫作實踐性的特征得到加強，但若因為注重創(chuàng)設課堂教學情境，而忽略或弱化了寫作基本知識的學習，反而會妨礙學生實踐寫作能力的提升。所以，在實踐中不能忘卻引導學生關注應用文格式的學習。

（1） 編成兒歌，添情增趣。兒歌富有節(jié)奏，朗朗上口，把常見應用文的格式編成兒歌，學生口念之、手舞之、足蹈之，就能將單調的記憶變成快樂的經歷。如學生討論后，自編的《書信格式歌》就很有創(chuàng)意：書信格式很重要，稱呼頂格加冒號。另起空格寫正文，內容具體分段落，另起空格寫“祝”字，換行頂格寫祝語。右下一側寫姓名。署名下面是日期，寫完讀信對格式。

（2） 比較異同，準確辨析。有些應用文的格式差異不大，容易造成混淆，遇到這類應用文時，可以引導學生在比較中發(fā)現異同點，區(qū)別記憶。“留言條”和“請假條”的格式相近，就適合比較教學。一比較，學生不僅了解了“留言條”和“請假條”在格式上的異同點，還思考了為什么會有這樣的差異，知其然又知其所以然。“請假條”的格式與書信的格式也有相同之處，在學習書信之后，也可以將幾者進行比較辨析，便于更準確地掌握它們的格式。

（3） 互評互改，實踐習得。在教學書信格式時，筆者呈現只有正文的信讓學生補充，發(fā)現學生在填寫時，還真出現了不少的問題，同桌一交流，就發(fā)現了問題所在，互相指出問題，再自行修改，等到全班交流時，幾乎所有的學生都已經修改正確了。

講壇

3. 立足表達特點，錘煉寫作語言。與其他文體相比，應用文的語言要求更明確、簡潔、邏輯性強。

（1） 在范例閱讀中感受語言表達。在教學《制定班級公約》一課時，筆者引導學生通過閱讀兩份公約的范例，感受“公約”這一應用文體語言的簡練明確。在閱讀中，學生能直觀真切地感受到應用文體語言的特點，再通過小組討論，制定出班級公約的草稿。口頭討論的內容比較分散，需要給予學生充分的時間來整理，用書面文字將其表達出來，這是一個逐步完善、推進表達的過程。從模仿到創(chuàng)新是學生習得語言的重要方法，所以，不妨讓學生借助閱讀一些范文，來感受應用文語言的特點。

（2） 在比較修改中規(guī)范語言表達。表達啰嗦，表意不清是小學生語言表達中的常見問題，所以應用文寫作指導中，必須特別重視修改和講評。講評時，側重于指導學生立足簡潔明確這一方向錘煉語言。在《制定班級公約》的教學中有這樣兩個片段，其一，選擇表達同一種意思的句子進行比較。句一：見到老師和學校領導、客人要有禮貌并問好。句二：見到師長、來客要禮貌問好。你覺得哪一種表達更好，理由是什么？其二，選擇例子供修改：春天來了，一棵棵小草都發(fā)芽了，它們也是一個個可愛的生命，我們不能隨意地踐踏，要保護它們。請你將這句話修改得簡潔、明確。這種比較式修改，在小學階段的應用文寫作中是有效的。原因有二：一是小學階段的應用文一般篇幅比較短小，如通知、便條等，現場進行修改和講評都極其方便；二是應用文的內容相對接近，將表達相似內容的句段提取出來一比較，就容易發(fā)現表達上的問題，便于進一步修改。

4. 緊貼學情需要，創(chuàng)新寫作形式。隨著科技發(fā)展，電郵逐步取代書信，QQ的運用也成常態(tài)，教學如何改變，不妨從學生的需要出發(fā)。

（1） 用出新高度。蘇教版五下安排了一次新聞寫作。教學時，筆者精選了時機——全校師生外出踏青歸來，要求就此事完成一則新聞報道。寫作前將學生帶到微機房，登陸校園網和市教育信息網，閱讀了網上的新聞報道，明確告知學生，將根據稿件質量，分別推薦發(fā)表在校園網和教育網站上。學生熱情高漲，無論是寫或是改都比任何一次習作盡心盡力。文字稿件完成后，筆者還專門指導學生精心選擇相匹配的照片，及時發(fā)到了網上。

應用文精髓在于“實用”，當然是要充分用起來。網絡普及，學生獲取信息越發(fā)方便，同時也為學生呈現自己的習作提供了機遇。在指導學生寫“通知”的時候，筆者就指導學生將擬好的“通知”用校信通的形式發(fā)給家長，再通過和父母一起閱讀自己撰寫的“通知”，來反饋“通知”撰寫過程中是否存在問題。應用文因其作用使然，寫作中尤其強調“讀者意識”，所以一定要在運用中體現其實用價值，也在運用中不斷增強寫作興趣，在實踐中不斷提高寫作水平。

（2） 寫出新花樣。可以用不同的形式來表現原有的內容。如指導學生將寫好的“讀書倡議書”用“海報”的形式來呈現，圖文并茂，學生樂意創(chuàng)作，樂意閱讀，張貼在學校櫥窗里是一道別樣的風景。又如同樣是指導學生完成一張賀卡中的祝福語，蘇教版二年級的教材中安排過一次練習，教學中關注的是格式是否準確，并練寫簡單的祝福語。當下受到人們熱捧的節(jié)日很多，可以指導高年級學生將賀卡祝福語寫出別樣的味道。

我們不但立足于教材創(chuàng)新寫作的形式與內容，將“新”字嵌入所有的寫作活動中，而且緊貼學情，創(chuàng)造和發(fā)現新的指導應用文寫作的契機。蘇教版小語教材練習中明確要求小學生會寫“調查報告”，這是學生生活中用得著的。調查報告的表達形式也可以依據學生的年齡特點，予以變化和創(chuàng)新，筆者在“有關我校近視情況的調查”一課中，組織學生調查收集大量數據后，指導他們從圖表和文字兩個層面來練寫調查報告。用圖表來表達，分條款來表達，學生覺得很新鮮，其實，這種非連續(xù)性文本的閱讀和表達都是現代人必須掌握的重要能力。在高度信息化的今天，應用文的呈現形式也會悄然發(fā)生改變。我們要認識到應用文的寫作內容與社會生活有著密切的聯系，不是一味灌輸，不是憑空杜撰寫作的“策略與技能”，只有緊密關注現實生活所需，才能指導學生寫出有價值的應用文。

【本文系國家社會科學基金教育學一般課題“中小學學科教學關鍵問題實踐研究”（課題批準號BHA140087）成果】

（作者單位：金壇華羅庚實驗學校）