基于SaaS模式的新疆兵團籽棉收購管理信息系統(tǒng)探究

2016-09-22 18:20:26肖婧

考試周刊 2016年65期

肖婧

摘要：新疆兵團籽棉收購管理過程是從籽棉收購、入庫、領到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料的動態(tài)管理過程。本文分析和探究了新疆兵團籽棉收購的管理模式，以面向對象的設計思想為核心采用JavaEE相關技術應用于基于SaaS模式的兵團籽棉收購管理系統(tǒng)平臺，為兵團籽棉收購提供了更有條理的動態(tài)管理過程。

關鍵詞：籽棉管理系統(tǒng) SaaS模式

1.新疆兵團籽棉收購管理現(xiàn)狀

新疆兵團籽棉收購管理是指新疆兵團籽棉收購管理過程中收購到入庫的動態(tài)管理過程。籽棉收購管理是對新疆兵團生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從新疆兵團接獲貨單合同開始，進入籽棉收購、入庫、領用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。在傳統(tǒng)的手工管理模式下，兵團籽棉收購進行匯總處理和統(tǒng)計時的工作量通常會非常繁重，而且這樣工作效率很低，新疆兵團管理者無法及時了解新疆兵團當前籽棉收購的運作情況，特別是資金的流動。但是如果能使用籽棉收購管理軟件，就可以直觀分析新疆兵團的商品進銷存情況，及時了解新疆兵團內(nèi)部的資金運作情況，從而提高新疆兵團籽棉收購管理的競爭能力。

采用電腦管理籽棉收購、庫存等可以使數(shù)據(jù)更加明朗化，并且可以提供一系列數(shù)據(jù)分析，幫助新疆兵團合理的調整各個經(jīng)營運作環(huán)節(jié)的運作節(jié)奏，同時使新疆兵團更能輕松愉快地管理籽棉在新疆兵團和外出之間的流程。因此，收購管理系統(tǒng)的應用，可以減輕匯總和統(tǒng)計的工作，提高工作效率，提高新疆兵團管理者的管理效率，科學地分析資金的流動，讓新疆兵團資金的流動更透明，加快商品資金周轉速度，進而全面提高新疆兵團的競爭力，提高新疆兵團的經(jīng)濟效益。

2.基于SaaS模式管理信息平臺

隨著信息技術的發(fā)展和普及，現(xiàn)有的管理類軟件如ERP、CRM等，用來管理新疆兵團農(nóng)場內(nèi)部人員關系、績效考核、管理日常的收購、生產(chǎn)、銷售已經(jīng)得到了較好應用。前幾年SAP、ORACLE均是此方面的霸主，但類似像這樣的新疆兵團ERP應用軟件，需要購買高性能的硬件設施、支付價值不菲的軟件開發(fā)費用、在系統(tǒng)運行后期配備專業(yè)人才維護，信息化管理門檻過高。隨著云的興起，加之互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展和應用軟件的成熟，云計算的服務化產(chǎn)物之一，SaaS[1]（Software as a Service），軟件即服務，迅速興起發(fā)展。這是一種完全創(chuàng)新的托管式應用服務模式，當用戶需要管理企業(yè)活動時，可以向服務商租用基于Web的應用軟件。而不需要花費大量時間、金錢和精力用于購買軟硬件設施，招聘合意的運行和維護人員。整個管理運作過程中的一系列風險投資全部由服務商承擔，徹底將用戶從繁復的專業(yè)工作中解脫出來。各大龍頭企業(yè)紛紛立刻采取收購SaaS企業(yè)以此加入SaaS市場之爭。

3.新疆兵團籽棉收購管理信息系統(tǒng)分析

目前新疆兵團使用的籽棉收購管理系統(tǒng)，可以為用戶提供有線、無線和離線的多種解決方案。新疆兵團籽棉收購管理系統(tǒng)使得業(yè)務人員可以通過手機或其他移動終端隨時隨地將收購相關信息及時地發(fā)送到部門主管手里，部門主管同樣可以利用手機或電腦及時處理業(yè)務。例如新疆兵團倉庫管理員可以用具有RFID和條碼掃描功能的智能終端進行點貨，出庫、入庫和銷售操作，新疆兵團貨品信息和銷售記錄可以及時傳到管理數(shù)據(jù)庫或交款臺，客戶交款后的信息也會及時回傳到倉庫管理員手中，以便及時給出售籽棉的客戶付款。

在設計的系統(tǒng)中完全建立基于SaaS模式的收購信息資源共享平臺需要使用的知識面較大，具有較高的實現(xiàn)難度。一般的中小型企業(yè)一般沒有足夠的資源進行這樣專業(yè)的系統(tǒng)設計和開發(fā)，并且無法進行有效的數(shù)據(jù)傳送和整合，給公司的人力資源管理帶來很大負擔。而且目前安裝和使用軟件的維護費用越來越高，并且在使用這些軟件時存在較大技術障礙。由專業(yè)的SaaS服務機構收集整合這些數(shù)據(jù)信息相對來說要容易得多，敏捷度高，這樣省去了公司的自主維護問題，改善公司的信息化管理。

基于SaaS模式的設計思想來源大量的信息搜集的結果，并通過開發(fā)原型機獲得此模型的基本運行數(shù)據(jù)和運行的可靠性。通過對現(xiàn)有的中小型企業(yè)的籽棉收購管理系統(tǒng)的研究，提出了基于SaaS模式這種新的運行理念，并進行分析和探討，實現(xiàn)基于SaaS平臺的應用做好充分的理論準備。通過這些點上的創(chuàng)新可以使中小型的籽棉收購管理系統(tǒng)的應用上得到充分實現(xiàn)，使中小型收購企業(yè)能夠真正實現(xiàn)籽棉收購的全面信息化，減少企業(yè)在信息化方向上的過多資源投入。

4.結語

基于SaaS模式的采購系統(tǒng)收購管理軟件將極大地提高籽棉收購管理的效率，不僅極大減少了庫存管理的錯誤而且提高了辦事的效率，節(jié)省了人力、時間和支出，而且基于SaaS模式的采購系統(tǒng)極大地提升了新疆兵團高科技的運作的形象和客戶滿意度。新疆兵團面臨一個持續(xù)的挑戰(zhàn)，他們需要保持足夠的庫存以滿足客戶的需求，但沒有積累太多庫存。如果需求低于預期，部門收購點就可能被被迫減少現(xiàn)有的庫存、價格，從而失去銷售收入。這時，如果能開發(fā)出基于SaaS模式的采購系統(tǒng)收購管理軟件，管理者就能更正確、快速地了解和對未來的庫存做一個預判，從而避免以上情況的發(fā)生，讓新疆兵團維持競爭力。

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