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醫(yī)院藥房藥品的效期管理與研究

2016-10-11 09:01:09梁冬平
安徽醫(yī)專學報 2016年3期
關(guān)鍵詞:藥品滿意度優(yōu)化

陳 慧 陳 琳 梁冬平

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醫(yī)院藥房藥品的效期管理與研究

陳慧 陳琳 梁冬平

目的:探討醫(yī)院藥房藥品的效期管理方法,并提出合理化建議。方法:實施藥品效期管理優(yōu)化,比較優(yōu)化前后平均每月用藥突發(fā)狀況和患者用藥滿意度。結(jié)果:藥庫效期管理優(yōu)化后平均每月的用藥突發(fā)狀況顯著降低,患者滿意度顯著提高,差異均具有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。結(jié)論:藥品效期優(yōu)化管理可有效提升工作效率,保證用藥安全,避免醫(yī)療資源浪費,并且能提高患者用藥滿意度。

藥品安全 效期管理 優(yōu)化

藥品管理以確保藥品應用的安全性、合理性、有效性為原則,在藥品處理的各個環(huán)節(jié)都必須嚴格遵守國家及醫(yī)院相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度[1]。為確保用藥安全,根據(jù)《藥品管理法》中的相關(guān)規(guī)定,藥品必須明確標注有效期,未明確標注、私自變更或者超出有效期的藥品,將一律按照劣藥進行處理[2]。我院結(jié)合實際情況,規(guī)定近效期藥品為有效期小于3個月的藥品。本研究對我院藥房近效期藥品管理工作回顧性分析,現(xiàn)將內(nèi)容整理如下:

1 資料與方法

1.1 一般資料 回顧性分析我院藥房2015年上半年和下半年期間對效期藥品的管理統(tǒng)計資料。

1.2 方法

1.2.1 藥品購置及入庫優(yōu)化管理 藥品購置時,一般按照分次少量的原則進行,原則上,一般不購置效期小于3個月的藥品(效期特短或急用藥品除外)。藥品存入藥庫前必須嚴格檢查藥品內(nèi)外包裝的名稱、效價單位、批號、生產(chǎn)日期及有效期是否一致,并檢查是否有破損、脹袋。嚴格規(guī)范記賬的計量單位和規(guī)格:針劑以支為單位,部分以盒為單位。片劑單位為瓶,規(guī)格為百片[3]。藥品上架擺放順序除需考慮使用頻率,還必須按效期遠近做好擺放,有效期較長者放于貨架下方或內(nèi)側(cè),有效期短者置于貨架上方或外側(cè),各分類做好明確標示,便于按順序分發(fā)。

1.2.2 藥品庫存量優(yōu)化管理 制訂藥品庫存管理工作的主要目標,即是通過嚴格的數(shù)量管理把控藥品數(shù)量,保證在充分滿足各科室藥品需求的前提下,使藥品數(shù)量保持最小。為實現(xiàn)該目標,我院配置杭創(chuàng)系統(tǒng),將各臨床科室同藥房與藥庫進行聯(lián)網(wǎng)動態(tài)聯(lián)絡(luò)。通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的調(diào)配,保證信息流動的時效性,因此保證了藥品的使用和購置的平衡,實現(xiàn)了藥品不會出現(xiàn)斷藥和積壓的矛盾。此外,財務管理組更好地統(tǒng)計每日的藥品盤贏、盤虧,優(yōu)化藥品購置組的藥品運營。藥品積壓出現(xiàn)藥品實際庫存連續(xù)3個月大于上限的1.7倍時,實行積壓藥品的處理,采取自身消化;若其占用庫存較大時,迅速流通到其他藥房或退回藥庫,而對于近效期的積壓藥品,必須立即退回藥庫,保證藥品安全。藥庫及各藥劑科嚴格規(guī)范藥品儲藏條件。

1.2.3 藥品存儲環(huán)境優(yōu)化管理 對藥品應進行分類儲存,科學養(yǎng)護。配備冷藏柜和空調(diào),窗外設(shè)遮陽棚,對于特殊藥品的管理應格外謹慎,應按照規(guī)定設(shè)置監(jiān)控防盜系統(tǒng),安裝報警設(shè)備,實行24小時嚴格監(jiān)控。注意定期檢查中草藥藥材等易損耗藥品,防止霉變、蟲蛀等發(fā)生[4]。存放藥品遠離水管和暖氣,避光、避濕保存,防止藥品發(fā)生氧化、變色、潮解及效價降低。當天值班人員需記錄室內(nèi)溫度、濕度,檢查防霉、防火、防盜等安全設(shè)施,確定設(shè)備處在正常工作模式。

1.2.4 近效期藥品優(yōu)化管理 對近效期藥品(3~6個月內(nèi)失效)或經(jīng)記錄測算有效期內(nèi)過剩藥品,應首先進行科室流通,與臨床醫(yī)師聯(lián)系臨床應用情況,盡可能進行內(nèi)部消化。不能處理部分及時聯(lián)系有關(guān)購置單位,盡可能退回部分藥品,減少因過期失效而造成浪費。逾期的藥品,若存量過多且價格昂貴者,可通過送檢復審,若復審合格,可在規(guī)定的延長使用日期內(nèi)回收使用,否則必須上報,由負責人簽字批準后,進行統(tǒng)一銷毀處理,嚴禁隨意丟棄,以防意外發(fā)生[5]。

1.3 評價 比較藥房藥品數(shù)量及效期優(yōu)化管理前后3個月內(nèi)缺藥、藥品破損變質(zhì)、藥品過期、賬物不符、發(fā)錯藥品等用藥突發(fā)狀況及次數(shù),并對比優(yōu)化管理前后3個月200例患者用藥服務滿意度情況。

1.4 統(tǒng)計學處理 將本研究中所得數(shù)據(jù)采用統(tǒng)計學軟件包SPSS 15.0進行相應的統(tǒng)計學處理,計數(shù)資料進行卡方檢驗,P<0.05表示差異具有統(tǒng)計學意義。

2 結(jié) 果

2.1 藥品效期管理優(yōu)化前后平均每月用藥突發(fā)狀況對比 藥品效期管理優(yōu)化后,各類用藥狀況發(fā)生頻率顯著減低,較優(yōu)化前差異具有統(tǒng)計學意義(P <0.05),見表1。

表1 管理優(yōu)化前后平均每月用藥突發(fā)狀況對比 次(月)

2.2 藥品效期管理優(yōu)化前后患者的用藥滿意度對比 藥品效期管理優(yōu)化后,患者用藥滿意度顯著高于管理優(yōu)化前,差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表2。

表2 患者用藥滿意度對比 例(%)

3 討 論

用藥安全需要作為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展不可忽視的重點來抓,因此,建立健全的醫(yī)院藥品安全管理體制成為醫(yī)院工作者和學者的一大課題[6],其中,加強藥庫藥品效期管理是健全藥品安全管理的重要一項。加強醫(yī)院藥品安全監(jiān)測,優(yōu)化藥品效期管理是保障人民用藥安全,醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展建設(shè)的重點。

在藥品購置方面,把好藥品入庫這一關(guān),仔細查驗藥品相關(guān)參數(shù),為下一步的藥品分類管理做好準備,規(guī)范及時記賬,避免了賬藥不符的情況發(fā)生。對藥庫藥品,尤其對高危藥品(即高警訊藥物,應用不當會造成患者的嚴重傷害或死亡)的嚴格管理,存放實行標識化管理,使藥物一目了然,便于查找取放,提高工作效率,更要減少藥物操作過程的失誤,使病區(qū)安全更有保障[7~8]。采用杭創(chuàng)系統(tǒng),將各臨床科室同藥房與藥庫進行聯(lián)網(wǎng)動態(tài)聯(lián)絡(luò),有效地減少藥品庫存,降低成本,減少占用的資金。嚴格實行藥品存儲環(huán)境把關(guān),控制藥品保存的物理條件,有效地防止有效期內(nèi)藥品的質(zhì)變事件的發(fā)生。經(jīng)過藥庫效期管理優(yōu)化后,平均每月的用藥突發(fā)狀況顯著降低,患者滿意度顯著提高,說明此次藥品效期優(yōu)化取得了滿意效果。

綜上所述,藥品效期優(yōu)化管理可有效提升工作效率,保證用藥安全,避免醫(yī)療資源浪費,并且能提高患者用藥滿意度。藥品效期優(yōu)化管理應進一步優(yōu)化推廣,以期取得更大成效。

[1]國家執(zhí)業(yè)藥師資格考試應試指南.藥事管理與法規(guī)[M].北京:中國醫(yī)藥科技出版社,2014∶17~18.

[2]吳慧英,蘇丹,李青.淺議如何加強病區(qū)藥房藥品的數(shù)量和效期管理[J].中國藥房,2014,28(3)∶2189~2191.

[3]王富貴.醫(yī)院藥品供應及庫房管理的探討[J].河北醫(yī)學,2014,2(5)∶549~550.

[4]鐘小斌,黃振光,韋坤璇,等.醫(yī)院藥庫管理工作的實踐與探討[J].廣西醫(yī)學,2012,32(10)∶1279~1282.

[5]李明.加強醫(yī)院有效期藥品的保管[J]. 中級醫(yī)刊,1981(12)∶48~50.

[6]薛燕霞.病區(qū)藥房藥品有效期管理[J].臨床合理用藥雜志,2014,4(26)∶165~166.

[7]朱海燕,陳妙虹,賴玉蘭,等.標識化管理在綜合病房藥物安全管理中的應用[J].海南醫(yī)學,2014,20(5)∶108~110.

[8]張瓊.淺談普外科高危藥品用藥安全管理措施[J].右江民族醫(yī)學院學報,2011,33(6)∶870~871.

Management and Research on the effect of drug in hospital pharmacy

Guidong People's Hospital,Guidong 543000,Guangxi
CHEN Hui,CHEN Lin,LIANG Dong-ping

Objective:to explore the effective management of the hospital pharmacy drugs method,and put forward reasonable Suggestions.Method:The implementation of drug effective management,optimization,compared before and after optimization, the average monthly medical emergency and patient satisfaction.Results:pharmacy after effective management to optimize the average monthly medical emergency is significantly reduced, patient satisfaction increased significantly,differences were statistically significant (P<0.05).Conclusion:drug effective optimization management can effectively improve work efficiency,to ensure the safety of medication, the waste of medical resources,avoid and can improve the patients'satisfaction.

Drug safety;Effective management;Optimization /(編審:劉文華)

R95

A

1671-8054(2016)03-0003-02

廣西桂東人民醫(yī)院 廣西 543000
2016-03-12收稿,2016-05-06修回

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