萬 雄
試論加強滾裝運輸企業的財務管理
萬雄
在新的會計制度實行的新形勢下,滾裝運輸企業需要從財務管理的內容和基本任務出發,探討財務管理在滾裝運輸企業中的必要性及意義,在加強企業的自我改造、自我控制、自我發展,理順企業內部的財務機制,提高職工的積極性和創造性的基礎上,加強滾裝運輸企業的財務管理。對此,本文提出了加強管理的七種具體方式。
滾裝運輸企業財務管理具體方式
滾裝運輸企業的性質決定其財務管理是利用價值形式,按照客觀經濟規律和有關法規組織企業資金活動,協調企業各個環節的經濟關系,促進企業在經營中對經濟進行管理的工作。它涉及一個碼頭統一收取資金,統一結算,統一攬貨。財務管理對現金收取應有一套規范完整的程序,使現金收取各個交接程序上必須清楚,隨時都能檢查。
滾裝運輸業是服務經營型行業,企業的管理人員和財務管理人員都要樹立現金的統一收取、統一結算、開票結賬觀念,加快資金流動。船舶運行油耗成本最大,滾裝運輸企業每月結賬幾次,船舶購油有足夠資金,使企業處于最佳的運營狀態。為此,滾裝運輸企業財務管理的基本任務是,嚴格執行國家、滾裝運輸運營的法律、法規、規章制度,依法合理擴大運營的資金,做好資金的預算編制、執行、控制工作,嚴格控制成本,杜絕資金損失和浪費,及時編制財務決算,做到數字準確,內容完整。
(一)財務管理是企業目標的直接反映
提高船舶周轉,對船舶油耗成本不增加,增加航次,這是滾裝運輸企業財務考慮因素。滾裝運輸企業如何收回投資,使每個航次利潤最大化?經濟效益指標,歸根結底是一個價值指標,是每個航次利潤的集中體現,而利潤的主體部門是財務部門。滾裝運輸企業的經濟效益,要運用報表和財務分析來進行反饋,因而財務部門是滾裝運輸企業經營活動的反映者。
(二)企業決策依靠財務管理
企業制定、修改經營目標和設計行動方案的過程,就是財務管理的過程。財務管理將企業中各個體系相聯系,對其數據進行整合和處理,這些數據為企業的決策提供了可靠的依據。企業在開展項目或是相關活動時,通過對數據的分析來判斷決策的可行性,以便于作出正確的決策。
(三)適應市場經濟的需要
在市場經濟環境下,滾裝運輸企業必須強化財務管理職能,明確財務管理是企業管理的核心,把資金管理作為財務管理的重點,才能適應市場經濟運行和新形勢的客觀要求。完善資金內部控制制度,合理配置資金,提高資金運營效率,加強內部資金控制制度,就是要變事后結算為事前和始終控制。要構建完善的企業各項指標體系,對資金在各個項目中的占用量進行統計和隨時調整,定期調整各種消耗定額的指標,特別是流動資金的定額。
(四)企業的宗旨決定了財務管理的地位
首先,滾裝運輸企業是作為一種以利潤為目標的投資組體而存在的,為追求每個航次利潤最大化而組織生產經營活動。滾裝運輸企業只要是合法經營,依法納稅,利潤越多,則說明對就業崗位多。其次,在市場經濟環境下,滾裝運輸企業盈利目標的實現,是以優良的資金投入為基礎的。在市場經濟環境下,每航次利潤并不能代表企業理財活動的全部內容。對每航次利潤的追求,不能忽視滾裝運輸企業資金的安全性。滾裝運輸企業要關注資本的盈利性,就是要最大限度地獲取長期、穩定的利潤,并且要重視資本的流動性,即保持最佳的航次,提高船舶周轉次數。當前的企業制度與傳統的企業制度的最大區別之一就是必須保證投入的資本能夠保值增值。
(一)完善售票管理制度
滾裝運輸必須實行統一售票窗口,票據實行從稅務購買,統一機打發票。票據管理由財務部門每天根據車流量,定額領取發票量,不賣定額發票,實行一車一票,每天實行三班運轉。當班人員用多少票據,在交接表中登記清楚,下班對上班交接不清楚不接,作廢發票登記作廢原因。
(二)加大現金管理力度,確?,F金收取無差錯
當班人員收取現金,必須嚴格按照開票金額收取現金,作廢發票及時作廢。每班收取現金時,現金收取達到一萬元后,用橡筋扎棞,及時入保險柜,交接班因對上班在交接表的現金進行清點,及時核對。
(三)嚴格預算管理,確保滾裝運輸企業的目標
嚴格預算管理,滾裝運輸企業各個部門必須嚴格預算,充分了解市場,編制好預算。在執行預算時,嚴格按預算執行,沒有預算成本是不須開銷,要開銷,必須嚴格按照程序辦事。每月進行分析,哪些部門預算超支,超支原因,次月扣減開支范圍,確保滾裝運輸企業的目標,完成全年計劃。
(四)企業財務分析的重要性
企業的財務分析是對企業資產負債表、利潤表、現金流量表等相關報表及附注等內容的整理和歸納,將可能影響企業經營成果和財務狀況的各種微觀因素、宏觀因素、客觀因素、主觀因素進行比較,對企業的現金流量、獲利能力、營運能力、償債能力進行客觀、科學、準確的評價,使滾裝運輸企業管理者及時掌握、了解各項經營指標和任務的完成情況,以便及時采取各項措施改進管理,提高經濟效益。
(五)財務管理要創新
企業財務管理中也要注意財務管理方式的創新。實行財務管理的創新,可以有效提高財務管理的水平,但是財務管理創新應當遵循一定原則。滾裝運輸企業也需要在財務管理方面進行不斷的創新,如財務觀念、經營目標、管理內容等方面,都需要不斷地實施改革和創新,不斷地進行強化。大部分財務管理人員,都是根據傳統的工作形式來進行財務管理的,對于一些界限不明確的問題或者是財務上的微小差異,往往會漏報,導致財務管理過程中問題層出不窮,最終形成了較大的財務風險。再者,一些高層財務管理人員,利用自身的職務之便,發生了一些的“中飽私囊”的行為,這些都成為財務管理的較大漏洞。
(六)加強財務工作的規范化管理
加強財務工作的規范,是滾裝運輸企業財務管理的重要手段。財務工作的標準包括了以下幾點:第一,把經營中的突發情況交由財務主任進行處理,財務工作人員只負責處理正常業務,而且對員工的工作進行平均分配,這樣員工就更加熟悉他們個人的工作,也在不斷的重復中取得了更好的工作經驗,有利于工作效率的提高;第二,從財務核算流程進行規范,簡化財務工作流程、刪減重復工作,制定詳細的流程安排表,并傳達到其他業務部門進行了解和熟悉;第三,嚴格規定工作的完成時間,不僅僅是財務工作的時間,也包括了業務部門提交數據的時間,下達相關規定對數據報送時間進行統一規范。
(七)財務人員的職業道德
財務部門與其他部門有所不同,在要求工作人員具備專業能力的同時,職業素養更為重要。財務人員應該注重提高自身的自律意識。財務部門會接觸大量的資金,具有較強的誘惑性,因此財務人員更加要注重提高自身的綜合素質和職業素養,按照財會職業道德規范嚴格要求自己,愛崗敬業,誠實守信,培養自身良好的職業道德品質。
當前,滾裝運輸受到陸運運輸沖擊較大,為了促進滾裝運輸企業的良好有序發展,提高滾裝運輸企業市場競爭力,加強其財務管理勢在必行。本文針對滾裝運輸企業財務管理進行深入研究,提出強化滾裝運輸企業財務管理的幾點方式,從而間接增強滾裝運輸企業的市場競爭力,確保其可持續發展。
(作者單位為重慶輪船<集團>有限公司慶宜分公司)
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