宗春玲
企業預算管理的困境與對策分析
宗春玲
目前,預算管理已逐漸成為各項經濟管理的關鍵一環,尤其是在企業中,需要處理復雜的財務關系更是給預算管理工作帶來較大的考驗,企業只有立足于實際情況,做好預算工作,不斷優化內部資源配置,合理節約各項開支,才能更好地協調經濟效益與社會效益之間的關系,進一步擴大企業的影響力。本文首先分析了企業在預算管理中所存在的問題,然后提出了相應的解決對策。
企業預算管理困境對策
預算管理作為企業管理的重要組成部分,受到多種內外部因素的影響,據筆者調查發現,目前企業在預算管理中仍存在部分亟待解決的問題,如對預算認識不足、預算目標執行力度不到位等,因此在實際工作中,工作人員必須重視工程每一項預算工作,針對存在的問題進行優化解決,進而促進企業的預算管理工作的有效開展。
(一)作用
在當今的市場經濟中,參與市場活動的重要目的之一就是獲取最大化的經濟效益。預算管理可以優化企業的資源配置,全方位地調動企業各個層面員工的積極性,是會計將企業內部的管理靈活運用于預算管理的全過程,是促使企業效益最大化的堅實基礎。預算管理的重要性體現在以下三個方面:
一是提高管理水平的有力抓手。全面預算管理是對企業綜合的、全面的管理,顯現了預算管理對加強企業內部管理的抓手作用,真正體現了企業管理以財務為中心、財務管理以預算為主線的現代企業管理理念。
二是培養競爭能力的重要手段。常言道,凡事預則立,不預則廢。企業通過對投資活動、經營活動和財務活動的全面預算和控制,實現各種資源的最佳配置,促使企業效益最大化。在預算管理中,可以將企業的風險及其影響進行綜合的預判,提出規避、降低風險的措施,進而防范其對企業帶來經濟的損失。
三是養成良好風氣的有效途徑。在推行全面預算管理的過程中,要通過狠抓預算執行力,強化責任意識,真正把外在約束變成內在動力,是培育企業先進文化的重要途徑?;陬A算的現實意義,企業的預算管理需要運用更加科學的手段,將這項工作落實到位。
(二)意義
全面預算管理主要把目的利潤作為導向,將企業全部經營活動均納入預算的管理中,企業所有經濟業務與工作人員都需要參與預算的管理?,F階段,房地產的企業落實全面的預算管理能夠實現以下目標:第一,全面的預算管理可以準確盤點企業人力資源與資金,對企業發展情況進行預測,而且可以按照預測結果擬制企業發展計劃,將企業風險降低。第二,企業在實施全面預算的管理以后,可以明確企業具體發展目標,以便在預算中獲得準確的信息,全面了解預算過程存在的缺陷與不足,并找出主要原因,及時進行更正,管控成本、提高利潤。第三,通過應用全面的預算管理,能夠推動企業內部各個部門之間的交流溝通,以便企業員工充分了解到公司發展,確保各個項目可以正常開展。第四,應用全面的預算管理能夠給公司建立獎懲機制提供參考依據,使得企業內部工作人員不斷提高業績,從而促進企業發展。
目前,企業在預算管理中最大的困境,主要表現在三個方面,第一,對預算管理認識不到位;第二,對預算目標執行力不到位;第三,預算管理人員素質水平參差不齊,筆者將從三個方面來敘述。
(一)對預算管理的認識不足
部分企業在預算管理中,只注重表面內容,沒有深入了解管理的內涵。仍然沒有完全擺脫預算管理就是財務預算的思維模式。全面預算管理的實行,就是要增強企業抵抗風險的能力,通過對企業優質資源的整合,促進企業戰略目標的實現。我國大部分企業的管理層人員對預算管理的認識不足,在企業管理中缺乏完整的考核制度,導致企業發展過程中出現虛報、漏報的情況出現,出現漏洞后不能及時發現并作出相關調整,最終導致房地產企業績效考核制度的混亂,不可避免地出現工作人員鉆空子、揮霍資源的情況發生。此外,部分房地產企業在進行績效考核時只是根據工作人員上報的績效來進行登記管理,沒有認真去核查績效的真實性,在執行力度上有所欠缺。
(二)預算目標執行力不到位
重編制輕執行,為了預算而預算的現象仍存在。部分企業缺乏專業的預算管理部門,且各預算執行單位的預算監督意識比較淡薄,不重視成本控制,甚至會出現浪費的現象,從而增加企業成本。最終不能完成預算目標。
(三)管理人員綜合素質有待提高
預算編制是企業實施預算管理的起點,也是預算管理的關鍵環節。實際工作中,應本著實用、便于執行和控制的原則進行編制。因此管理人員的專業水平、責任意識也是非常重要的。
三、促進企業預算管理的有效對策
綜上,筆者對企業預算管理困境進行了分析,為提升企業競爭力,企業管理部門必須采取一定措施,加強對預算執行的管理,對預算管理制度予以完善、提高管理人員業務素質、加強預算考核制度,筆者將從以下幾方面進行闡述,以期為企業預算管理提供科學依據。
(一)加強對預算執行的管理
企業應加強對預算執行的管理。一旦制定完成并通過審核的預算方案下達給各個預算單位,就要按照預算嚴格執行,不得隨意更改。因此,各個預算單位在接收到預算的復批之后,要及時將預算指標逐級分解,落實到具體的部門和崗位中。確保預算目標的實現。當然預算管理體現的是靜態分析,而市場與環境的變化要求我們應適度引入調整因素。預算管理既要加強執行力的考核,也不能脫離實際.
(二)完善預算管理制度
全面預算管理要真正落實并發揮效益,必須有一套適合企業自身的管理制度。從實踐上看,完善的預算管理制度為全面預算管理的實施提供了制度上的保證。同時企業還應該建立一定的風險監測、預警以及績效考評制度,從而提高財務預算以及管理的效率。
(三)提高管理人員業務素質
首先是需要加大預算管理人員專業知識的培訓,從而能夠較好地提高他們在預算管理中的水平.從而優化他們的知識結構充分地保證預算管理能夠更好地服務各個方面的工作。其次是加強預算管理人員責任意識。
(四)加強預算的考核制度
重視預算的考核工作,企業可以建立適當的激勵與約束機制,從而保證預算管理取得了良好的效果。通過建立一定的激勵機制,可以較好地調動員工參與預算管理工作的積極性,將考核的結果與員工的評先評優以及個人職業的晉升,甚至是他們的薪酬掛鉤,促進員工在實際的工作中規范行為,積極地投入到工作中,從而能夠激發員工的工作動力。再者需要建立預算考核者與被考核者溝通、面談的機制。在溝通中,可以有效地加強員工之間的合作關系,從而使預算的考核深入員工、各個責任單位,從而也能夠有效地收集存在的問題,交流實施預算管理的工作經驗,從而促進員工的自我改進。
預算管理作為一項有效的管理手段,在企業管理中發揮著至關重要的作用。經筆者研究,目前企業在預算管理中還存在諸多問題,嚴重影響到企業預算管理水平的提升,為了改善這一現狀,企業必須構建一套行之有效的方案,加強預算執行管理、提高管理人員綜合素質、完善預算管理制度,以及加強預算考核制度。從這四個方面優化預算管理工作,使得預算管理工作能夠在不斷發展中得到進一步的發展與完善,從而為企業的預算管理帶來較好的幫助,實現企業的發展目標。
(作者單位為中國中材進出口有限公司)
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