面向“雙創(chuàng)”高校科技檔案管理研究

馬紅巖

摘 要：高校創(chuàng)業(yè)需要以科技檔案的知識(shí)轉(zhuǎn)化為導(dǎo)向，按照創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的要求進(jìn)行知識(shí)的深度開發(fā)，形成與企業(yè)知識(shí)聯(lián)系越來(lái)越密切的合理化知識(shí)學(xué)習(xí)模式，并與科技檔案管理模式融合生長(zhǎng)，通過(guò)知識(shí)識(shí)別與深度開發(fā)、知識(shí)學(xué)習(xí)與共享和知識(shí)重構(gòu)三個(gè)體系形成創(chuàng)業(yè)知識(shí)的共享機(jī)制，不斷與外界進(jìn)行信息和能量的交換。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)；高校科技檔案；創(chuàng)業(yè)知識(shí)

1 面向“雙創(chuàng)”的高校科技檔案功能

“大眾創(chuàng)業(yè)，萬(wàn)眾創(chuàng)新”要引導(dǎo)創(chuàng)業(yè)者們重“質(zhì)”不重“量”。這次創(chuàng)業(yè)熱潮以第三產(chǎn)業(yè)，尤其是科技產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)業(yè)為主。要想承受得住市場(chǎng)、消費(fèi)者以及時(shí)間的考驗(yàn)，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)高附加值的知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)上的創(chuàng)業(yè)，這就要求創(chuàng)業(yè)者具有核心競(jìng)爭(zhēng)力，支持高校科研人員在取得發(fā)明專利之后將成果投入到商業(yè)中，可以激發(fā)高校教師的創(chuàng)新能力、科研水平，推動(dòng)創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)投、創(chuàng)意聯(lián)動(dòng)，提高創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的質(zhì)量水平。目前，高等院校的大量專利被束之高閣，無(wú)效專利造成了創(chuàng)新資源的極大浪費(fèi)，這就要求我們必須思考如何推動(dòng)高校的大量專利與“雙創(chuàng)”結(jié)合起來(lái)，提升創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的質(zhì)量和水平。如何挖掘?qū)＠麛?shù)量和專利契合度，高校科技檔案承擔(dān)著非常重要的功能[1]。

高校科技檔案反映和記載了高校的自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等科技活動(dòng)和各項(xiàng)成果，具有查考利用價(jià)值，是具有歷史查考憑證作用并已歸檔保存的科技文件材料，是一種一次文獻(xiàn)。高校科技檔案可以按照不同領(lǐng)域和專業(yè)進(jìn)行歸類，如農(nóng)業(yè)類、醫(yī)藥類、工業(yè)技術(shù)類等；也可以按照科技活動(dòng)的方式進(jìn)行歸類，如自然現(xiàn)象觀測(cè)類、設(shè)計(jì)科研類、生產(chǎn)技術(shù)類和管理維修類等。高校科技檔案作為科技信息的載體，可以提供全面、綜合和系統(tǒng)的科學(xué)數(shù)據(jù)和依據(jù)，有助于創(chuàng)業(yè)者了解國(guó)內(nèi)外的技術(shù)水平和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，有助于分析研究自己的技術(shù)力量、技術(shù)水平、設(shè)備條件等信息，有助于搜集科學(xué)管理、技術(shù)市場(chǎng)、科技交流等方面的信息，有助于進(jìn)行較為科學(xué)的決策。

面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的科技檔案管理需要我們對(duì)其動(dòng)態(tài)的、抽象的邊界進(jìn)行界定。由于面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的科技檔案管理是一個(gè)全新概念，任何企業(yè)、個(gè)人或機(jī)構(gòu)都可以成為該體系的組成部分，研發(fā)主體、創(chuàng)業(yè)實(shí)施主體、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)知識(shí)識(shí)別與深度開發(fā)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)與共享等與外部環(huán)境進(jìn)行信息和能量交換的結(jié)合部就是該體系的邊界。面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的科技檔案管理具有柔性、動(dòng)態(tài)性和模糊性的特點(diǎn)。

面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的高校科技檔案管理任意一個(gè)“單元”都能夠包含有關(guān)的全部組織信息，掌握著全套的“游戲規(guī)則”和行為準(zhǔn)則，呈現(xiàn)出局部信息與整體信息的相關(guān)性。高校科技檔案管理體系內(nèi)各行為主體的活動(dòng)是同步進(jìn)行的，是一個(gè)并行結(jié)構(gòu)，任何節(jié)點(diǎn)的任何行為均可以傳遞到任何地方，決定各行為主體活動(dòng)的順序不需要按照某一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排隊(duì)[2]。高校科技檔案管理的各行為主體存在競(jìng)爭(zhēng)與合作，通過(guò)一些簡(jiǎn)單的規(guī)則和普遍遵守的原則推動(dòng)創(chuàng)業(yè)體系的演化。高校科技檔案管理的科學(xué)化需要不斷在宏觀尺度上調(diào)整優(yōu)化，達(dá)到一個(gè)個(gè)的次優(yōu)結(jié)構(gòu)，以便形成較好的結(jié)構(gòu)和功能，實(shí)現(xiàn)高校科技檔案管理體系的逐步進(jìn)化。

2 面向“雙創(chuàng)”的高校科技檔案深度開發(fā)

高校科技檔案的創(chuàng)業(yè)知識(shí)深化過(guò)程是螺旋上升的。首先完成創(chuàng)業(yè)知識(shí)從高地向低谷的流動(dòng)，也即形成創(chuàng)業(yè)知識(shí)需求是創(chuàng)業(yè)知識(shí)深化的第一步。利用科技檔案在解決創(chuàng)業(yè)問(wèn)題的過(guò)程中會(huì)遇到新的問(wèn)題，進(jìn)而需要其他創(chuàng)業(yè)知識(shí)和己有創(chuàng)業(yè)知識(shí)的融合，在解決問(wèn)題中又產(chǎn)生了新的創(chuàng)業(yè)知識(shí)，當(dāng)這些新創(chuàng)業(yè)知識(shí)被記錄在科技檔案時(shí)，就完成了創(chuàng)業(yè)知識(shí)深化螺旋上升的一個(gè)循環(huán)[3]。由于在創(chuàng)業(yè)知識(shí)的流動(dòng)和解決問(wèn)題中實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的知識(shí)深化，科技檔案管理人員需要了解創(chuàng)業(yè)知識(shí)在哪里、都有哪些創(chuàng)業(yè)知識(shí)、怎么樣獲取這些創(chuàng)業(yè)知識(shí)，這就需要加強(qiáng)科技檔案管理人員的交流，建立高校內(nèi)部的人際網(wǎng)絡(luò)和創(chuàng)業(yè)知識(shí)目錄，要把創(chuàng)新和務(wù)實(shí)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，要求科技檔案管理人員的工作必須是以解決問(wèn)題為主的，而不是日常的程序化工作。如某高校科技檔案記錄了該校人員運(yùn)用新的理念和新的方法，開發(fā)了一套設(shè)備管理信息系統(tǒng)軟件，由于應(yīng)用部門沒有掌握該軟件的原理和操作知識(shí)，項(xiàng)目開發(fā)完成后不能直接轉(zhuǎn)化應(yīng)用，軟件不得不束之高閣。通過(guò)培訓(xùn)后的公司設(shè)備管理部門向項(xiàng)目開發(fā)單位查閱相關(guān)檔案資料，提出咨詢方案，該方案在公司得到了成功的運(yùn)行，高校科技檔案管理人員可以進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化中的創(chuàng)業(yè)知識(shí)開發(fā)。

面向“雙創(chuàng)”的高校科技檔案在開發(fā)創(chuàng)業(yè)知識(shí)要素過(guò)程中具有復(fù)雜性。高校科技檔案管理的充分條件并不是是否具備某種創(chuàng)業(yè)知識(shí)，而是要考慮高校科技檔案記錄的特定科技成果是否具備特定的創(chuàng)業(yè)知識(shí)組合，正是基于這種復(fù)雜性才導(dǎo)致高校科技檔案知識(shí)深度開發(fā)中的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)復(fù)雜性。高校科技檔案深度開發(fā)創(chuàng)業(yè)知識(shí)和創(chuàng)業(yè)知識(shí)的識(shí)別是緊密相連的，必然是從創(chuàng)業(yè)知識(shí)廣度、創(chuàng)業(yè)知識(shí)深度以及創(chuàng)業(yè)知識(shí)特質(zhì)出發(fā)，確定創(chuàng)業(yè)知識(shí)深度開發(fā)的目標(biāo)體系和樹狀層次結(jié)構(gòu)，只有實(shí)現(xiàn)下一級(jí)目標(biāo)，才能實(shí)現(xiàn)上一級(jí)目標(biāo)。創(chuàng)業(yè)知識(shí)深度開發(fā)的目標(biāo)是為了將目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，高校科技檔案深度開發(fā)創(chuàng)業(yè)知識(shí)目標(biāo)體系過(guò)程中，必須將每一個(gè)目標(biāo)對(duì)應(yīng)著一個(gè)實(shí)施計(jì)劃，建立了由目標(biāo)一一方案組成的雙結(jié)構(gòu)目標(biāo)體系。

面向“雙創(chuàng)”的高校科技檔案管理應(yīng)當(dāng)以創(chuàng)業(yè)知識(shí)的需求為目標(biāo)，以創(chuàng)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)的合理化為目的，以確定創(chuàng)業(yè)知識(shí)深度開發(fā)的目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，建立知識(shí)信息化平臺(tái)和創(chuàng)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)識(shí)別模型，對(duì)創(chuàng)業(yè)知識(shí)需求和高校科技檔案所有的創(chuàng)業(yè)知識(shí)進(jìn)行分析，對(duì)所具有的創(chuàng)業(yè)知識(shí)及其結(jié)構(gòu)進(jìn)行識(shí)別，通過(guò)知識(shí)信息化平臺(tái)的創(chuàng)業(yè)知識(shí)深度開發(fā)目標(biāo)決策支持系統(tǒng)，以分析結(jié)果為依據(jù)，為創(chuàng)業(yè)者或者相關(guān)企業(yè)提供咨詢。

3 面向“雙創(chuàng)”的高校科技檔案管理機(jī)制

高校創(chuàng)業(yè)的科技檔案邊界具有“確定”和“不確定性”的雙重屬性。首先高校科技檔案的參與主體和行為作用對(duì)象具有較大的確定性，而面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的高校科技檔案而言，創(chuàng)業(yè)知識(shí)的需求多種多樣，所以其邊界具有不確定性。高校、科研院所、各種實(shí)驗(yàn)室及工程研究中心與創(chuàng)業(yè)人員會(huì)形成互動(dòng)的方式，一般包括人才流動(dòng)、會(huì)展會(huì)議、學(xué)術(shù)交流以及培訓(xùn)學(xué)習(xí)等，相關(guān)創(chuàng)業(yè)知識(shí)會(huì)發(fā)生流入和流出。因此，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)可以看作知識(shí)流的運(yùn)動(dòng)，不僅包括系統(tǒng)化的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹R(shí)流動(dòng)，而且包括各種非系統(tǒng)化的有用信息。面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的高校科技檔案管理可以提供的包括技術(shù)信息、管理信息、競(jìng)爭(zhēng)者的信息、服務(wù)信息、市場(chǎng)信息等。金支持，主要有政府撥款、政策性貸款、企業(yè)投資和私人投資等；離不開試驗(yàn)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)材料以及交流工具等有關(guān)的物質(zhì)手段，并通過(guò)知識(shí)流、人才流、資金流以及物質(zhì)流和外界產(chǎn)生密切的聯(lián)系。

高校科技檔案管理推動(dòng)“雙創(chuàng)”的深化，源于當(dāng)今創(chuàng)業(yè)和現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的緊密聯(lián)系，產(chǎn)業(yè)技術(shù)手段、產(chǎn)業(yè)技術(shù)能力和產(chǎn)業(yè)技術(shù)知識(shí)的推動(dòng)力需要產(chǎn)業(yè)技術(shù)的進(jìn)步，需要產(chǎn)業(yè)技術(shù)體系的變革，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力要求包括高校在內(nèi)的各個(gè)組織不斷變革自己，當(dāng)這種壓力內(nèi)化為高校的目標(biāo)之一，就會(huì)掃除高校內(nèi)部的障礙，激發(fā)老師的科技熱情，引領(lǐng)高校未來(lái)的發(fā)展方向，固化高校內(nèi)各主體的行為軌跡，科技創(chuàng)業(yè)行為起引導(dǎo)和規(guī)范作用，高校科技檔案所蘊(yùn)含的知識(shí)就成為主要的知識(shí)源頭。

面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的高校科技檔案管理應(yīng)是一個(gè)科學(xué)的循環(huán)體系。教師科研成果-市場(chǎng)需求對(duì)接-產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步-教師歸納創(chuàng)新-教師科研成果，各個(gè)環(huán)節(jié)不是線性的因果關(guān)系，而是周而復(fù)始循環(huán)出現(xiàn)，通過(guò)每個(gè)個(gè)人和組織共同完成的功能循環(huán)而連接起來(lái)每個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)下一個(gè)中間物提供催化支持，不斷與其它環(huán)節(jié)進(jìn)行信息與能量的交換，組織內(nèi)部的奇思妙想和來(lái)自組織外部的刺激從中產(chǎn)生，這就是高校科技檔案所應(yīng)用的功能。高校科技檔案的知識(shí)存量達(dá)到一定水平時(shí)或者說(shuō)當(dāng)知識(shí)的積累達(dá)到一定閾值時(shí)，可能容易激發(fā)個(gè)體靈感和火花的閃現(xiàn)，科技檔案所儲(chǔ)存的組織記憶不斷積累刺激，加上外界環(huán)境以脈沖的形式刺激個(gè)體，就會(huì)以突變的形式不斷涌現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。

高校科技檔案的知識(shí)擴(kuò)散過(guò)程是非常復(fù)雜的，但其背后隱含著不為人知的規(guī)則，如收益規(guī)則、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)則、人才流動(dòng)規(guī)則等，這些規(guī)則都處于不斷的變化之中。完善的規(guī)則有利于增加創(chuàng)業(yè)者行為的可預(yù)測(cè)性，從而更加自由和富于創(chuàng)造性。我們把高校科技檔案看成是知識(shí)密集的表現(xiàn)形式，實(shí)現(xiàn)高校科技檔案儲(chǔ)存的知識(shí)由理論向現(xiàn)實(shí)的轉(zhuǎn)變必然是各種知識(shí)相互交錯(cuò)的結(jié)果，組織內(nèi)紛繁復(fù)雜的學(xué)習(xí)活動(dòng)和知識(shí)擴(kuò)散方式就是創(chuàng)業(yè)知識(shí)的重要來(lái)源[4]。組織結(jié)構(gòu)、創(chuàng)業(yè)者、科研工作者、科技檔案管理者、環(huán)境氛圍都具有不確定性、不規(guī)則性行為，任何一個(gè)主體都可能觸發(fā)知識(shí)擴(kuò)散，只有充分認(rèn)識(shí)科技檔案管理形式背后的實(shí)質(zhì)，采取措施有效的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)化，進(jìn)而提高創(chuàng)業(yè)的效率。

4 結(jié)語(yǔ)

“雙創(chuàng)”的環(huán)境中，高校內(nèi)的各創(chuàng)業(yè)主體必將以一定的秩序不斷適應(yīng)這一環(huán)境，并將外部變化反饋到高校內(nèi)部，增強(qiáng)高校適應(yīng)環(huán)境的能力，于是便出現(xiàn)了面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的高校科技檔案管理模式。高校創(chuàng)業(yè)需要以科技檔案的知識(shí)轉(zhuǎn)化為導(dǎo)向，識(shí)別科技檔案的知識(shí)結(jié)構(gòu)的合理性，并按照創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的要求進(jìn)行知識(shí)的深度開發(fā)，形成合理的、與企業(yè)知識(shí)聯(lián)系越來(lái)越密切的知識(shí)學(xué)習(xí)模式，并與科技檔案管理模式融合生長(zhǎng)，使得高校科技檔案管理能夠形成創(chuàng)業(yè)知識(shí)的共享機(jī)制，形成比較明晰的體系結(jié)構(gòu)和功能，不斷與外界進(jìn)行信息和能量的交換。高校科技檔案管理受到創(chuàng)業(yè)過(guò)程中持續(xù)的知識(shí)創(chuàng)新的推動(dòng)，倒逼科技檔案管理必須適應(yīng)復(fù)雜的環(huán)境，形成良性的動(dòng)力學(xué)機(jī)制，高校科技檔案管理就具備了自我進(jìn)化、升級(jí)的能力。

本文為國(guó)家社科基金項(xiàng)目《推進(jìn)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的質(zhì)量控制研究》（14BJL004）的階段成果。