論高校圖書館如何做好圖書編目工作

文/湖南師范大學 董素梅

在高校圖書館的各項基本工作中，圖書編目既繁瑣又關鍵，是圖書館順利提供文獻信息服務的基礎，其工作效率與質量充分反映高校圖書館服務水平。尤其是在當今的網絡信息時代，計算機編目使高校圖書館圖書編目工作的效率越來越高，如何在該形勢下做好圖書編目工作是高校圖書館面臨的重要課題。

一、推進標準化建設，科學建立編目工作流程

高校圖書館嚴格管理圖書編目工作，科學建立工作流程，這是做好編目工作的關鍵因素。圖書館編目人員在錄入每一條數據之前應審核數據，判斷是不是新紀錄，如果是，應與實物圖書進行比較，檢查記錄的完整性與規范性，添加相關字段，確認每一個指示符、代碼等的準確性以及主題詞、分類標引的規范性，全部滿足要求之后才能錄入。每一條入庫的編目記錄都必須經過多次反復校對、審查，并由編目人員相互檢查，最后由責任心強、精通編目業務的人員開展專檢活動、總檢活動。

對于高校圖書館而言，文學著錄規范是確保圖書編目工作質量的重要因素，只有保證著錄的唯一性、一致性，才能提高讀者對圖書的檢索查全率、查準率。與此同時，文獻著錄規范是圖書編目標準化工作的基礎，高校圖書館應全面核查館藏書目數據，及時修改、補充有問題的數據，補上必備字段，嚴格依據中國圖書館圖書分類法、中國文獻編目規則、新版中國機讀目錄著錄格式等標準執行，保證數據庫里同一種書的唯一性、準確性，細致校對圖書編目的每一個工序與成果，禁止出現同書異號、異書同號等現象，讓數據不斷趨于規范化、標準化。查重則是檢查高校圖書館在編圖書、同類圖書有沒有館藏記錄，確保文獻著錄的一致性。成套通俗讀物、叢書、多卷書以及配套出版教材、題解等通常不會一次性到齊，且圖書館編目人員的觀點不同，處理方法也不同，針對同一套叢書有時會出現分散著錄、集中著錄等現象，所以要根據題名、書名、責任者等進行檢索，遵守圖書館歸類原則科學分類，預防同一類書出現分類號不統一的現象，保證數據處理一致，保證圖書編目工作質量。

二、實行定額管理，進一步提高編目工作效率

高校圖書館在開展圖書編目管理工作時可基于CALIS聯機目錄文獻編目手冊，詳細制定適宜的文獻著錄細則，統一分類編目，減少人為錯誤，顯著提高圖書編目工作效率。針對圖書編目工作的定額管理，應嚴格依據科學合理的規定安排分類編目人員在規定時間完成各自工作任務，并以此為基礎大力調控工作的數量、質量。高校圖書館則應對圖書編目人員實施獎懲制度，適當獎勵表現好的人，激發更多人員提高圖書編目工作效率，通過多勞多得原則讓多做工作的人得到更多報酬，公平合理地處理業績，通過定額管理科學地開展圖書館圖書編目管理工作，進一步提高每一名編目人員的工作效率，注意分享自己的想法、意見，有效運行圖書編目工作流程，真正做好圖書編目工作。

三、打造高素質編目隊伍，提供工作核心保障

高校圖書館高素質圖書編目隊伍是做好圖書編目工作的核心保障。一方面，網絡與電子信息快速興起，高校圖書館傳統館藏資源服務模式被時空因素限制，無法適應時代需要，圖書館正面臨館藏資源數字化建設的重要任務，通過對館藏資源進行數字化處理，利用網絡為讀者提供便捷服務。高校圖書館如今已實現用計算機處理文獻與信息，用CALIS系統替代手工操作，這就需要編目隊伍熟練掌握計算機的工作原理與操作技能，充實計算機與網絡技術等知識，堅持更新、完善自身知識結構，提高業務水平，適應網絡文獻資源編目需要。且隨著國際交流和協作越來越頻繁，高校圖書館不斷增大購進原版外文文獻的量，掌握外語是圖書編目工作的基本需求，所以編目隊伍應從管理、翻譯普通外國文獻資料慢慢提升為熟練運用外文文獻信息，做好圖書館外文文獻編目工作，豐富館藏。

另一方面，高校圖書館編目隊伍應不斷增強為讀者服務的意識與事業心，這是做好圖書編目工作的基礎與前提。從某個角度看，圖書編目是費時費力的枯燥工作，編目人員年復一年重復單調的程序，極易產生疲勞感、煩躁感，如果不能形成踏實認真的工作作風，將很難避免疏漏，甚至經常出錯。所以圖書館編目隊伍的每一位編目人員都要正確樹立職業觀與價值觀，對圖書編目工作要有高度責任心與光榮感，恪盡職守、精益求精，熱愛圖書館事業，熱愛圖書編目工作。與此同時，高校圖書館應盡可能為編目人員提供繼續教育與培訓的機會，持續提升隊伍整體工作水平，促使高校圖書館讀者服務走上新的臺階。

總之，做好圖書編目工作是高校圖書館每一位編目人員一直追求的目標，而傳統工作方式已經過時，高校圖書館務必要推進圖書編目標準化建設，科學建立完善的工作流程，通過定額管理進一步提高圖書編目工作效率，并注意打造高素質編目隊伍，為做好圖書編目工作提供可靠的保障，促進高校圖書館持續提升讀者服務水平。