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2005年~2015年我國(guó)檔案安全應(yīng)急預(yù)案研究文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析

2016-09-30 16:39:42張予宏黃海葉
檔案管理 2016年5期
關(guān)鍵詞:研究

張予宏+黃海葉

應(yīng)急預(yù)案是針對(duì)可能的突發(fā)公共事件,為降低損失而預(yù)先制定的有關(guān)計(jì)劃或方案。由于檔案安全應(yīng)急預(yù)案能確保檔案受到危害時(shí)得到優(yōu)先搶救和妥善處置,把損失降到最低限度,所以引起了檔案學(xué)者的關(guān)注。本文以CNKI為數(shù)據(jù)來(lái)源,運(yùn)用高級(jí)檢索,以“主題”為檢索項(xiàng),以“檔案”和“應(yīng)急預(yù)案”,或者“檔案”和“應(yīng)急管理”,或者“檔案”和“應(yīng)急處置”為三組檢索詞,以2005年1月1日至2015年12月31日為檢索時(shí)間,得到研究文獻(xiàn)269篇,剔除主題內(nèi)容不相關(guān)和新聞短訊等篇目,最終得到有效文獻(xiàn)125篇。

1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

1.1 文獻(xiàn)年度分布。文獻(xiàn)年度分布及變化趨勢(shì),如圖1所示。

從圖1文獻(xiàn)年度載文量和變化趨勢(shì)來(lái)看,檔案安全應(yīng)急預(yù)案研究成果大體呈上升趨勢(shì)。2005年最早出現(xiàn)2篇研究文獻(xiàn),2010年研究成果量迅速增長(zhǎng)到13篇,2013年達(dá)到32篇的峰值,2014年又回落到20篇。可以看出,該領(lǐng)域研究大致經(jīng)歷了兩個(gè)階段:2000年到2009年是起步階段,2010年到2015年是快速增長(zhǎng)階段。

1.2 文獻(xiàn)來(lái)源分布。對(duì)文獻(xiàn)來(lái)源進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)果顯示,125篇文獻(xiàn)分布在36種期刊、一個(gè)重要會(huì)議全文數(shù)據(jù)庫(kù)、一個(gè)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)中。發(fā)文3篇以上的有14種期刊,共60篇,占總發(fā)文量的48%;檔案學(xué)核心期刊共發(fā)文48篇,占總發(fā)文量的38.4%,分別如下:《蘭臺(tái)世界》16篇,《檔案學(xué)通訊》9篇,《檔案學(xué)研究》和《中國(guó)檔案》各5篇,《檔案管理》《北京檔案》《浙江檔案》和《山西檔案》各3篇,以及《檔案與建設(shè)》1篇。

1.3 研究機(jī)構(gòu)分布。125篇文獻(xiàn)的第一作者大致分布在高校院系、高校檔案館和地方檔案局(館)、企業(yè)以及機(jī)關(guān)事業(yè)單位,具體分布如表2所示。

由表1可知,研究機(jī)構(gòu)分布廣泛,有高校、高校檔案館和地方檔案局(館)、企業(yè)以及機(jī)關(guān)事業(yè)單位,這也可分為檔案學(xué)者和檔案工作者。其中,發(fā)文在3篇以上的研究機(jī)構(gòu)有:湘潭大學(xué)12篇、河北大學(xué)5篇、南京政治學(xué)院上海校區(qū)4篇、南京信息工程大學(xué)檔案館3篇。數(shù)據(jù)顯示,檔案工作者的發(fā)文量占總發(fā)文量的58.4%,檔案學(xué)者的發(fā)文量占總發(fā)文量的41.6%。可以看出,檔案工作者是我國(guó)檔案安全應(yīng)急預(yù)案的研究主體。

1.4 作者分布。普賴斯定律:n=0.749(ηmax)1/2,其中發(fā)文量n篇以上的為核心作者,ηmax 為發(fā)表論文最多的作者所發(fā)表的論文數(shù)。由表2可知,發(fā)文最多的為湘潭大學(xué)的向立文,共計(jì)發(fā)文9篇,所以ηmax=9,n=2.247,取最大整數(shù)3,所以發(fā)文量3篇以上為該領(lǐng)域研究的核心作者,如表2所示。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,核心作者共發(fā)文18篇,占文獻(xiàn)總量的14.4%。根據(jù)普賴斯定律,當(dāng)核心作者發(fā)文量約占文獻(xiàn)總量的20%時(shí),學(xué)科的核心作者群才算形成,所以該領(lǐng)域還未形成核心作者群,有待學(xué)者們進(jìn)一步加深研究。

表3顯示,125篇文獻(xiàn)共出現(xiàn)了141位作者,從期刊論文的合著情況看,共有36篇文章的作者在2人或2人以上,合著度是28.8%,而且是以2人合著為主。總體來(lái)說(shuō),我國(guó)檔案安全應(yīng)急預(yù)案研究文獻(xiàn)合著率較低,作者之間交流較少,合作意識(shí)有待進(jìn)一步提高。

2 主題內(nèi)容分析

筆者將文獻(xiàn)的主題內(nèi)容研究劃分為7個(gè)方面,具體發(fā)文量及占比,如表4所示。

由表4可知,我國(guó)檔案安全應(yīng)急預(yù)案研究的內(nèi)容廣泛,其中檔案部門(mén)應(yīng)急預(yù)案建設(shè)研究最多,占文獻(xiàn)總量的44%,學(xué)者對(duì)這一研究主題主要闡述了檔案應(yīng)急預(yù)案的重要意義、編制原則、分類和基本內(nèi)容、編制步驟、存在問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)策略等問(wèn)題。由于2006年1月6日國(guó)務(wù)院發(fā)布并實(shí)施了《國(guó)家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》;2008年汶川地震后,國(guó)家檔案局編制并發(fā)布了《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,因此研究?jī)?nèi)容就相對(duì)細(xì)化了。如出現(xiàn)了對(duì)專門(mén)類型檔案館的應(yīng)急研究,主要有醫(yī)院檔案館、企業(yè)檔案館和城建檔案館應(yīng)急研究。此外還有魯漢蓉《基于旅游目的地的藏族檔案防災(zāi)策略探析》,陳文貴《論建立山美水庫(kù)水利檔案災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案體系的重要性》等的案例研究。

學(xué)者對(duì)于另外幾個(gè)方面的內(nèi)容也進(jìn)行了研究,如檔案部門(mén)應(yīng)急搶救機(jī)制,毛惠芳以一篇碩士學(xué)位論文詳細(xì)介紹了通過(guò)預(yù)警、應(yīng)急和搶救,來(lái)構(gòu)建檔案災(zāi)害管理體系。而許登霞對(duì)構(gòu)建檔案館安全保障體系建設(shè)談了幾點(diǎn)思考,提出應(yīng)當(dāng)從提高思想認(rèn)識(shí)、明確檔案安全防范重點(diǎn)、加強(qiáng)檔案館庫(kù)建設(shè)、加強(qiáng)安全設(shè)施建設(shè)以及加快檔案數(shù)字化進(jìn)程來(lái)來(lái)構(gòu)建檔案安全保障體系。除此之外,在檔案館自然災(zāi)害防治的研究上,胡紅霞以美國(guó)、日本為例,介紹了發(fā)達(dá)國(guó)家檔案自然災(zāi)害防治的歷程和經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為我國(guó)可以借鑒其發(fā)展,如高度警惕的防災(zāi)意識(shí)、充分的防災(zāi)準(zhǔn)備等。

3 研究中存在的問(wèn)題及建議

3.1 存在的問(wèn)題。

3.1.1 研究主體分布不均衡,沒(méi)有形成有影響力的核心作者群體。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,研究機(jī)構(gòu)分布在高校、高校檔案館和地方檔案局(館)、企業(yè)以及機(jī)關(guān)事業(yè)單位,由于高校檔案館和地方檔案局(館)、企業(yè)以及機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人員都屬于實(shí)際工作者,實(shí)際工作者憑借其豐富的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),其發(fā)文量比檔案學(xué)者要多,因此檔案工作者是我國(guó)檔案安全應(yīng)急預(yù)案的研究主體,這導(dǎo)致了我國(guó)檔案安全應(yīng)急預(yù)案研究主體分布不均衡。而且從論文的作者分布與獨(dú)著、合著及合著度來(lái)看,合著度較低,還未形成有影響力的核心作者群,還有待檔案學(xué)者和檔案工作者進(jìn)一步加深研究。

3.1.2 主題內(nèi)容研究不夠深入且較多重復(fù)。檔案安全應(yīng)急預(yù)案研究的主題內(nèi)容涉及7個(gè)大的領(lǐng)域,覆蓋面較寬。但從縱向角度來(lái)看,則不夠深入、系統(tǒng)。如有44%的文獻(xiàn)是對(duì)檔案應(yīng)急預(yù)案的重要意義、編制原則、分類和基本內(nèi)容、編制步驟、存在問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)策略等問(wèn)題的研究,一方面聚合度高,另一方面也造成了大量的重復(fù)研究,所提論點(diǎn)相似,缺乏創(chuàng)新點(diǎn)。這種過(guò)多偏重宏觀方面的研究選題,使得研究成果不夠深入、更不夠系統(tǒng)。

3.1.3 研究方法單一。檔案安全應(yīng)急預(yù)案研究方法多是以定性分析為主,定量分析少。在125篇文獻(xiàn)中,只有5篇運(yùn)用案例分析法,如丁平以貴陽(yáng)城建檔案信息系統(tǒng)為例展開(kāi)分析;魯漢蓉結(jié)合西藏旅游特色談藏族檔案防災(zāi)策略;陳文貴從山美水庫(kù)水利檔案談災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案體系的重要性;卞咸杰通過(guò)汶川地震談對(duì)檔案館建筑安全設(shè)計(jì)的啟示;胡紅霞以美國(guó)、日本為例,介紹了發(fā)達(dá)國(guó)家檔案自然災(zāi)害防治的歷程和經(jīng)驗(yàn)。個(gè)別碩博論文運(yùn)用到了社會(huì)調(diào)查法。不過(guò)總體來(lái)看,研究方法還是過(guò)于單一,形式不夠新穎,沒(méi)有較強(qiáng)說(shuō)服力。

3.2 建議。

3.2.1 檔案工作者和檔案學(xué)者加強(qiáng)合作,建立團(tuán)隊(duì)。由于檔案安全應(yīng)急預(yù)案是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作,因此作者之間可以建立團(tuán)隊(duì),相互交流。團(tuán)隊(duì)的形式有很多,檔案學(xué)者之間、檔案工作者之間,最重要的是檔案工作者和檔案學(xué)者之間的團(tuán)隊(duì)合作,發(fā)揮學(xué)者的理論優(yōu)勢(shì)和實(shí)際工作者的業(yè)務(wù)能力,相互探討,更好地促進(jìn)檔案安全應(yīng)急預(yù)案的實(shí)踐工作。這不僅能形成有影響力的核心作者群,還能解決研究主體分布不均衡的問(wèn)題。

3.2.2 細(xì)化檔案安全應(yīng)急預(yù)案,為學(xué)界深入研究提供依據(jù)。檔案部門(mén)在制定預(yù)案時(shí),多是照搬上級(jí)制定的預(yù)案,只將其文件名字換一下,而內(nèi)容卻是籠統(tǒng)的、方向性的話語(yǔ)。因此要將理論和實(shí)踐要相結(jié)合,細(xì)化檔案安全應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)而完善相關(guān)理論。基于細(xì)化的檔案安全應(yīng)急預(yù)案,學(xué)者們的研究才能挖掘更多的創(chuàng)新點(diǎn),研究成果也會(huì)更加深入、系統(tǒng)。

3.2.3 運(yùn)用多種研究方法,研究形式多樣化。從研究方法上看,125篇文獻(xiàn)只有4篇運(yùn)用了案例分析法、1篇運(yùn)用了經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法、3篇運(yùn)用了社會(huì)調(diào)查法。而檔案學(xué)研究方法很多,不應(yīng)該只局限于定性分析,可以借鑒情報(bào)學(xué)科,定性分析和定量分析相結(jié)合,運(yùn)用情報(bào)學(xué)方法來(lái)研究檔案安全應(yīng)急預(yù)案。除此之外,還可采用跨學(xué)科研究法,因?yàn)橥话l(fā)事件在各個(gè)領(lǐng)域都是會(huì)發(fā)生的,要善于借鑒別的領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)和研究方法。

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